Mẫu xác nhận lương của doanh nghiệp là một biểu mẫu nhằm chứng minh thu nhập. Doanh nghiệp và người lao động đều quan trọng vấn đề này. Tuy nhiên, làm thế nào để doanh nghiệp xây dựng mẫu xác nhận bảng lương 6 tháng gần nhất hay mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất đúng theo quy định? AZTAX xin mời quý doanh nghiệp tham khảo mẫu tại bài viết dưới đây.
1. Mẫu xác nhận lương là gì?
Bảng xác nhận lương, còn gọi là giấy xác nhận thu nhập hoặc đơn xin xác nhận lương, là tài liệu chứng minh mức thu nhập của nhân viên khi làm việc tại một tổ chức, doanh nghiệp nhất định. Thông thường, đơn vị xử lý hồ sơ sẽ yêu cầu bảng xác nhận thu nhập của 3 tháng gần nhất.
2. Đặc điểm của giấy xác nhận bảng lương
Xuất phát từ tên gọi của văn bản này, có thể nhận diện rõ 02 đặc điểm quan trọng của mẫu đơn xác nhận lương như sau:
- Về nội dung: Giấy xác nhận mức lương chủ yếu là văn bản xác minh các thông tin liên quan đến thu nhập của cá nhân lao động, bao gồm mức lương, thưởng, và các khoản phụ cấp khác. Đặc biệt, đơn xin xác nhận mức lương có khả năng xác nhận mức lương hàng tháng cũng như mức lương trong khoảng thời gian cụ thể, tùy thuộc vào mục đích xác nhận cụ thể của người làm đơn.
- Về tính bảo mật: Ngược lại với việc xác nhận công tác, xác nhận lương tập trung vào bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của tổ chức, đặc biệt là trong trường hợp doanh nghiệp. Vì vậy, quá trình xác nhận lương cần phải được thực hiện một cách có mục đích và hợp lý, nhằm bảo vệ quyền riêng tư và thông tin nhạy cảm của cá nhân lao động.
3. Mẫu xác nhận lương
3.1 Mẫu giấy xác nhận lương của công ty
Về cơ bản, đơn xin xác nhận lương của doanh nghiệp có 2 đặc điểm như sau:
- Về tính bảo mật: Xác nhận lương liên quan đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương, thưởng của đơn vị. Do đó, nếu không có mục đích hợp lý, việc xác nhận sẽ không được chấp thuận.
- Về nội dung đơn xin xác nhận lương bao gồm những nội dung liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp của người lao động
3.2 Một vài thông tin trong mẫu xác nhận thu nhập lương
Dưới đây là hướng dẫn cách ghi một vài mục cụ thể trong form xác nhận lương:
- (1) Kính gửi: Ở đây phụ thuộc vào người lao động đang làm việc cho loại hình doanh nghiệp nào, có thể gửi đến Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hay Ban giám đốc tuỳ trường hợp.
- (2) Công ty: Có thể thay thành doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Nên lưu ý ghi đúng và đầy đủ tên doanh nghiệp theo Quyết định thành lập và Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- (3) Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính mà công ty đã đăng ký kinh doanh.
- (4) Điện thoại: Ghi số điện thoại cố định đã đăng ký của công ty.
- (5) Vị trí công tác: Ghi cụ thể bộ phận làm việc, phòng, ban.
- (6) Chức danh/chức vụ: Ghi cụ thể chức danh (trưởng phòng, phó phòng, nhân viên,..).
- (7) Loại hợp đồng: Đánh dấu (X) vào hết ô tương ứng với loại hợp đồng. Nếu rơi vào mục “Khác”, cần ghi rõ bên cạnh loại hợp đồng gì.
- (8) Lương chính: Ghi mức lương theo hợp đồng lao động đã quy định.
- (9) Thu nhập khác: Ghi chính xác khoản tổng thu nhập ngoài mức lương chính (thoả thuận khác, phụ cấp, trợ cấp,…).
- (10) Diễn giải nguồn thu nhập khác: Diễn giải rõ ràng nguồn thu nhập khác là do đâu (phụ cấp, doanh số, hoa hồng, thưởng,…).
- (11) Lý do xin xác nhận: Tùy thuộc vào hoạt động cá nhân của người nhận, một vài lý do được liệt kê trong phần 3 của bài viết này.
Xem thêm: Mẫu sao kê bảng lương
4. Mục đích của mẫu xác nhận lương
Mục đích của mẫu xác nhận lương là cung cấp bằng chứng về mức thu nhập của người lao động. Điều này có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau như vay vốn ngân hàng, làm thủ tục định cư nước ngoài, xin Visa du lịch hoặc du học, giành quyền nuôi con khi ly hôn, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hoặc làm hồ sơ mua nhà ở xã hội. Giấy xác nhận lương giúp minh bạch hóa tình hình tài chính của người lao động, tạo thuận lợi cho quá trình xử lý hồ sơ và giao dịch với các cơ quan, tổ chức liên quan.
4.1 Mục đích của mẫu xác nhận lương đối với doanh nghiệp
Giấy xác nhận lương này được dùng trong quá trình quyết toán thuế và góp phần làm rõ ràng thông tin về mức lương của công ty. Hơn nữa, tài liệu này còn là một thỏa thuận giúp doanh nghiệp tránh những tranh chấp hoặc xung đột với nhân viên trong tương lai.
