Việc tra cứu doanh nghiệp mới thành lập giúp nhà đầu tư, đối tác và khách hàng nắm rõ thông tin pháp lý, tình trạng hoạt động và cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp. Thông qua công cụ tra cứu chính thức trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể kiểm tra nhanh chóng các dữ liệu quan trọng như tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh và thời điểm thành lập, từ đó đưa ra quyết định hợp tác an toàn và hiệu quả. Cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết cách thức tra cứu chính xác, nhanh chóng và thuận tiện trong bài viết sau.
1. 05 Cách tra cứu doanh nghiệp mới thành lập
Tra cứu doanh nghiệp mới thành lập giúp bạn nhanh chóng nắm rõ thông tin pháp lý, hạn chế rủi ro khi hợp tác. Nội dung sau sẽ chia sẻ 06 cách tra cứu hiệu quả và chính xác nhất mà bạn có thể áp dụng ngay.
6 cách tra cứu doanh nghiệp mới thành lập
1.1 Tra cứu doanh nghiệp mới thành lập trên Cổng Thông Tin Quốc Gia
Để tra cứu doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp đã giải thể, tạm ngừng hay vừa quay lại hoạt động, các bạn truy cập vào trang Cổng Thông Tin Quốc Gia. Cụ thể các bước sẽ được miêu tả dưới đây:
1.1.1 Các bước tra cứu doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua địa chỉ sau: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Tại ô tìm kiếm phía góc phải màn hình, người tra cứu hãy nhập tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Bước 3: Chọn đúng tên doanh nghiệp cần tra cứu và hãy click vào kết quả để có thể kiểm tra thông tin tra cứu.
Bước 4: Màn hình hiển thị nội dung về doanh nghiệp như là tên của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tình trạng hoạt động, người đại diện và trụ sở của công ty.
1.1.2 Các bước Kiểm tra doanh nghiệp đã đăng bố cáo hay chưa
Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để kiểm tra thông tin công bố, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang chủ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong mục “Danh mục công”, nhấp chọn “Bố cáo điện tử”.
Bước 2: Chọn “Tìm bố cáo” ở góc phải màn hình để mở bộ lọc tìm kiếm thông tin.
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết vào bộ lọc tìm kiếm, bao gồm:
- Ngày đăng: Khoảng thời gian doanh nghiệp công bố thông tin.
- Loại công bố: Chọn loại hình phù hợp như “Đăng ký mới”, “Đăng ký thay đổi”, “Giải thể”, “Mẫu dấu”, “Vi phạm” hoặc “Thu hồi”. Nếu vừa hoàn tất thủ tục thành lập, hãy chọn “Đăng ký mới”.
- Tỉnh/Thành phố đặt trụ sở chính: Địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp: Nhập mã số thuế hoặc tên đầy đủ của công ty.
Lưu ý: Các trường như “Tên tài khoản” và “Mã số nội bộ hệ thống” không bắt buộc phải điền.
Bước 4: Khi hoàn tất việc kê khai, hệ thống sẽ trả về kết quả dưới dạng tệp PDF. Người dùng có thể tải tệp này xuống để kiểm tra và xác minh thông tin.
1.2 Tra cứu doanh nghiệp mới thành lập trên Tổng cục thuế – Bộ tài chính
Một trong những cách kiểm tra doanh nghiệp mới thành lập nhanh chóng và chính xác là sử dụng cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế. Công cụ này hỗ trợ người dùng tra cứu tình trạng hoạt động, mã số thuế cũng như thời gian cấp mã số thuế của doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập trang web: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
- Bước 2: Điền mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu.
- Bước 3: Nhập mã xác nhận hiển thị, sau đó bấm Tra cứu.
- Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả với các thông tin:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp;
- Cơ quan thuế quản lý;
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, ngừng hoạt động, đóng mã số thuế…);
- Ngày cấp mã số thuế;
- Địa chỉ trụ sở đăng ký.
