Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2024

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2024

Trong suốt quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp thường phải thay đổi đăng ký kinh doanh để phản ánh sự thay đổi về cơ cấu, ngành nghề và quy mô. Việc thay đổi đăng ký không chỉ là một bước quan trọng trong việc quản lý nội bộ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp thông tin chi tiết và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh một cách chi tiết nhất!

1. Các trường hợp liên quan thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp, đặc biệt là công ty vốn Việt Nam phải thực hiện các thủ tục khi có sự thay đổi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như thay đổi tên, địa chỉ, loại hình doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Các trường hợp liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh
Các trường hợp liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh

1.1 Các trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

1.1.1 Đối với công ty vốn Việt Nam

Khi có bất kỳ thay đổi nào so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp công ty cổ phần chuyển nhượng vốn), các công ty vốn Việt Nam đều phải thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Khi có sự thay đổi về nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Những thay đổi phổ biến có thể bao gồm:

  • Thay đổi tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt)
  • Thay đổi loại hình doanh nghiệp (chuyển từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên hoặc từ công ty TNHH sang công ty cổ phần)
  • Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Cập nhật thông tin liên hệ như số điện thoại, fax, email hoặc website
  • Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
  • Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn)
  • Thay đổi cơ cấu vốn góp của các thành viên
  • Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài (bao gồm tỷ lệ góp vốn hoặc thông tin cá nhân như hộ chiếu, hộ khẩu)
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin liên quan đến người đại diện (chức danh, giấy tờ tùy thân, địa chỉ thường trú)
  • Cập nhật thông tin về chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên (chuyển nhượng, thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc thông tin cá nhân của chủ sở hữu)

Khi có sự thay đổi thông tin trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh các nội dung liên quan như:

  • Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
  • Thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm người phụ trách kế toán
  • Cập nhật địa chỉ nhận thông báo thuế

1.1.2 Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

  • Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, các thay đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tương tự như công ty vốn trong nước
  • Nếu công ty có vốn nước ngoài đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như: ngành nghề kinh doanh (theo mục tiêu dự án), tên công ty (nếu trùng với tên dự án), địa chỉ dự án (nếu trùng với địa chỉ công ty), tăng vốn điều lệ (tăng vốn góp trong tổng vốn đầu tư) hoặc thay đổi nhà đầu tư, đều cần tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
  • Nếu có thêm nhà đầu tư mới góp vốn hoặc mua cổ phần, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký mua phần vốn góp theo quy định

1.2 Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Dưới đây là các trường hợp mà doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:

  • Việc thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần hoặc chuyển nhượng cổ phần.
  • Thay đổi cổ đông sáng lập (ngoại trừ trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).
  • Trong các tình huống này, doanh nghiệp chỉ cần hoàn thiện hồ sơ nội bộ tại công ty mà không cần thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn phải tiến hành kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động chuyển nhượng cổ phần.

1.3 Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi đăng ký kinh doanh

Dưới đây là các trường hợp mà doanh nghiệp không được phép thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh:

  • Bị thông báo vi phạm: Nếu doanh nghiệp đã nhận Thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về việc vi phạm quy định, thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận này.
  • Đang trong quá trình giải thể: Doanh nghiệp không thể thực hiện thay đổi khi đang trong giai đoạn giải thể theo quyết định đã được thông qua.
  • Theo yêu cầu của cơ quan chức năng: Trong trường hợp có yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an, doanh nghiệp sẽ không được thực hiện việc đăng ký thay đổi.

Các trường hợp này cần được chú ý để tránh vi phạm pháp luật và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu như thông báo thay đổi, biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị và điều lệ mới. Việc nắm rõ các yêu cầu này giúp doanh nghiệp thực hiện các thay đổi một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

2.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty

  • Thông báo thay đổi tên công ty được thực hiện theo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, sử dụng mẫu Phụ lục II-1.
  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên liên quan đến việc thay đổi tên công ty.
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần, hoặc của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi tên công ty.
  • Điều lệ công ty được cập nhật với tên mới của công ty.

2.2 Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được thực hiện theo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, sử dụng mẫu Phụ lục II-1.
  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
  • Điều lệ công ty được cập nhật theo thông tin địa chỉ trụ sở mới.

2.3 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo mẫu Phụ lục II-1.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
  • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, trong trường hợp thay đổi này dẫn đến sự điều chỉnh nội dung Điều lệ công ty. Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty, ngoại trừ các thông tin như họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
  • Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải là một trong các cá nhân sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, thì người ký thông báo phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu bởi Hội đồng quản trị. Tương tự, quy định này cũng áp dụng cho Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty TNHH.

