Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương là một văn bản phổ biến đối với doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, làm thế nào để người lao động và doanh nghiệp để thỏa thuận mẫu đơn nghỉ không lương? AZTAX xin mời quý doanh nghiệp tham khảo mẫu tại bài viết dưới đây.
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương là một văn bản được nhân viên gửi đến quản lý hoặc phòng nhân sự của công ty để xin phép nghỉ việc một thời gian mà không hưởng lương. Đơn này cần nêu rõ lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ cụ thể và các thông tin liên quan để người quản lý có thể xem xét và phê duyệt.
1.1 Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP KHÔNG LƯƠNG 1 tháng
Kính gửi:
– Ban Giám đốc Công ty (1)………………………….– Trưởng phòng Nhân sự (2)………………………………
– Trưởng (3)……………….……………………………..
Tôi tên là: ………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Đơn vị công tác:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng (4)……………. cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm…..
Lý do xin nghỉ (5):……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho (6) ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Các công việc được bàn giao (7):………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
………, ngày …… tháng …… năm
Giám Đốc (Duyệt)
Trưởng phòng Nhân sự (Xác nhận)
Người quản lý (Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn viết đơn xin tạm nghỉ việc không lương:
- (1) Tùy thuộc vào nơi làm việc của người lao động: công ty, cơ quan, đơn vị, tổ chức…
- (2) Người lao động cần hiểu rõ cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mình để ghi chính xác bộ phận quản lý nhân sự có thẩm quyền.
- (3) (4) Bộ phận hoặc đơn vị quản lý trực tiếp người lao động.
- (5) Nêu rõ lý do xin nghỉ; lý do càng chi tiết và hợp lý, đơn xin nghỉ tạm thời càng có khả năng được chấp thuận và phê duyệt cao hơn.
- (6) Ghi rõ họ tên, chức vụ, phòng/ban/bộ phận, và thông tin liên lạc của người đảm nhiệm việc trong thời gian người lao động nghỉ.
- (7) Mô tả chi tiết các công việc cần bàn giao; thông tin càng chi tiết về người tiếp nhận sẽ giúp việc bàn giao công việc diễn ra thuận lợi hơn, cũng như giúp người có thẩm quyền xét duyệt đơn hiểu rõ hơn về tình hình công việc.
Mẫu đơn xin nghỉ phép không hưởng lương đã cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình xin nghỉ. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu công việc của doanh nghiệp, người viết đơn có thể cần điều chỉnh hoặc bổ sung thêm một số thông tin để đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp.
1.2 Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 3 tháng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG 3 THÁNH
Kính gửi:
– Ban Giám đốc Công ty (1)………………………….– Trưởng phòng Nhân sự (2)………………………………
– Trưởng (3)……………….……………………………..
Tôi tên là: ………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Đơn vị công tác:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng (4)……………. cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm…..
Lý do xin nghỉ (5):……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho (6) ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Các công việc được bàn giao (7):………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
………, ngày …… tháng …… năm
Giám Đốc (Duyệt)
Trưởng phòng Nhân sự (Xác nhận)
Người quản lý (Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay không lương:
- Xác định nơi làm việc: công ty, cơ quan, đơn vị, tổ chức.
- Ghi đúng bộ phận quản lý nhân sự có thẩm quyền, dựa trên cơ cấu tổ chức của nơi làm việc.
- Ghi rõ bộ phận hoặc đơn vị quản lý trực tiếp.
- Nêu lý do xin nghỉ cụ thể, hợp lý để tăng khả năng được chấp thuận.
- Cung cấp thông tin về người đảm nhiệm công việc trong thời gian nghỉ: họ tên, chức vụ, phòng/ban/bộ phận, thông tin liên lạc.
- Chi tiết hóa các công việc cần bàn giao và thông tin về người tiếp nhận.
Mẫu đơn xin việc viết sẵn khi xin nghỉ không lương dài hạn và ngắn hạn này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Tuy nhiên, người viết đơn có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp để đảm bảo tính phù hợp.
Xem thêm: Dịch vụ giấy phép lao động
2. Khi nào cần đến mẫu đơn xin nghỉ không lương?
Theo quy định tại Điều 115 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, người lao động được phép nghỉ không hưởng lương trong trường hợp mất ông, bà nội, ông, bà ngoại, anh, chị, em ruột; hoặc cha, mẹ kết hôn; hoặc anh, chị, em ruột kết hôn. Trong tình huống này, người sử dụng lao động phải đảm bảo tạo điều kiện cho người lao động nghỉ theo quy định mà không được từ chối. Vi phạm quy định này sẽ bị phạt tiền từ 02 đến 05 triệu đồng theo khoản 1 của Điều 18 trong Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Ngoài ra, đối với các lý do khác, người lao động cũng có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương, không bị giới hạn số ngày nghỉ, miễn là thỏa thuận được đồng ý bởi cả hai bên. Trong trường hợp người lao động tự thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ không hưởng lương, người sử dụng lao động có quyền chấp thuận hoặc không chấp thuận mà không vi phạm quy định pháp luật.
Xem thêm: Nghỉ phép năm có được hưởng lương không?
3. Người lao động nghỉ không hưởng lương có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Theo quy định của Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm người lao động là công dân Việt Nam, trong đó:
- Người lao động có từ 02 Hợp đồng lao động (HĐLĐ) trở lên với nhiều đơn vị khác nhau sẽ đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo HĐLĐ giao kết đầu tiên. Họ sẽ đóng Bảo hiểm Y tế (BHYT) theo HĐLĐ có mức lương cao nhất và đóng Bảo hiểm Tai nạn lao động, Bảo hiểm Nghề nghiệp theo từng HĐLĐ.
- Người lao động không làm việc và không nhận lương trong vòng 14 ngày làm việc trở lên trong tháng sẽ không phải đóng BHXH trong tháng đó. Thời gian này không được tính vào quyền lợi BHXH.
Theo quy định, nếu người lao động nghỉ không hưởng lương trong vòng 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, cả người sử dụng lao động và người lao động đều không cần phải đóng bảo hiểm xã hội cho tháng đó. Tuy ngược lại, nếu tổng thời gian nghỉ không hưởng lương của người lao động trong tháng dưới 14 ngày làm việc, cả người sử dụng lao động và người lao động đều phải tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ.
4. Lý do xin nghỉ không lương
Lý do xin nghỉ không lương có thể rất đa dạng, tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của mỗi người. Dưới đây là một số lý do phổ biến:
- Lý do sức khỏe: Cần thời gian để hồi phục sau một ca phẫu thuật hoặc điều trị bệnh dài hạn.
- Lý do gia đình: Chăm sóc người thân bị bệnh, có việc đột xuất trong gia đình, hoặc nghỉ sinh con.
- Học tập và nâng cao kỹ năng: Tham gia các khóa học, đào tạo ngắn hạn để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
- Du lịch dài ngày: Muốn nghỉ ngơi, du lịch dài ngày để tái tạo năng lượng.
- Chuyển đổi công việc: Cần thời gian để chuẩn bị và tìm kiếm công việc mới.
- Vấn đề cá nhân: Giải quyết các vấn đề cá nhân khác như thay đổi nơi ở, chăm sóc con cái hoặc nghỉ ngơi sau thời gian làm việc căng thẳng.
Khi viết lý do xin nghỉ không lương, nên nêu rõ và chi tiết lý do để tăng khả năng được chấp thuận. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:
- Lý do sức khỏe: “Tôi cần thời gian để điều trị và phục hồi sau ca phẫu thuật dự kiến vào ngày 20/08/2024. Bác sĩ khuyến nghị tôi cần ít nhất 2 tháng để hồi phục hoàn toàn.”
- Lý do gia đình: “Tôi cần chăm sóc mẹ già bị bệnh nặng và không có ai khác trong gia đình có thể đảm nhận trách nhiệm này. Dự kiến tôi cần nghỉ 1 tháng để chăm sóc mẹ và sắp xếp các dịch vụ chăm sóc dài hạn.”
- Học tập và nâng cao kỹ năng: “Tôi đã đăng ký tham gia khóa học nâng cao kỹ năng quản lý dự án tại Trường Đại học ABC, kéo dài từ ngày 01/09/2024 đến 30/11/2024. Việc tham gia khóa học này sẽ giúp tôi nâng cao kỹ năng và đóng góp tốt hơn cho công ty sau khi trở lại làm việc.”
- Du lịch dài ngày: “Tôi muốn dành thời gian để du lịch và khám phá các quốc gia Châu Âu trong vòng 2 tháng từ ngày 01/10/2024 đến 30/11/2024 để tái tạo năng lượng và trở lại làm việc hiệu quả hơn.”
- Chuyển đổi công việc: “Tôi cần thời gian để chuẩn bị hồ sơ và tham gia các cuộc phỏng vấn để tìm kiếm cơ hội công việc mới phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của mình. Dự kiến tôi cần nghỉ 1 tháng từ ngày 01/09/2024 đến 30/09/2024.”
- Vấn đề cá nhân: “Tôi cần thời gian để giải quyết các vấn đề cá nhân liên quan đến việc chuyển nhà và ổn định cuộc sống tại địa điểm mới. Dự kiến tôi cần nghỉ 1 tháng từ ngày 01/10/2024 đến 31/10/2024.”
Khi viết đơn, hãy đảm bảo lý do được trình bày rõ ràng, chân thành và chuyên nghiệp để tăng cơ hội được chấp thuận.
Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng và 3 tháng dần trở nên phổ biến đối với thị trường lao động. Hy vọng bài viết này, AZTAX mang đến thông tin hữu ích cho doanh nghiệp về mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương và cách viết đơn xin nghỉ không lương này. AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ và thực hiện thủ tục doanh nghiệp mong muốn để có được quy trình quản lý nhân sự và tính lương chính xác nhất.
Xem thêm: Trích trước tiền lương nghỉ phép?
