Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần năm 2026

Chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, thu hút nhà đầu tư và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc chuyển đổi này không chỉ giúp linh hoạt hơn trong huy động vốn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp lý và thực hiện đúng thủ tục. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu ngay quy trình, điều kiện và lợi ích để thực hiện chuyển đổi một cách hiệu quả!

1. Điều kiện chuyển đổi công ty TNHN thành công ty cổ phần

Hiện nay, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại cơ cấu sao cho phù hợp với quy mô cũng như định hướng phát triển của công ty. Có thể hiểu theo cách khác, chuyển đổi là việc doanh nghiệp sẽ hoạt động dưới dạng một loại hình doanh nghiệp khác.

Thông thường, doanh nghiệp khi chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ lợi ích hợp pháp cũng như chịu trách nhiệm về khoản nợ và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp khi được chuyển đổi. Tuy nhiên, các thủ tục liên quan tới chuyển đổi đều được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện cần để chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần cụ thể như sau:

• Mã số thuế và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên thì cần sự phải có sự đồng ý của Hội đồng thành viên trong công ty, còn nếu là công ty TNHH một thành viên thì cần có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật của công ty mới hoặc các cổ đông.
• Đầy đủ hồ sơ về việc chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.

Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần

2. Các hình thức chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần

Công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo bốn phương thức: giữ nguyên cơ cấu góp vốn; huy động thêm nhà đầu tư; chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp; hoặc kết hợp các phương thức này. Quy định trên áp dụng cho cả công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên, theo khoản 2 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung).

Cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Không huy động thêm vốn và không chuyển nhượng phần vốn góp: Các thành viên hoặc chủ sở hữu hiện hữu chuyển phần vốn góp thành cổ phần theo cơ cấu được thống nhất. Cách này phù hợp khi doanh nghiệp muốn thay đổi mô hình quản trị nhưng vẫn giữ nguyên nhóm nhà đầu tư hiện tại.
• Huy động thêm tổ chức, cá nhân góp vốn: Công ty tiếp nhận vốn từ nhà đầu tư mới và chuyển đổi sang công ty cổ phần. Phương thức này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp cần bổ sung nguồn lực tài chính để mở rộng hoạt động, đầu tư máy móc, phát triển thị trường hoặc tăng vốn điều lệ.
• Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp: Chủ sở hữu hoặc thành viên hiện hữu bán phần vốn góp cho một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức khác. Người nhận chuyển nhượng sẽ trở thành cổ đông của công ty cổ phần sau chuyển đổi.
• Kết hợp các phương thức trên hoặc áp dụng phương thức hợp pháp khác: Doanh nghiệp có thể vừa tiếp nhận vốn góp mới, vừa chuyển nhượng một phần vốn góp cho nhà đầu tư khác. Đây là lựa chọn linh hoạt khi cần tái cơ cấu tỷ lệ sở hữu, thu hút đối tác chiến lược và mở rộng vốn đồng thời.

Lưu ý, doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần thực hiện theo quy định riêng của pháp luật có liên quan. Với doanh nghiệp thông thường, sau khi hoàn tất việc chuyển đổi, công ty phải đăng ký chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.

Trước khi lựa chọn phương thức, doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu vốn, quyền kiểm soát của các thành viên hiện hữu, cơ cấu cổ đông dự kiến, nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng vốn và điều kiện đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia.

Xem thêm: Công ty cổ phần là gì?

Xem thêm: Cổ phần cổ phiếu là gì?

3. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Khi chuyển đổi công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty cổ phần, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển đổi. Thành phần hồ sơ được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2026.

3.1 Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty cổ phần sau chuyển đổi.
• Danh sách cổ đông sáng lập; không cần lập danh sách này nếu công ty cổ phần sau chuyển đổi không có cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nếu có.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo biểu mẫu hiện hành, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
• Nghị quyết hoặc quyết định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.
  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên kèm biên bản họp.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân. Trường hợp đã kê khai đầy đủ số định danh cá nhân theo quy định, doanh nghiệp thường không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền nếu cổ đông là tổ chức. Với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại quy định khác.

3.2 Giấy tờ bổ sung theo phương thức chuyển đổi

Tùy cách chuyển đổi, doanh nghiệp bổ sung tài liệu chứng minh việc thay đổi cơ cấu vốn hoặc cổ đông, chẳng hạn:

• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc tài liệu chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng.
• Hợp đồng tặng cho phần vốn góp, nếu chuyển đổi thông qua hình thức tặng cho.
• Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp, nếu phát sinh thừa kế phần vốn góp.
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của cổ đông mới khi doanh nghiệp huy động thêm vốn.
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp, nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải xin chấp thuận theo pháp luật đầu tư.

3.3 Hồ sơ ủy quyền nộp thủ tục

Nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cần có văn bản ủy quyền phù hợp. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân, văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. Nếu ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ, hồ sơ cần kèm hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công cho người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký đồng thời các nội dung thay đổi khác cùng hồ sơ chuyển đổi, như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật. Khi đó, cần bổ sung giấy tờ tương ứng với từng nội dung thay đổi.

4. Quy trình chuyển từ công ty tnhh sang công ty cổ phần

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có 2 bước chính là hoàn thành thủ tục tăng giảm vốn điều lệ và thực hiện chuyển đổi loại hình công ty.

Bước 1: Hoàn thành thủ tục tăng giảm vốn điều lệ

a) Với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Trong vòng 10 ngày từ ngày hoàn thành việc tăng, giảm vốn điều lệ phải gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch – Đầu tư.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo tăng, giảm vốn điều lệ với các nội dung: Tên, địa chỉ (trụ sở chính), vốn điều lệ, mã số doanh nghiệp, số vốn dự định tăng giảm, thời điểm, hình thức, lý do, họ tên và chữ ký người đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn;
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tăng vốn

b) Với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Tăng vốn trước rồi chuyển đổi sau: Với trường hợp này, chủ sở hữu công ty cần nộp hồ sơ tăng vốn tới Sở Kế hoạch – Đầu tư trong vòng 10 ngày từ ngày hoàn thành tăng vốn.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo tăng vốn với các nội dung: Tên, địa chỉ (trụ sở chính), vốn điều lệ, mã số doanh nghiệp, số vốn dự định tăng giảm, thời điểm, hình thức, lý do, họ tên và chữ ký người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định về việc tăng vốn của chủ sở hữu.

Tuy nhiên, cách này có thể gây ra sự khó khăn về vốn khi nhiều người cùng mong muốn góp vốn. Nhưng về mặt pháp lý, lại là công tty TNHH một thành viên.

Chuyển đổi thành công ty cổ phần trước khi tăng vốn: Trường hợp này được áp dụng khi công ty muốn huy động thêm nguồn vốn góp từ người khác.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tăng vốn: Tên, địa chỉ (trụ sở chính), vốn điều lệ, mã số doanh nghiệp, số vốn dự định tăng giảm, thời điểm, hình thức, lý do, họ tên và chữ ký người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định tăng vốn từ Đại hội đồng cổ đông.
• Biên bản họp về việc tăng nguồn vốn từ Đại hội đồng cổ đông.

Thời hạn: Trong thời gian 3 ngày, Sở Kế hoạch – Đầu tư sẽ tiến hành cập nhập số vốn mới.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp đòi hỏi chủ doanh nghiệp chuẩn bị rất nhiều giấy tờ pháp lý. Đừng lãng phí thời gian vì giải quyết hồ sơ pháp lý, hãy để chúng tôi xử lý toàn bộ thủ tục thành lập doanh nghiệp cho quý khách. Chúng tôi cung cấp giải pháp thành lập doanh nghiệp chỉ từ 1.000.000 đồng.

Bước 2: Thực hiện chuyển đổi loại hình công ty

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành chuyển đổi công ty loại hình doanh, công ty phải tiến hành tủ tục đăng ký nghiệp tại Sở Kế hoạch – Đầu tư.

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty chuyển đổi.
• Quyết định chủ sở hữu hay bản sao biên bản họp hợp lệ của Hội đồng thành viên hay Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là các nhà đầu tư nước ngoài;
• Bản sao hợp lệ giấy CCCD/CMND/Hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp
• Bản sao giấy Quyết định thành lập/Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay các tài liệu tương tự khác.
• Giấy ủy quyền: CCCD/CMND/Hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện ủy quyền cho các thành viên thực hiện chuyển đổi:
• Giấy chứng nhận đầu tư góp vốn (nếu là nhà đầu tư nước ngoài)
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hay các loại giấy tờ chứng minh chuyển nhượng, thỏa thuận góp vốn đầu tư.

