Phiếu lương excel luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp. Làm sao để soạn thảo một mẫu chuyên nghiệp và hiệu quả? Quy định của nhà nước như thế nào về việc lập mẫu phiếu lương excel? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây để có thêm thông tin mới nhất!
1. Phiếu lương là gì?
Phiếu lương là minh chứng thể hiện việc bạn đang làm việc và tạo ra thu nhập cho mình. Trong phiếu lương sẽ ghi rõ các khoản thu nhập và khấu trừ mỗi tháng giúp bạn thực hiện kế hoạch phân chia thu nhập của mình cụ thể hơn.
Phiếu lương công nhân là bằng chứng rõ ràng cho sự đang hoạt động của bạn và tạo ra nguồn thu nhập cá nhân. Trong bảng lương, mỗi khoản thu nhập và khấu trừ hàng tháng đều được ghi chép chi tiết, mang lại sự minh bạch đối với tình hình tài chính cá nhân của bạn. Điều này giúp bạn thực hiện kế hoạch phân phối thu nhập một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Mẫu phiếu lương 2024 là một căn cứ giúp người lao động có thể nắm rõ mức lương và các khoản chi phí khác (ghi rõ số tiền công nhận được, số tiền trừ cho thuế, bảo hiểm, các khoản phụ cấp và các khoản mục chi tiết khác về tiền lương trong một tháng) mà công ty dành cho mình.
2. Mẫu phiếu lương công ty 2024
Dưới đây, AZTAX xin cung cấp các mẫu biểu lương chuyên nghiệp. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo qua và tải mẫu về tại đây.
Mẫu phiếu lương excel 1:
Mẫu phiếu lương excel 2:
Mẫu phiếu lương excel3:
3. Thông tin bắt buộc trong mẫu mẫu phiếu lương excel
Excel là một phần mềm hỗ trợ hiệu quả và được sử dụng phổ biến hiện nay trong nhiều doanh nghiệp. Công cụ này đặc biệt xử lý các con số với nhiều phép tính phức tạp, hoàn toàn phù hợp cho công việc tính lương. Theo đó, để lập mẫu phiếu lương excel trên phần mềm Excel, doanh nghiệp cần có các thông tin như sau:
3.1. Phần mở đầu
Phần mở đầu của phiếu lương công ty 2024 cần đảm bảo các thông tin sau đây:
- Thông tin chi tiết về doanh nghiệp (bao gồm logo, tên doanh nghiệp, phòng ban, địa chỉ).
- Tên phiếu lương công ty 2024
- Thời gian xuất phiếu lương (ngày/ tháng cấp xuất phiếu).
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong mẫu phiếu lương doanh nghiệp.
3.2. Phần nội dung
Tiếp theo đó, phần nội dung là những thông tin quan trọng nhất về các khoản chi phí và quyền lợi được hưởng của người lao động nếu có. Cụ thể như sau:
Thông tin chi tiết về người nhận phiếu lương
- Mã nhân viên;
- Họ và tên của nhân viên đó;
- Chức danh tại doanh nghiệp;
- Phòng ban nơi người nhận công tác;
- Khoản lương đóng BHXH;
- Số ngày công làm việc trên thực tế;
- Số ngày công được tính lương;
- Số ngày nghỉ không được doanh nghiệp tính phép;
- Số ngày nghỉ được doanh nghiệp duyệt phép;
- Tổng số ngày nghỉ được hưởng lương.
Thông tin về các khoản lương trong phiếu lương nhân viên excel:
- Các khoản thu nhập của nhân viên tại doanh nghiệp. Bao gồm lương chính, lương phụ cấp, tiền lương trách nhiệm, xăng xe, đi lại, ăn uống, tiền điện thoại.
- Các khoản trừ vào lương của nhân viên: bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; thuế TNCN; các khoản người lao động tạm ứng và tổng tiền lương thực nhận (ghi bằng số và chữ).
3.3. Phần kết thúc
Nội dung phần kết thúc phải đảm bảo các yếu tố như sau:
- Chữ ký của người lập;
- Chữ ký của người nhận lương;
- Chữ ký của kế toán thủ quỹ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp;
- Thông tin của phòng ban hoặc người sẽ giải quyết các vấn đề.
4. Mục đích của lập mẫu phiếu lương excel
Mẫu phiếu lương excel là văn bản pháp lý quan trọng và mang nhiều ý nghĩa cho các bên. Văn bản này giúp người lao động nắm bắt được các thông tin cụ thể. Đồng thời là căn cứ để doanh nghiệp theo dõi rà soát. Cụ thể như sau:
4.1. Đối với người lao động
Mẫu phiếu lương excel là văn bản cần thiết để giúp người lao động nắm bắt được các thông tin và lợi ích của mình được hưởng. Đồng thời, là căn cứ để người lao động tự kiểm tra, so sánh các chính sách về tiền lương, các chế độ mình nhận được so với thực tế thời gian, công sức lao động bỏ ra.
Bên cạnh đó, tất cả các lợi ích, chế độ lương thưởng cũng được thể hiện cụ thể trên mẫu phiếu lương excel. Dựa vào đó, người lao động có thể biết được chế độ công ty đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa.
4.2. Đối với đơn vị sử dụng lao động
Việc lập mẫu phiếu lương cá nhân excel giúp doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận nhân sự – kế toán dễ dàng hơn trong việc theo dõi, rà soát bảng lương cá nhân. Văn bản giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tối đa quá trình thanh toán. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng xác định được thực trạng nguồn tài chính.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể đánh giá được năng lực làm việc của người lao động thông qua mẫu phiếu lương 2024. Từ đó, các chính sách tăng – giảm lương sẽ được đưa ra phù hợp hơn nhằm thu hút và giữ chân các nhân viên tiềm năng.
5. Quy định của nhà nước về mẫu phiếu lương excel
Ngày 20/11/2019, Bộ Luật Lao động 2019 đã được Quốc hội chính thức thông qua. Từ ngày 1/1/2021, bộ luật chính thức có hiệu lực dẫn đến các thay đổi mới về quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Căn cứ vào khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao Động 2019 số 45/2019/QH14 quy định về việc lập bảng kê trả lương như sau:
3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Theo quy định mới, đơn vị sử dụng lao động bên cạnh việc trả lương còn phải gửi kèm mẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel. Trong đó, mẫu phiếu lương excel phải được liệt kê chi tiết các khoản lương, thưởng, phúc lợi, … mà người lao động được hưởng.
Xem thêm: Xây dựng thang bảng lương
Vừa rồi, AZTAX đã chia sẻ các vấn đề về “mẫu phiếu lương excel”. Hy vọng rằng, chúng tôi đã cung cấp đầy đủ các thông tin mới nhất và hữu ích dành cho quý độc giả. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ tính lương, liên hệ ngay cho AZTAX để được trải nghiệm dịch vụ và tư vấn trọn gói!
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