Ngoài ra, khi bạn nhấp vào tên doanh nghiệp trong danh sách, hệ thống sẽ cung cấp chi tiết thông tin một cách rõ ràng và đầy đủ.
1.3 Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử Sở công thương
Hiện nay, một số tỉnh thành đã và đang cung cấp các thông tin về doanh nghiệp nước ngoài tại tỉnh thành đó trên Cổng thông tin điện tử thuộc Sở Công Thương.
Bạn chỉ cần nhập tên doanh nghiệp/ thương nhân, chọn quốc gia và điền đầy đủ thông tin theo các yêu cầu là có thể tra cứu được.
1.4 Yêu cầu tra cứu trực tiếp
Ngoài việc tra cứu trực tuyến, bạn có thể kiểm tra thông tin doanh nghiệp mới thành lập bằng phương thức truyền thống tại cơ quan quản lý nhà nước.
Phương án 1: Tra cứu trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT)
- Bước 1: Chuẩn bị văn bản đề nghị cung cấp thông tin, nêu rõ: tên doanh nghiệp cần tra cứu, lý do yêu cầu và các thông tin muốn biết (ví dụ: người đại diện, ngành nghề, tình trạng pháp lý…).
- Bước 2: Nộp trực tiếp văn bản tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan quản lý; thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc.
Phương án 2: Tra cứu qua đường công văn hoặc bưu điện
Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ yêu cầu qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công (nếu có). Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy giới thiệu nếu thực hiện thay mặt tổ chức;
- Phí cung cấp thông tin (theo quy định hiện hành).
Kết quả trả về là văn bản xác nhận thông tin doanh nghiệp từ Sở KH&ĐT, có giá trị pháp lý và có thể dùng làm cơ sở đối chiếu trong các hồ sơ pháp lý.
1.5 Tìm kiếm trên các trang mạng xã hội
Với sự phát triển của các nền tảng trực tuyến, bạn sẽ không quá khó khăn khi tìm kiếm được tên doanh nghiệp mà bạn muốn trên đây. Bạn có thể tìm kiếm trên Facebook, Insta hoặc tiện nhất là Google,… Bên cạnh đó bạn còn có thể xem được đánh giá về doanh nghiệp đang tìm hiểu.
Xem thêm: Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp
Xem thêm: Kế hoạch thành lập công ty
2. Các loại thông tin thường được tra cứu
Khi đã biết được lý do và tại sao nên tra cứu doanh nghiệp mới thành lập thì tiếp theo, bạn cần phải xác định những nguồn thông tin mà bạn cần tại doanh nghiệp đó. Bản thân bạn cần phải lên một danh sách cụ thể riêng cho mình để lúc tra cứu không bỏ sót điều gì.
2.1 Thông tin doanh nghiệp
Nói thông tin doanh nghiệp thì sẽ hơi rộng và khá lan man, khi ở giai đoạn này bạn chỉ cần quan tâm đến các nội dung có trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp như Tra tên công ty mới thành lập, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, địa chỉ liên lạc, v.v… Các nội dung đó được quy định tại Điều 28 – Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14:
1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
2.2 Mã số thuế
Mã số thuế là loại mã được dùng để nhận diện đối tượng nộp thuế để có thể kê khai, quyết toán và được cơ quan Thuế quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Khi bạn tra mã số thuế của một doanh nghiệp nào đó mà không có thì rất có thể doanh nghiệp đó đang dừng hoạt động.
Tại Điều 29 – Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 quy định về mã số thuế như sau:
1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.
Vậy tại sao chúng ta lại cần tìm hiểu về thuế của một doanh nghiệp?
Đơn giản nếu doanh nghiệp đó đang trong tình trạng nợ thuế và không kê khai đầy đủ thì doanh nghiệp đó đang đi xuống nghiêm trọng, nặng nhất là phá sản.
