Nộp hồ sơ làm thẻ APEC ở đâu? Thủ tục cấp thẻ APEC thế nào?

Nộp hồ sơ làm thẻ APEC ở đâu là câu hỏi quan trọng mà nhiều doanh nhân và cán bộ muốn tìm hiểu khi có nhu cầu xin cấp thẻ APEC. Thẻ APEC không chỉ là một công cụ hỗ trợ di chuyển nhanh chóng giữa các quốc gia trong khu vực mà còn mang lại những lợi ích vượt trội trong các chuyến đi. Để đảm bảo quy trình xin cấp thẻ diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ địa điểm và thủ tục nộp hồ sơ là rất quan trọng. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về nơi và cách thức để hoàn tất hồ sơ làm thẻ APEC.

1. Thẻ APEC là gì? Vai trò của thẻ APEC

Thẻ APEC còn được biết đến với tên gọi thẻ Doanh nhân ABTC, là loại giấy tờ thay thế visa nhập cảnh vào 19 quốc gia thành viên APEC. Các nước này bao gồm: Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, Úc, Nga, Singapore, Nhật Bản, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Khi bạn có Thẻ Doanh nhân APEC, bạn sẽ nhận được:

• Miễn thị thực khi nhập cảnh vào 19 nền kinh tế thành viên APEC được cập nhật mới nhất.
• Tiết kiệm thời gian đáng kể, với thời hạn sử dụng thẻ lên đến 5 năm, thuận tiện cho việc di chuyển lâu dài.
• Thủ tục nhanh gọn, chi phí thấp hơn nhiều so với quy trình xin visa truyền thống.
• Chủ động công việc và lịch trình – dễ dàng xuất cảnh khi có chuyến công tác đột xuất mà không cần chờ đợi visa.
• Được ưu tiên xem xét khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ hoặc Canada, giúp tăng khả năng được chấp thuận.
• Hưởng quyền ưu tiên nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế và không cần làm thủ tục lưu trú tại 19 quốc gia thuộc khối APEC.

2. Cần nộp hồ sơ làm thẻ APEC ở đâu?

Nếu bạn đang thắc mắc “Nộp hồ sơ làm thẻ APEC ở đâu?”, hiện nay bạn có thể nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc để bạn tham khảo:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội
  • Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Thời gian làm việc: Sáng từ 8h – 11h30; Chiều: 13h30 – 16h30, Thứ Bảy chỉ làm việc buổi sáng
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở TP. Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: Từ 7h30 – 16h30, Thứ Bảy chỉ làm việc từ 8h30 – 10h30.

Nếu bạn cần tìm dịch vụ làm thẻ apec tại Hà Nội uy tín, hãy liên hệ với AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm thẻ APEC, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách thuận lợi và đúng quy định.

3. Thủ tục làm thẻ APEC chi tiết hiện nay

Quy trình làm thẻ APEC bao gồm hai bước chính: xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC và xin cấp thẻ APEC. Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nhân gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xử lý. Sau khi các quốc gia APEC xét duyệt, nếu đủ điều kiện, thẻ APEC sẽ được cấp.

3.1 Thủ tục xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

Thành phần hồ sơ cần có:

• Bản sao hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh nhu cầu công tác ngắn hạn, thường xuyên.
• Báo cáo chi tiết tình hình nộp thuế của doanh nghiệp hoặc doanh nhân trong 12 tháng gần nhất, thể hiện rõ nghĩa vụ đã hoàn thành với Ngân sách Nhà nước.
• Bản sao có chứng thực hợp đồng thương mại (ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử) giữa doanh nghiệp và đối tác thuộc khối APEC, có hiệu lực trong vòng 2 năm trở lại.
• Báo cáo tuân thủ bảo hiểm xã hội (BHXH) của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất, kèm theo thông tin quá trình tham gia BHXH của doanh nhân tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Báo cáo quyết toán tài chính của năm gần nhất đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Lưu ý về yêu cầu BHXH:

• Doanh nhân đề nghị cấp thẻ cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:
  • Đã tham gia BHXH tối thiểu 12 tháng;
  • Nếu đã quá tuổi đóng BHXH hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ BHXH, cần nêu rõ lý do và cung cấp tài liệu chứng minh;
  • Trường hợp không thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, doanh nghiệp cần có văn bản xác nhận hợp lệ trong hồ sơ.

Thủ tục nộp và xét duyệt hồ sơ xin cấp văn bản sử dụng Thẻ APEC

Bước 1 – Nộp hồ sơ:

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan chuyên môn của bộ hoặc ngành có thẩm quyền (tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp).

