Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 được AZTAX chia sẻ qua bài viết dưới đây. Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đây là mẫu bảng lương được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Cùng theo dõi qua bài viết để biết thêm thông tin chi tiết khi lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên đúng theo quy định.
1. Khái quát về bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ để tiến hành trả lương cho nhân viên. Giúp nhân sự công ty kiểm tra được việc thanh toán lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bảng kê lương hay phiếu lương chính là cơ sở thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động.
Theo quy định, người sử dụng lao động phải gửi bảng kê lương cho người lao động trước mỗi kỳ hạn thanh toán lương. Bảng thanh toán lương bao gồm thông tin nhân viên, vị trí công việc, thời gian làm việc, các khoản chi phí xã hội,… Bảng thanh toán lương thường được gửi cho nhân viên dưới dạng bản cứng hoặc file mềm (excel hoặc word).
Tại các doanh nghiệp nước ngoài thường lựa chọn dùng bảng thanh toán tiền lương tiếng anh thay vì sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133 hoặc Thông tư 200. Về hình thức và nội dung thì hoàn toàn giống nhau nhưng bảng lương tiếng anh sẽ phù hợp hơn với tính chất của doanh nghiệp nước ngoài. Quý doanh nghiệp có thể truy cập vào AZTAX để xem thêm các mẫu bảng lương đang được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp.
2. Mục đích của bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ để trả lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài lương cơ bản cho nhân viên. Bên cạnh đó, giúp dễ dàng kiểm tra quá trình thanh toán lương cho người lao động. Đồng thời cũng là căn cứ để thống kê tiền lương lao động.
3. Nội dung của bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200
Phần 1: Thông tin bảng thanh toán lương
- Thông tin đơn vị doanh nghiệp: logo, địa chỉ và phòng ban
- Ngày cấp, ngày xuất phiếu lương
- Đơn vị tiền tệ chi trả lương cho lao động (VND)
Phần 2: Nội dung bảng tiền lương
- Thông tin người lao động: Họ và tên, chức vụ công việc, số ngày công, số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có phép, số ngày nghỉ bù, số ngày nghỉ phép năm (nghỉ được hưởng lương).
- Thông tin tài khoản lương người lao động: Mức lương cơ bản, lương làm thêm ngoài giờ, lương hiệu suất công việc và các khoản trừ tiền lương (chú thích rõ các khoản trừ công tiền lương).
Phần 3:
- Thông tin người lập phiếu bảng lương (họ tên, chữ ký các thực)
- Chữ ký, con dấu người chịu trách nhiệm thanh toán (kế toán trường)
- Thông tin, phòng ban và người giải quyết vấn đề liên quan đến lương (họ tên, chữ ký xác thực.
4. Những lưu ý khi lập bảng thanh toán tiền lương
Việc lập bảng thanh toán tiền lương là một công việc quan trọng. Cần phải thực hiện kỹ lưỡng và chính xác nhằm bảo bảo tính công bằng giữa các nhân viên. Sau đây là 05 lưu ý khi lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên tại doanh nghiệp.
(1) Đảm bảo rằng các thông tin của nhân viên được nhập chính xác và đầy đủ trên hệ thống.
(2) Kiểm tra kỹ lưỡng những khoản lương; phụ cấp đảm bảo tính nhằm đảm bảo tính chính xác phù hợp với chính sách của công ty theo quy định pháp luật.
(3) Cần lưu ý đến những quy định thuế liên quan đến lương, phụ cấp của nhân viên bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và những quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đảm bảo tính hợp pháp và tránh tình trạng sai sót trong quá trình trả lương.
(4) Bảng thanh toán lương cần được lưu trữ cẩn thận và bảo mật nhằm đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên. Tránh những rủi ro trong việc quản lý và sử dụng.
(5) Đảm bảo thời điểm thanh toán lương đúng hạn. Đảm bảo tính minh bạch và thỏa mãn nhu cầu tài chính của người lao động.
AZTAX đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200. Trên đây là những lưu ý khi lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động. Hy vọng những thông tin trên mang đến cho Quý doanh nghiệp những giá trị hữu ích. Liên hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới khi gặp các vấn đề liên quan.
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