2.4 Hồ sơ tăng vốn điều lệ

  • Thông báo tăng vốn điều lệ công ty cần được thực hiện theo mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1.
  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, phải nêu rõ việc thay đổi tăng vốn điều lệ.
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và chủ sở hữu đối với công ty một thành viên về việc tăng vốn điều lệ cũng cần được đính kèm.
  • Điều lệ công ty cần được cập nhật để phản ánh thông tin về vốn điều lệ mới.
  • Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần cam kết đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi thực hiện việc giảm vốn.
  • Doanh nghiệp phải hoàn thành Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật theo mẫu Phụ lục II-1.
  • Cần có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ.
  • Doanh nghiệp cũng phải đính kèm báo cáo tài chính gần nhất tính đến thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ, trong trường hợp giảm vốn theo quy định tại điểm a và b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Điều lệ công ty cũng cần được cập nhật để phản ánh thông tin về vốn điều lệ mới.

2.5 Hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Biên bản họp liên quan đến việc thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty, áp dụng cho cả công ty TNHH và công ty cổ phần.
  • Quyết định về việc thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty.
  • Điều lệ công ty cập nhật theo thông tin về ngành, nghề kinh doanh mới.

Tóm lại, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

3. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2024

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được thực hiện qua các bước sau, tùy thuộc vào nội dung thay đổi.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2024
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2024

Hiện nay thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện theo 2 cách sau:

3.1 Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trực tiếp

Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế

Công ty chỉ cần thực hiện bước 1 khi có sự thay đổi về trụ sở công ty sang một quận hoặc tỉnh khác:

  • Quyết toán thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở: Khi công ty chuyển địa chỉ sang quận hoặc tỉnh khác, trước khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế với chi cục thuế hiện tại. Quy định này có hiệu lực từ năm 2024.
  • Xác nhận nghĩa vụ thuế: Ngoại trừ công ty mới thành lập hoặc vừa hoàn tất quyết toán thuế, doanh nghiệp chỉ cần chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế cũ. Sau khi nhận xác nhận, công ty có thể tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi có địa chỉ mới.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

  • Tư vấn về điều kiện, quy trình và thủ tục pháp lý liên quan đến các nội dung thay đổi mà doanh nghiệp cần thực hiện.
  • Chuẩn bị các tài liệu thay đổi tương ứng với nội dung cần điều chỉnh và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi và lệ phí công bố thông tin

Thẩm quyền thụ lý hồ sơ:

  • Thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty: Cơ quan thụ lý sẽ là Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm có trụ sở chính
  • Thay đổi liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có địa chỉ của các cơ quan phụ thuộc sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ

Phương thức nộp hồ sơ:

  • Nộp hồ sơ trực tuyến:
    • Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
    • Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bắt buộc phải nộp trực tuyến
    • Kết quả sẽ được gửi qua bưu điện, và lệ phí nộp qua thẻ ATM
  • Nộp hồ sơ trực tiếp:
    • Chỉ những trường hợp đặc biệt, như doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế, mới được tiếp nhận hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
    • Phòng Đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý các hồ sơ hợp lệ và tiến hành cập nhật, bổ sung thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp một trong những giấy tờ pháp lý sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã thay đổi. Từ năm 2024, giấy chứng nhận này sẽ được in trên giấy A4 thông thường, thay vì sử dụng giấy phôi vàng cứng như trước đây.
  • Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phát hành Thông báo yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể và nêu rõ lý do.

Bước 5: Khắc lại dấu công ty

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bước này nếu có thay đổi thông tin liên quan đến con dấu, như:

  • Thay đổi tên Tiếng Việt
  • Thay đổi loại hình công ty
  • Thay đổi trụ sở sang tỉnh hoặc quận khác

Doanh nghiệp tự khắc con dấu mà không cần thực hiện thủ tục nào với cơ quan nhà nước

3.2 Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh online

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến lại mang lại nhiều lợi ích đáng kể như:

  • Khả năng tự chủ trong việc sắp xếp thời gian nộp hồ sơ mà không bị ràng buộc bởi giờ làm việc của cơ quan hành chính.
  • Tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc di chuyển và chờ đợi.
  • Giảm thiểu chi phí đi lại cùng các khoản chi phát sinh khác.
  • Tăng cường hiệu quả trong việc quản lý và lưu trữ hồ sơ, cũng như cơ sở dữ liệu cho cả doanh nghiệp và cơ quan hành chính.
  • Giảm tình trạng quá tải trong quy trình nộp và nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa.

