Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động là tài liệu bắt buộc doanh nghiệp cần chuẩn bị khi muốn tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài sau khi giấy phép hiện tại sắp hết hiệu lực. Việc lập văn bản này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong sử dụng lao động mà còn giúp tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách soạn thảo văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động đúng chuẩn, kèm theo các lưu ý quan trọng để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi nhất.
1. Mẫu văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mẫu văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện nay theo quy định pháp luật là Mẫu 11/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trên mẫu đơn đề nghị này, các thông tin chi tiết về người lao động được ghi rõ, bao gồm tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và thông tin hộ chiếu. Ngoài ra,đơn đề nghị còn cung cấp thông tin về tên và địa chỉ của tổ chức nơi người lao động làm việc, cùng với vị trí công việc của họ, đây là tài liệu cho phép người nước ngoài gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam.
Mẫu 11/pli nghị định 152 là mẫu văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới nhất hiện nay.
Nội dung Mẫu 11/pli – Mẫu văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài:
- Họ và tên.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Quốc tịch.
- Giới tính.
- Số hộ chiếu và ngày cấp, nơi cấp.
- Thông tin về công việc:
- Tên, địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp nơi người lao động làm việc.
- Vị trí công việc, chức danh công việc.
- Mô tả công việc cụ thể mà người lao động sẽ thực hiện.
- Thông tin về giấy phép lao động:
- Số giấy phép lao động.
- Ngày cấp, ngày hết hạn của giấy phép lao động.
- Thời hạn của giấy phép lao động (thường không quá 2 năm nhưng có thể gia hạn tùy theo quy định cụ thể).
- Thông tin về người sử dụng lao động:
- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động (công ty, tổ chức).
- Ngành nghề kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
- Số đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
- Các điều kiện đặc biệt (nếu có):
- Những điều kiện đặc biệt về công việc hoặc kỹ năng mà người lao động nước ngoài phải đáp ứng.
- Những yêu cầu bổ sung về đào tạo hoặc giấy chứng nhận chuyên môn.
- Chữ ký và con dấu:
- Chữ ký của người lao động nước ngoài.
- Chữ ký của người đại diện pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động.
- Con dấu của tổ chức, doanh nghiệp (nếu có).
Các thông tin trên đơn đề nghị giúp xác định rõ ràng danh tính của người lao động nước ngoài, tính hợp pháp của việc làm việc tại Việt Nam, cũng như các điều kiện liên quan đến vị trí công việc mà họ đảm nhận.
2. Hướng dẫn điền mẫu 11/PLI xin cấp mới và gia hạn giấy phép lao động
Để hỗ trợ quá trình xin cấp mới và gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, dưới đây AZTAX cung cấp hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động – mẫu số 11/pli nghị định 152. Việc điền chính xác và đầy đủ các thông tin trong mẫu 11/pli là cần thiết để đảm bảo hồ sơ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu các bước và lưu ý quan trọng khi hoàn thiện mẫu đơn này.
Mục (1) điền như sau:
- Nếu tổ chức là các cơ quan quốc tế, tổ chức phi chính phủ, trường đại học, v.v., ghi: Kính gửi: Cục Việc làm – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
- Nếu là doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư tại các tỉnh, thành phố, ghi: Kính gửi: Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố … nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Mục (2) và Mục (3) chỉ điền khi xin cấp mới giấy phép lao động, không điền trong trường hợp gia hạn.
- Điền đầy đủ và chính xác các mục theo thông tin yêu cầu, bao gồm thông tin đăng ký kinh doanh, hộ chiếu, thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài, và nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định như sau: Giấy phép còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày, được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận theo quy định, và có giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động như nội dung giấy phép đã cấp.
Để gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Các điều kiện này nhằm đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp và phù hợp với quy định của pháp luật. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người lao động ở nước ngoài tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau:
- Giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
- Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã cấp.
4. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trong bối cảnh việc xuất khẩu lao động quốc tế ngày càng phổ biến, việc đảm bảo sự ổn định và bền vững cho người lao động nước ngoài đang trở thành một nỗi lo không nhỏ đối với các tổ chức và doanh nghiệp trên toàn cầu. Trong đó, việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là điều quan trọng mà mỗi tổ chức và doanh nghiệp cần nắm rõ. Dưới đây, AZTAX thông tin cho bạn về hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những tài liệu sau:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu 11/PLI, đã được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Cung cấp 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không đội kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Đảm bảo giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực.
- Cung cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao hộ chiếu có chứng thực, còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo các nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
5. Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Căn cứ theo Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định trình tự gia hạn giấy phép lao động như sau:
Trình tự gia hạn giấy phép lao động:
Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Theo đó, trình tự gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động gửi hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
- Bước 2: Trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) tiến hành gia hạn giấy phép lao động.
Lưu ý:
- Trong trường hợp không thực hiện gia hạn giấy phép lao động, sẽ có văn bản trả lời và cung cấp lý do cụ thể.
- Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày tiếp tục làm việc.
- Người sử dụng lao động cần gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
- Hợp đồng lao động phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
6. Nộp hồ sơ gian hạn giấy phép lao động ở đâu?
Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động ở đâu là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm tới khi cần tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài một cách hợp pháp tại Việt Nam. Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng luật. Trong nội dung dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cụ thể địa điểm nộp hồ sơ gia hạn, cùng những lưu ý quan trọng để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.
6.1 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
Đây nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong các trường hợp như: người lao động nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện, chi nhánh, tổ chức, cơ quan do Chính phủ hoặc bộ, ngành trung ương cấp phép thành lập; hoặc làm việc cho một người sử dụng lao động nhưng tại nhiều tỉnh, thành khác nhau.
6.2 Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh hoặc thành phố
cơ quan giải quyết thủ tục nếu người lao động làm việc tại nhiều địa điểm trong phạm vi cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Đồng thời, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện được thành lập bởi quyết định của UBND cấp tỉnh hoặc các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND cấp huyện/tỉnh, thì hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cũng sẽ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương tiếp nhận. Ngoài ra, cơ quan này còn phụ trách việc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động cho người nước ngoài làm việc tại khu công nghiệp, khu chế xuất nằm trên địa bàn tỉnh hoặc thành phố đó.
7. Thời hạn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài
Khi làm việc tại Việt Nam, lao động nước ngoài cần tuân thủ quy trình xin cấp giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật. Thời hạn của giấy phép lao động không vượt quá 02 năm.
Sau khi hết thời hạn được cấp phép, để tiếp tục công việc, lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Điều này tương đương với việc người sử dụng lao động nước ngoài thực hiện thủ tục yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép cho lao động nước ngoài khi giấy phép ban đầu đã hết thời hạn quy định. Quy trình này có thể được coi là thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo quy định tại Điều 19 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn dựa trên một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời gian tối đa là 2 năm. Theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các trường hợp bao gồm:
- Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến sẽ được ký kết.
- Thời gian cử người lao động nước ngoài từ bên nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn của hợp đồng hoặc những thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn đã được nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thương thuyết cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn của văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, ngoại trừ trường hợp không phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định ở điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
8. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài của AZTAX
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của AZTAX cung cấp giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. AZTAX hỗ trợ từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo giấy phép được gia hạn kịp thời.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, AZTAX cam kết mang đến dịch vụ uy tín, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy chọn Dịch vụ giấy phép lao động AZTAX để gia hạn giấy phép lao động một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.
Với phương châm “Khách hàng là trọng tâm”, AZTAX luôn nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng. Hãy đến với AZTAX để trải nghiệm dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp và tin cậy nhất.
9. Những câu hỏi thường gặp về gia hạn giấy phép lao động
Dưới đây là 1 số câu hỏi thường gặp về việc gia hạn giấy phép lao động
9.1 Thời điểm cần gia hạn giấy phép lao động là khi nào?
Theo quy định pháp luật, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài phải được tiến hành khi giấy phép hiện tại còn hiệu lực trong khoảng thời gian từ 5 đến 45 ngày. Tuy nhiên, để hồ sơ được xử lý kịp thời và tránh phát sinh rủi ro, AZTAX khuyến nghị nên thực hiện các bước gia hạn trong khoảng 30 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Trường hợp không gia hạn kịp thời, người lao động sẽ buộc phải làm lại toàn bộ thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động từ đầu – một quy trình phức tạp, tốn nhiều thời gian và chi phí. Ngoài ra, việc chậm trễ thực hiện gia hạn còn có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính và gây ảnh hưởng đến việc duy trì hiệu lực của thị thực, thẻ tạm trú.
9.2 Giấy phép lao động được gia hạn tối đa bao lâu?
Khi thực hiện gia hạn giấy phép lao động, thời hạn mới của giấy phép lao động sẽ do doanh nghiệp đề xuất nhưng không được vượt quá 24 tháng, tức là 2 năm, theo giới hạn được quy định tại Bộ luật Lao động. Thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp và thời hạn ghi nhận trong hồ sơ đề nghị.
9.3 Thời gian xử lý hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền – bao gồm Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội – sẽ xem xét và thực hiện cấp lại giấy phép đã được gia hạn cho người lao động nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ bắt buộc phải có văn bản phản hồi trong đó văn bản nêu rõ lý do từ chối để người sử dụng lao động và người lao động được biết.
9.4 Người lao động có cần khám sức khỏe lại trước khi gia hạn?
Việc kiểm tra sức khỏe là bước không thể bỏ qua trong hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động. Người nước ngoài cần đến cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam để thực hiện khám sức khỏe định kỳ nhằm đảm bảo tình trạng đủ tốt và đạt điều kiện lao động. Kết quả khám sẽ là một trong những tài liệu quan trọng giúp chứng minh người lao động có đủ năng lực làm việc trong thời gian gia hạn tiếp theo.
9.5 Doanh nghiệp có cần đăng ký lại nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài không?
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là một yêu cầu bắt buộc, dù là gia hạn hay cấp mới. Doanh nghiệp cần gửi văn bản đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến. Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ đề nghị gia hạn và nếu thiếu sẽ dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Trên đây là những thông tin quan trọng và hướng dẫn chi tiết liên quan đến văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động mà AZTAX đã tổng hợp nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài dễ dàng hoàn thành thủ tục theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc soạn thảo và nộp đúng mẫu văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả doanh nghiệp và người lao động. Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về từng bước thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng, chính xác và tận tâm.
