Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là bước không thể thiếu để chuẩn bị cho việc trẻ em được xuất cảnh cùng gia đình. Quy định mới giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa thủ tục, giúp bạn hoàn tất một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi để đảm bảo bạn nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết nhất!
1. Trẻ em bao nhiêu tuổi làm được hộ chiếu?
Hiện nay, không có quy định hay điều kiện cụ thể về độ tuổi tối thiểu để trẻ em xin cấp hộ chiếu. Theo nguyên tắc, trẻ sơ sinh khi đã có giấy khai sinh đều có thể tiến hành thủ tục xin cấp hộ chiếu.
Nói cách khác, mọi trẻ em, bất kể độ tuổi nào, đều có thể được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu của trẻ có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ, hoặc có thể được cấp riêng cho trẻ. Theo quy định, hộ chiếu dành cho trẻ em có thời hạn là 5 năm.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm hộ chiếu gắn chip online
Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội
2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
2.1 Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tiếp
2.1.1 Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (mẫu TK01), in trên khổ giấy A4 và điền đầy đủ thông tin theo mẫu:
- Đối với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn tại phần cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu
- Nếu đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho trẻ, nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha mẹ điền thông tin và ký tên vào tờ khai)
- Nếu cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai cùng sử dụng chung một tờ khai.
- Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu
- 01 bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ phải được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng)
- Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đó)
- Trường hợp hộ chiếu đã cấp bị mất, phải kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Lưu ý:
- Khi nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu
- Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ về việc giám hộ hoặc ủy quyền chăm sóc theo các quy định của Luật Dân sự
2.1.2 Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ có thể nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Lưu ý:
- Nếu trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
- Nếu trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP.HCM, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố TP.HCM.
- Trong trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, ngoài việc nộp tại Phòng Xuất nhập cảnh, hồ sơ cũng có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Khi xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em dưới 14 tuổi tại nước ngoài, công dân có thể thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó. Vui lòng liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình này.
2.2 Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hiện nay, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hộ chiếu sẽ được gửi về tận nhà qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi 2024 đơn giản và có thể thực hiện từ máy tính hoặc điện thoại di động như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin Dịch vụ công Bộ Công an
Người đăng ký hộ chiếu online cho trẻ em cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tại đây, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công, bạn có thể đăng ký tài khoản mới.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và tiến hành nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em
- Tải lên ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng, và ảnh mặt trước cùng mặt sau của Căn cước công dân (CCCD)
- Vui lòng điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ em cần xin cấp hộ chiếu
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu và nộ dung đề nghị cấp hộ chiếu
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh…)
- Nếu hộ chiếu hiện tại còn giá trị, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Chọn “Chọn loại hồ sơ đề nghị cấp”
- Xin cấp hộ chiếu có gắn chip cho trẻ em, chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” để hoàn thành thủ tục
- Xin cấp hộ chiếu không gắn chip cho trẻ em, chọn “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử” để hoàn thành thủ tục
Bước 4: Nộp thêm tài liệu bổ sung cho hồ sơ xin cấp hộ chiếu
Tại mục “Thành phần hồ sơ” đăng tải giấy tờ theo yêu cầu:
- Tải lên tệp ở mục 1 nếu bạn mất hộ chiếu phổ thông
- Tải lên tệp ở mục 2 nếu bạn là người đại diện hợp pháp của người bị mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc làm chủ hành vi theo quy định của pháp luật
- Tải lên tệp ở mục 3 nếu bạn xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi
Bước 5: Thực hiện thanh toán phí xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục cần thanh toán lệ phí online theo đường dẫn được cổng dịch vụ công quốc gia gửi qua tin nhắn hoặc email
- Phí cấp mới hộ chiếu online cho trẻ em: 180.000 VND
- Có thể có phí dịch vụ bưu chính (nếu áp dụng)
Bước 6: Xác minh tại địa phương (phường xã)
Khi nhận được thông tin khai từ người xin cấp hộ chiếu, Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xác minh thông qua Công an xã/phường qua hệ thống dịch vụ công để đảm bảo tính chính xác và làm căn cứ cho việc cấp hộ chiếu.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu Công an xã/phường không thể truy cập vào hệ thống để xác nhận và gửi thông tin lên cổng dịch vụ công, người nộp hộ chiếu cần liên hệ trực tiếp với Công an xã/phường để yêu cầu hỗ trợ thủ tục xác minh thông tin.
