Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một vấn đề quan trọng mà nhiều người dân và doanh nghiệp cần chú ý. Hiện nay không ít người vẫn còn mơ hồ về quy trình này và hậu quả là không khai báo tạm trú. Việc này không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn có thể gây ra nhiều rủi ro tiềm ẩn. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy định pháp luật liên quan và những rủi ro tiềm ẩn nếu không thực hiện đúng quy định. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!
1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Theo Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam được sửa đổi và bổ sung năm 2020, quy định về việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được nêu như sau:
- Người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam cần thông qua người chịu trách nhiệm quản lý cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an tại khu vực có cơ sở lưu trú.
- Người quản lý cơ sở lưu trú phải hoàn thành mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và nộp lại cho cơ quan công an địa phương trong thời hạn 12 giờ, hoặc 24 giờ đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
- Khách sạn phải đảm bảo kết nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để truyền tải thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.
- Các cơ sở lưu trú khác có thể gửi thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài qua email đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú khác với địa chỉ đã ghi trong thẻ thường trú cần thực hiện khai báo tạm trú theo quy định pháp luật.
Theo đó, cơ sở lưu trú dành cho người nước ngoài bao gồm khách sạn, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, học tập, thực tập, cơ sở khám chữa bệnh và nhà riêng. Chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành việc khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa.
Hiện có hai phương thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:
- Khai báo trực tuyến qua trang thông tin điện tử: Các khách sạn thường sử dụng phương thức này để khai báo tạm trú.
- Khai báo bằng phiếu tạm trú: Các cơ sở lưu trú khác có thể chọn giữa khai báo trực tuyến hoặc bằng phiếu khai báo. Tuy nhiên, việc khai báo qua trang thông tin điện tử được khuyến khích hơn.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Xem thêm: Phân biệt thẻ tạm trú và visa cho người nước ngoài
2. Các hình thức xử phạt khi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 đã được sửa đổi và bổ sung bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 cùng với Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy chữa cháy; cứu hộ, cứu nạn; và phòng, chống bạo lực gia đình, cũng đề cập đến biện pháp và mức xử phạt đối với việc không khai báo tạm trú cho người nước ngoài như sau:
2.1 Các biện pháp xử phạt vi phạm về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Với mỗi hành vi vi phạm hành chính liên quan đến đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, cá nhân hoặc tổ chức vi phạm có thể phải đối mặt với một trong các biện pháp xử phạt chính sau:
- Cảnh cáo
- Phạt tiền
Ngoài ra, ngoài các hình thức xử phạt chính, việc áp dụng biện pháp trục xuất đối với người nước ngoài có thể được coi là hình thức xử phạt chính hoặc bổ sung.
2.2 Mức xử phạt khi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020 và Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức xử phạt hành chính đối với vi phạm trong việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài như sau:
- Cá nhân hoặc tổ chức có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu:
- Người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú quá hạn trong vòng 15 ngày mà không được cơ quan thẩm quyền cho phép.
- Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài nghỉ qua đêm nhưng không khai báo tạm trú, không hướng dẫn khai báo tạm trú theo quy định hoặc vi phạm các quy định khác của cơ quan thẩm quyền.
- Người nước ngoài có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu:
- Không khai báo tạm trú hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú quá hạn từ 16 ngày trở lên mà không có sự cho phép từ cơ quan thẩm quyền.
- Cá nhân hoặc tổ chức có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu:
- Sử dụng hộ chiếu, giấy tờ thay thế hộ chiếu giả, thị thực giả, hoặc thẻ tạm trú giả để nhập cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam.
- Cá nhân hoặc tổ chức có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng nếu:
- Giả mạo hồ sơ, giấy tờ để được cấp thẻ tạm trú.
- Làm giả hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế thẻ tạm trú.
Ngoài ra, sẽ có biện pháp thu hồi hoặc hủy bỏ các giấy tờ, hồ sơ giả mạo, đồng thời áp dụng hình thức xử phạt bổ sung đối với những vi phạm như sử dụng hộ chiếu giả, thị thực giả, thẻ tạm trú giả, hoặc giả mạo hồ sơ để được cấp thẻ tạm trú.
Đối với hành vi vi phạm nghiêm trọng về khai báo, đăng ký tạm trú, người nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Đây là biện pháp mạnh mẽ nhằm bảo vệ và duy trì an ninh, trật tự xã hội.
Xem thêm: Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc
3. Đối tượng thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Các đối tượng thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm:
- Người nước ngoài.
- Cơ sở lưu trú, bao gồm cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, học tập, thực tập, cơ sở y tế, nhà riêng hay các cơ sở lưu trú khác theo quy định pháp luật.
- Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan.
Xem thêm: Thời hạn tạm trú của người nước ngoài là bao lâu?
4. Hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể thực hiện trực tuyến, thay vì phải đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh như trước đây.
Để khai báo tạm trú trực tuyến, bạn chuẩn bị các thông tin sau:
Thông tin về cơ sở lưu trú:
- Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại và email của cơ sở lưu trú.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, và số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người thực hiện khai báo.
Thông tin về người nước ngoài:
- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và số hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.
- Thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
Các thông tin này sẽ được yêu cầu trong quá trình khai báo tạm trú trực tuyến.
Xem thêm: Đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
5. Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là bước quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và quản lý lưu trú hiệu quả. Dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp 2 cách thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài chi tiết như sau:
5.1 Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử
Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi cơ sở lưu trú
Website đặt với cấu trúc như sau: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn.
