Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thực hiện khi người đại diện pháp luật, chủ hộ hoặc cá nhân góp vốn thay đổi số căn cước công dân. Việc cập nhật thông tin này giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh luôn chính xác, tránh sai lệch thông tin pháp lý và đảm bảo thuận lợi khi thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng hay đối tác. Cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết quy trình, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận trong bài viết dưới đây.
1. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD
Khi người đại diện pháp luật thay đổi căn cước công dân (CCCD), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ hồ sơ pháp lý.
Việc này tuy không phức tạp nhưng cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật hiện hành. Dưới đây là các hình thức chủ yếu hướng dẫn cập nhật cccd trên giấy phép kinh doanh online và trực tiếp mà bạn có thể tham khảo:
1.1 Thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD
Để thực hiện thay đổi căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (cụ thể là thay đổi từ CMND sang CCCD)
- Bản sao công chứng CCCD mới của người đại diện pháp luật
- Biên bản cuộc họp liên quan đến việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật
- Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính
Bạn có thể chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost)
- Cách 3: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia
- Sử dụng chữ ký số. Bạn cần phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện
Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xét duyệt hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở sẽ cập nhật thông tin từ số CMND thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới
- Thông báo về việc thay đổi cho các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, v.v.
- Cập nhật thông tin trên các giấy phép và chứng chỉ có liên quan đến người đại diện pháp luật.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật là cần thiết để duy trì tính chính xác và hợp pháp trong hồ sơ doanh nghiệp. Thực hiện đúng quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
1.2 Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh online
Khi người đại diện pháp luật thay đổi căn cước công dân (CCCD), doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Hướng dẫn cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh qua mạng gồm 2 cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản
- Truy cập website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) hoặc đăng nhập tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Bước 2: Chọn chức năng đăng ký thay đổi
- Chọn mục: “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”
Bước 3: Nhập thông tin thay đổi
- Nhập thông tin CCCD mới của người đại diện pháp luật
- Tải lên hồ sơ đính kèm (giấy tờ tùy thân mới, quyết định/thông báo thay đổi…)
Bước 4: Kiểm tra và nộp hồ sơ
- Xác nhận lại thông tin đã khai
- Gửi hồ sơ trực tuyến và nhận biên nhận điện tử
Cách 2: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số điện tử
Bước 1: Chuẩn bị chữ ký số
- Đăng ký dịch vụ chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín (Viettel, VNPT, BKAV…)
- Cài đặt phần mềm và tích hợp chữ ký số vào máy tính
Bước 2: Thực hiện kê khai online
- Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn
- Chọn mục nộp hồ sơ có sử dụng chữ ký số điện tử
Bước 3: Ký xác thực và gửi hồ sơ
- Ký số vào hồ sơ thay đổi CCCD
- Gửi hồ sơ trực tuyến và nhận biên nhận điện tử
Bước 5: Nhận kết quả xử lý từ cơ quan đăng ký
- Trong 3–5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nhận kết quả qua email hoặc đến nhận bản giấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên đây là hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh online với hai phương thức nộp hồ sơ phổ biến và dễ thực hiện. Việc cập nhật thông tin kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro liên quan đến hồ sơ pháp lý.
Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn về kỹ thuật hoặc cách cập nhật cccd trên giấy phép kinh doanh online, bạn nên tham khảo thêm ý kiến từ đơn vị chuyên môn. AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
2. Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Có. Theo quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi doanh nghiệp có sự thay đổi bất kỳ thông tin nào được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), thì phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thông tin được ghi trên GPKD bao gồm:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Họ tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch và thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân trong các trường hợp:
- Người đại diện theo pháp luật (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần);
- Thành viên hợp danh (trong công ty hợp danh);
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Thành viên cá nhân góp vốn;
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tùy loại hình doanh nghiệp).
Do đó, nếu người đại diện theo pháp luật thay đổi từ chứng minh nhân dân (CMND) sang căn cước công dân (CCCD), doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại thông tin này trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng:
Thủ tục cập nhật số CCCD mới của người đại diện chính là thủ tục thay đổi nội dung GPKD.
Việc cập nhật này cần được hoàn tất trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục chuyển đổi từ CMND sang CCCD.
Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Xem thêm: Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh
3. Đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh được cấp cho hai nhóm đối tượng chính: tổ chức kinh tế trong nước và tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, tùy theo ngành nghề và điều kiện hoạt động cụ thể.
Đối với doanh nghiệp trong nước
Các doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế nội địa muốn hoạt động trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật. Một số ngành nghề phổ biến cần điều kiện bao gồm:
- Kinh doanh pháo (trừ pháo nổ)
- Dịch vụ cầm đồ
- Xoa bóp (massage)
- Dịch vụ phòng cháy chữa cháy
- Hành nghề luật sư
- Đấu giá tài sản
- Dịch vụ kế toán, kiểm toán
- Đại lý thuế, v.v.
Chỉ khi đảm bảo đủ điều kiện, doanh nghiệp mới được phép triển khai hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được cấp giấy phép kinh doanh khi tham gia các hoạt động như:
- Bán lẻ hàng hóa (trừ một số mặt hàng như gạo, đường, sách báo…)
- Nhập khẩu và phân phối dầu, mỡ bôi trơn
- Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại (không bao gồm quảng cáo)
- Dịch vụ trung gian thương mại
- Dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa và dịch vụ
Việc cấp phép sẽ căn cứ vào từng ngành nghề cụ thể và khả năng đáp ứng các điều kiện pháp lý đi kèm.
4. Mức phạt không cập nhật CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Việc không kịp thời cập nhật thông tin CCCD mới của người đại diện pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính. Đây là một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD. Việc thực hiện muộn hoặc không thực hiện có thể bị phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, mức phạt sẽ được quy định như sau:
| Số ngày chậm | Mức phạt |
| Từ 1 – 10 ngày | Phạt cảnh cáo |
| Từ 11 – 30 ngày | Từ 3.000.000 VND – 5.000.000 VND |
| Từ 31 – 90 ngày | Từ 5.000.000 VND – 10.000.000 VND |
| Từ 91 ngày trở lên | Từ 10.000.000 VND – 20.000.000 VND |
| Không đăng ký | Từ 20.000.000 VND – 30.000.000 VND |
Nếu không cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Do đó, việc thực hiện kịp thời là cần thiết để tránh các hình phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Xem thêm: Thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo không?
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
5. Quy định về việc cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như sau:
1. Thông tin được công khai miễn phí
Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp được công khai và tra cứu miễn phí tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Các thông tin này bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Họ tên người đại diện theo pháp luật
- Tình trạng pháp lý hiện tại của doanh nghiệp
2. Trường hợp cần khai thác thông tin chi tiết
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu thông tin chi tiết hơn (theo khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020) có thể gửi đề nghị cung cấp thông tin đến một trong các cơ quan sau:
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Thông tin doanh nghiệp sẽ được cung cấp dựa trên phạm vi quản lý và dữ liệu lưu trữ:
- Cơ quan quản lý nhà nước sẽ cung cấp dữ liệu toàn quốc trên Hệ thống thông tin quốc gia.
- Cơ quan đăng ký cấp tỉnh chỉ cung cấp thông tin doanh nghiệp thuộc địa phương mình quản lý.
6. Mẫu thay đổi CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh mới nhất
Tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có quy định mẫu thông báo để bổ sung và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp. Mẫu thông báo thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh như sau:
7. Cách điền Phụ lục II-5 khi thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Khi người đại diện pháp luật thay đổi số căn cước công dân (CCCD), doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua mẫu Phụ lục II-5 – Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền biểu mẫu này:
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố (nơi doanh nghiệp đăng ký)
Tên doanh nghiệp: (ghi tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa)
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: (ghi mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế)
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: …….. Ngày cấp …../.…/……..Nơi cấp: …. (mục này chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế)
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Làm rõ lý do cập nhật căn cước công dân và trình bày toàn bộ nội dung thông tin trên CCCD mới.)
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi họ tên)
(Người đại diện doanh nghiệp ký vào đây. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.)
Việc thực hiện thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp pháp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc là cần hỗ trợ thêm về thủ tục thay đổi thẻ căn cước trên giấy phép kinh doanh online, vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi vấn đề liên quan nhé!
8. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi CCCD
Câu 1: Giám đốc đổi CMND sang CCCD cần cập nhật thông tin trên đăng ký kinh doanh không?
Có. Vì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứa thông tin của giám đốc công ty (người đại diện theo pháp luật), nên khi thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD của giám đốc, cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Câu 2: Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh khi chuyển từ CMND sang CCCD là bao lâu?
Thủ tục này sẽ được hoàn thành trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật thông tin từ CMND thành CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi bổ sung.
Câu 3: Nên làm thủ tục thay đổi CCCD trên GPKD qua mạng hay trực tiếp?
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh trực tiếp hoặc trực tuyến tùy theo nhu cầu và mức độ tiện lợi.
Thực hiện trực tuyến thường được đánh giá cao nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, phương thức này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng quá tải tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ, đồng thời giảm thiểu việc phải chờ đợi hay nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan.
Câu 4: Cần làm gì sau khi thay đổi CCCD trên đăng ký kinh doanh?
Khi tiến hành thay đổi số CCCD trên giấy đăng ký kinh doanh, việc cập nhật các thông tin liên quan là bước không thể bỏ qua. Các bước cần thực hiện bao gồm:
- Cập nhật Sổ bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội để điều chỉnh thông tin theo số CCCD mới, đảm bảo tính chính xác trong dữ liệu bảo hiểm.
- Điều chỉnh thông tin tại ngân hàng: Liên hệ với ngân hàng quản lý tài khoản của doanh nghiệp để cập nhật thông tin. Việc này giúp duy trì tính đồng bộ và đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.
- Cập nhật trên giấy phép hành nghề: Hoàn thành các thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trên giấy phép hành nghề, đảm bảo sự hợp pháp và liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp.
Câu 5: Có cần thông báo với cơ quan thuế khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Không cần. Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh đã đồng bộ thông tin với cơ quan thuế, nên bạn không cần phải thông báo riêng với cơ quan thuế khi cập nhật căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh.
Những câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi căn cước công dân (CCCD) giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và yêu cầu cần thiết. Việc nắm vững thông tin này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc duy trì hoạt động hiệu quả và chính xác.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
