Logistics là lĩnh vực không chỉ đòi hỏi tầm nhìn kinh doanh mà còn phải hiểu rõ về thủ tục thành lập công ty logistics. Lĩnh vực này đã trải qua một giai đoạn phát triển đáng kể trong thời gian gần đây và đã thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư từ cả trong nước lẫn nước ngoài. Chính vì thế mà các nhà đầu tư đang có ý tưởng khởi nghiệp thành lập. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn thông tin liên quan đến vấn đề này. Kính mời các doanh nghiệp theo dõi bài viết sau.
1. Công ty logistics là gì?
Công ty logistics là một doanh nghiệp chuyên vận chuyển, lưu trữ, quản lý hàng hóa và dịch vụ liên quan khác trong chuỗi cung ứng. Các hoạt động của một công ty logistics có thể bao gồm vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không, lưu trữ hàng hóa trong các kho bãi, quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng và các dịch vụ logistics khác như đóng gói và phân phối. Công ty logistics thường đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí.
2. Thủ tục thành lập công ty logistics
Quá trình thành lập một công ty logistics bao gồm nhiều thủ tục cần thiết để chuẩn bị và hoàn thành. Từ việc nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch kinh doanh đến việc đăng ký kinh doanh và xin giấy phép, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ lưỡng. Đầu tiên, bạn cần phải có một kế hoạch kinh doanh chi tiết, xác định mục tiêu và chiến lược của công ty trong ngành logistics. Sau đó, bạn cần lập hồ sơ và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật địa phương.
2.1 Đối với công ty có vốn đầu tư trong nước
Đối với các doanh nghiệp sở hữu 100% vốn nội địa, bước đầu tiên là thực hiện các bước đăng ký và thành lập doanh nghiệp. Tùy theo loại hình dịch vụ logistics mà doanh nghiệp muốn cung cấp, việc xin cấp giấy phép kinh doanh cho dịch vụ đặc thù đó là bắt buộc.
Quy trình đăng ký và thành lập công ty diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bạn dự định sẽ thành lập.
Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách các thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
- Giấy CCCD còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với các tài liệu chứng thực của người đại diện được ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng, đặc biệt là khi người thành lập là một tổ chức. Ngoài ra, Quyết định về việc góp vốn đối và các giấy tờ liên quan
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua hình thức online, bưu điện hoặc trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Đối với hình thức gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online thì gửi thông qua link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 3: Thực hiện nộp lệ phí đăng ký (đối với việc nộp hồ sơ qua mạng, có thể không cần nộp lệ phí).
Bước 4: Nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp cho doanh nghiệp kinh doanh logistics.
- Trong trường hợp không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo văn bản hướng dẫn cho doanh nghiệp về cách điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ. Sau đó, doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ.
Bước 5: Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp logistics
Dựa theo Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần đăng bài công bố việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty logistics. Nội dung bài đăng bao gồm thông tin như tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo quy định pháp luật.
Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức cần tự khắc con dấu cho doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp có hoàn toàn quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, điều quan trọng là con dấu cần phải có thông tin cơ bản là tên công ty và mã số thuế của công ty. Đặc biệt là không cần phải thông báo mẫu con dấu đến sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 7: Xin giấy phép kinh doanh ngành nghề con của công ty
Tiếp theo đó, doanh nghiệp cần phải đăng ký và xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề liên quan đến dịch vụ logistics. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu cụ thể tương ứng với từng ngành nghề kinh doanh. Sau khi hoàn tất quy trình này, doanh nghiệp sẽ được phép hoạt động chính thức.
2.2 Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Trước khi khởi xướng việc lập một doanh nghiệp với vốn đầu tư từ nước ngoài, việc đầu tiên cần làm là xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký đầu tư, bộ hồ sơ này bao gồm:
- Đơn đề xuất thực hiện dự án đầu tư
- Các giấy tờ chứng minh pháp lý của nhà đầu tư bao gồm: Bản sao chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân), bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương và hộ chiếu của người đại diện pháp luật (đối với tổ chức)
Chứng từ chứng minh khả năng tài chính của nhà đầu tư, có thể là một trong những tài liệu sau:
-
- Báo cáo tài chính hai năm gần nhất
- Cam kết tài chính từ công ty mẹ
- Cam kết tài chính từ tổ chức tài chính
- Bảo lãnh tài chính từ nhà đầu tư
- Tài liệu khác chứng minh khả năng tài chính
- Đề xuất chi tiết về dự án đầu tư bao gồm: Tên nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương thức huy động vốn, địa điểm, thời hạn và lịch trình triển khai dự án
- Trong trường hợp luật xây dựng yêu cầu, nhà đầu tư cần nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay thế cho đề xuất dự án
- Nếu dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê đất hay chuyển mục đích sử dụng đất: cần nộp bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm dự án
- Giải trình về công nghệ áp dụng trong dự án, đối với các dự án cần thẩm định công nghệ theo quy định
- Các tài liệu khác liên quan đến dự án hoặc yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định pháp luật (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi dự án dự kiến sẽ được triển khai.
Bước 3: Xử lý hồ sơ. Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Sở sẽ phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Lưu ý: Đối với các dự án trong lĩnh vực logistics mà Việt Nam đã cam kết mở cửa như vận tải hàng hóa bằng đường biển, dịch vụ kho bãi container không yêu cầu phải có Giấy phép kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Xem thêm: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
3. Điều kiện để thành lập công ty logistics
Để thành lập một công ty logistics thành công cần phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Trước hết, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh chi tiết. Tiếp theo, bạn cần tìm kiếm và đầu tư vào cơ sở vật chất, bao gồm kho bãi, phương tiện vận chuyển, công nghệ thông tin để đáp ứng các yêu cầu về logistics. Ngoài ra, việc xây dựng đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cũng là một yếu tố quan trọng. Cuối cùng là việc đáp ứng các quy định pháp lý về thành lập doanh nghiệp.
Dựa theo Nghị định số 163/2017/NĐ-CP, Điều 4, các tiêu chuẩn và yêu cầu dành cho tổ chức và cá nhân muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ logistics được điều chỉnh như sau:
- Các tổ chức, cá nhân muốn cung cấp một hoặc nhiều trong số 17 loại dịch vụ logistics cụ thể được đề cập phải tuân thủ đầy đủ các quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động kinh doanh áp dụng cho loại hình dịch vụ đó.
- Trong trường hợp thực hiện hoạt động kinh doanh logistics thông qua các phương tiện điện tử, bao gồm internet, mạng di động hoặc các mạng khác, cần phải tuân theo các quy định liên quan đến thương mại điện tử.
- Đối với các nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia vào thị trường dịch vụ logistics Việt Nam, họ cần phải tuân thủ các quy định cụ thể:
- Đối với dịch vụ vận tải biển quốc tế (không bao gồm vận tải nội địa): Có thể thành lập công ty hoặc đầu tư vốn vào công ty Việt Nam, với điều kiện tỷ lệ vốn nước ngoài không quá 49%. Số lượng thuyền viên nước ngoài trên tàu không vượt quá một phần ba tổng số thuyền viên. Vị trí thuyền trưởng hoặc thuyền phó thứ nhất phải do công dân Việt Nam đảm nhận.
- Đối với dịch vụ xếp dỡ container trong hỗ trợ vận tải biển và các phương thức vận tải khác, trừ tại sân bay: Cho phép thành lập công ty hoặc đầu tư với tỷ lệ vốn nước ngoài không quá 50%. Có thể thiết lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh.
- Đối với dịch vụ thông quan: Có điều kiện tương tự như dịch vụ xếp dỡ container.
- Đối với các dịch vụ hỗ trợ khác như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa, và các dịch vụ liên quan: Có thể thành lập công ty hoặc đầu tư với sự tham gia của vốn đầu tư trong nước.
- Đối với dịch vụ vận tải đường thủy nội địa và đường sắt, tỷ lệ vốn nước ngoài được phép là không quá 49%.
- Đối với dịch vụ vận tải đường bộ, tỷ lệ vốn nước ngoài không quá 51%, và tất cả lái xe phải là công dân Việt Nam.
- Đối với dịch vụ vận tải hàng không và các dịch vụ phân tích, kiểm định kỹ thuật: Phải tuân thủ quy định của pháp luật hàng không và không được cung cấp dịch vụ kiểm định, cấp giấy chứng nhận cho phương tiện vận tải. Có thể gặp hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý do cơ quan có thẩm quyền xác định vì lý do an ninh, quốc phòng.
Trên đây là các tiêu chuẩn và yêu cầu về điều kiện thành lập công ty logistics. Nếu muốn hoạt động thành công trong lĩnh vực này thì mọi người cần tuân thủ một cách nghiêm ngặt theo quy định.
4. Mã ngành nghề logistics
Mã ngành nghề logistics hay còn được gọi là mã ngành nghề vận tải và kho bãi là một hệ thống mã số được thiết kế để phân loại các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận chuyển, logistics và quản lý hàng hóa. Được xây dựng dựa trên một hệ thống phân loại chuẩn quốc tế, mã ngành nghề logistics không chỉ giúp tổ chức và hệ thống hóa thông tin về các doanh nghiệp và dịch vụ logistics một cách rõ ràng và hiệu quả mà còn là công cụ quan trọng để phục vụ việc nghiên cứu thị trường và định hình chiến lược kinh doanh.
| Ngành nghề | Mã ngành |
| Dịch vụ đóng gói | 8292 |
| Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | 5210 |
| Kiểm tra và phân tích kỹ thuật | 7120 |
| Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải | 5229 |
| Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy | 5222 |
| Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương | 5012 |
| Bốc xếp hàng hóa | 5224 |
| Vận tải hàng hóa bằng đường bộ | 4933 |
| Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa | 5022 |
| Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp | 4653 |
| Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác | 4659 |
| Cho thuê xe có động cơ | 7710 |
5. Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty logistics
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký kinh doanh và chính thức thành lập doanh nghiệp logistics, có một loạt bước quan trọng cần được thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật:
- Thực hiện nghĩa vụ thuế:
Ngay khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp cần nhanh chóng kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Việc chậm trễ trong việc nộp tờ khai có thể dẫn đến việc bị phạt. Các loại thuế cần nộp bao gồm:
-
- Thuế môn bài: Phải nộp trong 30 ngày kể từ khi thành lập công ty, với mức phí phụ thuộc vào vốn điều lệ. Cụ thể, doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ VNĐ sẽ nộp 3 triệu VNĐ/năm, trong khi doanh nghiệp dưới 10 tỷ VNĐ nộp 2 triệu VNĐ/năm.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tính dựa trên lợi nhuận hàng năm.
- Thuế giá trị gia tăng.
- Tuyển dụng và sử dụng dịch vụ kế toán:
Việc thuê một chuyên viên kế toán thuế là cần thiết để quản lý các nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán từ các công ty uy tín để tiết kiệm chi phí.
- Hoàn thành thủ tục đóng góp vốn:
Trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất việc đóng góp vốn. Các hình thức góp vốn có thể bao gồm tiền mặt, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ và các loại tài sản khác.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng:
Điều này bao gồm việc mang theo CMND/CCCD, con dấu công ty và giấy phép kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch. Sau đó, thông báo số tài khoản này tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mua và sử dụng chữ ký số điện tử:
Để thuận tiện cho việc đóng thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số điện tử. Yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng này cho tài khoản của công ty, giúp kế toán có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử một cách dễ dàng.
Bằng cách tuân thủ những bước trên, doanh nghiệp logistics sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, từ đó giảm thiểu rủi ro và tạo dựng uy tín trên thị trường.
6. Các loại vốn cần tuân thủ
Trong quá trình hoạt động và phát triển của một doanh nghiệp, vốn luôn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.
Theo quy định của luật doanh nghiệp, có các loại vốn chính sau:
- Vốn điều lệ: Trong lĩnh vực kinh doanh logistics, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa. Do đó, bạn có thể tùy chỉnh mức vốn điều lệ và kê khai khoảng vài triệu đồng để thành lập công ty của mình.
- Vốn pháp định: Trong lĩnh vực logistics, không có quy định cụ thể về mức vốn pháp định. Do đó, bạn chỉ cần kê khai mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và điều kiện của công ty.
- Vốn ký quỹ: Hiện tại, Việt Nam chưa có quy định cụ thể về vốn ký quỹ cho các công ty logistics, do đó, doanh nghiệp không cần lo lắng quá về loại vốn này.
- Vốn đầu tư: Khi thành lập công ty với vốn đầu tư nước ngoài, quý vị phải đảm bảo rằng vốn đầu tư sẽ được góp đúng thời hạn và đầy đủ theo cam kết ban đầu.
Ngoài ra, việc quản lý vốn đầu tư cũng cần phải phù hợp với quy mô của từng dự án cụ thể và phải tuân theo các thủ tục thành lập công ty.
7. Lệ phí thành lập doanh nghiệp logistics Việt Nam
Lệ phí thành lập doanh nghiệp logistics tại Việt Nam là một trong những yếu tố quan trọng mà các nhà đầu tư cần tính toán khi muốn hoạt động trong lĩnh vực này. Lệ phí này bao gồm các khoản chi phí cần phải chi trả cho cơ quan chức năng để hoàn thành quy trình đăng ký và thành lập doanh nghiệp logistics.
- Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thì mức phí sẽ là 100.000 đồng / lần (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Sẽ được miễn lệ phí khi bạn làm thủ tục đăng ký trực tuyến (Thông tư 47/2019 / TT-BTC).
8. Thời gian thành lập công ty logistics bao lâu?
Khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét và xác định, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy trình và yêu cầu cụ thể của từng địa phương.
Đối với việc thành lập công ty logistics với vốn đầu tư nước ngoài, thời gian cần thiết là khoảng 15-30 ngày để xin cấp giấy chứng nhận đầu tư và thêm 15-30 ngày để xin được giấy phép thành công. Sau khi hoàn thành quy trình này, công ty sẽ được thành lập từ ngày thứ ba đến ngày thứ bảy.
Trong trường hợp công ty logistics có vốn đầu tư Việt Nam, quy trình thành lập có thể nhanh chóng hơn, chỉ mất khoảng 03-07 ngày. Điều này bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép đăng ký thành lập công ty. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo điều kiện cụ thể và quy trình hành chính tại từng địa phương.
9. Dịch vụ thành lập công ty logistics tại AZTAX
Chào mừng bạn đến với dịch vụ thành lập công ty trong lĩnh vực logistics của chúng tôi! Tại đây, chúng tôi tự hào mang đến sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp nhất để giúp doanh nghiệp của bạn bắt đầu và phát triển trong ngành công nghiệp logitics.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty một cách hiệu quả, mà còn tập trung vào việc hiểu rõ về đặc điểm và yêu cầu của ngành logistics. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, quản lý thuế, đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý đặc biệt và đảm bảo tuân thủ các quy định trong lĩnh vực này.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý mà còn am hiểu sâu sắc về ngành công nghiệp logistics. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược phát triển linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng với sự phức tạp của môi trường kinh doanh logistics.
Hãy để chúng tôi là đối tác đồng hành của bạn, giúp doanh nghiệp logistics của bạn phát triển mạnh mẽ và hiệu quả trong môi trường cạnh tranh của ngành công nghiệp này.
Thủ tục thành lập công ty logistics cần xem xét kỹ lưỡng và chuẩn bị mọi yếu tố cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thành lập. Bài viết này hy vọng cung cấp các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. Chúng tôi, AZTAX tự tin là đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty, cam kết đảm bảo giá cả hợp lý và thời gian xử lý nhanh chóng.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty vận tải
Xem thêm: Thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh
