Quản lý nhân sự là làm gì? Vai trò quan trọng của nó đối với mọi doanh nghiệp

Con người là nhân tố cần thiết cho bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Năng suất của nhân viên có thể là một tài sản hoặc khoản nợ của công ty, điều đó phụ thuộc vào vai trò của quản lý nhân sự. Vậy công việc này là gì mà lại đóng vai trò quan trọng đến thế, hãy cùng tìm hiểu những thông tin đó qua bài viết dưới đây của AZTAX.

1. Quản lý nhân sự là gì?

Hãy bắt đầu với một định nghĩa ngắn gọn. Quản lý nhân sự, tiếng anh còn gọi là (Human Resource Management), hay HRM, là việc quản lý con người để đạt được hiệu quả làm việc tốt nhất.

Lấy một ví dụ, nếu bạn thuê nhân viên về làm việc, bạn luôn muốn rằng người nhân viên đó sẽ phù hợp với văn hóa của công ty, điều đó sẽ giúp họ hạnh phúc hơn, ở lại lâu hơn với công ty và sẽ làm việc hiệu quả hơn những người không phù hợp khác.

Bộ phận nhân sự sẽ cung cấp kiến thức, công cụ, đào tạo, các vấn đề pháp lý, quản trị nhân tài và những yếu tố quan trọng để duy trì và phát triển công ty.

Đó chính là quản trị nhân sự, là tối ưu hiệu quả làm việc của công ty thông qua quản lý nguồn nhân lực tốt hơn.

2. Quản lý nhân sự là làm gì?

Quản lý nhân sự là làm gì
Quản lý nhân sự là làm gì

2.1. Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên

Tuyển dụng là công việc dễ thấy nhất của nhân sự. Có phải tất cả mọi người đều nhớ cuộc phỏng vấn đầu tiên của mình đúng không ?

Tuyển dụng ứng viên và lựa chọn người phù hợp để làm việc tại công ty là trách nhiệm chính của người làm nhân sự. 

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên mới khi công ty có thêm công việc mới hoặc thiếu hụt nhân sự. Trưởng bộ phận đó sẽ gửi bản mô tả công việc cho phòng nhân sự và chuyên viên nhân sự sẽ bắt đầu quá trình tìm ứng viên.

Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể sử dụng nhiều phương thức khác nhau để lựa chọn được người phù hợp nhất cho công ty như: Phỏng vấn, các câu hỏi đánh giá, kiểm tra hồ sơ và các phương pháp tuyển dụng khác.

Ở những công ty lớn, khi có quá nhiều ứng viên, bộ phận quản lý nhân sự có thể triển khai những ứng dụng lọc hồ sơ hoặc dịch vụ nhân sự thuê ngoài. Những biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chọn ra những ứng viên phù hợp. Những hồ sơ qua được bước này sẽ đến vòng tiếp theo, nơi họ được phỏng vấn và có những bài đánh giá sâu hơn.

2.2. Quản lý năng suất làm việc

Khi nhân viên mới vào công ty, quản lý năng suất trở nên quan trọng. Quản trị hiệu quả làm việc là công việc cơ bản thứ 2 của quản lý nhân sự. Người chuyên viên sẽ thúc đẩy nhân viên trở thành viên bản tốt nhất của chính họ trong công việc, từ đó thúc đẩy lợi nhuận công ty.

Những nhân viên được phát huy hết khả năng của mình sẽ nâng cao kết quả làm việc doanh nghiệp. Còn những nhân viên làm việc thiếu hiệu quả thường xuyên có thể không phù hợp với vai trò của họ hoặc văn hóa công ty sẽ có thể để họ ra đi.

2.3. Đào tạo và phát triển nhân viên

Việc phát triển nhân viên là cơ sở phát triển của mọi doanh nghiệp. Vì thế, người quản lý nhân sự cần phải tổ chức các khóa đào tạo để trang bị kiến thức lẫn kỹ năng mềm và chuyên môn để nâng cao trình độ nhân sự. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Yêu cầu lên kế hoạch chi tiết và cụ thể về thời gian, địa điểm, đối tượng và ngân sách chi trả cũng cần được người nhân sự chú trọng.

Tìm hiểu thêm về quy trình đào tạo qua bài viết: Quy trình đào tạo nhân sự

2.4. Quản lý thông tin nhân sự

Chuyên viên nhân sự cần nắm giữ toàn thông tin về nhân sự, nhân viên trong công ty. Để lên các kế hoạch cho nguồn nhân lực nhằm đảm bảo các hoạt động công ty diễn ra ổn định, tránh thiếu hụt nhân sự.

Hơn nữa, nắm bắt những thông tin đó còn giúp người quản lý nhân sự biết được ưu, nhược điểm của nhân viên, từ đó có thể đưa ra những điều chỉnh thích hợp.

2.5. Phúc lợi và lương thưởng 

Người quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo các chế độ, quyền lợi cho nhân viên, qua đó tạo động lực cho họ cống hiến vào sự phát triển chung của doanh nghiệp

Dựa vào hiệu quả làm việc của từng người dựa vào vị trí, công việc và năng suất của họ để có được mức lương thưởng xứng đáng nhất.

3. Tầm quan trọng của quản lý nhân sự

Tầm quan trọng của quản lý nhân sự
Tầm quan trọng của quản lý nhân sự

3.1. Đóng vai trò cốt yếu trong sự phát triển của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp để phát triển và vươn xa trên thương trường cần phải có một đội ngũ nhân sự hiệu quả. Việc khai thác và tận dụng năng lực của nguồn nhân sự đòi hỏi phải có một bộ phận quản lý nhân sự chất lượng.

3.2. Tạo điều kiện để nhân viên phát huy khả năng

Nhiệm vụ cơ bản của bộ phận nhân sự là tối ưu hiệu quả làm việc của nhân viên cao nhất. Vì thế, các chuyên viên sẽ lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp từ khâu tuyển lựa đầu vào đến quá trình đào tạo và phát triển.

3.3. Tối ưu ngân sách quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Trong mọi công việc kinh doanh, mỗi việc cắt giảm chi phí dù nhất cũng có thể ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận. Do đó, đây là một vai trò cốt lõi của quản lý để thích ứng với những tình hình kinh tế khác nhau.

Quản lý nhân sự đóng một vai trò then chốt cho thành công trong kinh doanh. Vì thế, một hệ thống chuyên nghiệp sẽ đem lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp đó.

4. Dịch vụ nhân sự trọn gói của AZTAX

Dịch vụ nhân sự trọn gói
Dịch vụ nhân sự trọn gói

Giải pháp tối ưu và toàn diện về vấn đề quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Dịch vụ nhân sự thuê ngoài của AZTAX mang đến:

– Tuyển dụng trọn gói cho doanh nghiệp với quy trình chuẩn hóa từ ban đầu.

– Đem về nguồn nhân sự chất lượng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

– Tiết kiệm chi phí, thời gian hơn 40% so với giải pháp tuyển dụng thông thường.

– Giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào những hoạt động kinh doanh cốt lõi.

– Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan với tổng đài 24/7.

Qua bài viết trên, AZTAX hy vọng đã đem đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về quản lý nhân sự. Doanh nghiệp muốn xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả ngay từ ban đầu, liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Tìm hiểu thêm bài viết: Các mảng của nhân sự

Hoặc hiện hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

Trả lời