Trong thời gian 5 ngày, kể từ ngày tiếp nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch – Đầu tư sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý:

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được dịch ra tiếng Việt có công chứng, chứng thực từ lãnh sự quán.

Trong trường hợp không có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thì theo quy định tại Điều 23 khoản 4 và Điều 24 khoản 3 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn cần đính kèm theo các loại giấy tờ sau:

• Giấy quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tài liệu liên quan trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp, hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cổ phần hoặc phần vốn góp, bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên hoặc cổ đông mới.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và đồng thời cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, thực hiện thay đổi nội dung đăng ký. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải tuân theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 của Điều 26 trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Nếu doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và đồng thời cập nhật thông tin về người đại diện theo quy định của pháp luật, người ký hồ sơ phụ thuộc vào loại hình công ty sau chuyển đổi. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh, người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người ký hồ sơ là Chủ tịch công ty. Đối với công ty cổ phần, người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty AZTAX

5. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Căn cứ Điều 32 Khoản 1,2,3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã nêu rõ địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần như sau:

1. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này;

b) Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

c) Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

d) Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ thì Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ thông tin trong hồ sơ Đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ vào Hệ thống thông tin quốc gia.

Các chủ sở hữu doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận ở trên Hệ thống thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp trước đó.

Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận thì người có thẩm quyền ký văn bản sẽ gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh – nơi đã nộp hồ sơ trước đó.

Thông thường, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thực hiện ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thực hiện hủy hồ sơ đăng ký trên Hệ thống thông tin quốc gia trong thời hạn 03 ngày làm việc.

6. Chi phí chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần

Chi phí chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước bắt buộc và một số chi phí phát sinh tùy tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp thường chỉ phải trả 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chưa bao gồm các chi phí dịch vụ hoặc chi phí thay đổi thông tin liên quan.

Các khoản phí, lệ phí nhà nước

Như vậy, mức chi phí nhà nước tối thiểu khi chuyển đổi hiện nay là:

• 100.000 đồng nếu nộp hồ sơ trực tuyến;
• 125.000 đồng nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Từ ngày 01/01/2027, nếu không có chính sách gia hạn giảm phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ trở lại mức 50.000 đồng/lần; tổng khoản phí nhà nước cơ bản khi nộp trực tiếp có thể là 150.000 đồng.

Các chi phí có thể phát sinh

Ngoài khoản phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phải chi thêm các khoản sau:

• Khắc lại con dấu: Chỉ cần thực hiện khi doanh nghiệp thay đổi tên hoặc có nhu cầu sử dụng con dấu mới. Đây là giá dịch vụ theo đơn vị cung cấp, không có mức phí nhà nước cố định.
• Thay đổi chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc tài khoản ngân hàng: Có thể phát sinh nếu tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin giao dịch thay đổi.
• Thuế từ hoạt động chuyển nhượng vốn: Phát sinh khi thành viên bán phần vốn góp cho cá nhân hoặc tổ chức khác; nghĩa vụ thuế phụ thuộc chủ thể chuyển nhượng, giá chuyển nhượng và phần thu nhập tính thuế.
• Phí dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ đăng ký doanh nghiệp: Không bắt buộc; mức phí do doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ thỏa thuận.

Lưu ý, quy định hiện hành không còn yêu cầu doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo mẫu con dấu. Vì vậy, khoản “phí công bố mẫu dấu” khoảng 300.000 đồng theo thông tin cũ không còn là chi phí nhà nước bắt buộc khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

7. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần là khoảng thời gian mà cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét các thông tin về doanh nghiệp của bạn có đáp ứng đủ các điều kiện theo pháp luật khi muốn đăng ký chuyển đổi hay không.

Căn cứ vào Điều 202 Khoản 3 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 về việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần nêu rỏ như sau:

3. Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dựa vào đó, trong thời gian 03 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi) thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của công ty, trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

 8. Lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Việc chuyển đổi công ty TNHH sang cổ phần nếu không thực hiện đúng quy trình thì sẽ tốn rất nhiều thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Bên cạnh, các điều kiện thành lập công ty cổ phần cũng có những quy định khác biệt so với công ty TNHH. Sau đây là 5 lưu ý cơ bản khi chuyển đổi công ty TNHH sang cổ phần.

