Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp dùng để ghi nhận các chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Vậy, làm thế nào để hạch toán chính xác các khoản chi phí này để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để nắm rõ các nguyên tắc và phương pháp hạch toán tài khoản 622 một cách hiệu quả!

1. Nguyên tắc kế toán tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 85 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp cụ thể như sau:

a) Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan đến lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, bao gồm các lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, du lịch, khách sạn, tư vấn,…

Các chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn) cho những lao động trực tiếp tham gia sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ theo hợp đồng lao động hoặc thuê ngoài.

b) Tuy nhiên, tài khoản này không dùng để ghi nhận các khoản chi cho nhân viên quản lý, nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, hoặc các khoản chi trả cho công nhân xây lắp trong trường hợp điều khiển máy móc, xe thi công, hay các khoản bảo hiểm liên quan đến công nhân xây dựng.

c) Đối với ngành xây lắp, tài khoản này không ghi nhận các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển máy, phục vụ máy thi công, hoặc các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương của các công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp và điều khiển máy thi công.

d) Tài khoản 622 cần được mở chi tiết theo từng đối tượng chịu chi phí sản xuất, kinh doanh.

đ) Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay sang TK 632.

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622

Dựa trên quy định tại Khoản 2 Điều 85 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp được quy định như sau:

Bên Nợ: Ghi nhận các chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

• Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”, tùy theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
• Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường sẽ được kết chuyển vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.

Lưu ý: Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp không có số dư cuối kỳ, vì tất cả chi phí đều được chuyển vào các tài khoản liên quan để xác định đúng giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Lưu ý: Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp không có tài khoản cấp 2.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 85 Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan đến tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện như sau:

a) Dựa trên bảng phân bổ tiền lương, các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất và cung cấp dịch vụ, ghi nhận như sau:

• Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
• Có TK 334 – Phải trả người lao động.

b) Khi tính và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn, cũng như các khoản hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…) cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
• Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).

c) Đối với việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, ghi:

• Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
• Có TK 335 – Chi phí phải trả.

d) Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, ghi nhận số tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép như sau:

• Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
• Có TK 334 – Phải trả người lao động.

đ) Đối với chi phí nhân công chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh:

• Khi chi phí nhân công phát sinh, căn cứ vào hóa đơn và chứng từ liên quan, ghi:
  • Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng hợp đồng)
  • Có các TK 111, 112, 334…
• Định kỳ, lập bảng phân bổ chi phí chung (có xác nhận của các bên) và xuất hóa đơn GTGT để phân bổ chi phí nhân công cho hợp đồng hợp tác kinh doanh, ghi:
  • Nợ TK 138 – Phải thu khác (chi tiết theo từng đối tác)
  • Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
  • Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp.

Nếu không cần xuất hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi giảm thuế GTGT đầu vào:

• Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.

e) Cuối kỳ kế toán, kế toán phải thực hiện việc phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các tài khoản liên quan như sau:

• Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, hoặc
• Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần chi phí vượt mức bình thường)
• Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Việc hạch toán đúng các giao dịch này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác chi phí nhân công, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán chi phí.

Ví dụ: Công ty XYZ ngày 30/11/2024 (ĐV: Triệu đồng) thực hiện tính lương để trả lương tháng 11, trong đó công nhân sản xuất sản phẩm 6.000.000, nhân viên quản lý phân xưởng 9.000.000, nhân viên bán hàng 6.500.000, nhân viên quản lý doanh nghiệp 16.000.000.

Kế toán doanh nghiệp thực hiện hạch toán:

• Nợ TK 622: 6.000.000
• Nợ TK 627: 9.000.000
• Nợ TK 641: 6.500.000
• Nợ TK 642: 16.000.000
• Có TK 334: 37.500.000

4. Sơ đồ hạch toán tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Dưới đây là sơ đồ hạch toán tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, giúp bạn hiểu rõ cách ghi nhận chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.

5. Câu hỏi thường gặp về tài khoản 622

5.1 622 là tài khoản gì?

622 là tài khoản Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này dùng để ghi nhận chi phí tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.

5.2 Phân biệt chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên quản lý?

• Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Ghi nhận lương, tiền công và phụ cấp của công nhân tham gia sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
• Chi phí nhân viên quản lý (TK 642): Ghi nhận lương và phụ cấp của nhân viên quản lý không tham gia trực tiếp vào sản xuất nhưng có vai trò giám sát, quản lý.

5.3 Đối với ngành xây lắp, chi phí nào không được ghi nhận vào TK 622?

Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí lao động trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ. Việc ghi nhận và phân bổ chính xác các chi phí này giúp doanh nghiệp tính toán đúng giá thành, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc muốn được tư vấn trực tiếp, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn!