Trong môi trường kinh doanh biến đổi nhanh chóng, điều chỉnh giấy phép kinh doanh trở nên thiết yếu. Việc này không chỉ giúp cập nhật thông tin và tuân thủ quy định pháp lý mà còn tối ưu hóa hoạt động và tận dụng cơ hội mới. Cùng AZTAX tham khảo bài viết dưới đây nhé!
1. Một số trường hợp phải điều chỉnh giấy phép kinh doanh
Tùy vào nhu cầu và sự thay đổi trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh thông tin trên giấy ĐKKD. Các tình huống cần điều chỉnh bao gồm:
- Tên công ty.
- Địa chỉ.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.
- Đại diện pháp luật.
- Loại hình công ty.
- CCCD trên giấy phép kinh doanh.
Lưu ý: Nếu giấy phép bị mất hoặc rách, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật một số thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax để được cấp lại giấy phép.
2. Hồ sơ cần thiết để điều chỉnh giấy phép kinh doanh
Tổ chức kinh tế cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép kinh doanh: Sử dụng mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.
- Trường hợp điều chỉnh tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật:
- Ngoài Đơn đề nghị, cần chuẩn bị thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận các nội dung điều chỉnh.
- Trường hợp điều chỉnh các nội dung khác của Giấy phép kinh doanh:
- Bản giải trình về lý do và nội dung điều chỉnh.
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh tổ chức không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao các tài liệu liên quan:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh giấy phép kinh doanh chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo quá trình điều chỉnh diễn ra suôn sẻ. Sự chú ý đến từng chi tiết trong hồ sơ không chỉ giúp tránh trục trặc pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức.
3. Trình tự điều chỉnh giấy phép kinh doanh
Trình tự thực hiện điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo quy định tương tự như thủ tục cấp mới Giấy phép kinh doanh, cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính, hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện). Hồ sơ phải được nộp cho Cơ quan cấp giấy phép trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh.
Lưu ý về số lượng hồ sơ:
- Đối với điều chỉnh theo điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định: 01 bộ.
- Đối với điều chỉnh theo các điểm b, d, đ, e, g, h và i khoản 1 Điều 5 Nghị định: 02 bộ.
- Đối với điều chỉnh theo điểm c khoản 1 Điều 5 Nghị định: 03 bộ.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.
- Nếu không đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Nếu đáp ứng điều kiện:
- Cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định và gửi văn bản lấy ý kiến Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành (Mẫu số 09 tại Phụ lục kèm theo Nghị định).
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành sẽ căn cứ vào quy định tại Điều 10 Nghị định để nhận được văn bản chấp thuận điều chỉnh Giấy phép kinh doanh. Trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Mẫu số 10 tại Phụ lục kèm theo Nghị định).
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chấp thuận, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ thực hiện điều chỉnh Giấy phép kinh doanh. Nếu Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành từ chối, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 5: Hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận Giấy phép kinh doanh đã điều chỉnh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải trả lại Giấy phép kinh doanh cũ cho cơ quan cấp phép.
Trình tự điều chỉnh Giấy phép kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ quy định chặt chẽ và các bước thực hiện cụ thể. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả điều chỉnh.
4.Các câu hỏi thường gặp khi điều chỉnh giấy phép kinh doanh
Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp khi điều chỉnh giấy phép kinh doanh:
Khi nào cần làm hồ sơ điều chỉnh GPKD?
Bạn cần làm thủ tục điều chỉnh GPKD trong 7 trường hợp sau: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, điều chỉnh thành viên công ty hoặc chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, và loại hình công ty.
Điều chỉnh GPKD có thể thực hiện online không?
Có, bạn có thể thực hiện bằng hai cách:
- Cách 1: Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Cách 2: Sử dụng chữ ký số (token) mua từ dịch vụ như Anpha và nộp hồ sơ theo cách 1. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn chỉ cần đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Nộp hồ sơ điều chỉnh GPKD ở đâu?
Hồ sơ điều chỉnh GPKD cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông thường, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả trong khoảng 3-4 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.
Nếu người đại diện pháp luật đổi từ CMND sang CCCD, có ảnh hưởng đến GPKD không?
Có, bạn cần cập nhật thông tin CCCD trên GPKD. Bạn có thể sử dụng dịch vụ cập nhật CCCD tại Anpha với chi phí từ 700.000đ và thời gian hoàn thành 3-5 ngày, chỉ cần cung cấp bản sao CCCD cho Anpha, phần còn lại sẽ được xử lý thay bạn.
Nên làm thủ tục điều chỉnh GPKD trực tiếp hay qua mạng?
Thực hiện hồ sơ online giúp bạn linh hoạt hơn về thời gian, giảm phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời dễ dàng quản lý và lưu trữ hồ sơ, giảm tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa.
Những câu hỏi thường gặp khi điều chỉnh giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và yêu cầu cần thiết. Việc hiểu và chuẩn bị tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quy trình điều chỉnh diễn ra thuận lợi.
Việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ quy định pháp lý. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