• Tìm hiểu kỹ các điều kiện cần để chuyển đổi bao gồm như mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý, sự đồng ý của Hội đồng thành viên…
• Xem xét các thông tin về hồ sơ cần thiết khi đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp như điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao các giấy tờ cần, danh sách các thành viên chuyển đổi, các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển đổi.
• Tiến hành tìm hiểu các phương thức phổ biến khi chuyển đổi như chuyển đổi mà không huy động thêm vốn và có huy động thêm vốn của cá nhân, tổ chức đầu tư.
• Xem các thông tin về địa điểm nộp hồ sơ chuyển đổi, thời gian giải quyết hồ sơ chuyển đổi và các chi phí doanh nghiệp bắt buộc phải chi trả khi chuyển đổi.
• Hãy tìm hiểu một số dịch vụ về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp uy tín, giá rẻ để có thể chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần nhanh chóng nhất.

9. Một số câu hỏi xoay quanh việc chuyển đổi

9.1 Lợi thế từ việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần là gì?

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc thù, tính chất và quy mô hoạt động riêng của từng doanh nghiệp. Dưới đây, là bảng thống kê những lợi thế nổi bật khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần.

Lưu ý: Các chủ sở hữu doanh nghiệp phải cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định thay đổi loại hình doanh nghiệp. Bởi khi quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì quy mô, hướng phát triển của công ty sẽ hoàn toàn khác so với loại hình kinh doanh cũ.

9.2 Người đại diện sau khi chuyển đổi là ai?

Ai là người đại diện cho công ty cổ phần? Căn cứ vào Điều 50 Khoản 2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã nêu rõ việc đăng ký thay đổi người đại diện của công ty TNHH, công ty cổ phần khi muốn thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần như sau:

2. Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:

a) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

b) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

c) Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Chủ tịch Hội đồng thành viên vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền.

Nếu không có thành viên nào được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên nằm trong các trường hợp như mất tích, phạt tù, trốn khỏi nơi cư trú… thì người ký thông báo thay đổi là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị.

9.3 Có cần khắc lại con dấu không?

Khi muốn chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần thì bắt buộc phải khắc lại con dấu. Tuy nhiên, con dấu của công ty cũng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật đề ra. Căn cứ vào Điều 43 Khoản 1,2 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 đã nêu rõ như sau:

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Việc lưu giữ dấu phải thực hiện theo quy định của quy chế do doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Ngoài ra, các doanh nghiệp phải sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật đã ban hành.

Thực tế trên con dấu của công ty thường thể hiện 3 nội dung chính như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế của công ty. Ngoài ra, pháp luật có quy định về việc đặt tên như sau: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

9.4 Có cần cập nhật lại thông tin về tên địa điểm kinh doanh khi chuyển đổi không?

Đối với các trường hợp như công ty tiến hành thay đổi địa chỉ công ty hay các nội dung khác, mà thông tin đó được khắc trên con dấu thì bắt buộc công ty phải tiến hành khắc lại con dấu mới để phù hợp với loại hình chuyển đổi.

Hơn nữa, tên công ty bắt buộc phải có loại hình công ty kèm theo. Chính vì vậy, khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần thì tên công ty cũng như địa điểm kinh doanh sẽ phải thay đổi. Lúc này, các doanh nghiệp phải cập nhật lại thông tin của mình.

Lưu ý: Việc tiến hành cập nhật lại thông tin về tên địa điểm kinh doanh sau khi chuyển đổi thì phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật ban hành. Nếu doanh nghiệp nào làm trái theo quy định thì sẽ bị pháp luật xử phạt nghiêm ngặt.

9.5 Có được thay đổi nội dung đăng ký công ty khi chuyển đổi không?

Thông thường, khi công ty tiến hành thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần không thể tránh những sai sót như muốn thay đổi một số nội dung ngành nghề, kế toán… Với các trường hợp này thì pháp luật cho phép công ty có quyền thay đổi nội dung đăng ký.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà pháp luật sẽ có các hướng xử lý khác nhau. Thông thường, pháp luật sẽ tạo điều kiện để thay đổi nội dung trong khoảng thời gian nhất định, nếu công ty không chấp hành đúng theo thời gian đó thì sẽ không được phép thay đổi.

Lưu ý: Đối với trường hợp công ty đăng ký chuyển đổi loại hình hoạt động và đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH và Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

Chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần là lựa chọn đúng đắn nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng tới sự chuyên nghiệp và phát triển bền vững. Việc thay đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là bước ngoặt chiến lược cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089  để được tư vấn cụ thể.

Xem thêm: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Xem thêm: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