Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh là điều mà các chủ thể kinh doanh cần phải lưu ý khi có những thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh để đảm bảo thời gian nộp hồ sơ theo đúng quy định. Vậy thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu? Các trường hợp nào phải thay đổi đăng ký kinh doanh? Cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Thời gian thay đổi đăng ký giấy phép kinh doanh là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký cập nhật. Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận mới trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc yêu cầu bổ sung nếu không hợp lệ.
Theo khoản 2, khoản 3 Điều 31 và Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định rằng khi doanh nghiệp muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật phải đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ từ chối và thông báo lý do hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa bằng văn bản.
Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online mới nhất 2024
2. Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài
Khoản 4 Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2014 quy định, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi bản án hoặc quyết định có hiệu lực thi hành, người yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký cùng bản sao của bản án hoặc quyết định đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận mới trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ từ chối yêu cầu và thông báo rõ lý do hoặc yêu cầu bổ sung bằng văn bản.
Như vậy, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 15 ngày làm việc kể từ khi bản án hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực. Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận mới trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ; nếu không, sẽ thông báo lý do hoặc yêu cầu bổ sung.
3. Thời hạn công bố thay đổi giấy phép kinh doanh
Theo Luật Doanh Nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 33 Luật Doanh nghiệp năm 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ công khai các thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và địa chỉ trụ sở chính trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo công khai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định công nhận sự thay đổi. Việc tuân thủ thời hạn này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch mà còn tránh được các hình thức xử phạt theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo không?
4. Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có điều chỉnh về tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện, hoặc vốn điều lệ.
Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có sự điều chỉnh bất kỳ về thông tin đã được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cụ thể, theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi các nội dung sau:
- Tên và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật (gồm họ tên, địa chỉ, quốc tịch, giấy tờ pháp lý) cho công ty TNHH, cổ phần, thành viên hợp danh, hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân. Đối với công ty TNHH, cần thông tin cá nhân của thành viên hoặc thông tin tổ chức như tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Vốn điều lệ của công ty, hoặc vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
5. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh gồm các bước như sau:
Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế
Chỉ thực hiện khi chuyển trụ sở sang quận hoặc tỉnh khác. Doanh nghiệp phải quyết toán thuế với chi cục thuế hiện tại, theo quy định từ năm 2024.
Sau khi có xác nhận nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp mới có thể thay đổi đăng ký tại địa chỉ mới.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
AZTAX Tư vấn về điều kiện pháp lý, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp (trong trường hợp đặc biệt). Cơ quan tiếp nhận tùy thuộc vào loại thay đổi và địa điểm.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin, và cấp giấy chứng nhận mới hoặc thông báo sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty
Thực hiện khi thay đổi tên, loại hình, hoặc chuyển trụ sở khác quận/tỉnh. Doanh nghiệp tự khắc dấu mà không cần thông báo với cơ quan nhà nước.
Trên đây là những thông tin về thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh mà AZTAX đã tổng hợp được. Việc nắm rõ thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp bạn tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Hãy thực hiện các thủ tục đúng hạn để đảm bảo hoạt động của công ty được suôn sẻ và hợp pháp. Nếu cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại gọi ngay cho AZTAX qua số HOTLINE: 0932.383.089 nhé!
Xem thêm: Thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh
Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất 2024
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thời hạn đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
6.2 Quá thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có bị xử lý như thế nào?
Theo Điều 44 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP,Công ty sẽ bị xử phạt hành chính nếu đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận kinh doanh quá hạn, với mức phạt tăng dần theo thời gian vi phạm, từ cảnh cáo đến phạt tiền từ 3 đến 20 triệu đồng, tùy theo số ngày quá hạn.
6.3 Phí thay đổi giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Khi đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, bạn sẽ phải nộp lệ phí thay đổi là 50.000 VND/ hồ sơ, đồng thời phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 300.000 VND/ hồ sơ.
Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
