Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại [Mới nhất 2024]

Giao thương và buôn bán đã tồn tại từ thời xa xưa, và ngày nay, hoạt động này đã phát triển mạnh mẽ, với sự tham gia của nhiều công ty TNHH thương mại. Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại bao gồm các bước nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về vấn đề này. Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại là loại hình công ty chủ yếu hoạt động trong việc cung cấp và trao đổi dịch vụ giữa các cá nhân và tổ chức với mục đích thương mại, có tên riêng, sở hữu tài sản và trụ sở giao dịch.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ là công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), hoạt động trong ngành nghề thương mại dịch vụ: bán buôn, bán lẻ, du lịch, thể thao, ngân hàng, điện tử… Doanh nghiệp thương mại dịch vụ được thực hiện hoạt động mua bán dưới hình thức cung ứng dịch vụ giữa người tạo ra dịch vụ và người sử dụng nó.

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thông tin thành lập công ty

• Chuẩn bị giấy tờ: Cần chuẩn bị 04 bản CMND/Hộ Chiếu/Căn cước công dân đã được công chứng, không quá 03 tháng, cho tất cả thành viên của công ty.
• Chuẩn bị thông tin: Để đăng ký doanh nghiệp, cần cung cấp thông tin sau đây:
  • Tên công ty:
    • Tên công ty cần tuân thủ quy định pháp luật và không được trùng lặp với tên của các công ty khác, đồng thời phải không vi phạm các quy định về tên doanh nghiệp
    • Nên chọn một tên đơn giản, dễ nhớ và phản ánh rõ ràng dịch vụ hoặc sản phẩm mà công ty cung cấp
    • Tên công ty cần bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt.
  • Địa chỉ công ty:
    • Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại các địa điểm chỉ để ở như chung cư, tòa nhà, căn hộ.
    • Chung cư chỉ dùng để ở không được đặt địa chỉ trụ sở công ty để kinh doanh. Tuy nhiên, một số trung tâm thương mại hoặc chung cư có thể có khu vực cho phép hoạt động kinh doanh, như tầng trệt hoặc tầng 1, nếu được chủ đầu tư xin phép. Đối với những địa chỉ khác có xác định rõ ràng, bạn có thể đặt trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
  • Danh sách ngành nghề kinh doanh:
    • Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách chính xác, bạn cần nắm rõ cách tra cứu danh sách ngành nghề kinh doanh bình thường và ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cùng với việc áp dụng mã ngành nghề kinh tế cấp 4.
    • Nếu bạn chưa biết, có tới 14 ngành thương mại dịch vụ mà bạn có thể chọn để kinh doanh. Tuy nhiên, để công ty của bạn nổi bật và phát triển bền vững, hãy tránh theo xu hướng số đông và tìm cho mình một con đường riêng, tạo ra những giá trị độc đáo mà chỉ bạn mới có.
  • Vốn điều lệ:
    • Cần đảm bảo góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn, cần điều chỉnh vốn điều lệ để phản ánh vốn góp thực tế.
    • Loại hình kinh doanh thương mại dịch vụ thường yêu cầu vốn điều lệ lớn. Tuy nhiên, ngành nghề này không thuộc nhóm yêu cầu vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh. Do đó, khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, bạn không cần phải chứng minh vốn và không bị yêu cầu mức vốn cố định.
  • Người đại diện theo pháp luật: Chọn một người đại diện có kinh nghiệm và năng lực quản lý trong lĩnh vực dự định hoạt động. Có thể thuê người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp nếu cần. Người đại diện công ty phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và tối thiểu 18 tuổi.

