Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, thẻ APEC đã trở thành một công cụ quan trọng giúp các doanh nhân và chuyên gia di chuyển dễ dàng hơn trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách thức tra cứu thông tin liên quan đến thẻ APEC. Để giúp bạn thuận tiện hơn trong việc quản lý và sử dụng thẻ này, bài viết dưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước tra cứu thẻ APEC một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC, hay còn gọi là thẻ ABTC (APEC Business Travel Card), là một chứng chỉ đi lại được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền của các quốc gia và vùng lãnh thổ tham gia chương trình APEC. Thẻ này dành cho những doanh nhân thường xuyên di chuyển giữa các nước trong khối với mục đích đầu tư, kinh doanh và cung cấp dịch vụ.
Một trong những ưu điểm nổi bật của thẻ APEC là cho phép bạn đi lại giữa các nước thành viên mà không cần phải xin visa (Ảnh: Internet). Việt Nam chính thức gia nhập APEC vào năm 2006, và kể từ đó, quy trình cấp thẻ APEC đã liên tục được điều chỉnh với yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt. Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng giả mạo hồ sơ, bảo vệ lợi ích của các quốc gia trong khối ABTC.
Với thẻ ABTC, bạn có thể dễ dàng nhập cảnh vào các nước thành viên mà không phải lo lắng về thủ tục visa. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn vẫn cần có hộ chiếu hợp lệ theo quy định để thực hiện các chuyến đi của mình.
2. Cách tra cứu thẻ APEC đơn giản, nhanh chóng
Quy trình tra cứu thẻ APEC khá đơn giản và diễn ra nhanh chóng. Sau khi hoàn tất hồ sơ xin cấp thẻ đi lại doanh nhân ABTC, nếu bạn muốn biết kết quả xét duyệt, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website “Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam” tại địa chỉ: https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/home.
Bước 2: Khi trang chủ hiển thị, chọn mục “Cấp thẻ APEC” nằm ở vị trí thứ tư.
Bước 3: Bạn sẽ thấy giao diện tra cứu thẻ ABTC với tiêu đề “Tra cứu tình trạng cấp thẻ ABTC cho công dân Việt Nam.” Tại đây, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Số biên nhận
- Số hộ chiếu
- Mã an toàn
Để tra cứu, hãy điền đầy đủ các thông tin này vào các ô yêu cầu. Đối với số biên nhận, nhập số được in trên phiếu hẹn trả kết quả cấp thẻ ABTC. Tiếp theo, điền số hộ chiếu của bạn và cuối cùng là mã an toàn được hệ thống gợi ý. Sau khi hoàn tất, nhấn vào nút “Tra cứu” để xem kết quả tình trạng thẻ APEC của bạn.
3. Những điều cần biết về thẻ APEC
3.1 Thời hạn của thẻ Doanh nhân APEC
Thẻ doanh nhân APEC hiện có thời hạn tối đa là 5 năm. Trong suốt thời gian này, bạn có thể nhập cảnh vào các quốc gia trong khối APEC mà không cần xin visa. Tuy nhiên, mỗi nước trong khu vực ABTC sẽ quy định thời gian lưu trú khác nhau, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh tình trạng lưu trú quá hạn.
Khi thẻ APEC hết hạn, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp mới thẻ, và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ tương tự như hồ sơ bạn đã nộp trong lần xin cấp đầu tiên. Lưu ý rằng thẻ ABTC không được phép gia hạn, dù rằng cụm từ “gia hạn thẻ APEC” vẫn thường được tìm kiếm bởi nhiều người.
3.2 Quyền lợi của thẻ Doanh nhân ABTC
Khi đã tra cứu thẻ APEC thành công và nhận được kết quả tích cực, bạn hãy “nằm lòng” những quyền lợi kèm theo để tận dụng tối đa giá trị của thẻ ABTC.
Dưới đây là một số quyền lợi hấp dẫn mà doanh nhân sở hữu thẻ APEC có thể hưởng:
- Ưu tiên khi xuất nhập cảnh: Bạn sẽ được tạo điều kiện thuận lợi tại các sân bay. Chỉ cần trình hộ chiếu và thẻ ABTC cho nhân viên hải quan là đủ. Lưu ý rằng thẻ APEC gắn liền với số hộ chiếu của bạn, vì vậy nếu hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn, bạn cần phải xin cấp lại thẻ APEC mới.
- Miễn thủ tục đăng ký lưu trú: Doanh nhân sở hữu thẻ APEC không cần thực hiện thủ tục đăng ký lưu trú tại các nước thành viên, với thời gian lưu trú lên đến 2-3 tháng, tùy theo từng quốc gia.
- Miễn visa: Khi xuất nhập cảnh vào các quốc gia trong khối, bạn không cần phải xin visa. Đây chính là lý do thẻ ABTC được coi là một “trợ thủ đắc lực” cho doanh nhân, giúp họ dễ dàng thực hiện các chuyến công tác, thương mại và đầu tư giữa các nước APEC.
3.3 Những đối tượng nào được cấp thẻ APEC?
Theo quy định, có ba nhóm đối tượng đủ điều kiện xem xét để được cấp thẻ APEC. Tuy nhiên, để thuyết phục cơ quan thẩm quyền, bạn cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí yêu cầu.
- Nhóm 1: Doanh nhân làm việc tại các công ty hợp pháp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Nhóm 2: Doanh nhân Việt Nam đang công tác tại các doanh nghiệp nhà nước.
- Nhóm 3: Cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ tham gia vào các hoạt động của APEC.
3.4 Cần những điều kiện nào để xin cấp thẻ APEC?
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn sẽ cần đáp ứng các điều kiện khác nhau để xin cấp thẻ doanh nhân ABTC. Cụ thể như sau:
Đối với Doanh nhân:
- Cần có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 năm và phải là hộ chiếu phổ thông.
- Doanh nhân phải là người thường xuyên đi công tác với mục đích kinh doanh, đầu tư và thương mại giữa các nước thành viên APEC.
- Cần chứng minh đang làm việc tại công ty hoặc doanh nghiệp thông qua hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ.
- Cung cấp bằng chứng đã tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và đóng đúng hạn.
Đối với doanh nghiệp có doanh nhân xin thẻ ABTC:
- Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải có doanh thu tối thiểu 10 tỷ VNĐ trong năm gần nhất, tùy theo quy định của địa phương.
- Doanh nghiệp cần có ít nhất một hợp đồng đã thực hiện trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp đơn. Hồ sơ phải bao gồm hợp đồng kinh doanh, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng liên doanh hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, kèm theo các chứng từ như chứng thư tín dụng, tờ khai hải quan và hóa đơn thanh toán.
- Doanh nghiệp cần phải hoạt động ít nhất 6 tháng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế cũng như bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật hiện hành.
4. Lý do không nên tự làm thẻ APEC
Hồ sơ xin thẻ APEC có độ phức tạp cao, yêu cầu giấy tờ phải chính xác tuyệt đối và người nộp hồ sơ cần cung cấp đầy đủ tài liệu theo quy định. Đối với những doanh nhân chưa có kinh nghiệm, việc làm thẻ ABTC dễ dẫn đến sai sót trong quá trình hoàn thành hồ sơ.
Để sở hữu thẻ này, người xin thẻ cần đầu tư nhiều thời gian, công sức và chi phí. Thời gian chờ đợi để thẩm định hồ sơ có thể kéo dài từ 3 đến 6 tháng. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ phải chuẩn bị lại tất cả các giấy tờ từ đầu. Trước đó, bạn cũng cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu và xử lý hồ sơ một cách chính xác.
Việc không cập nhật kịp thời mẫu tờ khai mới nhất hay công văn giải trình có thể khiến hồ sơ không đạt yêu cầu. Hơn nữa, nếu bạn không hiểu rõ các thủ tục, việc gửi công văn giải trình đến cơ quan thẩm quyền trong trường hợp cần phúc khảo sẽ trở nên khó khăn.
Ngoài ra, còn nhiều lý do khác khiến nhiều người e ngại khi làm thủ tục xin thẻ APEC. Điều này có thể dẫn đến việc bạn bỏ lỡ nhiều quyền lợi hấp dẫn mà thẻ ABTC mang lại.
5. Dịch vụ làm thẻ APEC tại AZTAX
Trước những khó khăn khi tự xin thẻ APEC, AZTAX đã cho ra mắt dịch vụ thẻ APEC trọn gói, cam kết mang đến chất lượng và uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh và đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ đạt tiêu chuẩn, chúng tôi đã hỗ trợ thành công hơn 7,000 khách hàng trong suốt thời gian qua. Bên cạnh đó, AZTAX còn cung cấp các dịch vụ trọn gói như làm visa, thẻ tạm trú, công văn nhập cảnh và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trên toàn quốc, nhằm giúp chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi, dễ dàng và an toàn hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để làm thẻ APEC chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với AZTAX qua hotline: 0932.383.089. Hệ thống chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!
Hy vọng rằng bài viết hướng dẫn tra cứu thẻ APEC đơn giản đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để thực hiện việc tra cứu một cách dễ dàng và hiệu quả. Thẻ APEC không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong các chuyến công tác, mà còn mở ra nhiều cơ hội giao thương trong khu vực APEC. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công trong việc tận dụng những lợi ích mà thẻ APEC mang lại!