Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, việc xử lý thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài đang trở thành một sự ưu tiên quan trọng trong quản lý di cư và bảo đảm an ninh quốc gia. Việc sở hữu thẻ tạm trú mang lại nhiều đặc quyền cho người nước ngoài, bao gồm miễn visa khi đi lại, đăng ký kinh doanh, giao dịch bất động sản và thậm chí quyền lợi kết hôn dễ dàng tại Việt Nam. AZTAX cam kết cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục làm thẻ tạm trú, nhằm giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Thẻ tạm trú, hay còn gọi là temporary residence card, là loại visa dài hạn được cấp bởi Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền cho người nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện, cho phép họ cư trú tại Việt Nam trong suốt thời gian hiệu lực của thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú có vai trò thay thế cho visa.

2. Đối tượng được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam

Các đối tượng được cấp thẻ tạm trú theo quy định hiện hành của Việt Nam bao gồm:

• Những người nước ngoài là lao động đến Việt Nam làm việc lâu dài và có giấy phép lao động hoặc giấy phép hoạt động nghề nghiệp tại Việt Nam.
• Các nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty, góp vốn hoặc mua cổ phần tại các doanh nghiệp và tổ chức ở Việt Nam hoặc của nước ngoài tại Việt Nam.
• Những người nước ngoài có vợ, chồng, cha, mẹ, con đã được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam.
• Các người nước ngoài có nguồn gốc Việt Nam hoặc thân nhân là người Việt Nam (bao gồm vợ, chồng, bố mẹ, con, ông bà…).
• Những người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo diện nhà ngoại giao, báo chí theo quy định của pháp luật về ngoại giao và luật báo chí.

3. Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định như sau:

• Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn sử dụng ít nhất bằng thời hạn của thẻ tạm trú dự kiến.
• Người nước ngoài phải nhập cảnh vào Việt Nam và hiện đang tạm trú tại đây.
• Thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan công an địa phương hoặc đăng ký trực tuyến theo quy định.
• Thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú theo quy định.
• Có các giấy tờ, tài liệu pháp lý để chứng minh đủ điều kiện được cấp thẻ tạm trú.

Lưu ý về hộ chiếu:

• Nếu hộ chiếu của người lao động không còn thời hạn sử dụng 2 năm, thẻ tạm trú sẽ được cấp theo thời hạn của hộ chiếu, nhưng tối thiểu không dưới 1 năm.
• Công dân Trung Quốc sử dụng hộ chiếu gắn chíp điện tử (hộ chiếu E) sẽ được chuyển sang visa có thời hạn tối đa 1 năm.

4. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bước quan trọng nhằm đảm bảo người nước ngoài có thể cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị:

Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7).
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).
• Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam phù hợp).
• 02 ảnh 2cmx3cm.
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam.

Nộp hồ sơ: Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm sau đây:

• 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.

Kiểm tra hồ sơ:

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, đồng thời hẹn ngày trả kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ.

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả:

• Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ và tết).
• Thời gian nhận kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ và tết).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo từng trường hợp là bước quan trọng để đẩy nhanh quy trình làm thủ tục và nhận kết quả nhanh chóng. Quý khách hàng nên đọc kỹ thông tin và cẩn trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

5. Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp và cá nhân có mong muốn bảo lãnh người nước ngoài trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú có thể chọn giữa hai phương thức tiện lợi sau: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Nội dung dưới đây cung cấp thông tin về thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài bằng cả 02 hình thức. 

5.1. Hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan

Người nước ngoài khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam bằng hình thức trực tiếp tại cơ quan cần tuân theo thủ tục như sau:

• Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú lập thành 01 bộ gồm đầy đủ các giấy tờ liên quan, tuân thủ về nội dung và hình thức theo quy định pháp luật.
• Người nước ngoài cần nộp hồ sơ trước ngày hết hạn của visa hoặc thẻ tạm trú tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền theo đúng quy trình.
• Kết quả xin cấp thẻ tạm trú sẽ được thông báo trong vòng 05 ngày làm việc.
• Người nộp hồ sơ chỉ được nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và không có tùy chọn gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc bưu điện.
• Đối với doanh nghiệp, công ty và cá nhân từ Quảng Nam trở ra phía Bắc nộp hồ sơ tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44 phố Trần Phú, phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Tất cả doanh nghiệp, công ty và cá nhân ở các tỉnh phía Nam, Tây Nguyên và Nam Trung Bộ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh văn phòng phía Nam Thành phố Hồ Chí Minh, Thủ Đức: Số 333 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP HCM.
• Đối với các tỉnh khác, hồ sơ cần được nộp tại Cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú của người thân đứng ra bảo lãnh.