2.3 Ngành nghề kinh doanh
Nắm bắt được ngành nghề kinh doanh của những doanh nghiệp mới thành lập là điều vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn biết được họ có kinh doanh cùng mặt hàng, ngành nghề với mình hay không hoặc là mặt hàng, ngành nghề của họ có tiềm năng không để mình đầu tư và hợp tác.
3. Cách tra cứu thông tin người nộp thuế
Để tra cứu thông tin người nộp thuế, bạn có thể thực hiện qua trang web chính thức của Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: tracuunnt.gdt.gov.vn.
Bước 2: Giao diện sẽ hiển thị hai tùy chọn: “Thông tin về người nộp thuế” (dành cho doanh nghiệp) và “Thông tin về người nộp thuế TNCN” (dành cho cá nhân). Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”.
Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin gồm mã số thuế, tên tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ trụ sở chính, số CMND hoặc CCCD. Sau đó, nhập mã xác nhận và nhấn “Tra cứu“.
Bước 4: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị chi tiết toàn bộ thông tin liên quan đến doanh nghiệp.
4. Tại sao cần tra cứu thông tin doanh nghiệp mới thành lập?
Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, công ty mới thành lập sẽ bao hàm rất nhiều ý nghĩa, nó sẽ tùy thuộc vào bạn là ai và tra cứu để làm gì.
4.1 Đối với người thành lập
- Trong trường hợp bạn đang chuẩn bị thành lập nên Doanh nghiệp/ Công ty, việc tra cứu công ty mới thành lập sẽ giúp bạn xác định rõ trong ngành nghề của mình có đối thủ nào cũng chỉ vừa mới thành lập hay không. Từ đó dễ dàng đưa ra các kế hoạch phù hợp ngay khi vừa nhận được Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp.
- Trong trường hợp bạn đã thành lập Doanh nghiệp/ Công ty thì việc bạn nên làm là hãy tra xem các thông tin công ty mới thành lập của mình đã đúng chưa. Bởi trong trường hợp nếu có sai sót gì thì bạn còn có thể điều chỉnh và sửa đổi kịp thời.
4.2 Đối với nhà đầu tư
- Là một nhà đầu tư, các thông tin về doanh nghiệp như tài sản, tình hình kinh doanh,… là vô cùng quan trọng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa mới thành lập thì họ lại cần nghiên cứu kỹ lưỡng hơn trước khi xuống tiền đầu tư.
- Mặt khác, với những nhà đầu tư đã xuống tiền thì họ sẽ có thể dễ dàng đưa ra các góp ý và cũng dễ dàng hợp tác hơn với doanh nghiệp.
4.3 Đối với khách hàng
- Để tạo ra được lợi nhuận và có kinh phí duy trì doanh nghiệp thì tìm kiếm khách hàng là điều tiên quyết. Thông thường sẽ có rất nhiều người đi tìm kiếm các doanh nghiệp, công ty mới thành lập để xem họ kinh doanh mặt hàng, dịch vụ nào và nó có tiềm năng không để mà hợp tác.
- Do đó việc cung cấp đầy đủ về thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ không chỉ mang yếu tố về thông tin mà nó còn giúp cho doanh nghiệp vừa mới thành lập kiếm được khách hàng trong thời gian đầu.
4.4 Đối với người tìm việc làm
- Doanh nghiệp mới thành lập thường là mục tiêu tra cứu của rất nhiều người đang tìm kiếm việc làm. Bởi các doanh nghiệp này thường sẽ rất thiếu nhân lực cho các vị trí trong công ty.
- Bên cạnh đó, với những người đã có kinh nghiệm và đang trong giai đoạn so sánh, tìm hiểu xem nên làm ở đâu thì họ thường tra cứu công ty mới thành lập. Bởi đơn giản là ở các doanh nghiệp này cơ hội và thử thách là muôn vàn.
4.5 Đối với việc tìm hiểu đối thủ
- Việc tìm hiểu đối thủ là vô cùng cần thiết và đặc biệt với các doanh nghiệp, công ty mới thành lập thì lại càng chú trọng vấn đề này nhiều hơn. Bởi khi đó bạn sẽ biết được ai đang là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với bạn, họ có ưu nhược điểm gì và từ đó cải thiện doanh nghiệp của mình.
- Điều này không chỉ thực hiện ngay từ trước khi thành lập mà AZTAX đã nói ở trên mà còn xuyên suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.
5. Các bước tra cứu danh sách công ty mới thành lập
Bạn muốn tra cứu thông tin danh sách các công ty mới thành lập? Nhưng làm sao để biết được Doanh nghiệp/ Công ty nào mới thành lập và có bao nhiêu Doanh nghiệp/ Công ty như thế?
Để giải quyết vấn đề đó thì cũng tại Cổng thông tin Quốc gia, bạn có thể tìm được số lượng, danh sách doanh nghiệp mới thành lập. Thậm chí là những doanh nghiệp vừa quay lại hoạt động, tạm ngừng hoạt động, phá sản, giải thể,…
Các bước để thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn vào Dịch Vụ Công -> Chọn Bố Cáo Điện Tử thì nó sẽ hiện ra các danh sách doanh nghiệp mới thành lập đang trong tình trạng như trên.
6. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp AZTAX
AZTAX là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho tất cả cá nhân và doanh nghiệp đang khao khát thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi đặt tâm huyết vào việc giúp bạn vượt qua mọi thử thách trong quá trình khởi nghiệp, để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc phát triển kinh doanh của mình.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của AZTAX bắt đầu bằng sự tư vấn cẩn thận về việc chọn lựa hình thức kinh doanh phù hợp với mục tiêu và lĩnh vực của bạn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng trong việc lựa chọn loại hình công ty, cửa hàng hay dự án phù hợp và đảm bảo rằng tất cả các thủ tục pháp lý liên quan được thực hiện đúng theo quy định và luật pháp hiện hành.
Ngoài ra, AZTAX còn đồng hành cùng bạn trong việc đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp để các bạn có thể an tâm trong việc đưa ra chiến lược phát triển cho công ty. Đội ngũ chuyên gia tài chính và luật pháp của chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn có mọi công cụ cần thiết để khởi đầu một doanh nghiệp thành công.
Với AZTAX, bạn có thể tin tưởng rằng mọi quy trình sẽ được hoàn thành nhanh chóng và đúng lịch trình. Chúng tôi cam kết giúp bạn tiết kiệm thời gian và tài chính, để bạn có thể tập trung vào xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình. AZTAX – Đối tác đáng tin cậy trên con đường thành công của bạn trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp.
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1 Ai được quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Theo Khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp, mọi cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu đều được phép tìm kiếm và tra cứu thông tin về doanh nghiệp.
7.2 Tra cứu doanh nghiệp bao gồm những thông tin gì?
Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp sẽ cung cấp các dữ liệu có trong giấy phép đăng ký kinh doanh, bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và các thông tin liên quan khác.
7.3 Tra cứu thông tin doanh nghiệp phải trả phí khi nào?
Khi cá nhân hoặc tổ chức muốn tìm hiểu chi tiết hơn về thông tin pháp lý của doanh nghiệp hoặc các dữ liệu không được công khai trên Cổng thông tin, như báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp và các thông tin khác liên quan, họ có thể thực hiện các bước cần thiết để truy cập.
Như vậy, AZTAX đã chia sẻ chi tiết về cách tra cứu doanh nghiệp mới thành lập cũng như những bước thực hiện đơn giản, nhanh chóng để bạn có thể tự kiểm tra thông tin cần thiết. Hy vọng nội dung trên sẽ hỗ trợ bạn khi muốn tra cứu ngày thành lập hoặc tìm hiểu thông tin về các doanh nghiệp mới ra đời. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty, hãy liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Đừng quên đồng hành cùng AZTAX để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!
Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp là gì?
