Người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam phải làm thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Vậy thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài thực hiện như thế nào? Tại sao phải thu hồi thẻ tạm trú? Nếu người nước ngoài cố tình không trả thẻ tạm trú có bị phạt không? Hãy cùng AZTAX tìm câu trả lời trong phần dưới đây.
1. Trường hợp thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài
Khi người nước ngoài có ý định làm việc dài hạn tại Việt Nam, họ cần sự bảo lãnh từ doanh nghiệp đang hoạt động tại đây để thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Theo quy định của pháp luật, giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là 02 năm, và họ có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 02 năm theo quy định. Trong trường hợp hộ chiếu không còn đủ thời gian sử dụng 2 năm, thẻ tạm trú sẽ được cấp theo thời hạn của hộ chiếu, nhưng không dưới 1 năm.
Tuy nhiên, có trường hợp người nước ngoài muốn chấm dứt thời gian làm việc trước thời hạn thỏa thuận, chuyển sang công ty khác hoặc doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động đơn phương, họ phải thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú.
Khi doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng lao động nước ngoài, họ phải chịu trách nhiệm bảo lãnh và đảm nhận nghĩa vụ đối với lao động này. Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Thủ tục này cần được thực hiện một cách đầy đủ và đúng quy định, đảm bảo chấm dứt các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.
2. Tại sao phải thu hồi thẻ tạm trú?
Bị thu hồi thẻ tạm trú là quy trình cần thiết khi doanh nghiệp Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài. Khi doanh nghiệp này bảo lãnh lao động nước ngoài để thực hiện thủ tục xin visa nhập cảnh, giấy phép lao động và thẻ tạm trú, nó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đầy đủ về quyền và nghĩa vụ đối với lao động của mình.
Thẻ tạm trú thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm, giúp người nước ngoài có thể miễn visa khi xuất nhập cảnh trong thời gian thẻ còn hiệu lực. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ lý do nào khiến người nước ngoài muốn nghỉ việc hoặc doanh nghiệp quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quy trình thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động là bước cần thiết để chấm dứt mọi quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Điều này giải thích tại sao thẻ tạm trú phải bị thu hồi.
Dù là quyết định chủ quan hay khách quan, doanh nghiệp cần tuân theo quy trình hủy thẻ tạm trú khi chấm dứt hợp đồng lao động, đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và đầy đủ theo luật pháp.
3. Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú
Trong trường hợp lao động nước ngoài muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn với doanh nghiệp vì muốn chuyển công việc, chuyển công ty, hoặc xuất khẩu để trở về quê hương, cần thực hiện việc trả lại thẻ tạm trú cho công ty đã bảo lãnh. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực hiện thu hồi thẻ để nộp lại cho cơ quan chức năng theo quy định pháp luật. Quy trình thủ tục như sau:
3.1 Trường hợp lao động nước ngoài xin nghỉ trước thời hạn
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của người lao động, bao gồm bản gốc thẻ tạm trú và giấy phép lao động.
Bước 2: Liên hệ với Cơ quan Xuất nhập cảnh của Việt Nam để thực hiện thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài. Đồng thời, công ty cũng cần gửi công văn đề nghị xuất cảnh người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
3.2 Trường hợp công ty Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng
Đối với trường hợp doanh nghiệp Việt Nam chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài trước thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự 2 bước như trường hợp đã nêu ở phần trước, bao gồm chuẩn bị hồ sơ của người lao động và liên hệ với Cơ quan Xuất nhập cảnh để thu hồi thẻ tạm trú.
[1] Đề nghị cấp visa xuất cảnh ít nhất 15 ngày để người nước ngoài có đủ thời gian sắp xếp xuất cảnh về nước. [2] Trong trường hợp lao động nước ngoài vẫn mong muốn làm việc tại Việt Nam, công ty nên tiến hành thủ tục gia hạn thẻ tạm trú để tạo thời gian cho người nước ngoài tìm kiếm công việc mới. Hồ sơ xin cấp thị thực 15 ngày cho lao động nước ngoài bao gồm:- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có công chứng, bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu công chứng.
- Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA5 do cục quản lý xuất nhập cảnh quy định.
- Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài.
- Bản gốc thẻ tạm trú còn thời hạn của người nước ngoài đang sử dụng.
4. Người nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả lại thẻ tạm trú?
Người nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả lại thẻ tạm trú có thể đối mặt với các tình huống khác nhau. Dưới đây là hai khả năng chính:
- Trong trường hợp cố tình ở lại Việt Nam đến khi hết hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài chủ động quyết định ở lại Việt Nam sau khi trả lại thẻ tạm trú, thậm chí khi thẻ đã hết hạn. Họ sẽ phải đối mặt với hậu quả của việc ở lại trái phép, và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
- Trong trường hợp người nước ngoài có công ty mới bảo lãnh, người nước ngoài có thể tìm kiếm một công ty mới để bảo lãnh cho mình. Họ sẽ phải thực hiện thủ tục xin visa chuyển đổi công ty, một quy trình cần được thực hiện theo đúng quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Công ty cũ đã hoàn thành trách nhiệm bảo lãnh, và vấn đề này sẽ không còn liên quan đến người nước ngoài nữa. Trong trường hợp vi phạm pháp luật, người nước ngoài sẽ phải tự chịu trách nhiệm pháp lý và hậu quả của hành động của mình.
Tóm lại, nếu người nước ngoài quyết định ở lại sau khi trả thẻ tạm trú, họ cần thực hiện các bước pháp lý hoặc tìm kiếm bảo lãnh từ công ty mới để tránh việc vi phạm quy định và hậu quả pháp lý.
5. Người nước ngoài cố tình không trả lại thẻ tạm trú
Trường hợp người nước ngoài cố tình không trả lại thẻ tạm trú là tình huống khi họ chủ động phản đối việc công ty thu hồi thẻ. Bằng cách giữ giữ thẻ tạm trú gốc và lẩn tránh, họ tạo ra tình trạng mà công ty không thể thu hồi được thẻ tạm trú.
Đối mặt với tình huống này, công ty vẫn sẽ phải gửi thông báo lên Cục Xuất nhập cảnh, mô tả chi tiết lý do không thể thu hồi thẻ tạm trú. Thông báo này cung cấp giải thích hợp lý, có thể là căn cứ để miễn trừ trách nhiệm liên quan đến người nước ngoài. Việc này nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trong tình huống pháp lý phức tạp này.
Việc thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi không còn mối quan hệ với công ty bảo lãnh là một quy định bắt buộc theo Luật xuất nhập cảnh. AZTAX tự tin là đơn vị chuyên nghiệp tại TP. HCM trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dịch vụ xin visa xuất nhập cảnh, gia hạn visa, và gia hạn thẻ tạm trú. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi không chỉ chuyên nghiệp mà còn nhanh chóng và luôn tuân thủ đúng hẹn, đảm bảo mang lại sự thuận tiện và tin cậy cho doanh nghiệp.
