Báo tăng BHXH online là một quy trình tiện lợi và nhanh chóng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký giao dịch điện tử và có đầy đủ thông tin cần thiết thì có thể tiến hành báo tăng BHXH dễ dàng thông qua dịch vụ công trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về báo tăng BHXH online. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé!
1. Báo tăng BHXH là gì?
Theo quy định tại Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13 báo tăng BHXH được hiểu là trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin khi tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thì cần thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH.
2. Doanh nghiệp phải báo tăng, giảm lao động trong trường hợp nào?
Theo quy định, tăng và giảm lao động đều là những trường hợp quan trọng mà các doanh nghiệp phải tiến hành thông báo đến cơ quan BHXH. Khi nói đến tăng lao động bao gồm việc đăng ký cho những người lao động mới tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN. Cụ thể thường gặp những trường hợp báo tăng như sau:
- Khi doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với lao động mới
- Khi người lao động quay lại làm việc sau thời gian nghỉ thai sản hoặc ốm đau
- Khi người lao động hết thời gian tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí hoặc tử tuất
- Khi người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên và quay lại làm việc và còn nhiều trường hợp khác.
Ngược lại, giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN xảy ra trong các trường hợp sau:
- Khi doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động của một người lao động
- Khi người lao động nghỉ ốm đau hoặc thai sản trên 14 ngày
- Khi doanh nghiệp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí hoặc tử tuất
- Khi người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng
- Khi trong trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng.
Các tình huống này đều yêu cầu sự chú ý đặc biệt và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự tuân thủ của doanh nghiệp.
3. Thời hạn báo tăng, giảm lao động
Thời hạn báo tăng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13 trong 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH.
Thời hạn báo giảm lao động là khi có sự giảm người lao động, đơn vị phải thực hiện việc lập danh sách báo giảm và gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội qua hệ thống giao dịch điện tử ngay trong tháng, tính đến ngày cuối cùng của tháng đó. Điều này giúp thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý hồ sơ.
Trong trường hợp doanh nghiệp báo giảm chậm, họ sẽ phải đóng số tiền Bảo hiểm y tế (BHYT) cho các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT sẽ có giá trị sử dụng trong suốt tháng đó. Điều này tuân theo quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi của người lao động tham gia Bảo hiểm y tế.
4. Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công
Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân theo các bước cụ thể. Đầu tiên, để thực hiện việc này, DN cần đảm bảo rằng họ đã đăng ký giao dịch điện tử và đã được cấp mã đơn vị BHXH cùng với tài khoản đăng nhập trực tuyến. Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau để báo tăng BHXH trên dịch vụ công:
Bước 1: Truy cập vào đường link và đăng nhập bằng thông tin tài khoản của mình.
Bước 2: Nhập thông tin liên quan đến người lao động mới được tăng.
Điều quan trọng là xác định xem người lao động này đã có sổ BHXH hay chưa.
Sau khi nhập thông tin của người lao động, tiếp theo bạn sẽ chọn “Kê khai hồ sơ” và sau đó chọn “Hồ sơ 600”.
Tiếp theo, bạn sẽ chọn mục “Kỳ kê khai” để nhập thông tin.
Bước 3: Bạn sẽ chọn lao động và nhấp vào “Áp dụng”, sau đó điền các thông tin cần thiết.
Nếu người lao động chưa có sổ, bạn sẽ nhấp vào “Tăng mới chưa có sổ”.
Nếu người lao động đã có sổ, bạn có thể nhấp vào “Chuyển từ công ty khác” hoặc “Nơi khác đến”.
Bước 4: Bạn tiếp tục qua mục “Phụ lục hộ gia đình” để lấy thông tin từ sổ hộ khẩu, kiểm tra và điền thông tin cần thiết. Sau đó, bạn nhấn “Lưu”, cắm chữ ký số và cài đặt đầy đủ ứng dụng của VSS.
Bước 5: Cuối cùng, bạn sẽ nhấp vào “Kê khai”, sau đó sẽ xuất hiện mã PIN. Nhấp vào mã PIN và hồ sơ sẽ được ký và gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý.
Những bước này giúp doanh nghiệp thực hiện việc báo tăng BHXH trên dịch vụ công một cách đơn giản và tiện lợi. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật, việc tham khảo thêm thông tin tại AZTAX nhé!
5. Doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào khi báo tăng lao động muộn?
Căn cứ theo điểm a khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt khi báo tăng lao động muộn như sau:
Điều 41. Vi phạm các quy định khác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
…
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng; không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có hiệu lực;
Theo quy định, đối với mỗi người lao động bị báo tăng chậm, người sử dụng lao động vi phạm sẽ phải đối mặt với mức phạt từ 02 đến 04 triệu đồng. Tuy nhiên, số tiền phạt tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.
Trong trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức vi phạm, mức phạt có thể là từ 04 đến 08 triệu đồng cho mỗi người lao động bị xâm phạm quyền lợi. Số tiền phạt tối đa trong trường hợp này không được vượt quá 150 triệu đồng.
6. Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội AZTAX
Chào mừng bạn đến với AZTAX – nơi tận tâm chăm sóc và đồng hành cùng bạn trong hành trình quản lý bảo hiểm xã hội! Chúng tôi tự hào mang đến một trải nghiệm độc đáo và hoàn toàn tận tâm, đặt sự hiểu biết sâu sắc và chăm sóc cá nhân làm trung tâm của dịch vụ làm bảo hiểm xã hội.
Tại AZTAX, chúng tôi không chỉ giúp bạn với các thủ tục bảo hiểm xã hội mà còn tạo ra sự khác biệt thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình và đội ngũ chuyên gia năng động. Chúng tôi không chỉ đơn thuần giải quyết vấn đề của bạn, mà còn hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và cơ hội tiềm ẩn từ hệ thống bảo hiểm xã hội.
Với AZTAX, bạn không chỉ là một khách hàng mà là một đối tác. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tư vấn tài chính độc đáo, tối ưu hóa lợi ích cá nhân của bạn và giúp bạn xây dựng chiến lược bảo hiểm xã hội thông minh. Đặt niềm tin vào AZTAX, để chúng tôi hỗ trợ bạn trên con đường an sinh và thành công tài chính.
Việc báo tăng BHXH online giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rủi ro phát sinh trong trường hợp bị trễ. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định và thực hiện thủ tục báo tăng BHXH đúng hạn để tránh mức phạt và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Nếu doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây.
Xem thêm: Hướng dẫn báo tăng bhxh trên dịch vụ công
Xem thêm: Hướng dẫn báo tăng bhxh cho người nước ngoài
Xem thêm: Báo tăng mức đóng bhxh muộn
Xem thêm: Nghỉ thai sản đi làm lại có phải báo tăng
