Việc nắm rõ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc là điều cần thiết để đảm bảo quá trình làm việc của họ tại Việt Nam diễn ra liên tục và hợp pháp. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu quy trình và những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây.
1. Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Để được gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ ba điều kiện sau đây theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực: Một trong giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Nhu cầu sử dụng lao động được chấp thuận: Doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt việc tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài theo đúng quy định.
- Chứng minh tiếp tục làm việc: Cần có các giấy tờ chứng minh người lao động vẫn đang làm việc cho doanh nghiệp và công việc hiện tại phù hợp với nội dung ghi trong giấy phép lao động.
Việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ ba điều kiện này là yếu tố quyết định để hồ sơ gia hạn giấy phép lao động của người nước ngoài được xem xét và chấp thuận, cho phép họ tiếp tục làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp.
2. Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
2.1 Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động: Theo mẫu số 11/PLI quy định.
- Ảnh chân dung: 02 ảnh màu kích thước 4 x 6 cm, nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu và chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Giấy phép lao động hiện tại: Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp cho người lao động Trung Quốc.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Nếu không thuộc diện phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, thì không cần văn bản này.
- Hộ chiếu: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao hộ chiếu của người lao động Trung Quốc có xác nhận của người sử dụng lao động, còn giá trị theo quy định.
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp trong vòng 12 tháng, hoặc giấy chứng nhận đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Tài liệu xác nhận người lao động Trung Quốc tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã cấp, ngoại trừ các trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động, bao gồm:
- Trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp:
- Văn bản từ doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động Trung Quốc sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp đó ở Việt Nam.
- Chứng minh người lao động đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế:
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài, có thỏa thuận về việc người lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Chứng minh người lao động đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 24 tháng.
- Trường hợp vào Việt Nam để chào bán dịch vụ:
- Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động Trung Quốc vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam:
- Văn bản từ cơ quan, tổ chức cử người lao động Trung Quốc đến làm việc tại tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Trường hợp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật:
- Văn bản từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động Trung Quốc sang làm việc tại Việt Nam, phù hợp với vị trí công việc dự kiến.
- Giấy tờ chứng minh vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật.
- Trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp:
Lưu ý quan trọng:
- Gia hạn một lần: Giấy phép lao động cho người Trung Quốc chỉ được gia hạn một lần duy nhất. Sau đó, phải làm thủ tục cấp mới.
- Giấy tờ bổ sung: Tùy từng trường hợp, có thể cần thêm các giấy tờ như: quyết định bổ nhiệm, bằng cấp, chứng nhận kinh nghiệm, điều lệ công ty,…
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Tất cả giấy tờ tiếng Trung phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, bạn vui lòng liên hệ với cơ quan chức năng hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
2.2 Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc gồm 3 bước đơn giản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn trên, bao gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn theo mẫu quy định (Mẫu số 11/PLI).
- 02 ảnh chân dung người Trung Quốc (4x6cm, phông trắng, chụp không quá 6 tháng).
- Bản gốc giấy phép lao động hiện tại (còn hiệu lực ít nhất 5 ngày trước khi hết hạn).
- Bản gốc giấy chứng nhận sức khỏe.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. (Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc hoặc giấy tờ chứng minh người lao động nước)
- Các giấy tờ khác nếu cần thiết (hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ,…).
Lưu ý: Nộp hồ sơ trước ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Sau khi chuẩn bị đầy các loại hồ sơ trên, tới cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc hoặc giấy tờ chứng minh người lao động
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
- Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu được phê duyệt, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ gia hạn giấy phép lao động.
- Nếu không được gia hạn, sẽ có văn bản thông báo lý do từ chối.
- Sau khi gia hạn, người sử dụng lao động và người lao động Trung Quốc phải ký hợp đồng lao động mới (nếu có) và gửi bản sao có chứng thực cho Cục Việc làm.
3. Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Thời hạn của giấy phép lao động do doanh nghiệp đề xuất khi nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép, tuy nhiên không được vượt quá 02 năm (tương đương 24 tháng) theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
4. Người lao động Trung Quốc cần gia hạn giấy phép lao động trước khi hết hạn bao lâu?
Luật quy định thời điểm để tiến hành gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là khi giấy phép còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày.
Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi và tránh những rủi ro không đáng có, AZTAX khuyến nghị bạn nên thực hiện thủ tục trong khoảng thời gian từ 30 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) và đảm bảo việc gia hạn được hoàn tất đúng thời hạn.
5. Địa chỉ nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Nơi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa điểm làm việc của người lao động:
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội nhận hồ sơ của người lao động làm việc tại:
- Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được Chính phủ hoặc Bộ ngành cấp phép.
- Doanh nghiệp có hoạt động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nhận hồ sơ của người lao động làm việc tại:
- Doanh nghiệp có nhiều địa điểm làm việc trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được UBND tỉnh, huyện cấp phép.
- Các khu công nghiệp, khu chế xuất trong địa phương.
Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ là rất quan trọng, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng thẩm quyền và tránh những sai sót không đáng có.
Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động ở đâu
6. Thời gian giải quyết hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc thường không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm cấp giấy phép gia hạn.
Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo rõ lý do cho người sử dụng lao động và người lao động Trung Quốc.
7. Mức phạt khi quá hạn giấy phép lao động
Một trong giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động cho người nước ngoài tại việt nam
Theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
…
4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
b) Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
c) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.
…
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
…
Như vậy theo quy định tại điều 32 và điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với người sử dụng lao động sử dụng lao động có giấy phép lao động hết hạn sẽ dao động từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân.
8. Dịch vụ Gia hạn Giấy phép Lao động của AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động chuyên nghiệp và nhanh chóng cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng quy trình xử lý nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn chi tiết về hồ sơ cần thiết, hỗ trợ chuẩn bị và nộp các tài liệu, theo dõi tiến trình gia hạn, và đảm bảo giấy phép lao động mới được cấp đúng hạn. AZTAX luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng, giúp họ tập trung vào công việc kinh doanh mà không phải lo lắng về các thủ tục hành chính phát luật phức tạp. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn trong việc gia hạn giấy phép lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam.
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin cần thiết về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc. Chúc các doanh nghiệp cũng như cá nhân thực hiện thành công quá trình gia hạn, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Nếu gặp bất kì khó khăn nào trong quá trình gia hạn giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay cho AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được giải đáp tận tình nhé.
