Mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần đầy đủ nhất 2024

Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là loại giấy chứng nhận cổ phần mà các cổ đông sở hữu trong công ty. Vậy nội dung của mẫu giấy chứng nhận này bào gồm những gì? Giá trị giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho cổ đông công ty như thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết thông tin về giấy chứng nhận này trong bài viết sau đây nhé!

1. Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là gì?

Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là văn bản chứng nhận tổng giá trị cổ phần của cổ đông đã cam kết hoặc góp vào công ty cổ phần. Ngoài ra, giấy chứng nhận này còn xác định quyền lợi và vai trò của từng cổ đông trong công ty.

Đây là loại giấy chứng nhận do công ty cổ phần phát hành, dữ liệu điện tử hoặc bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu cổ phần của công ty đó. Vì thế, chủ sở hữu doanh nghiệp có nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận cổ phần cho các cổ đông của doanh nghiệp.

Dựa theo Điều 122 Khoản 1,2 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 đã nêu rõ việc góp cổ phần vào công ty sẽ được lưu giữ, giám sát bởi sổ đăng ký cổ đông như sau:

1. Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.

Sổ đăng ký cổ đông phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

c) Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

d) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

đ) Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ ở các tổ chức khác hoặc tại trụ sở chính của công ty. Cổ đông có quyền tra cứu, trích lục, kiểm tra, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong các sổ đăng ký sở hữu cổ phần.

Trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký. Hơn nữa, công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc.

2. Mẫu chứng nhận sở hữu cổ phần

Mẫu giấy xác nhận cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận quyền sở hữu nguồn vốn trong công ty. Vì vậy, trước khi quyết định chọn mẫu giấy chứng nhận thì bạn nên tìm hiểu kỹ các nội dung cơ bản để tránh sai sót xảy ra.

Trên thị trường có nhiều mẫu giấy, chứng từ sở hữu cổ giả mạo, được chỉnh sửa một cách tinh vi, khiến mọi người không biết nên chọn mẫu nào cho đúng. Vì mục đích trục lợi nên các nhà kinh doanh đã tạo ra mẫu giấy chứng nhận thiếu sót, không đúng theo quy định pháp luật.

Để giúp cho các chủ sở hữu có thể chọn cho mình mẫu giấy chứng nhận đúng theo quy định của pháp luật, AZTAX đã tìm hiểu và chọn lọc các mẫu giấy chứng nhận để các bạn tham khảo. Các bạn có thể tham khảo mẫu giấy chứng nhận bên dưới nhé!

Tải mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY CHỨNG NHẬN SỞ HỮU CỔ PHẦN

Tên doanh nghiệp : ……………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
CÔNG TY CỔ PHẦN…………………………………………………… chứng nhận sở hữu cổ phần của (ông/bà)………………………………. tại………………………….như sau:

• Tên cổ đông: ……………………………………………………………………
• Địa chỉ: …………………………………………………………………………
• Điện thoại: ……………………………………………………………………..
• Cổ đông đăng ký trên sổ cổ đông của TRUNG TÂM : …………………………
• Số lượng cổ phần: ……………………………………………………………..
• Mệnh giá cổ phần: ……………………………………………………………..
• Tổng giá trị theo mệnh giá: …………………………………………………….
• Loại cổ phần: ………………………………………………………………….. Trong đó:
  • Số lượng cổ phần được tự do chuyển 40% nhượng:…………………………
  •  Số lượng cổ phần hạn chế chuyển nhượng: ……………………40%……….(Thời hạn hết hạn chế chuyển nhượng …………………không có hạn…………………)
  • Giấy chứng nhận này có hiệu lực kể từ ngày ký.

3. Hướng dẫn điền thông tin mẫu giấy chứng nhận

Cách trình bày giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cũng tương tự như các loại giấy tờ khác. Giấy chứng nhận bao gồm các thành phần như quốc hiệu, tên loại giấy tờ, nội dung, tiêu ngữ…Bạn nên đọc kỹ nội dung để có thể điền thông tin một cách chính xác, đầy đủ nhất.

