Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển và thay đổi, việc cập nhật thông tin cá nhân là vô cùng cần thiết. Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh không chỉ là vấn đề pháp lý quan trọng mà còn phản ánh sự minh bạch và chính xác trong quản lý doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình này giúp các chủ doanh nghiệp đảm bảo sự tuân thủ luật pháp và duy trì hoạt động hiệu quả. Cùng AZTAX tham khảo qua bài viết này nhé!
1. Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Khi thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật, chẳng hạn như việc chuyển từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh.
Theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thông tin cần cập nhật trên giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp (hay mã số thuế)
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên hợp danh, chủ doanh nghiệp, hoặc thành viên cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và thông tin giấy tờ pháp lý.
- Bên cạnh đó, cần nêu rõ vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Do vậy, khi có sự thay đổi từ CMND sang CCCD của người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: việc thay đổi thông tin này phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD.
2. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD người đại diện pháp luật
Dưới đây là một số bước quan trọng trong quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD của người đại diện pháp luật mà bạn cần lưu ý:
2.1 Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD
Để thực hiện thay đổi căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (cụ thể là thay đổi từ CMND sang CCCD);
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện pháp luật;
- Biên bản cuộc họp liên quan đến việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật;
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
2.2 Thủ tục thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của AZTAX, bạn thực hiện các bước sau để thay đổi căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.
Bạn có thể chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cách 2: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (*).
- Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
(*): Nếu nộp hồ sơ qua mạng, có hai lựa chọn:
- Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia.
- Cách 2: Sử dụng chữ ký số. Bạn cần phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xét duyệt hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cập nhật thông tin từ số CMND thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Thực hiện các công việc sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới
- Thông báo về việc thay đổi cho các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, v.v.
- Cập nhật thông tin trên các giấy phép và chứng chỉ có liên quan đến người đại diện pháp luật.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật là cần thiết để duy trì tính chính xác và hợp pháp trong hồ sơ doanh nghiệp. Thực hiện đúng quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro pháp lý, và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
3. Mức phạt khi không kịp thời cập nhật CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Như AZTAX đã nhấn mạnh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD. Việc thực hiện muộn hoặc không thực hiện có thể bị phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, mức phạt sẽ được quy định như sau:
Số ngày chậm Mức phạt Từ 1 – 10 ngày Phạt cảnh cáo Từ 11 – 30 ngày Từ 3.000.000 đồng – 5.000.000 đồng Từ 31 – 90 ngày Từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng Từ 91 ngày trở lên Từ 10.000.000 đồng – 20.000.000 đồng Không đăng ký Từ 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng
Nếu không cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Do đó, việc thực hiện kịp thời là cần thiết để tránh các hình phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
4. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi CCCD
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi căn cước công dân (CCCD):
4.1 Giám đốc công ty thay đổi từ CMND sang CCCD có cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?
Có. Vì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứa thông tin của giám đốc công ty (người đại diện theo pháp luật), nên khi thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD của giám đốc, cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
4.2 Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi chuyển đổi từ CMND sang CCCD của người đại diện pháp luật là bao lâu?
Thủ tục này sẽ được hoàn thành trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật thông tin từ CMND thành CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi bổ sung.
4.3 Hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin của người đại diện pháp luật;
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện pháp luật;
- Biên bản cuộc họp liên quan đến việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật;
- Quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật trong GPKD).
4.4 Có cần thông báo với cơ quan thuế khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Không cần. Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh đã đồng bộ thông tin với cơ quan thuế, nên bạn không cần phải thông báo riêng với cơ quan thuế khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh.
Những câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi căn cước công dân (CCCD) giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và yêu cầu cần thiết. Việc nắm vững thông tin này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc duy trì hoạt động hiệu quả và chính xác.
Việc thực hiện thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp pháp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi vấn đề liên quan.