Bước 2: Biên soạn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH thương mại để nộp tại Sở Kế hoạch đầu tư cần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Bản giấy này phải có chữ ký của người đại diện theo quy định của pháp luật.
• Dự thảo Điều lệ công ty: Bản dự thảo Điều lệ phải có chữ ký của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách thành viên: Danh sách thành viên tham gia Công ty TNHH.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân: Bản sao hợp lệ của Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của tất cả các thành viên của công ty.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định: Bản sao văn bản xác nhận về vốn điều lệ của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh trong ngành, nghề cụ thể mà pháp luật yêu cầu.
• Chứng chỉ hành nghề: Bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề của các cá nhân nếu công ty hoạt động trong ngành, nghề cụ thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

Ngoài ra, hồ sơ phải hoàn thiện thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp với các thông tin sau:

• Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán đối với công ty cổ phần.
• Thông tin đăng ký thuế.
• Số lượng lao động.
• Thông tin chi tiết về chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác.
• Đảm bảo rằng tất cả các thông tin và giấy tờ đều hoàn chỉnh và hợp pháp để đạt được quá trình đăng ký doanh nghiệp suôn sẻ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan kinh doanh trực thuộc

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký lên Phòng Đăng ký Kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở công ty. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép thành lập Công ty TNHH thương mại và dịch vụ trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu sót hoặc không đáp ứng yêu cầu, Sở KH & ĐT sẽ cung cấp lý do cụ thể bằng văn bản.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo qua email về việc thành công trong việc đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 5: Khắc con dấu công ty

Sau khi nhận được mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước khắc con dấu như sau:

• Đăng ký mẫu dấu: Đem bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh để thực hiện việc đăng ký mẫu dấu.
• Khắc dấu: Con dấu pháp nhân sẽ được kiểm tra và cấp cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức và thiết kế con dấu, nhưng phải đảm bảo con dấu có đầy đủ thông tin về tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Nhận dấu: Người đại diện doanh nghiệp đến nhận con dấu cần mang theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với CCCD hoặc CMND.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi khắc xong con dấu, doanh nghiệp cần công khai mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Công bố nội dung đăng ký công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố phải thực hiện đúng theo trình tự và thủ tục quy định, đồng thời doanh nghiệp phải thanh toán các khoản phí theo yêu cầu.

Nội dung công bố doanh nghiệp gồm:

• Ngành nghề kinh doanh
• Danh sách các cổ đông sáng lập

Khi có thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp, các thông tin thay đổi phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi.

Thời gian công khai thông tin doanh nghiệp là 30 ngày từ ngày được công bố. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1-2 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.

Bước 7: Làm tài khoản ngân hàng cho công ty

Chủ doanh nghiệp TNHH thương mại và dịch vụ cần có giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh thư/căn cước công dân để tiến hành mở tài khoản giao dịch cho công ty tại ngân hàng. Sau đó, họ phải thực hiện các thủ tục báo cáo thông tin tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.

Bước 8: Đăng ký chữ ký số điện tử và khai thuế ban đầu

• Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số điện tử để thực hiện việc đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng. Kế toán công ty sẽ sử dụng tài khoản chữ ký số này để thực hiện đóng thuế điện tử theo quy định.
• Để khai thuế ban đầu, cần chuẩn bị hồ sơ và nộp đề nghị theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế địa phương.
• Cơ quan thuế sẽ kiểm tra cơ sở kinh doanh và sau đó thông báo việc chấp thuận hoặc từ chối việc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có thể mua hoặc tự in hoá đơn VAT theo nhu cầu và thông báo việc phát hành sử dụng hóa đơn VAT thông qua phần mềm chữ ký điện tử TOKEN.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn sau khi hoàn thành đầy đủ các bước trên. Vi phạm quy định về thuế có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ vi phạm.

Bước 9: Đóng thuế môn bài sử dụng chữ ký số điện tử

Để thực hiện nghĩa vụ thuế môn bài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Nộp số tiền thuế môn bài vào tài khoản ngân hàng của công ty.
• Sử dụng chữ ký số điện tử để hoàn tất việc đóng thuế theo mức thuế môn bài quy định:
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.
• Nếu doanh nghiệp được thành lập sau ngày 1/7, chỉ cần đóng 50% mức thuế môn bài của năm đó. Ngược lại, nếu thành lập trước ngày 1/7, doanh nghiệp phải nộp thuế cho cả năm.
• Để thực hiện thanh toán thuế môn bài, doanh nghiệp cần phải có chữ ký số điện tử. Nếu chưa mua chữ ký số, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện việc này.

Bước 10: Treo bảng hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn GTGT

• Doanh nghiệp tự thiết kế và treo bảng hiệu công ty, chọn kích thước và hình thức theo ý muốn, tuy nhiên, cần đảm bảo nội dung bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại.
• Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cần thông báo việc phát hành hóa đơn cho cơ quan quản lý có thẩm quyền. Sau khi được phê duyệt, công ty có thể tự in hóa đơn hoặc mua hóa đơn sẵn để sử dụng.

Bước 11: Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp

Theo định kỳ hàng quý và hàng năm, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo thuế và cập nhật sổ sách kế toán. Để đảm bảo quy trình này được thực hiện chính xác, công ty nên thuê một kế toán thuế có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Các loại thuế và thời hạn cần đóng sau thì công ty được thành lập:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thuế giá trị gia tăng: Đóng theo quý, dựa trên báo cáo của doanh nghiệp.
• Thuế môn bài: Cần thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thuế xuất khẩu: Thuế xuất khẩu phải được thanh toán khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa. (Đối với doanh nghiệp xuất khẩu)
• Thuế nhập khẩu: thuế nhập khẩu phải được thanh toán khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa.
• (Đối với doanh nghiệp xuất khẩu)
• Tham gia bảo hiểm cho người lao động và tuân thủ các nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

3.1 Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ một thành viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý xác định cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý xác định cá nhân chủ sở hữu công ty.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).
• Giấy tờ pháp lý xác định cá nhân đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy xác nhận đăng ký đầu tư (với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành).

3.2 Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ hai thành viên trở lên.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách các thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý xác định cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên và cổ đông sáng lập, bao gồm cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền cho các thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành).

4. Điều kiện để thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Tên công ty TNHH thương mại dịch vụ:

• Chọn một tên duy nhất, tránh bị trùng lặp tên với các công ty khác.
• Tên công ty đầy đủ phải gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Vốn điều lệ:

• Là tổng giá trị tài sản cam kết góp bởi các thành viên hoặc chủ sở hữu khi đăng ký thành lập công ty.
• Thành viên hoặc chủ sở hữu phải hoàn thành góp vốn cam kết trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Trong trường hợp không đủ vốn góp, công ty phải chủ động đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ hạn góp đủ vốn.

Địa chỉ trụ sở chính:

Trụ sở chính phải được đặt và nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại các địa điểm ở như chung cư, tòa nhà, căn hộ.

Điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH thương mại dịch vụ:

• Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cả trong và ngoài nước đăng ký tham gia góp vốn theo quy định.
• Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cần phải đủ tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Chủ sở hữu phải nắm rõ về các quy định và phải tuân thủ về thủ tục thành lập công ty theo pháp luật

Ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc được quy định trong văn bản pháp luật.

Dưới đây là một số mã ngành nghề kinh doanh thương mại dịch vụ theo quy định của pháp luật:

5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại

Chào mừng quý khách đến với dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại của chúng tôi! Tại đây, chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp nhất để giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu mạnh mẽ trong lĩnh vực thương mại.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty TNHH một cách thuận lợi mà còn tập trung vào việc hiểu rõ về mục tiêu kinh doanh của bạn. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, đến việc quản lý thuế và các thủ tục pháp lý đặc biệt trong lĩnh vực thương mại.

Đội ngũ chuyên gia tại chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về đặc thù của thị trường thương mại. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp linh hoạt và tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vững chắc và linh hoạt.

Hãy để chúng tôi là đối tác đồng hành của bạn trong hành trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ và bền vững trong thị trường thương mại ngày càng cạnh tranh.

Thủ tục thành lập công ty TNHH là vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn phát triển thu lợi nhuận bằng loại hình kinh doanh thương mại và dịch vụ. Thị trường thương mại và dịch vụ đang trải qua sự phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đáp ứng những nhu cầu thực tế trong việc thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp các thông tin giá trị cho các doanh nghiệp về vấn đề được đề cập. AZTAX tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, với cam kết về chi phí hợp lý và thời gian xử lý nhanh nhất.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty giáo dục

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty dược