Khác với hình thức trực tiếp, việc nộp hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh qua mạng có 02 hình thức thực hiện:

  • Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
    • Bạn cần đăng ký tài khoản tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.
    • Lưu ý: Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền phải bao gồm thông tin của người ủy quyền.
  • Cách 2: Sử dụng chữ ký số (token)
    • Bạn cần tiến hành mua chữ ký số điện tử thông qua các công ty cung cấp dịch vụ như ECA, Viettel-CA, CA2…

Nhận kết quả:

  • Đối với cả hai cách nộp hồ sơ trên, sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống điện tử. Bạn cần mang giấy biên nhận đó đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo chi tiết về những nội dung cần điều chỉnh. Bạn sẽ cần chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại theo yêu cầu.

4. Lưu ý đối với mỗi nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Lưu ý đối với mỗi nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Lưu ý đối với mỗi nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi tiến hành điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh, có 9 điểm quan trọng đối với mỗi nội dung mà bạn cần lưu ý:

  • Khi thay đổi tên công ty:
    • Tên mới của doanh nghiệp không được giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó.
    • Nếu doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi loại hình, có thể giữ nguyên tên cũ.
    • Doanh nghiệp cần xem xét lại các dấu hiệu nhận diện thương hiệu như nhãn hiệu, tên miền để phù hợp với tên công ty mới.
    • Việc đổi tên doanh nghiệp sẽ kéo theo nhiều thủ tục khác như thay đổi dấu, chữ ký số, biển hiệu, hóa đơn, giấy phép kinh doanh, và Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện.
  • Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
    • Địa chỉ mới phải rõ ràng và có thể liên hệ được qua nhiều hình thức khác nhau. Nếu không thể liên lạc, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể khóa mã số doanh nghiệp.
    • Trụ sở chính không được đặt tại chung cư có chức năng nhà ở. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ không cấp Giấy phép kinh doanh cho những doanh nghiệp đặt tại căn hộ chung cư.
    • Trong thời gian thực hiện việc thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp nên hạn chế phát hành hóa đơn tại địa chỉ cũ để tránh nhầm lẫn về thời gian và địa chỉ mới.
  • Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh:
    • Các ngành nghề cũ chưa được gán mã phải được mã hóa theo mã ngành cấp 4.
    • Ngành nghề bổ sung mới cũng cần được áp dụng mã ngành tương tự theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
    • Nếu ngành nghề không có mã nhưng đã có văn bản ghi nhận, cần áp mã tương tự và trích dẫn theo quy định hiện hành.
    • Đối với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu và cấp phép trước khi bắt đầu hoạt động.
  • Khi tăng vốn điều lệ:
    • Doanh nghiệp có quyền tăng vốn theo nhu cầu, nhưng phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
    • Các tổ chức phải góp vốn tăng qua chuyển khoản, trong khi cá nhân có thể góp bằng cả hai hình thức: chuyển khoản hoặc tiền mặt.
    • Việc tăng vốn có thể ảnh hưởng đến thuế môn bài, do đó doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế bổ sung theo quy định.
  • Khi giảm vốn điều lệ:
    • Doanh nghiệp chỉ có thể giảm vốn sau khi đã hoạt động ít nhất 2 năm, và phải tuân thủ các điều kiện cụ thể.
    • Cần chú ý đến ngành nghề yêu cầu vốn pháp định trong quá trình giảm vốn.
    • Cơ quan nhà nước có thể yêu cầu chứng minh việc đã góp đủ vốn trong thủ tục giảm vốn.
  • Khi thêm thành viên vào công ty TNHH 1 thành viên:
    • Khi công ty TNHH 1 thành viên muốn thêm thành viên, cần thực hiện thủ tục thay đổi và nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cùng lúc.
    • Thành viên mới phải cung cấp giấy tờ tùy thân còn hiệu lực và được công chứng, trong khi thành viên chuyển nhượng cũng cần đảm bảo giấy tờ của mình còn thời hạn.
  • Khi chuyển nhượng cổ phần:
    • Công ty cổ phần khi chuyển nhượng vốn không cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
    • Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân với mức thuế suất cố định 0,1% trên tổng giá trị chuyển nhượng, không phụ thuộc vào lợi nhuận.
    • Trong trường hợp tặng cho cổ phần (hay chuyển nhượng với giá 0 đồng), người nhận phải nộp thuế thu nhập cá nhân là 10%.
  • Khi chuyển nhượng vốn công ty TNHH:
    • Khi thực hiện chuyển nhượng vốn, công ty TNHH không chỉ cần làm thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh mà còn phải kê khai thuế thu nhập cá nhân cho bên chuyển nhượng.
    • Bên chuyển nhượng cần nộp thuế khi có chênh lệch. Ngay cả khi chuyển nhượng ngang giá, nếu báo cáo tài chính gần nhất có lợi nhuận, cơ quan thuế vẫn áp thuế theo tỷ lệ lãi của báo cáo đó.
    • Tương tự như công ty cổ phần, trường hợp tặng cho vốn góp cũng yêu cầu người nhận đóng thuế thu nhập cá nhân 10%.
  • Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật:
    • Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
    • Nếu có hơn hai người đại diện, ngoài các chức danh chủ chốt như Chủ tịch HĐQT hoặc Tổng Giám đốc, doanh nghiệp có thể chỉ định bất kỳ chức danh nào khác. Tuy nhiên, cần làm rõ quyền hạn của từng người trong điều lệ.
    • Một cá nhân có thể đại diện cho nhiều công ty, trừ một số trường hợp đặc biệt liên quan đến công ty đại chúng.
    • Nếu người đại diện cũ đang bị treo mã số thuế, doanh nghiệp không được thay thế người đại diện mới.
    • Người đang quản lý mà bị treo mã số thuế cũng không thể làm đại diện cho công ty khác.
    • Cá nhân từng là người đại diện cho công ty đã tuyên bố phá sản trong 1-3 năm trước đó cũng không được làm người đại diện cho công ty mới.
    • Người đại diện thuê cần giữ hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm của người đại diện mới.
    • Nếu việc thay đổi người đại diện ảnh hưởng đến điều lệ, biên bản họp cần ghi rõ nội dung thay đổi.
    • Khi thay đổi người đại diện, cần cập nhật thông tin chủ tài khoản ngân hàng, thông báo cho đối tác và cơ quan bảo hiểm.
    • Doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến người đại diện cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi theo thông tin mới.
    • Nếu thay đổi người đại diện liên quan đến chuyển nhượng vốn, cần chú ý kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người chuyển nhượng.