5.2. Hình thức nộp trực tuyến

Nếu người nước ngoài hoặc người đứng ra bảo lãnh muốn làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú trực tuyến nhằm tối ưu thời gian và công sức cần thực hiện các bước sau:    

• Bước 1: Đối với công ty hoặc tổ chức, sử dụng USB ký số/token ký số của doanh nghiệp và đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công. Đối với cá nhân bảo lãnh người nước ngoài cần thực hiện đăng ký tài khoản bằng số điện thoại chính chủ.
• Bước 2: Đối tượng xin cấp thẻ tạm trú thao tác đăng nhập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.
• Bước 3: Người nước ngoài, cá nhân đứng ra bảo lãnh hoặc doanh nghiệp, công ty thực hiện khai thông tin của người có yêu cầu cấp thẻ tạm trú và đính kèm hồ sơ đã được quét định dạng PDF đầy đủ theo yêu cầu.
• Bước 4: Người nước ngoài cần kiểm tra lại thông tin và hồ sơ xem có sai sót gì không, sau đó thao tác nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
• Bước 5:  Người nước ngoài phải ghi lại mã hồ sơ đã khai để theo dõi quá trình xử lý.

6. Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Căn cứ theo Thông tư 157/2015/TT-BTC quy định về mức thu phí làm thẻ tạm trú, đây là khoản phí bắt buộc mà người nước ngoài phải nộp khi thực hiện các thủ tục như xin cấp thẻ tạm trú, gia hạn, cấp lại và các dịch vụ liên quan tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố. Lệ phí có thể thanh toán bằng tiền Việt (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD). Không chấp nhận các loại đồng tiền ngoại tệ khác và các hình thức nộp phí qua thẻ, chuyển khoản hay trực tuyến. Dưới đây là bảng lệ phí tiêu chuẩn đã được quy định về việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

7. Thời hạn hiệu lực của các loại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định

Mỗi loại thẻ tạm trú có ký hiệu khác nhau sẽ có thời hạn khác nhau như sau:

• Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT1: Tối đa 10 năm.
• Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT2, LV1, LV2, LS, DH, NG3: Tối đa 5 năm.
• Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT3, TT, NN1, NN2: Tối đa 3 năm.
• Thẻ tạm trú ký hiệu PV1, LĐ1, LĐ2: Tối đa 2 năm.
• Thẻ tạm trú khi hết hạn sẽ được xem xét gia hạn.

Lưu ý:

• Thẻ tạm trú có thời hạn ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày so với thời hạn còn lại của nó.
• Nếu thẻ tạm trú của người nước ngoài hết hạn sẽ được xem xét cấp mới thẻ.

Tóm lại, thẻ tạm trú với ký hiệu ĐT1 có thời hạn tối đa không quá 10 năm. Các thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không vượt quá 05 năm. Trong khi đó, thẻ tạm trú với ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, và TT có thời hạn không quá 03 năm.

Như vậy, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ các quy định và chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy trình của cơ quan quản lý. Điều này giúp đảm bảo cho những người nước ngoài được hưởng đầy đủ quyền lợi và đặc quyền khi lưu trú tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin chi tiết về thủ tục này, vui lòng liên hệ ngay với AZTAX qua các kênh hỗ trợ. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn để quy trình của quý khách trở nên suôn sẻ và hiệu quả.

8. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hộ chiếu xin cấp thẻ tạm trú là bao lâu?

Thời hạn hộ chiếu để xin cấp thẻ tạm trú là tối thiểu 13 tháng. Trong trường hợp thời hạn của hộ chiếu còn ít hơn, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tự động chuyển đổi yêu cầu xin cấp thẻ tạm trú thành xin cấp visa với thời hạn không quá 12 tháng.

Có thể thay đổi thông tin trên thẻ được không?

Có, bạn có thể thay đổi thông tin trên thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Mất thẻ tạm trú có làm lại được không?

Có, bạn có thể làm lại thẻ tạm trú nếu bạn đã mất nó. Để làm lại thẻ tạm trú bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh – Bộ Công An.

Tại sao khách hàng nên lựa chọn dịch vụ cấp thẻ tạm trú của AZTAX?

AZTAX, với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và thực hiện các dịch vụ liên quan đến thẻ tạm trú, visa và giấy tờ cho người nước ngoài, đã phục vụ hơn 500.000 khách hàng từ hơn 180 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Đội ngũ luật sư và tư vấn tại AZTAX đều là những chuyên gia có kiến thức sâu rộng về pháp luật, có khả năng giải quyết mọi trường hợp và luôn cập nhật những quy định mới nhất từ Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

AZTAX cung cấp dịch vụ cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam và làm giấy tờ cho người nước ngoài trên toàn quốc, phục vụ cho cả doanh nghiệp và cá nhân người nước ngoài.

Trong việc thanh toán, AZTAX cam kết xuất các loại hóa đơn và chứng từ thuế một cách hợp pháp, giúp khách hàng dễ dàng thực hiện các thủ tục thanh toán thuế với cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế.