Trình tự thủ tục cấp lại thẻ APEC mới nhất năm 2025

Thủ tục cấp lại thẻ APEC là quy trình quan trọng giúp doanh nhân duy trì quyền lợi đi lại thuận tiện giữa các nền kinh tế thành viên APEC. Khi thẻ bị mất, hỏng hoặc sắp hết hạn, việc nắm rõ các bước, hồ sơ cần chuẩn bị và cơ quan tiếp nhận sẽ giúp bạn làm lại thẻ nhanh chóng, tránh gián đoạn các chuyến công tác quốc tế. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục cấp lại thẻ APEC, kèm theo những lưu ý để quá trình xin cấp lại thẻ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Nội Dung Bài Viết

1. Những trường hợp cần xin cấp lại thẻ APEC

Trong quá trình sử dụng, thẻ APEC có thể bị mất, hỏng, hết hạn hoặc thông tin trên thẻ thay đổi so với thực tế. Khi đó, doanh nhân cần thực hiện thủ tục xin cấp lại để tiếp tục được hưởng quyền lợi di chuyển thuận tiện trong khối APEC. Việc nắm rõ những trường hợp phải cấp lại thẻ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý, tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh quốc tế.

Trường hợp nào được xin cấp lại thẻ APEC?

Cụ thể, các trường hợp cấp lại thẻ APEC bao gồm:

Thẻ doanh nhân APEC đã hết hạn sử dụng.
Thẻ vẫn còn hạn nhưng doanh nhân có nhu cầu làm lại.
Thẻ bị các cơ quan có thẩm quyền của các nước thành viên APEC hủy quyền nhập cảnh.
Doanh nhân trước đây vi phạm pháp luật nhưng đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận không còn vi phạm.
Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới.
Doanh nhân muốn bổ sung thêm quốc gia thành viên APEC vào thẻ.
Thẻ APEC điện tử hoặc thẻ cứng bị mất, hư hỏng, hoặc doanh nhân mất quyền truy cập tài khoản thẻ điện tử.

Lưu ý: Nếu thẻ ABTC bị mất, bạn cần trình báo mất thẻ trong vòng 48 tiếng để Cục Quản lý xuất nhập cảnh hủy giá trị của thẻ và thông báo cho các nước APEC.

Xem thêm: Thẻ APEC là gì?

2. Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC

Để xin cấp lại thẻ APEC (Thẻ ABTC), doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai đề nghị cấp thẻ (Mẫu TK06), 2 ảnh 3x4cm nền trắng, hộ chiếu còn hiệu lực.Tùy vào lý do cấp lại (mất, hỏng, sắp hết hạn), cần bổ sung thêm: văn bản xác nhận hủy giá trị thẻ (nếu mất thẻ), thẻ cũ (nếu hỏng) hoặc đơn trình báo mất thẻ (Mẫu TK07). Sau đó, nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Tùy theo từng lý do xin cấp lại thẻ APEC, hồ sơ sẽ khác nhau, hồ sơ làm thẻ APEC gồm:

Hồ sơ cấp lại thẻ APEC do thẻ hết hiệu lực:

Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) do lãnh đạo doanh nghiệp xác nhận và đóng dấu:
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản thông báo đề nghị cấp thẻ hoặc văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ cấp lại thẻ APEC theo nhu cầu và thay đổi vị trí công tác:

Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản thông báo đề nghị cấp thẻ hoặc văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ cơ quan có thẩm quyền.
Thẻ APEC cũ đã cấp.

Hồ sơ cấp lại thẻ APEC theo nhu cầu và vẫn giữ nguyên vị trí công tác:

Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản xác nhận vị trí công tác từ cơ quan, doanh nghiệp nơi làm việc.
Thẻ APEC cũ đã cấp.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC do thẻ APEC bị hủy giá trị nhập cảnh:

Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản thông báo hủy giá trị thẻ từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Thẻ APEC bị hủy giá trị nhập cảnh.

Trường hợp doanh nhân có văn bản xác nhận không còn vi phạm pháp luật, hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC gồm:

Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản kết luận hoàn thành nghĩa vụ thi hành án và các nghĩa vụ tài chính khác.
Thẻ ABTC đã cấp.

Trường hợp doanh nhân được cấp hộ chiếu mới, hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC gồm:

Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Bản sao và bản chính hộ chiếu mới.
Thẻ ABTC cũ đã cấp.

