Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc hiểu rõ các yếu tố pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng. Một trong những vấn đề cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm là giấy phép kinh doanh là gì và đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp. Cùng AZTAX khám phá thêm về chủ đề này nhé!
1. Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh (Business license) là loại văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức khi họ muốn hoạt động trong những ngành nghề có điều kiện. Điều này có nghĩa là giấy phép chỉ được cấp khi các cá nhân hoặc tổ chức đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện của ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Trong giao tiếp hàng ngày, thuật ngữ “giấy phép kinh doanh” thường được sử dụng thay thế cho “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” gây ra sự nhầm lẫn trong quá trình làm hồ sơ với cơ quan nhà nước.
Để được cấp giấy phép kinh doanh, một trong những điều kiện cần thiết là phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nói cách khác, giấy phép kinh doanh chỉ được cấp sau khi doanh nghiệp đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cuối cùng, giấy phép kinh doanh có thể được cấp dưới các hình thức như: giấy phép, giấy xác nhận, văn bản xác nhận hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
2. Đặc điểm giấy phép kinh doanh
- Giấy phép kinh doanh là cơ sở pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
- Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện để kinh doanh các ngành nghề nhất định. Văn bản này giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh và theo dõi nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
3. Nội dung của giấy phép kinh doanh
Nội dung của giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào ngành nghề và loại giấy phép mà bạn yêu cầu. Giấy phép kinh doanh thường chứa các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp bao gồm tên đầy đủ và tên viết tắt, tên nước ngoài.
- Mã số doanh nghiệp và xuất nhập khẩu, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Phạm vi các hoạt động kinh doanh.
- Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
- Thời hạn giấy phép bao gồm ngày cấp.
- Các nội dung khác được cập nhật.
4. Đối tượng cấp giấy phép kinh doanh
Đối tượng cấp giấy phép kinh doanh là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trong nước, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
4.1 Tổ chức doanh nghiệp trong nước kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp trong nước phải đáp ứng đủ điều kiện của ngành nghề có điều kiện mới được phép kinh doanh.
Các ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện bao gồm:
- Bán lẻ rượu: cần giấy phép bán lẻ rượu.
- Cơ sở kinh doanh thực phẩm, quán cà phê, nhà hàng: cần giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác cũng yêu cầu giấy phép trước khi hoạt động. Xin mời bạn tham khảo Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
4.2 Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện các hoạt động sau:
- Phân phối bán lẻ hàng hóa (ngoại trừ gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí);
- Nhập khẩu và phân phối dầu, mỡ bôi trơn ở dạng bán buôn;
- Phân phối bán lẻ gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí;
- Cung cấp dịch vụ logistics (trừ các phân ngành theo cam kết quốc tế);
- Cho thuê hàng hóa (không bao gồm cho thuê tài chính và thiết bị xây dựng có người vận hành);
- Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại (không bao gồm quảng cáo) và dịch vụ trung gian thương mại;
- Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Tổ chức đấu thầu hàng hóa và dịch vụ.
5. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh tùy thuộc vào đối tượng và ngành nghề có điều kiện:
5.1 Đối với tổ chức, doanh nghiệp trong nước
Tùy ngành nghề có điều kiện, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện chính sau để được cấp giấy phép:
- Cơ sở vật chất (như giấy chứng nhận an toàn thực phẩm).
- Chứng chỉ hành nghề (như văn phòng công chứng, công ty luật).
- Vốn pháp định (như 20 tỷ đồng cho kinh doanh bất động sản).
5.2 Đối với tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài
Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài như sau:
Nhà đầu tư nước ngoài từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế với Việt Nam
- Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế với Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường cho các hoạt động mua bán hàng hóa và liên quan:
- Đáp ứng điều kiện thị trường quốc tế và có kế hoạch tài chính;
- Không nợ thuế quá hạn nếu đã thành lập tại Việt Nam từ 1 năm trở lên.
Nhà đầu tư nước ngoài từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không tham gia điều ước quốc tế với Việt Nam
Để được cấp Giấy phép kinh doanh, các đối tượng cần:
- Đáp ứng điều kiện:
- Có kế hoạch tài chính để cấp Giấy phép kinh doanh;
- Không nợ thuế quá hạn nếu đã thành lập tại Việt Nam từ 1 năm trở lên.
- Đáp ứng tiêu chí sau:
- Tuân thủ quy định pháp luật chuyên ngành;
- Tương xứng với mức độ cạnh tranh trong nước;
- Có khả năng tạo việc làm cho người lao động trong nước;
- Đóng góp cho ngân sách nhà nước.
6. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh
Dưới đây là 1 số bước quan trọng trong thủ tục cấp giấy phép kinh doanh :
Bước 1: Lựa chọn hình thức cho doanh nghiệp
Hình thức doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc thành lập, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, nên việc lựa chọn hình thức cần được xem xét kỹ lưỡng.
Pháp luật Việt Nam hiện quy định các loại hình doanh nghiệp với đặc điểm khác nhau:
- Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân
Tuy nhiên, quy trình và thủ tục cấp giấy phép kinh doanh giống nhau cho tất cả các loại hình này.
Bước 2: Đặt tên và xác định trụ sở cho doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc nhầm lẫn với tên khác.
- Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng và không thuộc tòa nhà chỉ có chức năng ở, trừ tầng trệt hoặc tòa nhà thương mại.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy phép kinh doanh.
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần soạn thảo khác nhau theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thẩm quyền và nhận kết quả.
- Hồ sơ lập thành 1 bộ và nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; chủ thể cần theo dõi và bổ sung khi có yêu cầu.
- Sau 3-5 ngày làm việc từ khi hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp.
Để cấp giấy phép kinh doanh thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định pháp luật, và theo dõi tiến trình xử lý để đảm bảo quá trình suôn sẻ.
Kết luận, giấy phép kinh doanh là một loại tài liệu pháp lý cần thiết cho hoạt động kinh doanh hợp pháp. Để hiểu rõ hơn về giấy phép kinh doanh là gì và quy trình cấp phép, xin vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hướng dẫn và hỗ trợ cụ thể.
