Thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất 2024

Thủ tục giải thể doanh nghiệp mới thành lập diễn ra như thế nào là câu hỏi nhận được không ít lượt tìm kiếm dạo gần đây. AZTAX sẽ hướng dẫn trình tự, thủ tục giải thể công ty mới thành lập với các trường hợp bắt buộc hoặc tự nguyện. Doanh nghiệp quan tâm có thể tham khảo thông tin qua bài viết này.

1. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty hay giải thể doanh nghiệp là quá trình kết thúc mọi hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi công ty không còn khả năng hoặc không đủ điều kiện để tiếp tục hoạt động. Quy trình này yêu cầu chủ sở hữu doanh nghiệp thực hiện một chuỗi thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt các hoạt động liên quan đến tư cách pháp nhân cũng như các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.

2. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp, công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có 04 trường hợp mà doanh nghiệp phải tiến hành giải thể, bao gồm cả tự nguyện và bắt buộc:

1. Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
2. Theo quyết định của chủ doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân; của tất cả các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH và của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
3. Số lượng thành viên tối thiểu của công ty không được duy trì liên tục trong 6 tháng mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
4. Bị thu hồi giấy phép kinh doanh, trừ khi có các quy định khác từ Luật Quản lý thuế.

Để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác. Đồng thời, doanh nghiệp phải không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

3. Hồ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời gian thanh toán và thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 3: Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp

• Gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và đầu tư để thực hiện công bố giải thể.
• Thông báo cho cơ quan Hải quan để xác nhận nghĩa vụ hải quan.
• Thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ bảo hiểm tại cơ quan bảo hiểm.
• Gửi thông báo đến Cơ quan thuế để quyết toán và đóng cửa mã số thuế.
• Thông báo đến người lao động trong doanh nghiệp nhằm bảo đảm quyền lợi cho họ.
• Gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ và các bên liên quan, trong đó thông báo phải chứa tên, địa chỉ của chủ nợ, số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán, cũng như cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại.
• Niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Thời hạn gửi quyết định: Trong vòng 07 ngày kể từ ngày công ty ban hành quyết định giải thể.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tình trạng doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận quyết định giải thể, kèm theo quyết định và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Bước 4: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp

Cần đăng tải quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Hồ sơ công bố thông tin giải thể doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể.
• Quyết định giải thể từ chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
• Quyết định và bản sao biên bản họp hợp lệ từ Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh) về việc giải thể doanh nghiệp.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.

Thời gian giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan thực hiện: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan

Sau khi doanh nghiệp đã công bố quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia và thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ gửi công văn đến Tổng cục Hải quan để yêu cầu xác nhận nghĩa vụ hải quan nhằm tiến hành giải thể. Trong khoảng thời gian từ 10 đến 15 ngày, cơ quan Hải quan sẽ thông báo về tình trạng hồ sơ hải quan của doanh nghiệp.

Bước 6: Thủ tục đóng cửa mã số thuế ở cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần gửi công văn xin giải thể đến Chi cục thuế, kèm theo đó là bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Đồng thời, cần gửi công văn xin quyết toán thuế và thanh toán các loại thuế còn nợ, cùng với việc nộp phạt (nếu có). Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế để lập biên bản kiểm tra thuế, sau đó truyền dữ liệu đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, để doanh nghiệp thực hiện thủ tục đóng mã số thuế và giải thể tại Sở này.

Bước 7: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp phải trả lại con dấu cùng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan Công an để nhận Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp doanh nghiệp tự khắc con dấu từ ngày 01/07/2015, cần đảm bảo không sử dụng con dấu mà không thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước.

Bước 8: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần gửi đề nghị giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi đã thanh toán hết các khoản nợ.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo giải thể.
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp và danh sách các chủ nợ, cùng số nợ đã thanh toán, bao gồm cả các khoản nợ thuế và bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).
• Con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết:

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin từ Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc giải thể. Nếu không nhận được phản hồi từ cơ quan thuế trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang tình trạng giải thể và ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ giải thể bị phát hiện là không chính xác hoặc giả mạo, các thành viên, cổ đông, hoặc chủ sở hữu công ty sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp, và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết. Họ cũng sẽ chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời gian 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng

Bước 1: Truy cập vào trang web https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo trước để nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng:

• Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký tại số (1).
• Nhấn nút “Đăng nhập” ở số (2).

Bước 3: Chọn [Đăng ký doanh nghiệp]

Bước 4: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ. Vì đây là hướng dẫn giải thể doanh nghiệp online cho người dùng có tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn chọn [Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh]. Sau đó, nhấn [Tiếp theo].

Bước 5: Chọn loại đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng. Tại đây, bạn chọn [Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc]. Sau đó, nhấn [Tiếp theo].

Bước 6: Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc. Bạn nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ và nhấn [Tìm kiếm]. Thông tin về loại hình doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số nội bộ trong Hệ thống và tên doanh nghiệp sẽ hiển thị. Cuối cùng, nhấn [Tiếp theo].

Bước 7: Chọn vai trò người nộp hồ sơ. Tại đây, bạn chọn vai trò là Người được ủy quyền hoặc Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, bạn nhập các thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật. Cuối cùng, nhấn [Tiếp theo].

Bước 8: Chọn loại đăng ký thay đổi. Tại đây, bạn chọn [Giải thể]. Sau đó, nhấn [Tiếp theo]

Bước 9: Xem thông tin chờ xác nhận. Màn hình sẽ hiển thị thông tin về loại hình doanh nghiệp và các tài liệu đính kèm tương ứng. Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước. Trạng thái của hồ sơ sẽ chuyển sang “Đã lưu“.

Bước 10: Nhập thông tin trong hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp. Đầu tiên, chọn “Chấm dứt hoạt động” như hình (1). Sau đó, nhập thông tin chấm dứt hoạt động trong trường “Chấm dứt hoạt động” và nhấn [Lưu] như hình (2).

Bước 11: Điền thông tin về người ký. Người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn khối thông tin [Người ký/xác nhận]. Trong trường “Tìm kiếm email”, nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút [Tìm kiếm]. Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không thể chỉnh sửa được. (Hình 1)

Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhập thông tin về Chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ tại trường thông tin “Chức danh”. Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhấn nút [Chọn] để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ. Thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ được cập nhật vào danh sách. (Hình 2)

Bước 12: Điền thông tin người liên hệ. Người nộp hồ sơ/người đăng ký thực hiện điền thông tin về người nộp hồ sơ để nhận thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 13: Kiểm tra thông tin hồ sơ. Nhấn [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra xem các thông tin đã nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu. Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác. Trong trường hợp có cảnh báo lỗi, tích vào dòng cảnh báo lỗi và Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi.

Bước 14: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử. Đầu tiên, bạn chọn loại tài liệu đính kèm như hình (1). Sau đó, bạn chọn [Tải lên] để tải file lên theo quy định  (hình 2).

Bước 15: Chuẩn bị hồ sơ. Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ giải thể, nhấn nút [Chuẩn bị]. Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và được hiển thị dưới đoạn mã xác nhận và dưới dạng không thể chỉnh sửa được.

Nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ. Người nộp hồ sơ/người đăng ký phải chỉnh sửa và chuẩn bị lại hồ sơ. Hệ thống tự động chọn phòng đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ căn cứ vào tỉnh/thành phố của địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp đã nhập tại bước nhập thông tin. Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhập “chuỗi ký xác nhận” và nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.

Bước 16: Ký xác thực hồ sơ. Trước tiên, bạn nhấn [Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD] như hình (1). Sau đó, tích vào nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.

Phần tên đăng nhập đã được mặc định sẵn, người ký chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản đã tạo. Cuối cùng, nhấn [Xác nhận] như hình (2).

Bước 17: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 18: Hoàn tất. Sau khi hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị bản in Giấy biên nhận trong tài khoản của người nộp hồ sơ. Tại mục Danh sách các thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh, người sử dụng nhấn nút [In] để xem và tải bản in Giấy biên nhận.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở

Xem thêm: Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào

5. Các nguyên nhân dẫn đến giải thể doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Nguyên nhân phổ biến dẫn đến giải thể doanh nghiệp ảnh hưởng tiêu cực từ các yếu tố kinh tế vĩ mô trên thị trường. Thông thường việc dẫn đến trường hợp giải thể, do 5 lý do chính sau:

• Kết quả kinh doanh thua lỗ: Nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến giải thể là kinh doanh thua lỗ kéo dài. Khả năng huy động vốn kém khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Điều này là nguyên nhân chủ yếu và phổ biến nhất tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc vượt qua khó khăn đòi hỏi sự linh hoạt và chiến lược đúng đắn. Nếu không thể vượt qua được, giải thể là kết quả tất yếu.
• Hạn chế về năng lực quản lý: Sự hạn chế về năng lực quản lý và điều hành của Ban Giám đốc là nguyên nhân phổ biến thứ hai dẫn đến giải thể. Thiếu kinh nghiệm và kỹ năng trong quản lý khiến tình hình kinh doanh suy thoái và không thể phát triển. Đây là trách nhiệm chủ yếu của các nhân vật quan trọng như giám đốc, phó giám đốc và nhân viên chủ chốt. Nếu họ không có khả năng quản lý hiệu quả, thì sự suy thoái và phá sản của doanh nghiệp là không tránh khỏi.
• Chiến lược kinh doanh không hiệu quả: Doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi thiếu chiến lược kinh doanh thực tế và không theo kịp xu hướng. Việc tổ chức chương trình khuyến mãi, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm là thiếu sót phổ biến. Ngoài ra, việc không áp dụng công nghệ mới nhất như SEO và website chuyên nghiệp cũng là một nguyên nhân. Kết quả, doanh nghiệp mất cơ hội phát triển, không thu hút khách hàng và dần bị đẩy lùi trên thị trường.
• Hạn chế trong huy động vốn và thị trường: Doanh nghiệp thường gặp khó khăn với nguồn vốn hạn chế và thiếu sự chủ động trong việc tìm kiếm thị trường mới. Sự khan hiếm vốn đầu tư và khả năng thu hút thị trường đẩy nhiều doanh nghiệp vào tình trạng phụ thuộc vào các đối tác khác để duy trì hoạt động. Điều này dẫn đến việc họ không thể tự chủ về vốn và không thể tiếp tục hoạt động, gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
• Ảnh hưởng từ yếu tố kinh tế, thiên tai, dịch bệnh: Tình hình kinh tế chịu ảnh hưởng từ các yếu tố vĩ mô như khủng hoảng, thiên tai hay dịch bệnh thường gây ra sự suy giảm về sức mua và sự cạnh tranh trên thị trường. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp phải tìm cách hợp nhất hoặc bị thối lui trước sức ép từ các đối thủ cạnh tranh. Kết quả là một số doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động và buộc phải giải thể.

6. Dịch vụ giải thể công ty trọn gói aztax

Chúng tôi hiểu rõ rằng quá trình giải thể công ty có thể gặp phải nhiều rủi ro và thách thức. Do đó, AZTax đã xây dựng một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật pháp, tài chính và quản lý để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Với phương châm luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi tận tâm hỗ trợ từ quy trình khởi đầu cho đến hoàn tất, bao gồm xử lý tài chính, thủ tục pháp lý, và giải quyết mọi vấn đề liên quan. Bằng cách này, AZTax không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ giải thể công ty, mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình kinh doanh của bạn.

AZTax cung cấp dịch vụ giải thể công ty-giải thể doanh nghiệp, đảm bảo quy trình mượt mà, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp đến từng bước cuối cùng của hành trình kinh doanh.

Như vậy AZTAX đã hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp mới thành lập cũng như các vấn đề liên quan. Nhìn thủ tục giải thể công ty không quá phức tạp khi các bạn nắm vẫn quy trình và các vấn đề pháp lý mà AZTAX đã đề cập phía trên. Các bạn có thể nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng để tiết kiệm thời gioan đi lợi. Hy vọng với những nội dung trên quý doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất để có thể giải thể. Nếu quý doanh nghiệp mong muốn giải thể doanh nghiệp một cách nhanh chóng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ của AZTAX. Chúng tôi rất vui khi được đồng hành với quý doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Xem thêm: Thủ tục giải thể công ty cổ phần