Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp mà doanh nghiệp cần biết [2023]

Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp luôn là những bài học quý báu dành cho các startup trẻ. Vậy, làm sao để có thể tiến hành từng bước thành lập doanh nghiệp hiệu quả? Có những kinh nghiệm nào cần nên lưu ý? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu và khám phá nhé!

1. Kinh nghiệm lựa chọn tên khi thành lập công ty

Kinh nghiệm đầu tiên trong việc thành lập doanh nghiệp là gì? Đó là việc đặt tên doanh nghiệp. Cái tên không chỉ xuất hiện trên các văn bản pháp lý mà còn là cách công chúng nhận diện, phân biệt doanh nghiệp trên thị trường. Bên cạnh đó, tên doanh nghiệp còn thể hiện loại hình kinh doanh, tầm nhìn hoặc các thông điệp chủ doanh nghiệp muốn mang đến cho công chúng.

– Tên công ty phải được cấu thành từ hai yếu tố bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

– Những điều cần lưu ý về tên của doanh nghiệp:

+Tên riêng của doanh nghiệp là tiếng Việt thì phải được viết bằng tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ số hoặc ký hiệu nhưng cần đảm bảo có thể phát âm được.

+ Trường hợp nếu tên riêng  là tiếng nước ngoài thì bắt buộc là tên dịch từ tiếng Việt sang một trong các ngôn ngữ thuộc hệ chữ Latinh. Tên khi dịch sang nước ngoài có thể giữ sát nghĩa hoặc dịch sang nghĩa tương ứng.

+ Tên viết tắt có thể được viết từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài của doanh nghiệp.

+ Tên doanh nghiệp không được đặt trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên các cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị – kinh tế – xã hội để làm tên riêng, trừ trường hợp nhận được sự chấp thuận từ các tổ chức đó.

+ Doanh nghiệp bị cấm sử dụng các từ ngữ, ký hiệu mang tính xúc phạm, vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức và truyền thống dân tộc.

Như vậy, các chủ sở hữu cần lưu ý lựa chọn những cái tên thật ngắn gọn, dễ nhớ, thể hiện được loại hình và lĩnh vực tham gia. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý tránh những cái tên vi phạm theo quy định kể trên.

2. Kinh nghiệm cân đối mức vốn và góp vốn thành lập công ty

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2014/QH14, hiện nay nhà nước không có quy định về số vốn tối thiểu để thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh một số lĩnh vực đặc thù yêu cầu vốn pháp định thì cần đáp ứng các điều khoản về số vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, chủ sở hữu có thời hạn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để hoàn thành số vốn điều lệ đã đăng ký. Nếu không hoàn thành đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và phải điều chỉnh số vốn điều lệ bằng vốn thực góp. Các tài sản sử dụng góp vốn có thể bao gồm tiền mặt, ngoại tệ, bất động sản,…

Dù không có quy định, doanh nghiệp cũng cần cân đo về vốn điều lệ của doanh nghiệp. Việc đặt số vốn quá cao hay quá thấp cũng đều mang đến những lợi ích và rủi ro khác nhau. Do đó, các doanh nghiệp cần cân đối, lựa chọn số vốn sao cho hợp lý, vừa thể hiện được uy tín nhưng không mang lại quá nhiều nguy cơ tiềm ẩn.

3. Kinh nghiệm đăng ký ngành nghề kinh doanh và loại hình doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh là yếu tố vô cùng quan trọng khi tiến hành thành lập doanh nghiệp. Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh để đăng ký, các chủ sở hữu cần lưu ý liệu ngành nghề kinh doanh lựa chọn có yêu cầu điều kiện hay không. Bên cạnh đó, chủ thành lập cũng cần cân nhắc về loại hình doanh nghiệp do tính chất pháp lý khác nhau giữa từng loại.

Ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện có thể hiểu là các ngành, nghề khi đăng ký không yêu cầu các chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định tối thiểu. Ngược lại, khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện, chủ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng chỉ hành nghề hoặc các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 số 61/2020/QH14 có hiệu lực từ 01/01/2021, pháp luật Việt Nam hiện nay quy định có 227 ngành nghề có điều kiện. Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện có thể kể đến như sau:

– Lĩnh vực ngân hàng;

– Tổ chức tín dụng;

– Lĩnh vực bất động sản;

– Dịch vụ đòi nợ;

– Dịch vụ môi giới bất động sản;

– Dịch vụ làm thủ tục thuế;

– Dịch vụ kiểm toán;

– Lĩnh vực thiết lập mạng viễn thông mặt đất;

– Lĩnh vực xây dựng: có thể kể đến như giám sát thi công xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng,…;

– Lĩnh vực dược;…

Do đó, để có thể tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh thuận lợi, các chủ sở hữu hãy tra cứu, tìm hiểu kỹ về ngành nghề kinh doanh và loại hình cho phù hợp với lĩnh vực tham gia đầu tư. Bên cạnh đó, các ngành nghề kinh doanh cũng phù hợp với mục đích, điều kiện kinh doanh và tuân thủ theo quy định của pháp luật.

4. Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty

Căn cứ tại Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2014/QH14 quy định về địa chỉ đặt trụ sở công ty như sau:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Như vậy, để thành lập doanh nghiệp, địa chỉ đặt trụ sở công ty cần phải thỏa mãn các điều kiện như đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là nơi liên lạc chính thức. Bên cạnh đó, địa chỉ công ty cũng cần được xác định rõ gồm số nhà, tên đường (phố), tên xã/ ấp/ phường, quận/ huyện, tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, doanh nghiệp không được phép đặt địa chỉ trụ sở chính tại nhà chung cư (trừ trường hợp chung cư có phần diện tích xây dựng phục vụ mục đích thương mại). Lưu ý, một địa chỉ có thể đăng ký để đặt nhiều doanh nghiệp.

Nếu các doanh nghiệp mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí, chủ sở hữu có thể lựa chọn đặt địa chỉ đăng ký mượn tại nhà riêng, nhà người thân hoặc bạn bè. Ngoài ra, phương án thuê văn phòng cũng là một sự lựa chọn thích hợp để tối ưu chi phí cho các hoạt động kinh doanh.

5. Kinh nghiệm trong việc chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật được quy định người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của doanh nghiệp hoặc đại diện cho doanh nghiệp tham gia tố tụng trước tòa án khi có các vấn đề về pháp lý. Do đó, đây chính là cá nhân nắm giữ vai trò vô cùng quan trọng, có thể ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Vậy, kinh nghiệm lựa chọn người đại diện pháp luật cho công ty mới thành lập là gì? Hãy lựa chọn những cá nhân nắm vững trình độ chuyên môn; có khả năng quản lý, điều hành một hệ thống lớn. Bên cạnh đó, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nên nắm giữ các chức danh như Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc và các chức danh quản lý khác theo quy định của điều lệ.

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, công ty có thể có số lượng người đại diện pháp luật khác nhau. Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một đại diện, điều lệ công ty cần quy định rõ về chức vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của từng người. Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện pháp luật theo trình tự của pháp luật.

6. Kinh nghiệm thực hiện nghĩa vụ thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty cần tiến hành nộp thuế môn bài. Thời hạn tối đa mỗi doanh nghiệp cần hoàn thành mức thuế là 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh mức thuế môn bài, các doanh nghiệp mới thành lập còn phải hoàn thành các mức thuế khác sau đây:

– Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp đóng theo quý báo cáo doanh nghiệp.

– Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Doanh nghiệp đóng sau khi kết thúc năm báo cáo tài chính.

– Thuế xuất/ nhập khẩu (đối với các công ty xuất/ nhập khẩu): Doanh nghiệp phải hoàn thành sau khi hoàn tất các hoạt động xuất/ nhập khẩu hàng hóa.

7. Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập cần mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch, hoạt động của doanh nghiệp và nộp thuế điện tử. Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp vô cùng đơn giản, bao gồm:

– CCCD của người đại diện pháp luật;

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp;

– Mang con dấu doanh nghiệp đến ngân hàng và tiến hành mở tài khoản;

– Bản điều lệ đã đăng ký của doanh nghiệp;

– Bản quyết định về bổ nhiệm kế toán trưởng.

