Bạn đang tìm hiểu về gia hạn thẻ APEC? Thực tế, thẻ đi lại doanh nhân APEC hiện không được phép gia hạn. Khi thẻ hết hạn, doanh nhân cần làm thủ tục xin cấp thẻ mới để tiếp tục sử dụng. Việc nắm rõ quy định về gia hạn thẻ APEC giúp tiết kiệm thời gian và tránh những phiền phức không đáng có trong quá trình đi lại giữa các nền kinh tế thành viên APEC.
1. Tại sao cần gia hạn thẻ doanh nhân APEC?
Gia hạn thẻ doanh nhân APEC đúng hạn mang lại nhiều lợi ích:
- Bảo vệ quyền lợi thẻ:Vẫn được hưởng miễn visa khi đi lại giữa các quốc gia thuộc APEC.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Sử dụng thẻ đúng quy định, tránh vi phạm pháp luật.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không phải làm lại thẻ từ đầu khi thẻ hết hạn.
2. Điều kiện gia hạn thẻ APEC là gì?
Để đủ điều kiện gia hạn thẻ APEC, Quý khách cần đáp ứng hai tiêu chí cơ bản sau:
- Thẻ APEC hiện tại phải sắp hết hạn. Lưu ý, thẻ đã hết hạn sẽ không được gia hạn mà phải thực hiện thủ tục xin cấp thẻ mới.
- Thẻ đang sử dụng phải là thẻ cấp lần đầu, vì theo quy định, mỗi thẻ APEC chỉ được phép gia hạn một lần duy nhất
Bên cạnh đó, còn có hai điều kiện bổ sung mà doanh nhân cần thỏa mãn:
- Doanh nhân vẫn tiếp tục công tác tại công ty đã nộp hồ sơ cấp thẻ APEC lần đầu và giữ nguyên chức vụ. Trường hợp doanh nhân chuyển công ty hoặc thay đổi vị trí công tác, thẻ sẽ không thể gia hạn mà cần làm thủ tục cấp mới.
- Thông tin công ty, bao gồm tên, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp… phải giữ nguyên như thời điểm cấp thẻ lần đầu.
Lưu ý: Nếu công ty có thay đổi về tên, loại hình hoặc bất kỳ biến động nào khác, doanh nhân buộc phải làm thủ tục cấp mới thẻ APEC, không thể thực hiện gia hạn.
3. Hồ sơ xin gia hạn thẻ APEC
Hồ sơ xin gia hạn thẻ APEC là tập hợp các giấy tờ quan trọng mà doanh nhân cần chuẩn bị để tiếp tục được hưởng quyền lợi đi lại trong khối APEC. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ không chỉ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, mà còn đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho các hoạt động hợp tác, giao thương quốc tế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC
Đối với doanh nghiệp:
- Văn bản đề nghị của doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
- Các hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc chứng từ xuất nhập khẩu như L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thanh toán… với các đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC, không quá 12 tháng tính đến thời điểm xin thẻ ABTC. Các giấy tờ này phải kèm bản chính để đối chiếu. Nếu bằng tiếng nước ngoài, cần bản dịch tiếng Việt đi kèm.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư còn hiệu lực.
- Hộ chiếu gốc cùng 3 bản sao chứng thực các trang có thông tin.
- Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc biên bản họp bổ nhiệm, chứng minh đã đảm nhiệm trên 1 năm.
- Giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội.
- Bản sao hợp đồng lao động có thời hạn không xác định, chứng minh thời gian đảm nhiệm chức vụ trên 1 năm.
Đối với cán bộ, viên chức:
- Văn bản đề nghị cấp phép sử dụng thẻ ABTC từ cơ quan, đơn vị quản lý.
- Bản sao có chứng thực quyết định cử cán bộ đi tham dự các hoạt động APEC.
- Bản sao hộ chiếu cá nhân đã chứng thực.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ APEC
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý.
- 02 ảnh 3x4cm, mới chụp, nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính (1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh để riêng).
- 01 bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu CV02) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc lãnh đạo cơ quan ký, theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg.
- 01 bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC do cấp có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực trong 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu quá 6 tháng, doanh nghiệp hoặc cơ quan phải đề nghị cấp lại văn bản mới.