Trong đó “tentinh” thay thế bằng tên tỉnh hoặc thành phố, ví dụ: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong,…
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Chọn tùy chọn “Tải xuống” để xem hướng dẫn chi tiết hoặc nhấp vào “Đăng ký” để tạo tài khoản và thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Đăng ký tài khoản
Trong phần Thông tin cơ sở lưu trú (nơi người nước ngoài lưu trú), chọn một trong năm loại cơ sở sau:
- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá
- Khu công nghiệp, chế xuất
- Khách sạn, nhà trọ
- Nhà dân kinh doanh (hộ kinh doanh)
- Nhà dân không kinh doanh
Lựa chọn chính xác loại hình của cơ sở lưu trú.
Trong phần Thông tin người đăng ký tài khoản, cung cấp các dữ liệu cần thiết để quản lý và khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Sau khi hoàn tất thông tin, chọn “Hoàn tất đăng ký” để hoàn thiện quá trình.
Lưu ý: Các mục có dấu (*) là thông tin bắt buộc. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện một lần duy nhất.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản
Nhập thông tin tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập.
Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài
Sau khi đăng nhập thành công, vào phần Quản lý khách để nhập và kiểm tra thông tin khai báo về người nước ngoài. Bạn có thể thêm thông tin mới hoặc sử dụng chức năng Import dữ liệu. Chọn “Thêm mới” để khai báo trực tiếp thay vì tải tệp tin từ máy tính.
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Để kiểm tra tính chính xác của thông tin khách, hãy sử dụng chức năng “Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch”.
Nhấn “Lưu thông tin” và kiểm tra trạng thái trên hệ thống. Nếu hệ thống xác nhận tiếp nhận thông tin, quá trình khai báo đã hoàn tất; nếu không, thực hiện khai báo lại.
Sau khi hoàn tất khai báo, bạn có thể xem danh sách khách đã khai báo tạm trú trong phần Quản lý khách.
Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có quyền xóa, sửa, gia hạn hoặc trả phòng khách tùy theo tình trạng hiện tại.
5.2 Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú
Bước 1: Khai báo và gửi phiếu khai báo tạm trú
- Thực hiện khai báo: Để bắt đầu, người cần khai báo tạm trú phải đến liên hệ với trực ban Công an xã, phường, thị trấn, hoặc đồn, trạm Công an (cấp xã) để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17, được quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA.
- Thời hạn gửi phiếu: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú, bạn cần gửi trực tiếp phiếu này cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời gian tối đa là 12 giờ. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời gian gửi là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Hình thức gửi phiếu: Bạn có thể gửi phiếu khai báo tạm trú trước qua fax hoặc thông báo qua điện thoại cho trực ban Công an cấp xã trước khi gửi phiếu chính thức, đảm bảo thực hiện trong thời hạn quy định.
Bước 2: Tiếp nhận phiếu khai báo tạm trú
- Nhận và kiểm tra phiếu: Trực ban Công an cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận thông tin khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày. Họ sẽ kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú, yêu cầu bổ sung nếu thông tin chưa đầy đủ, xác nhận và sao chép các thông tin vào sổ trực ban, sau đó trả lại phiếu cho người khai báo.
- Thông báo đến cơ quan liên quan: Nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú ở khu vực biên giới, trực ban Công an cấp xã sẽ thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.
Xem thêm: Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024
Xem thêm: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài
6. Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú phải thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trong vòng 12 giờ kể từ khi họ đến cơ sở. Đối với các vùng sâu, vùng xa thời hạn này là 24 giờ.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, thời gian đăng ký tạm trú được quy định cụ thể như sau:
Người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và gửi đến cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi đặt cơ sở lưu trú trong vòng 12 giờ. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn này được kéo dài đến 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Xem thêm: Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu?
7. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX
Với kinh nghiệm vững chắc cùng đội ngũ chuyên viên tận tâm, AZTAX cam kết cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình xin thẻ tạm trú, vì vậy, AZTAX đã phát triển quy trình tối ưu, giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm công sức cho khách hàng.
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của người nước ngoài chuyển đến nơi cư trú mới. Quy trình dịch vụ của chúng tôi gồm 5 bước chính, được thiết kế để đảm bảo sự rõ ràng và thuận tiện cho khách hàng:
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị giấy tờ: Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ hỗ trợ tận tình, giúp bạn hiểu rõ yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Ký hợp đồng và nhận hồ sơ gốc: Khách hàng ký hợp đồng và gửi hồ sơ gốc cho AZTAX, khởi động quy trình làm thẻ tạm trú.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ: AZTAX sẽ hoàn thiện hồ sơ, bao gồm việc điền tờ khai và xử lý các giấy tờ theo đúng quy trình.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: AZTAX đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định.
Bước 5: Theo dõi và giao thẻ: AZTAX sẽ theo dõi sát sao tiến trình xử lý và giao thẻ tạm trú tận tay khách hàng sau khi hoàn tất.
8. Các câu khỏi thường gặp về khai báo tạm trú cho người nước ngoài
8.1 Mức phí khai báo tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Theo quy định, khai báo tạm trú online cho người nước ngoài tại Việt Nam qua Trang thông tin điện tử là hoàn toàn miễn phí.
8.2 Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có ảnh hưởng đến việc xin visa du lịch hay lao động không?
Việc không khai báo tạm trú có thể ảnh hưởng đến việc cấp visa du lịch hoặc visa lao động cho người nước ngoài. Trong quá trình xin visa, thông tin về nơi lưu trú tại Việt Nam là cần thiết. Thiếu thông tin khai báo tạm trú có thể khiến cơ quan lãnh sự nghi ngờ về mục đích nhập cảnh và dẫn đến việc từ chối cấp visa.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc không khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Đừng để những thiếu sót nhỏ dẫn đến những hậu quả lớn, hãy luôn tuân thủ pháp luật để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí và chi tiết.