Sau khi hoàn tất mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần tiến hành mua phần mềm chữ ký điện tử. Tiếp theo, các doanh nghiệp truy cập trang thuế điện tử để tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử thông qua tài khoản đã được đăng ký

8. Kinh nghiệm trong việc lựa chọn kế toán cho công ty

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều rất cần nhân sự cho các bộ phận, đặc biệt là kế toán. Nhân viên kế toán sẽ nắm giữ các nhiệm vụ về tài chính như quản lý và kiểm kê các sổ sách, hóa đơn chứng từ. Bên cạnh đó, họ còn phải kê khai và nộp thuế doanh nghiệp đúng thời hạn theo quy định của Pháp luật.

Do đó, doanh nghiệp mới cần lựa chọn các nhân viên kế toán lành nghề, có nhiều kinh nghiệm. Mặt khác, nếu doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí ban đầu, phương án thuê dịch vụ kế toán từ các công ty sẽ là một lựa chọn phù hợp.

Những ưu điểm có thể kể đến khi lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán như sau:

– Được tư vấn và hỗ trợ trong suốt quá trình hợp tác;

– Hiệu suất công việc tốt, nhanh chóng;

– Chủ thành lập dễ dàng vận hành và quản lý doanh nghiệp;

– Mức phí ưu đãi khi sử dụng các gói dịch vụ.

9. Quy trình các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật

Quy trình thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện nay như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty và hồ sơ đăng ký.

– Bước 2: Hoàn thiện giấy tờ và hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp.

– Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.

– Bước 4: Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 5: Khắc con dấu và đăng ký mẫu trên Cổng thông tin đăng ký.

– Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký.

– Bước 7: Đăng ký nộp thuế với cơ quan có thẩm quyền.

– Bước 8: Đóng thuế môn bài thông qua chữ ký điện tử.

– Bước 9: Kê khai và nộp thuế ban đầu, thông báo phát hành hóa đơn VAT.

– Bước 10: Thực hiện báo cáo thuế; quản lý và thống kê theo từng tháng/ quý/ năm.

Việc tìm hiểu kỹ càng các thông tin quy trình thành lập giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Hơn nữa, việc nhanh chóng thành lập giúp doanh nghiệp mở ra được nhiều cơ hội kinh doanh, phát triển trên thị trường.

10. Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp: Thuận lợi và khó khăn mắc phải?

10.1. Thuận lợi

Việc thành lập doanh nghiệp sẽ mang đến những ích lợi cho chủ sở hữu như sau:

– Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sẽ được pháp luật bảo vệ, bảo đảm các quyền lợi và quản lý bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

– Có con dấu riêng cho từng doanh nghiệp, đảm bảo an toàn cho các hợp đồng giao dịch.

– Tăng sự tin tưởng từ các khách hàng, dễ dàng quảng bá hình ảnh.

– Có các chính sách hỗ trợ và ưu đãi theo quy định pháp luật.

– Mỗi doanh nghiệp đều có tư cách pháp nhân trong lĩnh vực kinh doanh.

– Được phát hành và sử dụng hóa đơn doanh nghiệp.

10.2. Thách thức và khó khăn

Mỗi doanh nghiệp mới thành lập đều mang những thách thức to lớn. Các khó khăn có thể đến từ:

– Khó khăn về các ý tưởng kinh doanh và lập kế hoạch;

– Khó khăn về nguồn vốn ban đầu;

– Khó khăn về nhân sự;

– Khó khăn trong quy trình quản lý và vận hành.

Thông qua bài viết trên, AZTAX đã liệt kê một số kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp. Hy vọng, những thông tin phía trên đã giải đáp được những thắc mắc từ phía các doanh nghiệp. Dưới đây là một số bài viết liên quan đến các vấn đề doanh nghiệp mới thành lập mà doanh nghiệp có thể tham khảo.