5. Thủ tục cần làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động diễn ra hợp pháp và suôn sẻ. Những thủ tục này không chỉ cập nhật thông tin mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Thực hiện kịp thời các bước cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển lâu dài.

Thủ tục cần làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Thủ tục cần làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
  • Thông báo cho ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, và các đối tác khi có sự thay đổi về thông tin như tên công ty, địa chỉ công ty, và người đại diện theo pháp luật.
  • Thay biển hiệu công ty nếu có thay đổi về tên công ty hoặc địa chỉ công ty.
  • Cập nhật thông tin trên chữ ký số điện tử và hóa đơn trong trường hợp thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ công ty.
  • Điều chỉnh thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh, hoặc văn phòng đại diện của công ty.
  • Cập nhật thông tin doanh nghiệp nếu có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, hoặc Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu.

Tóm lại, AZTAX đã điểm qua nội dung về thay đổi đăng ký kinh doanh và các quy định liên quan. Đây là một quy trình quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động và pháp lý khi có sự thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy định thì doanh nghiệp cần chú ý đến các chi tiết cần thiết. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhé!

6. Các câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh

6.1 Thay đổi đăng ký kinh doanh có cần quyết toán thuế không?

Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận hoặc tỉnh, cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận, nhưng không cần quyết toán thuế. Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bên tiếp nhận sẽ kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế, do đó không cần quyết toán thuế trước. Nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ, cần liên hệ với cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên hóa đơn đã phát hành.

6.2 Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?

Thông tin thay đổi có thể được tra cứu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại: www.dangkykinhdoanh.gov.vn.

6.3 Thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Thời gian thay đổi được tính từ khi hồ sơ thay đổi được nộp và chấp nhận hợp lệ là 03 ngày làm việc.

6.4 Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh bao nhiêu?

Lệ phí thay đổi công ty là miễn phí. Doanh nghiệp chỉ cần nộp chi phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia là 100.000 VND và phí thay đổi con dấu công ty là 200.000 VND (nếu có thay đổi dấu công ty).

5/5 - (3 bình chọn)
5/5 - (3 bình chọn)
facebook-icon
zalo-icon
phone-icon