4.2 Mục đích của mẫu xác nhận lương đối với người lao động
Dưới đây là một số mục đích thông thường mà người lao động cần giấy xác nhận lương từ cơ quan:
- Người vay ngân hàng: Khi muốn vay vốn từ ngân hàng để mua nhà, mua xe hoặc đầu tư vào bất kỳ lĩnh vực nào, mẫu xác nhận lương vay ngân hàng giúp chứng minh khả năng tài chính và khả năng trả nợ của khách hàng.
- Thủ tục định cư nước ngoài: Trong quá trình xin Visa hoặc thẻ xanh, một số quốc gia yêu cầu giấy xác nhận lương để chứng minh thu nhập như một điều kiện bắt buộc.
- Hồ sơ xin Visa du lịch hoặc du học: mẫu xác nhận bảng lương xin visa dùng để xác thực khả năng tài chính của bạn để du lịch, học tập và làm việc tại nước ngoài.
- Người ly hôn muốn giành quyền nuôi con: Giấy xác nhận lương hỗ trợ chứng minh khả năng tài chính của bạn để nuôi con sau khi ly hôn.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Giấy xác nhận lương là căn cứ để người lao động tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân dựa trên thực tế thu nhập của mình.
- Hồ sơ mua nhà ở xã hội: Để mua nhà ở xã hội, người lao động cần cung cấp giấy xác nhận lương để chứng minh thu nhập theo quy định của pháp luật.
5. Các loại mẫu xác nhận lương
Các mẫu xác nhận lương đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa thông tin tài chính của người lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao dịch với các tổ chức, cơ quan liên quan. Chúng là những tài liệu không thể thiếu khi người lao động thực hiện các thủ tục vay vốn, định cư nước ngoài, xin Visa hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý như quyền nuôi con sau ly hôn. Dưới đây là một số loại mẫu xác nhận lương thông dụng, mỗi loại được thiết kế riêng biệt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của người lao động trong nhiều tình huống khác nhau
Các loại mẫu xác nhận lương cụ thể bao gồm:
- Mẫu xác nhận lương hàng tháng: Đây là mẫu xác nhận lương được cấp hàng tháng cho người lao động, cung cấp thông tin về mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp và khấu trừ hàng tháng.
- Mẫu xác nhận lương theo yêu cầu: Loại này được cấp theo yêu cầu của người lao động hoặc của các tổ chức bên ngoài như ngân hàng, cơ quan chính phủ. Nó có thể được sử dụng cho mục đích vay vốn, làm hồ sơ hoặc xử lý các thủ tục liên quan.
- Mẫu xác nhận lương theo thời gian cụ thể: Loại mẫu này xác nhận thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định như mẫu bảng lương 6 tháng gần nhất, mẫu bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc mẫu bảng lương 12 tháng gần nhất. Thông tin này cung cấp cái nhìn tổng thể về mức thu nhập của người lao động trong thời gian đó.
- Mẫu xác nhận lương chi tiết: Đây là mẫu cung cấp thông tin chi tiết về thu nhập của người lao động, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng và khấu trừ trong kỳ lương cụ thể.
- Mẫu xác nhận lương cho mục đích cụ thể: Loại này được điều chỉnh để đáp ứng các mục đích đặc thù như xin Visa, mua nhà ở xã hội hoặc xác nhận thu nhập cho một dự án đầu tư. Thông tin trên mẫu có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của người yêu cầu xác nhận.
6. Ai có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu đơn xin xác nhận lương?
Giấy xác nhận lương được sử dụng nhằm xác thực mức lương thực nhận hàng tháng của người lao động tại doanh nghiệp. Khi cần thiết, người lao động cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn và gửi cho người quản lý lao động tại doanh nghiệp hoặc cơ quan mà họ đang công tác, nhằm yêu cầu xác nhận về mức lương của mình.
Đối với nhân viên làm việc tại doanh nghiệp, người ký xác nhận trên giấy chứng nhận lương thường là giám đốc của doanh nghiệp.
Trong trường hợp người lao động làm việc tại các cơ quan, đơn vị thuộc quản lý của nhà nước, họ cần nộp giấy xác nhận này cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị để yêu cầu xác nhận về mức lương của mình. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về thu nhập của người lao động trong quá trình xử lý các thủ tục liên quan đến lương và các quyền lợi khác.
Liên quan đến vấn đề này, AZTAX sẵn sàng hỗ trợ bạn miễn phí. Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm sẽ tư vấn tận tình. Bên cạnh đó, đừng quên theo dõi AZTAX tại trang thông tin chính thức để biết được thêm về nhiều vấn đề.
Mẫu xác nhận lương 6 tháng của doanh nghiệp nhằm mục đích chứng minh thu nhập. Hy vọng bài viết có thể mang đến những thông tin bổ ích cho doanh nghiệp. AZTAX rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn. Dịch vụ thang lương & bảng lương của AZTAX được triển khai nhằm giải quyết triệt để các vấn đề này cho quý doanh nghiệp.
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