Bước 7: Trả kết quả hộ chiếu theo yêu cầu
Quá trình trả kết quả sẽ tuân theo yêu cầu trước đó của công dân. Công dân có thể lựa chọn nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký.
Thời gian cấp hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào nơi và phương thức làm thủ tục:
- Nếu thực hiện thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương, thời gian cấp là 8 ngày làm việc.
- Nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời gian cấp là 5 ngày làm việc.
Xem thêm: Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh
3. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi?
Mẫu TK01a được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Lưu ý rằng: Mẫu tờ khai trên chỉ được áp dụng đối với việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết nhất
Xem thêm: Thứ 7 có làm hộ chiếu không?
4. Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Bảng lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi quy định như sau:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi | Mức thu (VND/lần cấp) |
| 1 | Làm hộ chiếu riêng cho trẻ em | 200.000 |
| 2 | Làm hộ chiếu kèm theo trẻ em | 50.000/trẻ |
| 3 | Cấp lại hộ chiếu cho trẻ em do bị mất, hư hỏng | 400.000 |
| 4 | Chuyển phát nhanh (nếu đăng ký) | 20.000 – 30.000 |
| 5 | Bìa đựng passport (bán tại quầy trả hộ chiếu) | 30.000 – 50.000 |
Theo Thông tư 63/2023/TT/BTC, từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi sẽ là 90% so với lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp.
Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những gì 2024?
5. Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi như sau:
- Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không vượt quá 08 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ). Hộ chiếu có thể được trả trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua dịch vụ bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân.
Xem thêm: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Xem thêm: Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài
6. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Hộ chiếu trẻ em cũng giống như hộ chiếu người lớn, là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền xuất cảnh và nhập cảnh của trẻ.
Tuy nhiên, hộ chiếu trẻ em và người lớn có những điểm khác biệt sau:
| Hạng mục | Hộ chiếu trẻ em | Hộ chiếu người lớn |
| Thời hạn | 5 năm | 10 năm |
| Người làm hộ chiếu | Không cần trẻ em phải trực tiếp có mặt, cha mẹ, người bảo trợ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện thay. Người thực hiện thay sẽ là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu. | Cần có mặt |
| Cách làm hộ chiếu | Có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc kết hợp làm chung với hộ chiếu của bố mẹ. | Làm hộ chiếu riêng cho mỗi người |
*Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CCCD/CMT và chưa đủ năng lực hành vi dân sự để tự đi làm hộ chiếu. Do đó, việc làm hộ chiếu cho trẻ cần có sự đại diện và nộp hồ sơ từ cha mẹ ruột hoặc người giám hộ hợp pháp. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với cha mẹ hoặc làm hộ chiếu riêng. Trong trường hợp làm hộ chiếu riêng, cha mẹ cần ký giấy cam kết cho phép trẻ đi mà không có sự hiện diện của cha mẹ. Trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể làm hộ chiếu online, quy trình làm tương tự như đối với người lớn, chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.
Xem thêm: Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không?
7. Có được gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi?
Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn là 5 năm và không thể gia hạn.
Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không được gia hạn vì theo quy định pháp luật, mỗi giai đoạn phát triển của trẻ em có nhiều thay đổi về ngoại hình và thông tin cá nhân. Việc cấp hộ chiếu mới giúp đảm bảo rằng các thông tin và hình ảnh trên hộ chiếu luôn chính xác và cập nhật, đảm bảo tính xác thực và an ninh khi sử dụng. Điều này cũng giúp cơ quan quản lý kiểm soát và xác minh danh tính dễ dàng hơn, giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc lạm dụng hộ chiếu.
Xem thêm: Làm hộ chiếu ở đâu?
8. Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Khi hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi bị mất, hết hạn, hoặc bị hư hỏng, bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình cấp lại hộ chiếu cho trẻ em.
Chuẩn Bị Hồ Sơ
Trước khi thực hiện các bước cấp lại hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có công chứng) để xác nhận thông tin cá nhân.
- Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ (bản sao có công chứng).
- Ảnh chụp theo tiêu chuẩn hộ chiếu: Ảnh của trẻ em chụp theo tiêu chuẩn quy định.
- Hộ chiếu cũ (nếu còn) hoặc biên bản mất hộ chiếu: Nếu hộ chiếu cũ bị mất, bạn cần có biên bản xác nhận mất hộ chiếu từ cơ quan công an địa phương.
- Đơn xin cấp lại hộ chiếu: Bạn cần điền vào mẫu đơn yêu cầu cấp lại hộ chiếu.
Nộp Hồ Sơ
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng xuất nhập cảnh tại địa phương để nộp hồ sơ.
- Hoặc sử dụng dịch vụ của AZTAX: Nếu bạn không có thời gian hoặc không muốn trực tiếp đến cơ quan chức năng, bạn có thể sử dụng dịch vụ của AZTAX để chúng tôi xử lý các thủ tục thay bạn.
Thực Hiện Các Bước Cần Thiết
- Cung cấp thông tin và giấy tờ bổ sung: Cơ quan chức năng có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ bổ sung. Bạn cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ theo yêu cầu.
- Thanh toán phí: Bạn cần thanh toán phí cấp lại hộ chiếu theo quy định. Phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hộ chiếu và thời gian xử lý.
Nhận Hộ Chiếu Mới
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi tình trạng xử lý và chờ thông báo từ cơ quan chức năng.
- Nhận hộ chiếu: Khi hộ chiếu mới đã được cấp, bạn có thể đến cơ quan chức năng để nhận hoặc yêu cầu chúng tôi gửi tận nơi nếu sử dụng dịch vụ của AZTAX.
Lưu Ý Quan Trọng
- Thời gian xử lý: Thời gian cấp lại hộ chiếu có thể mất từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào cơ quan chức năng và tình trạng hồ sơ.
- Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ để tránh việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Xem thêm: Bao nhiêu tuổi làm được hộ chiếu?
9. Dịch vụ làm Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại AZTAX
Khi cần làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, AZTAX cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng việc chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cho trẻ em có thể phức tạp và mất thời gian, vì vậy chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z để quy trình diễn ra suôn sẻ nhất.
Quy cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi của AZTAX:
- Tư Vấn và Chuẩn Bị Hồ Sơ:
- Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và yêu cầu cụ thể cho việc làm hộ chiếu cho trẻ em.
- Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có công chứng), giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ, ảnh chụp theo tiêu chuẩn hộ chiếu, và các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Tiếp Nhận Hồ Sơ và Đăng Ký:
- Đội ngũ nhân viên của AZTAX sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và hoàn thiện các thủ tục đăng ký hộ chiếu.
- Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn điền vào các mẫu đơn cần thiết và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Nhận Hộ Chiếu:
- Sau khi hoàn tất thủ tục, chúng tôi sẽ thông báo khi hộ chiếu của trẻ đã sẵn sàng để nhận.
- Bạn có thể nhận hộ chiếu tại văn phòng AZTAX hoặc chúng tôi có thể gửi tận nơi theo yêu cầu.
Như vậy, AZTAX đã điểm qua về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn nắm và hiểu rõ về vấn đề này. Nếu có cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc, xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn tận tình bởi các chuyên viên.
Xem thêm: Lệ phí làm hộ chiếu là bao nhiêu?
10. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, một quá trình quan trọng và đôi khi gây khó khăn cho phụ huynh hoặc người giám hộ. Việc chuẩn bị và hiểu biết về các quy định và yêu cầu trong quá trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không cần thiết.
10.1 Trẻ em có thể tự làm hộ chiếu online không?
Hiện nay, trẻ em cũng có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online thông qua cổng thông tin dịch vụ quốc gia của Bộ Công An. Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục sẽ được gửi chuyển phát đến địa chỉ tận nhà.
10.2 Ai có thể đi nộp hộ chiếu cho trẻ em?
Chỉ có cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền chính thức mới có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.
10.3 Ông bà có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho cháu được không?
Thường thì ông bà không thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho cháu, trừ khi họ đang giữ vai trò người giám hộ chính thức của cháu.
10.4 Trẻ em dưới 14 tuổi có được cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử không?
Theo Điều 1, Khoản 1 của Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi năm 2023, trẻ em dưới 14 tuổi không được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử, mà sẽ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc qua thủ tục rút gọn.
10.5 Cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi có tương đồng với làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không?
Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi và dưới 14 tuổi tương đồng về cơ bản. Tuy nhiên, có sự khác biệt về thời hạn hiệu lực của hình ảnh và một số chi tiết nhỏ về yêu cầu giấy tờ.