Bước 2 – Xét duyệt hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 53 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn sẽ xem xét, đánh giá và trình cấp có thẩm quyền để ban hành văn bản chấp thuận cho phép sử dụng Thẻ APEC.
• Nếu doanh nhân không đủ điều kiện, sẽ có văn bản thông báo từ chối, trong đó nêu rõ lý do.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan chuyên môn sẽ hướng dẫn bổ sung theo mẫu CV03.

Bước 3 – Nhận kết quả:

Sau khi được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản cho phép sử dụng Thẻ Doanh nhân APEC (ABTC) cho doanh nhân.

Thời hạn hiệu lực của văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC

• Văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC chỉ có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày ký.
• Trong thời gian này, doanh nhân cần hoàn tất thủ tục xin cấp Thẻ APEC chính thức.
• Nếu quá thời hạn 6 tháng, doanh nhân phải làm lại hồ sơ xin cấp văn bản từ đầu theo quy trình trên.

3.2 Thủ tục xin cấp thẻ APEC

Thành phần hồ sơ gồm:

• Tờ khai cấp thẻ APEC (Mẫu TK06) có xác nhận, ký và đóng dấu của ban lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.
• 02 ảnh chân dung 3x4cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Đơn đề nghị cấp Thẻ APEC có chữ ký người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp.
• Công văn đề nghị cấp Thẻ APEC (Mẫu CV02) có chữ ký lãnh đạo hoặc người đại diện pháp luật của tổ chức/doanh nghiệp.
• Văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC (còn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

Quy trình xin cấp Thẻ Doanh nhân APEC

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nhân có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 2 hình thức sau:

• Cách 1 – Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
  • Tại Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, quận Ba Đình.
  • Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, quận 1.
• Cách 2 – Nộp hồ sơ trực tuyến
  • Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Quy trình xử lý hồ sơ

• Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ:
  • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC) tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, doanh nhân sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả hoặc thông báo điện tử qua Cổng DVC cùng yêu cầu nộp lệ phí.
• Bước 2 – Xét duyệt hồ sơ:
  • Trong 03 ngày làm việc: Cục QLXNC gửi thông tin doanh nhân đến cơ quan thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC để xin phê duyệt.
  • Trong 21 ngày làm việc: Các nước thành viên xem xét và phản hồi kết quả đồng ý hoặc từ chối.
  • Trong 03 ngày làm việc tiếp theo: Cục QLXNC sẽ cấp Thẻ APEC nếu được toàn bộ các nước thành viên đồng ý; trường hợp bị từ chối, sẽ có văn bản thông báo lý do cụ thể.
  • Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục QLXNC sẽ thông báo hướng dẫn bổ sung theo Mẫu CV03 hoặc gửi tin nhắn/email qua hệ thống dịch vụ công.
• Bước 3 – Nhận kết quả: Doanh nhân có thể chọn hình thức nhận Thẻ ABTC phù hợp:
  • Thẻ cứng: Nhận trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua bưu chính.
  • Thẻ điện tử: Nhận thông tin tài khoản tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Lưu ý quan trọng

• Hồ sơ phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trong văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC.
• Doanh nhân nên kiểm tra kỹ tình trạng phê duyệt của các nước thành viên APEC qua Cổng dịch vụ công để chủ động tiến độ.
• Thời gian xử lý trung bình: khoảng 27 ngày làm việc, không tính ngày hồ sơ cần bổ sung.

Xem thêm: Chi phí làm thẻ APEC

Xem thêm: Tra cứu thẻ APEC

4. Đối tượng nào được cấp thẻ APEC?

Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định. Tuy nhiên, không phải ai cũng thuộc nhóm đối tượng được xem xét cấp thẻ. Dưới đây là thông tin chi tiết về đối tượng được phép xin cấp thẻ APEC. 

Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, sửa đổi bổ sung một số điều trong Quy chế cấp và quản lý thẻ APEC, các đối tượng sau có thể được xem xét cấp thẻ doanh nhân APEC:

• Doanh nhân tại các doanh nghiệp nhà nước:
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc Tổng công ty được Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm.
  • Thành viên Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó giám đốc các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, ngân hàng.
  • Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, ngân hàng, hoặc Trưởng chi nhánh doanh nghiệp, chi nhánh ngân hàng.
• Doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp hợp pháp:
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc công ty.
  • Chủ tịch, Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã.
  • Kế toán trưởng, Trưởng phòng trong các doanh nghiệp, Trưởng chi nhánh doanh nghiệp và các chức danh tương đương khác.
• Cán bộ, công chức, viên chức tham gia các hoạt động APEC:
  • Bộ trưởng, Thứ trưởng các Bộ, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tham gia các hội nghị và hoạt động hợp tác, phát triển kinh tế APEC.
  • Cán bộ, công chức, viên chức tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, và các hoạt động khác của APEC.
  • Trưởng đại diện, Phó đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên APEC.

