Khi doanh nghiệp cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhưng đại diện pháp luật không thể trực tiếp thực hiện, mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh cần thiết. Mẫu giấy này giúp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục thay mặt doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ khám phá nội dung, cấu trúc và yêu cầu pháp lý của mẫu giấy ủy quyền, cũng như tầm quan trọng của việc sử dụng chính xác để đảm bảo quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
1. Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý cho phép người ủy quyền chỉ định một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt mình thực hiện các công việc cụ thể. Loại giấy tờ này xác nhận quyền đại diện của người được ủy quyền và phải tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành.
2. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh đầy đủ nhất
Giấy ủy quyền để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là một trong những loại giấy ủy quyền phổ biến hiện nay. Hiện tại có hai loại mẫu giấy ủy quyền chính được sử dụng trong quy trình đăng ký kinh doanh:
2.1 Giấy ủy quyền nhận giấy đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
2.2 Giấy ủy quyền làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ
Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quy trình pháp lý diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Một mẫu giấy ủy quyền hoàn chỉnh không chỉ giúp đại diện thực hiện nhiệm vụ hiệu quả mà còn tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.
3. Có được ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh không?
Chủ doanh nghiệp có thể tự thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc ủy quyền cho cá nhân, luật sư, hoặc công ty luật thực hiện thay mặt theo mẫu giấy ủy quyền đã ký kết.
Các cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong phạm vi được quy định trong giấy ủy quyền giữa hai bên.
4. Những trường hợp yêu cầu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền để thay đổi đăng ký kinh doanh là bắt buộc trong các trường hợp sau đây theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
– Trường hợp đăng ký kinh doanh về việc thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định tại Điều 52 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định tại Điều 53 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.
Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là cần thiết trong các trường hợp như khi chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục hoặc khi cần sự trợ giúp từ luật sư hoặc công ty luật. Việc cung cấp giấy ủy quyền chính xác giúp đảm bảo quy trình thay đổi diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Hiện nay, nhiều cá nhân khi muốn thành lập doanh nghiệp thường gặp phải một số câu hỏi về thủ tục đăng ký kinh doanh. Dưới đây là ba câu hỏi phổ biến liên quan đến việc ủy quyền đăng ký kinh doanh:
5.1 Người ủy quyền có cần cung cấp số điện thoại và email khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh không?
Theo điều 45 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tuy nhiên, các văn bản hướng dẫn khác hoặc Luật Doanh nghiệp 2020 không làm rõ liệu “thông tin liên hệ” có bao gồm email và số điện thoại hay không.
5.2 Có thể ủy quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không?
Căn cứ theo khoản 3, điều 13 của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, người đó phải cư trú tại Việt Nam và có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi ra nước ngoài. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật vẫn chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
5.3 Có quy định gì về đơn vị hoặc người ủy quyền của doanh nghiệp không?
Theo Bộ Luật Dân sự 2015, đơn vị hoặc người ủy quyền của doanh nghiệp có thể là cá nhân thuộc hoặc không thuộc tổ chức đơn vị. Nếu là cá nhân không thuộc tổ chức/đơn vị, cần có văn bản ủy quyền kèm theo và thông báo cho doanh nghiệp và người đại diện theo ủy quyền.
Việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp về mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh giúp đảm bảo quy trình thực hiện đúng và hiệu quả. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững thông tin cần thiết sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thay đổi một cách chính xác và nhanh chóng.
Việc hiểu rõ về mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là một việc rất quan trọng để đảm bảo quy trình pháp lý diễn ra chính xác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ chi tiết về cách hoàn thiện và sử dụng mẫu giấy ủy quyền, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp hướng dẫn và giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan, đảm bảo quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.