Với mục đích tránh việc bạn viết thông tin không rõ ràng, thực hiện sai các thao tác khi viết mẫu giấy chứng nhận thì sau đây là 03 lưu ý hướng dẫn giúp bạn điền thông tin trong giấy chứng nhận sở hữu cổ phần đúng chuẩn nhất.

Một là, tiến hành điền đầy đủ các thông tin trong văn bản như: địa chỉ trụ sở chính, giấy chứng nhận kinh doanh, tên công ty, nơi cấp giấy đăng ký kinh doanh…một cách chính xác nhất dựa theo giấy tờ có sẵn của công ty.

Hai là, chú ý điền vào mẫu cẩn thận các thông tin liên quan tới mệnh giá cổ phần, số lượng cổ phần, tổng giá trị theo loại, mệnh giá cổ phần mà bạn đang sở hữu. Theo Điều 13 Khoản 1,2,3 Luật Chứng khoán 2019 số 54/2019/QH14 đã nêu rõ mệnh giá cổ phần như sau:

1. Mệnh giá chứng khoán chào bán trên lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được ghi bằng Đồng Việt Nam.

Mệnh giá cổ phiếu, chứng chỉ quỹ chào bán ra công chúng là 10 nghìn đồng. Mệnh giá của trái phiếu chào bán ra công chúng là 100 nghìn đồng và bội số của 100 nghìn đồng.

Trường hợp giá chứng khoán của tổ chức phát hành trên hệ thống giao dịch chứng khoán thấp hơn mệnh giá, tổ chức phát hành được chào bán chứng khoán với giá thấp hơn mệnh giá.

Như vậy, mệnh giá cổ phần là giá trị danh nghĩa của một cổ phần được in trên mặt trái phiếu, cổ phiếu hoặc công cụ tài chính khác. Do đó, từ mệnh giá cổ phần nhân với số lượng cổ phần mà bạn muốn mua sẽ bằng tổng giá trị theo mệnh giá cổ phần.

Theo quy định hiện nay, trong công ty cổ phần có hai loại cổ phần đó là cổ phần ưu đãi và cổ phần phổ thông. Tùy thuộc vào loại cổ phần mà quyền cũng như nghĩa vụ pháp lý của người sở hữu cổ phần sẽ khác nhau. Vì vậy, bạn nên cân nhắc lựa chọn giữa hai loại cổ phần này để ghi trong giấy chứng nhận.

Ba là, đối với các trường hợp có cổ phần được chuyển nhượng thì chủ sở hữu cần ghi chi tiết, cụ thể về số lượng cổ phần hạn chế chuyển nhượng và số lượng cổ phần tự do chuyển nhượng. Đồng thời, phải ghi rõ thời gian hạn chế chuyển nhượng là trong bao lâu. Cuối cùng, tiến hành điền chữ ký, họ và tên người đại diện theo pháp luật của công ty.

4. Quy định về giấy chứng nhận để sở hữu cổ phần

4.1 Nội dung của giấy chứng nhận để sở hữu cổ phần

Nội dung giấy chứng nhận để sở hữu cổ phần phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

• Địa chỉ trụ sở chính, tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
• Số lượng cổ phần và các loại cổ phần hiện có.
• Tổng mệnh giá số cổ phần ghi trên cổ phiếu và mệnh giá mỗi cổ phần.
• Họ và tên, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân hay giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú, Hộ chiếu, mã số quyết định thành lập.
• Tiến hành tóm tắt nội dung về thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty.
• Con dấu của công ty và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Ngày phát hành cổ phiếu và mã số tại sổ đăng ký cổ đông của công ty. Trường hợp đối với cổ phiếu của cổ phần ưu đãi thì ngoài các nội dung trên còn có các nội dung của cổ phần ưu đãi cổ tức và cổ phần ưu đãi biểu quyết.

Lưu ý: Nội dung của giấy chứng nhận phải đầy đủ các thông tin trên thì mới được pháp luật công nhận. Thông thường, khi nhìn cổ phiếu thì chúng ta có thể nắm bắt được sơ bộ thông tin số cổ phần sở hữu của cổ đông và thông tin của doanh nghiệp.

4.2 Hình thức giấy chứng nhận sở hữu cổ phần

Hình thức là vẻ bề ngoài của giấy chứng nhận, chứa đựng hoặc biểu hiện nội dung. Hình thức là phạm trù chỉ phương thức tồn tại và phát triển của giấy chứng nhận sở hữu cổ phần, là hệ thống các mối liên hệ tương đối bền vững giữa các yếu tố với nhau.

Nội dung giấy chứng nhận giữ vai trò quyết định so với hình thức nhưng không có nghĩa là hình thức luôn theo nội dung. Trái lại hình thức luôn độc lập, tác động tích cực với nội dung. Vì vậy, khi đã phù hợp với nội dung thì hình thức sẽ thúc đẩy sự phát triển của nội dung.

Như vậy, một giấy chứng nhận sở hữu cổ phần chỉnh chu sẽ được kết hợp cả nội dung lẫn hình thức trình bày. Do đó, mẫu giấy chứng nhận thường được ghi nhận dưới hai hình thức là dạng tệp dữ liệu điện tử hoặc dưới dạng văn bản.

4.3 Ý nghĩa của giấy chứng nhận sở hữu cổ phần

Ý nghĩa của giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là có giá trị lưu giữ cao. Đây là tệp dữ liệu điện tử hoặc văn bản giấy ghi nhận thông tin cổ đông về việc sở hữu cổ phần, để công ty có thể theo dõi được thông tin, số lượng của cổ đông.

Ngoài ra, công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì sổ đăng ký cổ đông này sẽ ghi lại các giá trị đóng góp của từng thành viên trong việc đóng góp tài sản cổ phần của mình vào công ty.

Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần trong công ty sẽ mang lại giá trị pháp lý cao. Vì thế, cổ đông sở hữu cổ phần có trách nhiệm giữ gìn giấy chứng nhận này cẩn thận, tránh hư hỏng. Nếu bị hư hỏng nào xảy ra thì giấy chứng nhận này sẽ bị coi là vô hiệu trước pháp luật.

4.4 Giá trị giấy chứng nhận sở để hữu cổ phần cho cổ đông công ty

Các cổ đông được công ty cấp giấy chứng nhận sở hữu cổ phần sẽ hưởng các quyền và nghĩa vụ theo pháp luật. Căn cứ theo Điều 119 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 đã nêu rõ nghĩa vụ của cổ đông như sau:

1. Thanh toán đủ và đúng thời hạn số cổ phần cam kết mua.

Không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp được công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Trường hợp có cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần đã góp trái với quy định tại khoản này thì cổ đông đó và người có lợi ích liên quan trong công ty phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã bị rút và các thiệt hại xảy ra.

Tuân thủ Điều lệ công ty và quy chế quản lý nội bộ của công ty.

Chấp hành nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

Bảo mật các thông tin được công ty cung cấp theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật; chỉ sử dụng thông tin được cung cấp để thực hiện và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình; nghiêm cấm phát tán hoặc sao, gửi thông tin được công ty cung cấp cho tổ chức, cá nhân khác.

Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Bên cạnh nghĩa vụ của mình thì các cổ đông còn được sử dụng các quyền như nhận cổ tức theo mức như quy định của Đại hội cổ đông công ty, tham dự, phát biểu và thực hiện biểu quyết trực tiếp vào các cuộc họp trong công ty, tự do chuyển nhượng cổ phần…

Các cổ đông còn có quyền ưu tiên mua cổ phần mới tương ứng với tỷ lệ góp vốn trong công ty cổ phần, xem xét, tra cứu biên bản họp và nghị quyết Đại hội cổ đông, yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến việc quản lý tài sản cổ phần và điều hành của công ty.

Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần giúp cổ đông được phép sử dụng trong các giao dịch đầu tư kinh doanh. Trong đó, bao gồm cả việc chuyển nhượng cổ phần, tặng cho và công chứng hợp đồng thế chấp của công ty.

Xem thêm: Công thức tính tỷ lệ phần trăm góp vốn

Xem thêm: Vai trò, vị trí hội đồng thành viên công ty cổ phần

5. Một số câu hỏi liên quan đến việc sở hữu cổ phần trong công ty

5.1 Nếu mất giấy chứng nhận sở hữu cổ phần thì làm sao?

Căn cứ theo Điều 120 Khoản 3 Luật Doanh nghiệp 2014 số 59/2014/QH13 đã nêu rõ việc nếu mất giấy chứng nhận sở hữu cổ phần thì chúng ta phải làm như sau:

3. Trường hợp cổ phiếu bị mất, bị hủy hoại hoặc bị hư hỏng dưới hình thức khác thì cổ đông được công ty cấp lại cổ phiếu theo đề nghị của cổ đông đó.

Đề nghị của cổ đông phải có các nội dung sau đây:

a) Cổ phiếu đã bị mất, bị hủy hoại hoặc bị hư hỏng dưới hình thức khác; trường hợp bị mất thì phải cam đoan rằng đã tiến hành tìm kiếm hết mức và nếu tìm lại được sẽ đem trả công ty để tiêu hủy;

b) Chịu trách nhiệm về những tranh chấp phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới.

Đối với cổ phiếu có tổng mệnh giá trên mười triệu Đồng Việt Nam, trước khi tiếp nhận đề nghị cấp cổ phiếu mới, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể yêu cầu chủ sở hữu cổ phiếu đăng thông báo về việc cổ phiếu bị mất, bị hủy hoại hoặc bị hư hỏng dưới hình thức khác và sau 15 ngày, kể từ ngày đăng thông báo sẽ đề nghị công ty cấp cổ phiếu mới.

Không phải mất cổ phiếu là mất đi quyền sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty. Vì thế, khi bị mất thì cổ đông sở hữu cổ phần sẽ đề nghị công ty cấp lại số cổ phiếu theo điều lệ công ty và quy định của pháp luật.

5.2 Cổ đông sáng lập có được chuyển nhượng cổ phần trong 03 năm đầu không?

Căn cứ theo Điều 120 Khoản 3 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 đã quy định về quyền chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập cụ thể như sau:

3. Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông sáng lập dự định chuyển nhượng cổ phần phổ thông thì không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng cổ phần đó.

Cổ phần được các cổ đông sáng lập tự do chuyển nhượng trong công ty, trừ điều lệ công ty hạn chế chuyển nhượng cổ phần và các trường hợp quy định như trên…

5.3 Có mẫu giấy chứng nhận cổ đông hay không?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa ban hành quy định cụ thể về mẫu giấy chứng nhận cổ đông. Tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản rằng giấy chứng nhận cổ đông là một loại tài liệu có vai trò thể hiện giá trị của thành viên trong một công ty hoặc cam kết góp cổ phần vào công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.

Cổ phần ở đây là chứng chỉ về vốn góp, mà công ty cổ phần phát hành. Trong một doanh nghiệp, có nhiều cổ phần khác nhau, và mỗi thành viên có thể sở hữu một hoặc nhiều cổ phần trong công ty. Sở hữu giấy chứng nhận cổ đông đảm bảo quyền lợi của các bên trong trường hợp có tranh chấp về quyền lợi và lợi nhuận trong tương lai.

5.4 giấy chứng nhận sở hữu cổ phần và giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần có gì khác nhau?

Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần” và “giấy chứng nhận sở hữu cổ phần” là hai loại tài liệu khác nhau trong một công ty cổ phần và thường có mục đích và chức năng riêng biệt:

Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần (Certificate of Capital Contribution):

• Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần là tài liệu thể hiện việc thành viên (cá nhân hoặc tổ chức) đã góp vốn vào công ty cổ phần.
• Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần thường được sử dụng để chứng minh việc góp vốn ban đầu của thành viên vào công ty cổ phần.
• Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần có thể bao gồm thông tin như số tiền góp vốn, loại vốn (tiền mặt, tài sản, lao động, hoặc giá trị khác), và các điều kiện và quyền liên quan đến việc góp vốn.

Nó thường không thể thay thế giấy chứng nhận sở hữu cổ phần trong việc xác định quyền sở hữu cụ thể của thành viên đó trong công ty mà chỉ chứng nhận việc góp vốn để thành lập công ty cổ phần.

Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (Share Certificate):

• Đây là tài liệu thể hiện quyền sở hữu cụ thể của một thành viên trong cổ phần của công ty cổ phần.
• Nó chứng minh số lượng cổ phần cụ thể mà thành viên đó sở hữu trong công ty và thường có giá trị bằng số lượng cổ phần đó.
• Giấy này được sử dụng để chứng minh quyền tham gia trong quản lý công ty và quyền nhận lợi nhuận từ cổ phần đó.
• Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần thường phải được chuyển nhượng hoặc chuyển giao khi có sự thay đổi về sở hữu cổ phần.

Vì vậy, hai loại giấy chứng nhận này có mục đích và nội dung khác nhau và không thể hoán đổi chức năng của nhau. Giấy chứng nhận góp vốn thể hiện việc góp vốn ban đầu, trong khi giấy chứng nhận sở hữu cổ phần xác định quyền sở hữu và quyền tham gia trong công ty cổ phần.

6. Dịch vụ thành lập công doanh nghiệp tại TPHCM của AZTAX

AZTAX – Đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho việc Thành lập Doanh nghiệp. AZTAX không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chúng tôi là người đồng hành đáng tin cậy của bạn trên con đường biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực tại Việt Nam. AZTAX không chỉ giúp quý khách hàng hoàn thành thủ tục pháp lý mà còn hỗ trợ tư vấn về cái vấn đề kinh doanh để doanh nghiệp có được những bước đi chắc chắn trên hành trình khởi nghiệp của bạn.

AZTAX đã biến dịch vụ thành lập công ty thành một cuộc hành trình thú vị và chuyển đổi, ở đó ban không chỉ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp về luật pháp và tài chính, mà còn là cơ hội trải nghiệm sự sáng tạo và sự đổi mới. Chúng tôi sẽ không chỉ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý mà còn tạo điều kiện cho bạn tập trung vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh thần tốc và đột phá.

Với AZTAX, bạn có thể tự tin rằng mọi quy trình sẽ được hoàn thành nhanh chóng và đúng lịch trình. Hãy để chúng tôi là một phần không thể thiếu trong cuộc hành trình biến đổi và thành công của bạn. AZTAX – Nơi bắt đầu mọi điều tốt đẹp cho doanh nghiệp của bạn.

Trên đây là tất cả những nội dung liên quan đến giấy chứng nhận sở hữu cổ phần mà AZTAX muốn gửi đến các bạn. Bỏ túi ngay những thông tin bổ ích này để làm hành trang lập nghiệp của bạn nhé! Chúc các bạn thành công! Nếu có thắc mắc gì thì các bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc theo dõi các bài viết khác của AZTAX để được giải đáp trực tiếp và nhanh chóng nhất. Cảm ơn các bạn rất nhiều!

Xem thêm: Các phương thức mua cổ phần và chuyển nhượng cổ phần công ty

Xem thêm: Cách tính cổ phần góp vốn trong công ty cổ phần

Xem thêm:  Mẫu hợp đồng cổ phần góp vốn