Trong bối cảnh nền kinh tế số ngày càng phát triển, việc thay đổi giấy phép kinh doanh online trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Để đáp ứng yêu cầu mới từ cơ quan quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và các điều kiện cần thiết cho việc cập nhật giấy phép một cách hiệu quả. Cùng AZTAX khám phá thêm nhiều điều qua bài viết dưới đây nhé!
1. Doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh trong trường hợp nào?
Giấy phép kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận thông tin và tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Khi có thay đổi liên quan đến giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thay đổi tên công ty hoặc doanh nghiệp.
- Cập nhật địa chỉ trụ sở chính.
- Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh, thêm hoặc bớt ngành nghề.
- Sửa đổi thông tin về vốn điều lệ, bao gồm việc thay đổi mức vốn góp hoặc cổ phần.
- Cập nhật thông tin người đại diện pháp luật.
- Điều chỉnh thông tin về thành viên hoặc cổ đông.
- Chuyển đổi loại hình công ty.
- Cập nhật các thông tin khác như số CCCD, số điện thoại, email, fax.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể thực hiện điều chỉnh nhiều nội dung thay đổi cùng lúc.
2. Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi giấy phép kinh doanh
Không phải doanh nghiệp nào cũng được phép đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh. Theo quy định, những doanh nghiệp rơi vào các trường hợp sau sẽ không được thay đổi giấy phép kinh doanh:
- Doanh nghiệp vi phạm luật kinh doanh: Những doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đã có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể: Các doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp, hoặc theo yêu cầu của Tòa án hay Cơ quan thi hành án cũng không được phép thay đổi giấy phép kinh doanh.
Những quy định này nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và tránh tình trạng doanh nghiệp thay đổi giấy phép khi không đủ điều kiện hoạt động.
3. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online
Hiện nay, thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Dưới đây là các bước thực hiện thường áp dụng của AZTAX:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
Để thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ chọn hình thức đăng ký phù hợp, như đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp. Lựa chọn đúng sẽ giúp hệ thống cung cấp các mẫu hồ sơ và hướng dẫn cần thiết, giúp doanh nghiệp hoàn thành các bước tiếp theo chính xác và hiệu quả.
Bước 3: Lựa chọn thông tin doanh nghiệp cần điều chỉnh
Doanh nghiệp cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để hệ thống tra cứu và hiển thị thông tin hiện tại của doanh nghiệp trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 4: Chọn loại thay đổi
Tại bước này, doanh nghiệp cần chọn mục thay đổi nội dung trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Gửi kèm tài liệu liên quan
Tải lên các tài liệu và hồ sơ liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh dưới dạng bản scan có chữ ký.
Lưu ý: Tài liệu phải ở định dạng .pdf hoặc .doc và không vượt quá 15MB.
Bước 6: Thanh toán và hoàn tất quy trình
Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên hệ thống. Nếu hồ sơ chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ thực hiện thanh toán điện tử để hoàn tất việc nộp thay đổi giấy phép kinh doanh online.
Quy trình này giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm công sức, cho phép doanh nghiệp thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh mà không cần đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng mà nó mang lại. Việc thực hiện các bước trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng cường hiệu quả quản lý, đồng thời đáp ứng kịp thời các yêu cầu pháp lý và điều chỉnh cần thiết.
4. Hồ sơ xin thay đổi giấy phép kinh doanh
Dưới đây là các thông tin cần thiết trong hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh mà bạn cần nắm rõ:
4.1 Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng cổ đông
- Biên bản cuộc họp của hội đồng cổ đông
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không nộp hồ sơ trực tiếp).
4.2 Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính thường phức tạp hơn so với các thay đổi khác trên giấy phép kinh doanh, vì việc thay đổi địa chỉ có thể thuộc hai trường hợp: cùng quận/huyện và khác quận/huyện, ảnh hưởng đến cơ quan đăng ký thuế.
Hồ sơ điều chỉnh địa chỉ công ty trong cùng quận:
- Thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh (GPKD);
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Quyết định và biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không tự nộp hồ sơ).
Hồ sơ điều chỉnh địa chỉ công ty chuyển quận:
- Thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh (GPKD);
- Hồ sơ chốt thuế tại quận/huyện cũ;
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên (công ty TNHH)
- Quyết định và biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không tự nộp hồ sơ).
4.3 Hồ sơ điều chỉnh, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Khi cần thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh;
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị
- Biên bản họp về thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không nộp hồ sơ trực tiếp).
4.4 Hồ sơ tăng, giảm vốn điều lệ
Nếu doanh nghiệp muốn tăng hoặc giảm vốn điều lệ, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo điều chỉnh vốn điều lệ
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị
- Văn bản xác nhận góp vốn của các thành viên mới (nếu có thành viên mới tham gia góp vốn);
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên mới;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không nộp hồ sơ trực tiếp).
4.5 Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu, thành viên công ty
Hồ sơ để thay đổi chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên và thay đổi thêm thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
- Biên bản họp của hội đồng thành viên
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Danh sách thông tin các thành viên cần thay đổi;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không nộp hồ sơ trực tiếp).
4.6 Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật
- Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị
- Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện pháp luật
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật sắp thay đổi;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không nộp hồ sơ trực tiếp).
4.7 Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc chuyển đổi loại hình công ty bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản điều lệ mới của công ty sau khi chuyển đổi;
- Danh sách các thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản họp hội đồng thành viên về chuyển đổi loại hình công ty
- Quyết định của hội đồng thành viên về chuyển đổi loại hình công ty
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập
Việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Một hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình quản lý doanh nghiệp.
5. Thủ tục cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp thực hiện các thay đổi như đổi tên, thay đổi trụ sở chính, người đại diện pháp luật, hoặc vốn điều lệ, cần thực hiện các bước cụ thể để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật
5.1 Sau khi đổi tên doanh nghiệp
- Khắc con dấu mới phù hợp với tên mới.
- Thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn VAT.
- Điều chỉnh lại biển hiệu tại trụ sở chính của công ty.
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (mẫu TB/04AC) đến cơ quan thuế liên quan; đối với hóa đơn điện tử, cần thông báo nhà mạng để đổi tên doanh nghiệp trên hóa đơn.
- Cập nhật tên mới trên website và các kênh thông tin liên quan.
- Gửi công văn thông báo thay đổi tên doanh nghiệp đến các đối tác, khách hàng.
5.2 Sau khi thay đổi trụ sở chính
- Nếu con dấu có địa chỉ, cần khắc lại con dấu mới.
- Điều chỉnh biển hiệu công ty tại địa chỉ mới.
- Nếu địa chỉ mới khác với cơ quan bảo hiểm quản lý, cần tiến hành thủ tục chốt và chuyển quản lý đến cơ quan bảo hiểm mới.
- Thay đổi địa chỉ trên các giấy tờ liên quan như giấy phép đăng ký kinh doanh, hóa đơn, hợp đồng.
5.3 Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Cập nhật thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Thay đổi thông tin người đại diện trên các giấy phép, hợp đồng và giấy tờ khác.
- Thông báo cho các đối tác và khách hàng về việc thay đổi người đại diện mới.
5.4 Sau khi thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp
- Khai thuế thu nhập cá nhân phát sinh nếu có việc chuyển nhượng vốn.
- Nộp tờ khai thuế môn bài vào đầu năm sau khi có thay đổi về vốn điều lệ.
- Cập nhật thay đổi vốn điều lệ trong báo cáo tài chính, đặc biệt trong mục nguồn vốn chủ sở hữu.
- Thông báo và cập nhật số thành viên hoặc cổ đông mới nếu có.
Những bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh online:
6.1 Các trường hợp không cần thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh?
Dưới đây là hai trường hợp không cần thay đổi giấy phép kinh doanh:
- Khi chỉ thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần.
- Khi thay đổi cổ đông sáng lập, trừ trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.
6.2 Mức phạt khi chậm thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Doanh nghiệp phải thông báo việc thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh cho cơ quan đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo Nghị định số 50/2016/NĐ-CP như sau:
- Quá hạn từ 1 đến 30 ngày: Phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng;
- Quá hạn từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng;
- Quá hạn từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng.
6.3 Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần làm lại con dấu không?
Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, việc có cần làm lại con dấu hay không phụ thuộc vào loại thay đổi. Nếu thông tin thay đổi ảnh hưởng đến nội dung trên con dấu hiện tại của doanh nghiệp, như tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở chính, bạn sẽ cần phải khắc lại con dấu. Ngược lại, nếu thay đổi không liên quan đến thông tin trên con dấu, bạn không cần phải làm lại con dấu.
6.4 Phí thay đổi giấy phép kinh doanh năm 2024 là bao nhiêu?
Phí thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh năm 2024 phụ thuộc vào loại dịch vụ và nội dung cần thay đổi. Cụ thể:
- Phí thay đổi giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể: từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng;
- Phí thay đổi tên công ty: từ 1.000.000 đồng đến 1.200.000 đồng.
Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có. Giải đáp những thắc mắc phổ biến sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thay đổi một cách hiệu quả và chính xác.
Thay đổi giấy phép kinh doanh online là một việc mang lại sự tiện lợi và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và chính xác, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tình.
