Báo tăng BHXH cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp tuyển dụng lao động ngoại quốc thuộc diện tham gia bảo hiểm theo quy định. Quy trình thực hiện đòi hỏi doanh nghiệp nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thời hạn kê khai để tránh phát sinh vi phạm hành chính. Bài viết sau của AZTAX cung cấp hướng dẫn đầy đủ và cập nhật, giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ báo tăng đúng chuẩn và hiệu quả.
1. Hướng dẫn báo tăng BHXH cho người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài theo quy định của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 143/2018/NĐ-CP và căn cứ theo khoản 1 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13 về hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xem xét và giải quyết hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp không thể cấp thẻ bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và cung cấp lý do chi tiết.
2. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải tham gia BHXH không?
Căn cứ theo Điều 2 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP:
Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động.
…
Điều kiện để người lao động là công dân nước ngoài đóng Bảo hiểm xã hội như sau:
- Có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Tuy nhiên, nếu người lao động là công dân nước ngoài đáp ứng các điều kiện trên mà thuộc các trường hợp sau, thì họ không thuộc đối tượng đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc:
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016, bao gồm:
Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam.
Người lao động di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.
- NLĐ đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Pháp luật.
Khi tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, người lao động nước ngoài được hưởng mọi chế độ như đối với người lao động Việt Nam, bao gồm các chế độ như chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí và tử tuất.
3. Mức đóng BHXH cho người lao động nước ngoài
Căn cứ tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH phải đóng 8% mức tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất hàng tháng kể từ ngày 01/01/2022. Đồng thời, đơn vị sử dụng lao động cũng sẽ trích 14% quỹ tiền lương tháng để đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Ngoài ra, người lao động nước ngoài còn phải trích quỹ tiền lương tháng để đóng các khoản khác trong chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH) như sau:
- Trích 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
- Trích 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, người lao động nước ngoài sẽ chỉ phải trích 0,3% nếu đơn vị có văn bản đề nghị và được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội chấp thuận.
Tuy nhiên, theo quy định mới nhất tại Nghị quyết 68/NQ-CP ngày 01/07/2021, đơn vị sử dụng lao động sẽ được áp dụng mức đóng 0% vào quỹ tiền lương tháng cho quỹ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp trong khoảng thời gian 12 tháng (từ 01/07/2021 đến 30/06/2022) đối với người lao động thuộc đối tượng áp dụng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Bên cạnh đó, theo Điều 18 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng được xem xét là đối tượng tham gia Bảo hiểm Y tế (BHYT) bắt buộc. Do đó, mức đóng BHYT được quy định như sau:
- Người lao động: 1,5% mức tiền lương tháng;
- Đơn vị sử dụng lao động: 3% mức tiền lương tháng.
Dưới đây là bảng tổng hợp cụ thể từng mức trích theo lương đóng bảo hiểm cho người lao động và đơn vị sử dụng lao động trong năm 2022:
| Thời điểm đóng | Người sử dụng lao động | Người lao động | Tổng | ||||||
| BHYT | BHTN | Ốm đau, thai sản | TNLĐ, BNN | Hưu trí, tử tuất | BHYT | BHTN | Hưu trí, tử tuất | ||
| Từ 01/01/2022 đến 30/6/2022: | 3% | 0% | 3% | 0% | 14% | 1,5% | 1% | 8% | 30,5% |
| Từ 01/7/2022 đến 30/9/2022 | 3% | 0% | 3% | 0,5% | 14% | 1% | 1,5% | 8% | 31% |
| Từ ngày 01/10/2022 | 3% | 1% | 3% | 0,5% | 14% | 1,5% | 1% | 8% | 32% |
4. Mẫu tờ khai tham gia BHXH, BHYT – TK1-TS
Theo Điều 31 Quyết định 595/QĐ BHXH được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 490/QĐ BHXH, mẫu TK1-TS được lập bởi các đối tượng cần đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT bao gồm các nhóm sau:
[1] Nhóm người tham gia BHXH, BHYT
- Người tham gia BHXH bắt buộc thông qua đơn vị hoặc tự kê khai theo yêu cầu hồ sơ.
- Người tham gia BHXH tự nguyện.
- Người chỉ tham gia BHYT như thành viên hộ gia đình.
[2] Nhóm lao động thuộc trường hợp đặc thù
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Người thuộc diện phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
[3] Nhóm cần bổ sung điều kiện hưởng chế độ
- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH và cần đóng thêm tối đa 6 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng.
[4] Người kê khai thay
-
Cha, mẹ hoặc người giám hộ đối với trẻ em dưới 6 tuổi khi làm thủ tục tham gia BHYT.
4.1 Hướng dẫn điền mẫu tờ khai BHXH TK1-TS
Mục I: Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH bắt buộc kê khai từ tiêu chí [1] đến chỉ tiêu [11] (trừ chỉ tiêu [8] nếu không có email) để tham gia BHXH, BHYT như sau:
[1] Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu của người tham gia.
[2] Giới tính: Ghi giới tính của người tham gia (nếu là nam thì ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ thì ghi từ “nữ”).
[3] Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu
[4] Quốc tịch: Ghi quốc tịch của người tham gia như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
[5] Dân tộc: Ghi dân tộc của người tham gia như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
[6] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người tham gia được cơ quan có thẩm quyền cấp (bao gồm cả trẻ em dưới 6 tuổi được cấp số định danh cá nhân).
[7] Điện thoại: Ghi số điện thoại của người tham gia hoặc số điện thoại để liên hệ với người tham gia.
[9] Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh của người tham gia. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú (theo 3 cấp tương tự nơi đăng ký khai sinh);
[10] Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): Ghi họ tên cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ đối với người tham gia là trẻ em dưới 6 tuổi.
[11] Địa chỉ nhận kết quả: Ghi cụ thể, đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống (số nhà, đường/phố, thôn/xóm; xã/phường/ thị trấn; huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương) để cơ quan BHXH trả hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác.
Mục II: Áp dụng đối với người tham gia tra đã có mã số BHXH cần đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin (người lao động đăng ký lần đầu không cần ghi mục này)
Khi thuộc trường hợp này, bạn phải ghi đúng Mã số BHXH đã được cấp và chỉ hoàn thiện các mục có nội dung cần cập nhật hoặc sửa đổi.
- Mã số BHXH: Điền chính xác dãy 10 số trên mã số BHXH của bạn. Đây là thông tin bắt buộc phải cung cấp.
- Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ cập nhật vào các trường cần sửa đổi như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký khai sinh, số CCCD, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu. Cách ghi tương tự hướng dẫn tại Phần I và chỉ kê khai lại khi thông tin cũ không còn đúng hoặc cần bổ sung.
- Mức thu nhập làm căn cứ đóng BHXH: Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện khi đăng ký mới hoặc thay đổi mức thu nhập lựa chọn.
- Phương thức đóng BHXH: Chỉ điền khi bạn tham gia BHXH tự nguyện và có nhu cầu điều chỉnh hoặc đăng ký phương thức đóng theo kỳ như 03 tháng, 06 tháng hoặc 12 tháng.
- Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Áp dụng khi người tham gia BHYT muốn đăng ký mới hoặc thay đổi cơ sở khám chữa bệnh. Ghi đầy đủ tên cơ sở y tế theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
- Nội dung điều chỉnh và các yêu cầu khác: Trình bày cụ thể các đề nghị phát sinh như cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT bị mất, hư hỏng; điều chỉnh chức danh công việc; thay đổi địa chỉ nhận kết quả; cập nhật số điện thoại, email và các nội dung khác nếu cần.
- Hồ sơ gửi kèm: Nêu rõ các giấy tờ chứng minh liên quan đến nội dung điều chỉnh như bản sao CCCD mới, bản sao giấy khai sinh, quyết định thay đổi chức danh công việc hoặc giấy tờ xác định quyền lợi BHYT cao hơn.
Phần III: Ký xác nhận
- Người tham gia hoặc người trực tiếp kê khai:
- Rà soát lại toàn bộ thông tin đã điền để bảo đảm tính chính xác.
- Thực hiện ký và ghi đầy đủ họ tên.
- Xác nhận của đơn vị sử dụng lao động (áp dụng khi người kê khai đang làm việc tại doanh nghiệp):
- Đơn vị kiểm tra và đối chiếu các thông tin đề nghị điều chỉnh với hồ sơ nhân sự hiện có.
- Người đại diện của đơn vị ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu xác nhận.
4.2 Hướng dẫn kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình kèm theo TK1-TS
a) Phần thông tin chung: Ghi đầy đủ họ và tên chủ hộ; Số sổ hộ khẩu/sổ tạm trú; Mã số hộ gia đình (nếu có và đúng thông tin chủ hộ, thành viên hộ gia đình); Điện thoại liên hệ; Địa chỉ hộ gia đình ghi trên sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú.
b) Bảng thông tin thành viên hộ gia đình (trường hợp xác định được mã số hộ gia đình thì không phải kê khai bảng thông tin này):
- Cột A: Ghi số thứ tự từ 1 đến hết các thành viên trong hộ gia đình của người tham gia.
- Cột B: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên của từng thành viên hộ gia đình (bao gồm cả chủ hộ gia đình).
- Cột 1: Ghi mã số BHXH của từng thành viên hộ gia đình đã được cơ quan BHXH cấp.
- Cột 2: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của từng thành viên hộ gia đình.
- Cột 3: Ghi giới tính của từng thành viên hộ gia đình (nếu là nam thì ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ thì ghi từ “nữ”).
- Cột 4: Ghi quốc tịch của từng thành viên hộ gia đình như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
- Cột 5: Ghi dân tộc của từng thành viên hộ gia đình như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
- Cột 6: Ghi rõ, đầy đủ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh cho từng thành viên hộ gia đình. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú.
- Cột 7: Ghi mối quan hệ với chủ hộ gia đình của từng thành viên hộ gia đình.
- Cột 8: Ghi số CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên hộ gia đình được cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Cột 9: Ghi số điện thoại của từng thành viên hộ gia đình và những nội dung cần ghi chú.
Sau khi hoàn tất kê khai phụ lục, người tham gia cần ký và ghi rõ họ tên ở cuối phụ lục.
Lưu ý: Địa danh (xã, huyện, tỉnh) bắt buộc phải được ghi theo tên địa danh mới nhất tại thời điểm bạn kê khai do thay đổi sát nhập.
5. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội, mang đến sự thuận tiện và chuyên nghiệp cho khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký Bảo hiểm Xã hội. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z, giúp bạn hoàn thành mọi bước một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm việc tư vấn về các điều kiện và thủ tục đăng ký, thu thập thông tin cần thiết, và chuẩn bị mọi tài liệu liên quan. Chúng tôi sẽ đồng hành với bạn trong việc nộp hồ sơ tại cơ quan Bảo hiểm Xã hội tại quận/huyện, đảm bảo mọi thông tin được xử lý đúng đắn và nhanh chóng.
Báo tăng BHXH cho người nước ngoài cần được thực hiện chính xác và đúng thời hạn để bảo đảm quyền lợi cho người lao động và tuân thủ pháp luật. Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình và hạn chế rủi ro, liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục BHXH.
Xem thêm: Báo tăng bhxh trên dịch vụ công
Xem thêm: Hướng dẫn báo tăng bhxh
Xem thêm: Cách báo tăng mức đóng bhxh
Xem thêm: Thủ tục báo tăng bhxh sau khi nghỉ thai sản
