Công ty AZTAX tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ tính lương, trở thành đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nguồn lực. Nhiều tập đoàn lớn và công ty đa quốc gia đã chọn thuê ngoài dịch vụ này nhờ vào những lợi ích thiết thực và hiệu quả mà nó mang lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 8 lý do doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ tính lương tại AZTAX, giúp bạn hiểu rõ hơn về những giá trị mà dịch vụ này có thể mang đến cho tổ chức của mình.
1. San sẻ gánh nặng
Xây dựng thang lương nhân sự phù hợp, nghiệp vụ tính lương người lao động trở thành nỗi ám ảnh của doanh nghiệp. Nếu người lao động cảm thấy mức lương được trả không tương xứng với sức lực họ đã bỏ ra có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự liên kết giữa doanh nghiệp và nhân viên.
Không có một sự phát triển bền vững nào được xây dựng trên một cấu trúc lỏng lẻo vì thế dịch vụ kế toán lương sẽ là giải pháp hợp lý, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về lương.
2. Tiết kiệm chi phí
Khoảng chi phí doanh nghiệp chi trả cho các chuyên viên kế toán hoặc mua phần mềm tính lương là không hề nhỏ. Lương thưởng cho 1 nhân viên kế toán giỏi, có chuyên môn cao lên tới vài chục triệu mỗi tháng chưa kể đến các nhân viên phụ tá.
Mua phần mềm tính lương chuyên nghiệp cần nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo. Trong khoảng thời gian đó, việc doanh nghiệp mắc sai sót là không thể tránh khỏi.
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ C&B trọn gói sẽ giảm được những khoản chi lớn nhưng lại kém hiệu quả. Công ty cung cấp dịch vụ tính lương hiện nay có đa dạng các gói dịch vụ phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.
Xem thêm: Nhân sự tiền lương là gì?
3. Giảm tải công việc cho Phòng nhân sự
Mỗi tháng, phòng nhân sự loay hoay tìm kiếm giải pháp cân bằng lợi ích cho tổ chức người lao động. Đội ngũ quản trị nhân sự cần hiểu được doanh nghiệp cần gì để hoàn thiện hơn nguồn lực cho các phòng ban. Hoạch định chính sách nhân sự kém hiệu quả khiến doanh nghiệp bội chi cho những mục tiêu không sinh lời, hậu quả là làm hao hụt nguồn vốn.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tính lương để giảm đi nhóm nhân sự tính lương, song tiết kiệm được thêm chi chí cho cơ sở vật chất với chất lượng làm việc hiệu quả hơn.
Xem thêm: Quản lý tiền lương là gì?
Xem thêm: Kế toán lương là gì?
4. Chuyên viên giỏi, người đại diện pháp lý
Quy trình giải quyết thủ tục hồ sơ với các cơ quan thanh tra khá phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng bối rối. Thời gian xử lý có thể bị kéo dài do doanh nghiệp không cung cấp đủ các hồ sơ liên quan.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tại các công ty dịch vụ tính lương có nhiều năm kinh nghiệm trong quy trình xử lý nghiệp vụ, đại diện pháp lý giải quyết quá trình xử lý đơn từ cho doanh nghiệp. Chuyên viên từ công ty dịch vụ đại diện giải trình thắc mắc với cơ quan thanh gia nếu xảy ra phát sinh.
Xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng 2024?
5. Hạn chế rủi ro
Mức phạt vi phạm cho hành chính nhân sự (từ Phòng Lao động và bảo hiểm xã hội) lên tới hàng trăm triệu đồng nếu doanh nghiệp sai phạm. Sự tín nhiệm và uy tín của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực nếu bị vướng phải các vi phạm pháp luật không đáng có này.
Các hệ luỵ theo sau có thể khiến doanh nghiệp chật vật tìm lại vị trí trong tâm trí khách hàng và đối tác. Dịch vụ kế toán tiền lương giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro về khiếu nại cũng như vi phạm pháp luật.
6. Trách nhiệm
Doanh nghiệp sẽ chịu tất cả trách nhiệm về những sai phạm trong quá trình tính lương. Từ đó, toàn bộ hoạt động tại doanh nghiệp sẽ bị hoãn nếu sai sót thực sự xảy ra. Quá trình xử lý kiểm tra từ cơ quan Nhà nước rất phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian có thể khiến toàn bộ hoạt động vận hành của doanh nghiệp đình trệ.
Một giải pháp ít rủi ro hơn chính là doanh nghiệp hợp tác cùng các công ty dịch vụ tính lương. Công ty dịch vụ sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu không hoàn thành các công việc được ký kết trong hợp đồng. Thêm vào đó, mọi sai sót trong xử lý nghiệp vụ sẽ được chính công ty dịch vụ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Xem thêm: Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương
7. Bảo mật thông tin
Bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng hàng đầu được doanh nghiệp quan tâm khi thuê ngoài đối tác trung gian. Rò rỉ các thông tin tài chính sẽ khiến doanh nghiệp va vào các nguy cơ cạnh tranh bất ngờ.
Thỏa thuận bảo mật thông tin được công ty dịch vụ cam kết với doanh nghiệp trong quá trình cộng tác. Thông tin về khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối ngay cả khi hai bên ngừng hợp tác.
8. Tư vấn giải đáp tận tâm
Nhân sự C&B không đủ chuyên môn, phòng nhân sự thiếu kinh nghiệm không giải quyết được những nút thắt về nguồn nhân lực. Doanh nghiệp không biết phải làm gì khi cần xây dựng các chính sách nhân sự và hiệu chỉnh thang lương theo những quy định mới.
Đội ngũ nhân viên từ dịch vụ tính lương sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho tất cả các vấn đề liên quan đến lương và cập nhập cho doanh nghiệp các thông tin, quy định pháp luật mới về người lao động. Dịch vụ kế toán lương định hướng doanh nghiệp xây dựng các giải pháp tính lương hợp lý, song giúp doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.
9. Dịch vụ tính lương – kế toán tiền lương thuê ngoài tại AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ tính lương và kế toán tiền lương thuê ngoài, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Với dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi, trong khi AZTAX xử lý mọi công việc liên quan đến lương và bảo hiểm xã hội một cách chuyên nghiệp.
Về chi phí cho dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp có lao động Việt Nam chỉ từ 1.400.000 VND/tháng. Đối với lao động nước ngoài, với mức phí sẽ tương tự nhưng cộng thêm 200.000 VND/người/tháng. AZTAX cũng cung cấp các dịch vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội cho lao động nước ngoài với chi phí đăng ký mã đơn vị từ 500.000 VND và báo tăng, giảm lao động từ 1.000.000 VND/lần.
Mỗi tháng, AZTAX nhận thông tin từ khách hàng về tính lương, bao gồm danh sách nhân viên, hợp đồng, số ngày nghỉ phép, chấm công và quyết định thưởng. Dựa trên đó, AZTAX chuẩn bị bảng lương, tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo quy định. Kết quả sẽ được thông báo cho khách hàng để thanh toán, và AZTAX sẵn sàng hỗ trợ nếu cần.
Trên đây là 8 lý do doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ tính lương tại AZTAX. Dịch vụ của chúng tôi chính là chìa khóa vàng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi tiêu nhân sự. Bạn đọc có thể trải nghiệm dịch vụ tính lương uy tín của AZTAX, liên hệ ngay qua HOTLINE: 0932 383 089 để được chúng tôi tư vấn miễn phí 100%.
Xem thêm: Tải mẫu phiếu lương excel