4. Thủ tục gia hạn thẻ APEC gồm những bước nào?
Bạn đang băn khoăn thủ tục cấp lại thẻ APEC gồm những bước nào? Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi thực hiện. Cùng tìm hiểu các bước cơ bản để hoàn tất thủ tục gia hạn thẻ APEC nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 1: Xin công văn phê duyệt sử dụng thẻ APEC
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn để xin công văn phê duyệt sử dụng thẻ ABTC. Sau đó, hồ sơ sẽ được gửi tới cơ quan có thẩm quyền tương ứng, cụ thể:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ: áp dụng cho các doanh nghiệp thông thường, không thuộc các trường hợp đặc thù.
- Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp: dành cho doanh nhân làm việc trong các khu chế xuất hoặc khu công nghiệp.
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao: áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động trong Khu Công nghệ cao.
- Ban Quản lý Khu Đô thị đặc biệt: dành cho doanh nghiệp hoạt động tại các khu đô thị đặc biệt.
Sau khi nhận hồ sơ, cán bộ sẽ tiến hành thẩm định và chuyển tới các cơ quan liên quan để xem xét, xử lý. Thời gian hoàn tất bước này thường từ 4–6 tháng. Khi nhận được công văn phê duyệt sử dụng thẻ ABTC, doanh nghiệp sẽ tiến hành bước tiếp theo.
Xem thêm: Tờ khai cấp thẻ APEC
Bước 2: Thủ tục xin cấp thẻ APEC
Nộp hồ sơ làm thẻ apec ở đâu? Khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An. Địa chỉ cụ thể sẽ được thông báo nhằm đảm bảo thuận tiện cho việc nộp hồ sơ và xử lý thủ tục cấp thẻ:
| Tỉnh/Thành phố | Hà Nội | Thành phố Hồ Chí Minh |
| Cơ quan tiếp nhận | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an |
| Địa chỉ | 44 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội | 333-335-337 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, TP Hồ Chí Minh |
Khi nhận hồ sơ, cán bộ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra về tính pháp lý cũng như nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ lập biên nhận và trao cho người nộp, đồng thời hướng dẫn nộp lệ phí. Sau đó, cán bộ thu phí sẽ xuất biên lai và giao cả biên nhận lẫn biên lai cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn người nộp hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần, không bao gồm ngày lễ, Tết.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực. Trong trường hợp người đại diện nộp hồ sơ và nhận thẻ thay doanh nhân, người này cần xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, cùng hộ chiếu của doanh nhân đề nghị cấp thẻ.
Bước 3: Nhận thẻ ABTC
Đến ngày hẹn, doanh nhân hoặc người đại diện cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận thẻ ABTC. Khi nhận, phải xuất trình biên nhận và biên lai thu phí để đối chiếu. Cán bộ sẽ kiểm tra, yêu cầu ký xác nhận và giao thẻ ABTC cho người nhận.
Loại kết quả thẻ ABTC:
- Thẻ ABTC vật lý: Có thể nhận trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp chọn bưu chính, thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Thẻ ABTC điện tử: Doanh nghiệp nhận thông tin tài khoản đăng nhập trực tiếp tại Cục hoặc thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Thời gian trả kết quả: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ, Tết.
Thời hạn xử lý hồ sơ:Từ 2–4 tháng, do cần sự chấp thuận bằng văn bản từ tất cả các quốc gia thành viên APEC.
Trường hợp không cấp thẻ ABTC: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ thông báo bằng văn bản hoặc trên Cổng dịch vụ công quốc gia/Bộ Công an, kèm lý do từ chối cấp thẻ.
Xem thêm: Chi phí làm thẻ APEC
Xem thêm: Tra cứu thẻ APEC
5. Thời gian xử lý hồ sơ xin gia hạn thẻ APEC
Quá trình gia hạn thẻ APEC thường kéo dài từ 6 đến 10 tháng, chia thành hai bước chính:
- Xin công văn cho phép sử dụng thẻ ABTC: mất khoảng 4–6 tháng
- Xin cấp thẻ ABTC: mất thêm 2–4 tháng
Khi hoàn tất các thủ tục, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo kết quả thông qua tin nhắn hoặc email theo thông tin liên hệ do doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp. Người đề nghị cấp thẻ ABTC cần đến trực tiếp trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nơi đã nộp hồ sơ để nhận thẻ khi có thông báo.
Ngoài ra, doanh nghiệp hoặc cá nhân vẫn có thể nộp hồ sơ xin in thẻ ABTC ngay cả khi chưa nhận được sự đồng ý từ tất cả các quốc gia thành viên APEC. Khi đủ số lượng quốc gia được chấp thuận theo quy định, họ có thể tiến hành làm hồ sơ xin in thẻ ABTC lần thứ hai.
6. Phí gia hạn thẻ APEC là bao nhiêu?
Hiện nay, khi thẻ APEC hết hạn, doanh nhân không thể gia hạn thẻ cũ mà cần thực hiện thủ tục xin cấp thẻ mới hoàn toàn. Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC, từ ngày 01/07/2023, lệ phí cấp thẻ ABTC dành cho thương nhân APEC được tính bằng 80% so với mức phí quy định tại Mục I, Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Cụ thể như sau:
- Trước ngày 01/07/2023: Lệ phí cấp thẻ ABTC là 1.200.000 VND/thẻ.
- Từ ngày 01/07/2023: Lệ phí giảm còn 960.000 VND/thẻ.
Phí gia hạn thẻ APEC là bao nhiêu?Ngoài khoản lệ phí nhà nước, thương nhân APEC cũng cần chi trả một số khoản phí phát sinh trong quá trình làm thẻ, bao gồm: phí công chứng hoặc sao y hồ sơ, chi phí dịch thuật, phí chụp ảnh thẻ, chi phí đi lại để nộp hồ sơ, phí nhân công chuẩn bị hồ sơ, cùng các khoản chi phí dự phòng khác nếu có.
7. Dịch vụ gia hạn thẻ doanh nhân APEC tại AZTAX
Với kinh nghiệm dày dạn trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, AZTAX tự hào đã hỗ trợ nhiều đối tác sở hữu thẻ ưu việt này với những ưu điểm sau:
- Tỷ lệ xử lý hồ sơ thành công: 100%.
- Dịch vụ trọn gói: Cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC với giá cả cạnh tranh và uy tín.
- Kinh nghiệm và mối quan hệ tốt: Có nhiều kinh nghiệm và kết nối chặt chẽ với các cơ quan Nhà nước.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Soạn thảo và nộp hồ sơ làm thẻ APEC một cách nhanh nhất.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên để khách hàng an tâm.
- Dịch vụ hậu mãi đa dạng: Cung cấp tư vấn lập báo cáo sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, cùng với tư vấn đăng ký nhãn hiệu và thương hiệu công ty miễn phí.
8. Câu hỏi thường gặp về gia hạn thẻ APEC
Câu hỏi số 1: Thẻ doanh nhân APEC có được gia hạn không?
Hiện nay, thẻ doanh nhân APEC không cho phép gia hạn. Khi thẻ hết hạn, nếu Quý khách muốn tiếp tục sử dụng, bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp thẻ mới.
Câu hỏi số 2: Số lần gia hạn thẻ APEC là bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành, thẻ APEC chỉ được cấp mới khi hết hạn và không thể gia hạn. Mỗi thẻ có thời hạn sử dụng là 5 năm. Khi thẻ cũ hết hiệu lực, doanh nhân cần làm thủ tục xin cấp thẻ mới từ đầu. Mặc dù không giới hạn số lần cấp mới, nhưng mỗi lần đều phải tiến hành đầy đủ các bước xin cấp thẻ như ban đầu.
Câu hỏi số 3: Cần phỏng vấn hoặc kiểm tra gì khi cấp thẻ mới không?
Thông thường, việc xin cấp thẻ APEC mới không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, cơ quan thẩm quyền có thể tiến hành kiểm tra hồ sơ để xác minh tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu. Việc này nhằm đảm bảo doanh nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Câu hỏi số 4: Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?Doanh nhân hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp thẻ mới. Trường hợp này, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp và người được ủy quyền phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, giúp quá trình cấp thẻ diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
AZTAX cam kết mang đến dịch vụ làm thẻ EPEC chất lượng cao, giúp doanh nhân nhanh chóng sở hữu thẻ APEC và tối ưu hóa lợi ích từ nó.
Gia hạn thẻ APEC là một quy trình quan trọng, giúp doanh nhân duy trì các lợi ích trong giao thương quốc tế và thuận lợi hơn trong việc di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình gia hạn, cần hỗ trợ về hồ sơ hoặc muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089.
