Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc hiểu rõ các yếu tố pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng. Một trong những vấn đề cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm là “giấy phép kinh doanh là gì” để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp. Cùng AZTAX khám phá thêm về chủ đề này nhé!
1. Giấy phép kinh doanh là gì?
Trong giao tiếp hàng ngày, thuật ngữ “giấy phép kinh doanh” thường được sử dụng để chỉ “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”, dẫn đến nhiều sự nhầm lẫn khi chuẩn bị hồ sơ với các cơ quan nhà nước.
Một trong những điều kiện cần thiết để nhận được giấy phép kinh doanh là doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là giấy phép kinh doanh chỉ được cấp sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc đăng ký.
Cuối cùng, giấy phép kinh doanh có thể được cấp dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm: giấy phép, giấy xác nhận, văn bản chứng nhận hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
Đặc điểm của giấy phép kinh doanh:
- Giấy phép kinh doanh là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép cá nhân hoặc tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh được quy định.
- Được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giấy phép này xác nhận doanh nghiệp đã đáp ứng các điều kiện cần thiết để kinh doanh trong ngành nghề cụ thể.
- Nó cũng đóng vai trò là công cụ giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với các ngành nghề có điều kiện, từ đó đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
2. Các loại giấy phép kinh doanh phổ biến hiện nay
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và nhận được giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước xin cấp giấy phép con tùy theo lĩnh vực hoạt động của mình. Dưới đây là một số loại giấy phép con cho một số ngành nghề có điều kiện:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy: cần thiết cho các lĩnh vực như khách sạn, nhà hàng, nhà ở, quán karaoke và cửa hàng xăng dầu.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: áp dụng cho các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống và chế biến thực phẩm.
- Giấy phép kinh doanh du lịch: bao gồm giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế cho ngành du lịch.
- Giấy phép kinh doanh rượu: bao gồm giấy phép bán buôn và bán lẻ rượu, áp dụng cho ngành kinh doanh đồ uống có cồn.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: yêu cầu cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.
3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh
Để xin giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh cho ngành, nghề có điều kiện.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao điều lệ công ty.
- Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp, cổ đông sáng lập, hoặc thành viên góp vốn.
- Hồ sơ chứng minh năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của người quản lý trực tiếp trong lĩnh vực kinh doanh.
- Các tài liệu khác chứng minh đủ điều kiện kinh doanh cho ngành nghề cụ thể.
Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
Ví dụ:
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP): Bên cạnh các giấy tờ cơ bản, bạn cần bổ sung tài liệu như thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị bảo đảm vệ sinh, giấy xác nhận sức khỏe của chủ doanh nghiệp và người sản xuất, cùng giấy chứng nhận đã qua huấn luyện kiến thức về ATTP.
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC): Cần bổ sung danh mục thiết bị phòng cháy và phương án chữa cháy.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau, cùng với phương thức nộp và thời gian xét duyệt.
Ví dụ:
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP): Hồ sơ có thể nộp tại Bộ Công thương, Bộ Y tế, hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tùy thuộc vào lĩnh vực. Thời gian xét duyệt: tối đa 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC): Hồ sơ nộp tại Cục Cảnh sát PCCC Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tại địa phương. Thời gian xét duyệt: từ 5 đến 15 ngày.
Lưu ý: Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra thực tế tại cơ sở kinh doanh. Nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, giấy phép sẽ được cấp.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ và cơ sở kinh doanh đạt yêu cầu, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không đạt yêu cầu trong kiểm tra thực tế, doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ để được cấp giấy phép.
4. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh là gì?
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh có thể thay đổi tùy vào đối tượng và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
4.1 Đối với tổ chức, doanh nghiệp trong nước
Một số điều kiện chủ yếu bao gồm:
- Điều kiện về cơ sở vật chất: Doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất đảm bảo cho hoạt động kinh doanh.
- Điều kiện về chứng chỉ hành nghề: Các cá nhân trong doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
- Điều kiện về vốn pháp định: Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ đủ theo yêu cầu của pháp luật đối với ngành nghề kinh doanh.
4.2 Đối với tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
4.2.1 Nhà đầu tư nước ngoài thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
- Đáp ứng các điều kiện về tiếp cận thị trường theo các cam kết quốc tế của Việt Nam.
- Có kế hoạch tài chính chi tiết để thực hiện hoạt động kinh doanh.
- Không có nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam trên 1 năm.
4.2.2 Nhà đầu tư nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
- Cần có kế hoạch tài chính rõ ràng để triển khai hoạt động.
- Không có nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam trên 1 năm.
Lưu ý: Ngoài các điều kiện trên, doanh nghiệp còn cần đáp ứng thêm một số tiêu chí quan trọng:
- Hoạt động phải phù hợp với quy định chuyên ngành.
- Cạnh tranh lành mạnh với các doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực.
- Có khả năng tạo việc làm cho người lao động trong nước.
- Đóng góp vào ngân sách nhà nước.
5. Phân biệt giấy phép kinh doanh và giấy đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép kinh doanh và giấy đăng ký doanh nghiệp đều là các thủ tục pháp lý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, nhưng chúng có sự khác biệt rõ rệt. Giấy đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên để thành lập doanh nghiệp, trong khi giấy phép kinh doanh là yêu cầu bổ sung đối với các ngành nghề có điều kiện.
Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt giấy phép kinh doanh và giấy đăng ký doanh nghiệp:
| Tiêu chí | Giấy phép kinh doanh | Giấy đăng ký doanh nghiệp |
| Phạm vi | Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện phải có cả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh. Khi có đủ cả hai giấy phép này, doanh nghiệp mới được phép hoạt động.
Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để bắt đầu hoạt động. |
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể thành lập và triển khai hoạt động kinh doanh.
Tất cả các doanh nghiệp đều phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
| Cơ quan cấp giấy phép | Cơ quan cấp phép phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh:
|
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Phòng chức năng của UBND cấp quận, huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. |
| Điều kiện cấp giấy phép | Cơ quan cấp phép phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh:
|
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Phòng chức năng của UBND cấp quận, huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. |
| Thời hạn giấy phép | Hầu hết giấy phép kinh doanh có thời hạn, ví dụ:
Lưu ý: Khi giấy phép hết hạn, cá nhân/tổ chức cần gia hạn hoặc cấp mới để tiếp tục hoạt động. |
Không có quy định về thời gian sử dụng đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
6. Một số câu hỏi thường gặp giấy phép kinh doanh là gì?
6.1 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tài liệu chính thức, có thể dưới dạng văn bản giấy hoặc bản điện tử, do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Tài liệu này ghi nhận các thông tin liên quan đến việc đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp được công nhận hợp pháp theo quy định pháp luật.
6.2 Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh là gì?
Do đây là hai loại giấy tờ khác nhau nên điều kiện cấp phép cũng sẽ có sự khác biệt:
- Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần đáp ứng đủ 4 điều kiện sau: Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ và hợp lệ; Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục cấm đầu tư; Tên doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020; Phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp phải được nộp đầy đủ theo yêu cầu.
- Đối với giấy phép kinh doanh: Mỗi ngành nghề sẽ có yêu cầu riêng biệt về điều kiện cấp phép.
6.3 Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan cấp giấy là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa bàn mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Giấy phép kinh doanh: Cơ quan cấp phép sẽ tùy thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Ví dụ, giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP) có thể được cấp bởi Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Trong khi đó, giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) sẽ được cấp bởi Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC địa phương.
Như vậy, AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về giấy phép kinh doanh là gì. Hy vọng rằng, những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc về giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