Trường hợp bổ sung nước thành viên vào thẻ APEC, xin cấp lại gồm:

Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản đề nghị cấp lại thẻ từ cơ quan, doanh nghiệp.
Thẻ ABTC cũ đã cấp.

Trường hợp thẻ APEC bị mất hoặc hư hỏng, xin cấp lại thẻ gồm:

Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
Văn bản xác nhận hủy giá trị thẻ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp (nếu mất thẻ).
Thẻ ABTC cũ đã cấp (nếu hư hỏng).

Lưu ý:

Nếu đã trình báo mất thẻ APEC, bạn cần nộp văn bản xác nhận việc thẻ ABTC đã bị hủy giá trị sử dụng sau khi trình báo.
Trong trường hợp chưa thông báo mất thẻ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Cục QLXNC), bạn nên nhanh chóng thực hiện thủ tục trình báo để cơ quan tiến hành hủy giá trị sử dụng thẻ và gửi thông báo đến các quốc gia thành viên APEC.

3. Thủ tục cấp lại thẻ APEC

Thủ tục cấp lại thẻ APEC là quy trình dành cho doanh nhân đã sở hữu thẻ nhưng bị mất, hư hỏng hoặc cần đổi do hết hạn. Việc thực hiện thủ tục này giúp đảm bảo quyền lợi đi lại, xuất nhập cảnh thuận tiện tại các nền kinh tế thành viên APEC, đồng thời duy trì giá trị pháp lý và tính liên tục trong sử dụng thẻ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, doanh nhân có thể tiến hành thủ tục cấp lại thẻ APEC theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nhân có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho người khác nộp và nhận kết quả thay:

Nộp trực tiếp:
- Hà Nội: Số 44 – 46, đường Trần Phú, quận Ba Đình.
- TP. Hồ Chí Minh: Số 333 – 337, đường Nguyễn Trãi, quận 1.
Nộp online: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cục Quản lý xuất nhập cảnh (QLXNC) sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Thu lệ phí và cấp giấy hẹn trả kết quả, hoặc thông báo qua SMS/email về việc tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn doanh nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo mẫu CV03 hoặc gửi thông báo qua SMS/email.
Nếu hồ sơ bị từ chối: Cơ quan sẽ gửi văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công, nêu rõ lý do từ chối.

Lưu ý: Trong quá trình xét duyệt, Cục QLXNC có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ. Nếu trong vòng 3 tháng doanh nhân không cung cấp, hồ sơ sẽ bị từ chối và phải thực hiện lại thủ tục xin cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nhân có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức:

Nhận thẻ cứng: Trực tiếp tại Cục QLXNC hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Nhận thẻ điện tử: Nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ doanh nhân APEC online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thời gian xử lý thủ tục cấp lại thẻ APEC

Trường hợp thẻ APEC cũ hết hiệu lực hoặc doanh nhân đã hoàn tất thi hành án và có nhu cầu xin cấp lại:
- Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ: Cơ quan sẽ tiến hành trao đổi dữ liệu doanh nhân với các nước thành viên APEC và đồng thời hủy giá trị sử dụng của thẻ APEC cũ.
- Trong 21 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất trao đổi dữ liệu: Các nước thành viên APEC tiến hành xét duyệt doanh nhân có đủ điều kiện để cấp lại thẻ.
- Trong 3 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ phản hồi từ các nước thành viên: Thẻ APEC mới sẽ được cấp cho doanh nhân.
Đối với các trường hợp còn lại:
- Thời gian cấp lại thẻ APEC dự kiến trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

4. Thời hạn sử dụng của thẻ APEC khi được cấp lại

Khi được cấp lại, thẻ APEC có thể giữ thời hạn còn lại của thẻ cũ hoặc được cấp mới tối đa 5 năm, tùy từng trường hợp, giúp doanh nhân duy trì quyền lợi đi lại thuận tiện giữa các nước thành viên APEC.

Trường hợp thẻ APEC được cấp lại với hạn sử dụng bằng thẻ cũ

Thẻ APEC cấp lại sẽ có hiệu lực bằng với thời gian còn lại của thẻ cũ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới;
Thẻ doanh nhân APEC bị các nước thành viên APEC hủy quyền nhập cảnh;
Tài khoản thẻ APEC điện tử hoặc thẻ cứng bị mất hoặc hư hỏng;
Doanh nhân có yêu cầu bổ sung thêm quốc gia thành viên vào thẻ APEC.

Trường hợp thẻ APEC được cấp lại với thời hạn 5 năm

Thẻ APEC sẽ có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp lại đối với các trường hợp:

Thẻ APEC cũ đã hết hiệu lực;
Thẻ còn hạn nhưng doanh nhân vẫn có nhu cầu xin cấp lại;
Doanh nhân đã hoàn tất thi hành án.

Lưu ý: Việc cấp lại thẻ ABTC trong thời gian thẻ vẫn còn hiệu lực chỉ được thực hiện một lần và không được gia hạn thêm. Để tiếp tục hưởng quyền lợi đi lại của thẻ doanh nhân APEC, doanh nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại thẻ hoặc xin cấp thẻ APEC mới.

5. Lệ phí cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam

Dựa theo tiểu mục 1 Mục A Phần II thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

Thủ tục: Cấp mới thẻ ABTC (cấp lần đầu, cấp lại khi thẻ hết hạn) cho doanh nhân Việt Nam tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

…

– Lệ phí: 1.200.000/thẻ ABTC.

– Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: tờ khai đề nghị cấp, cấp lại thẻ ABTC (mẫu X05) ban hành kèm theo Thông tư số 28/2016/TT-BCA ngày 05/7/2016 của Bộ Công an.

– Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

+ Doanh nhân Việt Nam đang ở trong nước.

+ Không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

…

Như vậy theo quy định trên lệ phí cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam là 1.200.000 VND/thẻ

6. Dịch vụ xin cấp lại thẻ APEC tại AZTAX

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục xin cấp lại thẻ APEC, AZTAX tự hào là đối tác đáng tin cậy giúp nhiều doanh nhân sở hữu thẻ APEC một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ cấp lại thẻ APEC tại AZTAX:

Tỉ lệ hồ sơ thành công 100%: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.
Dịch vụ trọn gói với mức giá cạnh tranh: AZTAX cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC toàn diện, từ tư vấn đến nộp hồ sơ, với mức phí hợp lý.
Kinh nghiệm vững vàng và mối quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước: Chúng tôi có sự hiểu biết sâu sắc về quy trình và luôn duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, giúp đơn giản hóa thủ tục.
Tư vấn miễn phí: Chúng tôi cung cấp các buổi tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến thẻ APEC và các dịch vụ pháp lý khác.
Soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng: AZTAX cam kết hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và nộp cho các cơ quan chức năng trong thời gian ngắn nhất.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên: Quá trình cấp lại thẻ APEC sẽ được chúng tôi theo dõi chặt chẽ, đồng thời thông báo tình trạng hồ sơ cho khách hàng liên tục.
Dịch vụ hậu mãi tận tình: Sau khi cấp lại thẻ, AZTAX tiếp tục hỗ trợ khách hàng với các dịch vụ miễn phí như tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu cho công ty.

Thủ tục cấp lại thẻ APEC là một quy trình quan trọng và có nhiều bước cần thực hiện. Để đảm bảo bạn không gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các yêu cầu xin cấp lại thẻ APEC, hãy liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn khôi phục quyền lợi một cách thuận lợi nhất!

7. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại thẻ APEC

Câu hỏi số 1: Thẻ đi lại doanh nhân APEC hư hỏng có làm lại được không?

Có. Khi thẻ APEC bị hỏng có thể làm thủ tục xin cấp lại thẻ.

Câu hỏi số 2: Lệ phí cấp lại thẻ APEC tại AZTAX bao nhiêu?

Lệ phí cấp lại thẻ ABTC: 1.000.000 đồng Việt Nam/thẻ.

7.3 Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại thẻ APEC không?

Câu hỏi số 3: Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại thẻ APEC không?

Hoàn toàn có thể! Doanh nhân được phép ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC (ABTC). Trong trường hợp này, người được ủy quyền cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký của doanh nhân và được chứng thực theo quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý. Quy trình ủy quyền này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ doanh nhân xử lý hồ sơ hiệu quả trong trường hợp không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi số 4: Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn bao lâu?
Theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, Thẻ doanh nhân APEC có thời hạn sử dụng là 5 năm kể từ ngày cấp.

Xem thêm: Thẻ APEC được miễn visa những nước nào?