Nếu bạn muốn làm thẻ apec tại tphcm, hãy liên hệ AZTAX để được tư vấn chi tiết. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục hành chính và visa, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

5. Điều kiện xin cấp thẻ APEC

Để được cấp thẻ doanh nhân APEC (ABTC), người nộp hồ sơ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Để nhận thẻ APEC, cả Doanh nghiệp và Doanh nhân cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Về nhân thân: Người xin cấp thẻ phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc đang trong thời gian bị xử lý vi phạm pháp luật.
• Về công việc: Doanh nhân cần đang công tác tại tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan có nhu cầu di chuyển thường xuyên giữa các nước trong khối APEC để tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp tác hoặc xúc tiến thương mại quốc tế.
• Về doanh nghiệp: Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải đã hoạt động ổn định tối thiểu 12 tháng, có hợp đồng hợp tác, giao dịch hoặc quan hệ thương mại với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.

Lưu ý: Điều kiện để được cấp thẻ APEC có thể khác nhau tùy theo từng tỉnh thành.

Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ APEC

Xem thêm: Gia hạn thẻ APEC

6. Dịch vụ làm thẻ APEC tại TP.HCM của AZTAX

AZTAX vừa cung cấp thông tin về thẻ APEC làm ở đâu. Nếu bạn cần hỗ trợ để quá trình xin cấp thẻ APEC diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ với AZTAX. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc xử lý thủ tục cấp thẻ APEC, dịch vụ làm thẻ EPEC của chúng tôi đã hỗ trợ nhiều khách hàng và đối tác một cách nhanh gọn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của AZTAX tại Hà Nội, Tp.HCM:

• Tỷ lệ hồ sơ thành công cao.
• Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói với giá cạnh tranh.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết.
• Tư vấn miễn phí toàn quốc, 24/24.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng.
• Cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ.

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?

Theo quy định mới, thẻ APEC có hiệu lực 5 năm thay vì 3 năm như trước. Khi thẻ hết hạn, nếu vẫn cần di chuyển trong khu vực APEC và đủ điều kiện, bạn phải xin cấp thẻ mới.

7.2 Thời hạn giải quyết thủ tục làm thẻ APEC là bao lâu?

Hồ sơ APEC doanh nghiệp xử lý trong 10 ngày làm việc, nếu không đủ điều kiện, trả lại sau 7 ngày. Hồ sơ từ các Sở, ban ngành xử lý trong 8 ngày, trả lại sau 5 ngày nếu không đủ yêu cầu.

7.3 Thẻ APEC được miễn visa ở những quốc gia nào?

Thẻ APEC hay còn gọi là thẻ APEC 19 quốc gia, giúp người sở hữu có thể nhập cảnh miễn visa vào 19 quốc gia thành viên APEC, ngoại trừ Mỹ và Canada. Cụ thể, thời gian lưu trú tại các quốc gia này bằng thẻ APEC như sau:

• Úc (Australia – AUS): 90 ngày
• Chile (Chile – CHL): 90 ngày
• New Zealand (NZL): 90 ngày
• Trung Quốc (China – CHN): 60 ngày
• Hồng Kông (Hong Kong – HKG): 60 ngày
• Nhật Bản (Japan – JPN): 90 ngày
• Hàn Quốc (Korea – KOR): 90 ngày
• Đài Loan (Chinese Taipei – TWN): 90 ngày
• Thái Lan (Thailand – THA): 90 ngày
• Malaysia (MYS): 60 ngày
• Indonesia (IDN): 60 ngày
• Nga (Russia – RUS): 14 đến 90 ngày
• Singapore (SGP): 60 ngày
• Philippines (PHL): 59 ngày
• Brunei (Brunei Darussalam – BRN): 90 ngày
• Papua New Guinea (PNG): 60 ngày
• Peru (PER): 90 ngày
• Mexico (MEX): 90 ngày
• Việt Nam (VNM): 60 ngày

Khi đã nắm rõ thông tin về việc nộp hồ sơ làm thẻ APEC ở đâu, bạn sẽ dễ dàng thực hiện quy trình này. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi để đạt được thẻ APEC một cách thuận lợi nhất!