Thủ tục cấp giấy phép lao động của nhà thầu cho người nước ngoài

Cấp giấy phép lao động của nhà thầu là thủ tục đáp ứng nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Điều này là do lao động Việt Nam hiện vẫn chưa đáp ứng đủ các yêu cầu và tiêu chí chất lượng của những dự án quốc tế. Do đó, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trở thành một giải pháp hợp lý để đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc trong quá trình thực hiện các dự án tại Việt Nam. Qua bài viết dưới đây AZTAX sẽ chia sẻ một số thông tin về chủ đề trên.

1. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021), cá nhân mang quốc tịch nước ngoài muốn được làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng các tiêu chí sau:

a) Có độ tuổi từ 18 trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật;

b) Sở hữu trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng nghề nghiệp phù hợp, có kinh nghiệm làm việc, đồng thời đảm bảo điều kiện sức khỏe theo tiêu chuẩn được Bộ Y tế ban hành;

c) Không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chưa được xóa án tích hoặc đang thi hành án theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.

2. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu?

Dưới đây là những thông tin giúp bạn giải đáp thắc mắc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu? Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.

2.1 Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động tại Hà Nội

• Đối với các tổ chức đặc thù: Các tổ chức phi chính phủ, hiệp hội, tổ chức quốc tế,… thuộc phạm vi quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động của nhà thầu tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Cơ quan này có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ trên toàn quốc đối với các trường hợp nêu trên.
• Doanh nghiệp và tổ chức hoạt động ngoài khu công nghiệp: Nếu đơn vị có trụ sở đặt tại các quận, huyện của Hà Nội (không nằm trong khu chế xuất hoặc khu công nghiệp), hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. Hà Nội.
• Doanh nghiệp trong khu công nghiệp hoặc chế xuất: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động của nhà thầu cho người nước ngoài cần nộp tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp và Khu chế xuất Hà Nội.

2.2 Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại TP. Hồ Chí Minh

• Đối với các doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp: Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh nếu đơn vị hoạt động tại các khu vực không thuộc khu chế xuất/khu công nghiệp.
• Doanh nghiệp nằm trong khu chế xuất hoặc khu công nghiệp: Nộp hồ sơ tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp – Khu chế xuất TP. HCM.
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Nếu đơn vị sử dụng lao động lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua mạng, kết quả sẽ được xử lý trong vòng 05 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Giấy phép lao động sẽ được cấp qua thư điện tử. Sau đó, đơn vị cần nộp bản cứng hồ sơ đến cơ quan cấp phép để nhận bản gốc của Giấy phép lao động.

2.3 Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại các tỉnh/thành phố khác

• Doanh nghiệp tại khu công nghiệp: Hồ sơ sẽ được gửi đến Ban Quản lý các Khu công nghiệp của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Doanh nghiệp không thuộc khu công nghiệp: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố tương ứng.
• Tổ chức phi chính phủ và các tổ chức quốc tế: Với các tổ chức thuộc diện quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, hồ sơ cần được gửi đến Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để giải quyết.

3. Thời hạn giải quyết xin cấp giấy phép lao động

Thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép; ngược lại, sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót. Sau khi nhận được bản điện tử của giấy phép lao động qua email, người sử dụng lao động phải nộp bản giấy hồ sơ gốc để hoàn tất thủ tục và được cấp bản chính giấy phép lao động. Ngược lại nếu hồ sơ không đủ điều kiện để được cấp giấy phép lao động, cơ quan chức năng sẽ ban hành văn bản thông báo từ chối, trong đó nêu rõ nguyên nhân không chấp thuận cấp phép.

4. Quy trình thủ tục cấp giấy phép lao động của nhà thầu

Dưới đây là tổng quan về quy trình thủ tục cấp giấy phép lao động của nhà thầu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và hiệu quả hơn.

4.1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài của nhà thầu

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy trình đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài của nhà thầu đòi hỏi việc kê khai thông tin chi tiết về số lượng, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của người lao động cần tuyển. Đây là bước quan trọng để thực hiện gói thầu tại Việt Nam, đảm bảo rằng nhà thầu có đủ nguồn lao động chất lượng và đáp ứng yêu cầu của dự án. Khi doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài, nhà thầu cần tuân thủ quy trình sau:

• Nhà thầu đưa ra quyết định tuyển dụng người lao động nước ngoài dựa trên kết quả báo cáo từ cơ quan, tổ chức địa phương. Trong trường hợp không có người lao động Việt Nam nào đủ điều kiện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể quyết định cho nhà thầu tuyển người lao động nước ngoài.
• Nhà thầu phải kê khai số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của người lao động nước ngoài cần tuyển. Nếu có điều chỉnh, bổ sung số lượng lao động, nhà thầu cần có xác nhận từ chủ đầu tư.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phối hợp với cơ quan, tổ chức địa phương giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam theo yêu cầu của nhà thầu.
• Trước ngày 5 tháng 7 và 5 tháng 1 hằng năm, chủ đầu tư cần báo cáo về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài trong 6 tháng đầu năm và hàng năm.
• Cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền, cùng với cơ quan công an và Bộ Quốc phòng, tiến hành kiểm tra tình hình sử dụng lao động nước ngoài của nhà thầu. Nhà thầu có trách nhiệm giám sát, yêu cầu nhà thầu tuân thủ các quy định và thông báo về việc sử dụng lao động nước ngoài.
• Người sử dụng lao động nước ngoài có thể trả lại giấy phép lao động theo quy định, kèm theo các giấy tờ chứng minh lý do. Trong trường hợp vi phạm, cơ quan quản lý Nhà nước sẽ ra quyết định thu hồi và gửi về doanh nghiệp.

Quy trình này giúp đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định pháp luật và đảm bảo quốc phòng-an ninh.Đồng thời, nhà thầu cần đính kèm đề nghị sử dụng lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài thực hiện gói thầu với Chủ tịch UBND cấp tỉnh. Hồ sơ đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài của nhà thầu bao gồm:

• Đề nghị tuyển dụng lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài – Mẫu công văn số 04/PLI.
• Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật).

Lưu ý: Trong trường hợp nhà thầu có nhu cầu điều chỉnh, bổ sung danh sách số lao động đã kê khai, chủ đầu tư phải xác nhận phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu lao động cần sử dụng của nhà thầu theo mẫu số 05/PLI.

Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ xem xét và quyết định cho phép nhà thầu tuyển dụng lao động nước ngoài nếu không có nguồn nhân sự có sẵn tại Việt Nam, với các thời hạn cụ thể như sau:

• Trong thời hạn tối đa 02 tháng, kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên.
• Tối đa 01 tháng đối với đề nghị từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt.
• Trong vòng 15 ngày đối với đề nghị tuyển dụng dưới 100 người lao động.

Xem thêm:Thủ tục  giấy phép lao động cho nhà đầu tư

Xem thêm: Thủ tục  cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

4.2 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Trong thời gian chờ đợi chấp thuận từ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố về việc tuyển dụng lao động nước ngoài, người lao động cần hoàn thiện các hồ sơ theo các bước sau:

• Người sử dụng lao động cần lập văn bản theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I, điều này đi kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết lời kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
• Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ hoặc trước ngày hết hạn.
• Văn bản chứng minh vị trí như là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật như văn bản xác nhận từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài và bằng đại học trở lên và ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong ngành đào tạo phù hợp với vị trí công việc.

Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế hoặc theo quy định của pháp luật. Giấy tờ phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam theo các hình thức làm việc của người nước ngoài.

Gửi hồ sơ đề xuất cấp giấy phép lao động của nhà thầu cho người nước ngoài trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc của người lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động cần điền thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ theo quy định tới cơ quan cấp giấy phép lao động thông qua cổng thông tin điện tử.

Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động dùng để xuất khẩu lao động

Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

4.3 Ký kết hợp đồng lao động và xin cấp thẻ tạm trú

Sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải thực hiện các thủ tục như sau:

• Ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động đối với những đối tượng nước ngoài đến công tác như giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài khi đến Việt Nam, cũng như giấy phép lao động dùng để xuất khẩu lao động khi đến nước ngoài công tác.
• Đóng bảo hiểm y tế cho người lao động nước ngoài. Từ ngày 1/01/2018, người lao động nước ngoài, sau khi được cấp giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cũng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) không thực hiện chế độ báo cáo định kỳ. Thay vào đó, báo cáo sẽ được thực hiện khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối tượng báo cáo là cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh.

Cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân thực hiện thủ tục mời và bảo lãnh cần nộp văn bản đề nghị bao gồm tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cần có ảnh được dán đính; nộp hộ chiếu của người nước ngoài đang xin cấp thẻ tạm trú và đính kèm giấy phép lao động của người đề nghị cấp thẻ tạm trú. Quy trình này giúp đảm bảo rằng thẻ tạm trú được cấp theo thời hạn của giấy phép lao động và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ cơ quan quản lý.

5. Dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX

AZTAX là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng quy trình nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính hợp pháp.

Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến khi nhận được giấy phép lao động từ các cơ quan có thẩm quyền. Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng sự thuận tiện và tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý liên quan thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ cấp giấy phép lao động của AZTAX tự hào là dịch vụ chất lượng cao cùng với sự đóng góp của đội ngũ chuyên gia pháp lý và nhân sự có kinh nghiệm. AZTAX cam kết cung cấp các giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong quá trình đăng ký và quản lý giấy phép lao động.

Trên đây là những thông tin chi tiết về cấp giấy phép lao động của nhà thầu mà AZTAX đã tổng hợp nhằm giúp các doanh nghiệp, tổ chức hiểu rõ và thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác thủ tục cấp giấy phép lao động của nhà thầu không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín, đảm bảo quyền lợi cho người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Xem thêm:Thủ tục giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật