Với sự phát triển của công nghệ thông tin, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. AZTAX đã nghiên cứu và tổng hợp các thủ tục cần thiết để giúp bạn hoàn thành quá trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết từng bước để đảm bảo bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online một cách thuận lợi nhất nhé!
1. Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hiện nay, pháp luật chưa có định nghĩa cụ thể về hộ chiếu phổ thông, nhưng có quy định liên quan để xác định ý nghĩa của thuật ngữ này. Theo khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu được định nghĩa là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Từ quy định này, có thể hiểu rằng hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu được cấp cho mọi công dân Việt Nam, không phân biệt giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và lưu trú tại những quốc gia khác.
Hộ chiếu phổ thông có màu xanh tím và chứa các thông tin cá nhân của công dân, bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Nơi sinh
- Nơi thường trú
- Số CMND/CCCD
- Ngày cấp và nơi cấp
- Ảnh chân dung
2. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online
2.1. Thủ tục làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Bước 1: Hãy truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” từ danh sách các tùy chọn
Bước 4: Tại ô tìm kiếm trên màn hình, nhập từ khóa “Hộ chiếu” và nhấn “Tìm kiếm”
Bước 5: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng từ danh sách các dịch vụ có sẵn
Người dân có thể chọn bộ thủ tục phù hợp với nhu cầu của mình như sau:
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi có đăng ký thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện): Đối với công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi
- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai
Bước 6: Chọn mục “Nộp hồ sơ”
Bước 7: Lựa chọn “Cơ quan xử lý hồ sơ” phù hợp và sau đó nhấn vào “Đồng ý và tiếp tục“
Bước 8: Nộp hồ trực tuyến
Công dân sẽ vào phần “hồ sơ trực tuyến” để cập nhật và tải lên các ảnh và thông tin tương ứng:
- Tải lên ảnh chân dung và ảnh mặt trước, mặt sau của CCCD đã chụp. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và thông báo xem ảnh có đáp ứng đủ tiêu chuẩn hay không. Nếu hình ảnh không đúng tiêu chuẩn, hệ thống sẽ hiển thị thông báo màu đỏ và cung cấp lý do chi tiết
- Sau khi xác nhận 3 ảnh đều hợp lệ, bạn có thể điền đầy đủ thông tin vào các mục của hồ sơ online như Họ và tên, Giới tính, Sinh ngày, Nơi sinh…
Lưu ý: Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:
- Nhận trực tiếp
- Nhận qua bưu chính
Trong phần “Thành phần hồ sơ” bạn cần tải lên các tệp tin theo các tên giấy tờ tương ứng. Lưu ý, kích thước tệp tải lên không được vượt quá 6MB.
Bước 9: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn “Số hồ sơ” để bạn lưu lại và sử dụng để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ của mình. Bên cạnh đó, Cổng dịch vụ công của Bộ Công an sẽ gửi thông báo qua tin nhắn về việc xử lý hồ sơ của bạn đến số điện thoại đã đăng ký.
2.2 Thủ tục làm hộ chiếu online qua Cổng Thông tin Điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Người dân truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Nhập thông tin vào tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu.
Trên trang chủ, nhấp vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 3: Điền tờ khai
Bước 4: Nộp tờ khai
Người dân sẽ chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai
Sau khi hoàn tất việc gửi tờ khai, hệ thống sẽ cấp cho bạn “Mã số tờ khai”. Khi đã nhận được mã số này, bạn cần mang đến cơ quan cấp hộ chiếu để tiến hành nộp hồ sơ.
2.3 Lợi ích khi làm hộ chiếu online
Việc áp dụng rộng rãi thủ tục làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà nước dễ dàng quản lý thông tin hộ chiếu của từng cá nhân, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải đến tận nơi cấp hộ chiếu và chờ đợi xếp hàng
- Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là ở TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, thành phố hay vùng quê, chỉ cần có thiết bị kết nối internet
- Dễ dàng tra cứu thông tin hộ chiếu online: Quá trình tra cứu trở nên nhanh chóng và thuận tiện
3. Cấp hộ chiếu phổ thông
3.1 Đối tượng cấp hộ chiếu phổ thông
Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, ngoại trừ các trường hợp quy định tại Điều 21 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
(Dựa trên Điều 14, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)
3.2 Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông
Mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước:
Mẫu tờ khai đề nghị được cấp hộ chiếu phổ thông khi ở nước ngoài:
Căn cứ theo Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, quy định về hồ sơ online xin cấp hộ chiếu phổ thông như sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã điền thông tin đầy đủ theo mẫu
- 02 ảnh chân dung 4x6cm
- Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hay hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Bản sao giấy khai sinh hay trích lục khai sinh cho người chưa đủ 14 tuổi
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã có
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp hộ chiếu bị mất)
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hay Thẻ căn cước công dân (nếu có thay đổi thông tin về nhân thân so với hộ chiếu cũ)
- Bản chụp có chứng thực của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong vấn đề nhận thức, làm chủ các hành vi, người chưa đủ 14 tuổi).
Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì cần phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
4. Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông online
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông online được quy định trong Thông tư 63/2023/TT-BTC có nội dung sau đây:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu online từ 01/01/2024 – 31/21/2025 | Mức thu (Đồng/lần cấp) |
| 1 | Cấp mới | 180.000 |
| 2 | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 90.000 |
5. Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông online
Tùy vào mục đích làm hộ chiếu phổ thông online, thời gian xử lý hồ sơ và cơ quan tiếp nhận sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là những thông tin chi tiết:
| Mục đích làm hộ chiếu | Thời hạn làm hộ chiếu online | Cơ quan làm thủ tục |
| Cấp lần đầu | 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. |
| Cấp lần thứ 2 trở đi | 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
|
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
6. Kinh nghiệm làm hộ chiếu online
Trước khi bắt đầu thủ tục làm hộ chiếu online, hãy nhớ ghi nhớ những điểm quan trọng sau đây để giúp quá trình trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn:
- Điều kiện bắt buộc để đăng ký thủ tục làm hộ chiếu online là bạn phải tạo tài khoản trên Cổng Thông tin Dịch vụ Công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an (theo hướng dẫn cụ thể). Theo kinh nghiệm từ nhiều người đã làm hộ chiếu online, việc sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân có chip sẽ giúp bạn khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
- Hệ thống cấp hộ chiếu online chỉ áp dụng cho những người làm hộ chiếu phổ thông gắn chip. Hiện tại, chưa có chính sách gia hạn hộ chiếu online.
Tóm lại, việc làm hộ chiếu online là một quy trình tiện lợi và hiệu quả, nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn thận và chú ý từ phía người làm. Hãy luôn giữ sự tỉ mỉ và chu đáo trong từng bước thủ tục, và đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các nguồn tin cậy nếu cần thiết.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Làm hộ chiếu ở đâu?
Làm hộ chiếu trực tiếp:
- Nếu chưa có CCCD: nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú
- Nếu đã có CCCD: nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi
- Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu thuộc trường hợp đặc biệt: nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
Làm hộ chiếu online:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
7.2 Ứng dụng nào để làm hộ chiếu online?
Hiện tại, tại Việt Nam chưa có ứng dụng nào hỗ trợ thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Bạn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh của Việt Nam.
7.3 Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online ở đâu?
Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan xuất nhập cảnh cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Ngoài ra, bạn cũng có thể làm thủ tục online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
7.4 Cách hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh
- Việc làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh không phức tạp. Dù vậy, bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể. Đặc biệt, yêu cầu phải có sổ tạm trú.
- Trong trường hợp không có sổ tạm trú, người xin cấp hộ chiếu có thể thực hiện thủ tục tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của cơ quan công an tại nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét việc làm hộ chiếu đi nước ngoài online, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm áp lực công việc cho các cơ quan chức năng.
Với những hướng dẫn chi tiết về việc làm thủ tục hộ chiếu phổ thông online như trên, AZTAX tin rằng bạn sẽ có thể hoàn thành quy trình một cách suôn sẻ và hiệu quả. Nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ hoặc có thắc mắc nào trong quá trình làm hộ chiếu online, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn ngay lập tức!
