Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online đơn giản và chi tiết nhất

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian với quy trình đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến. Thay vì đến trực tiếp Sở Tư pháp, bạn chỉ việc thực hiện một số thao tác đơn giản trên cổng dịch vụ công để hoàn thành thủ tục. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách đăng ký hoặc chuẩn bị giấy tờ theo đúng quy định. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp chi tiết từng bước để bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục làm lý lịch tư pháp online một cách thuận tiện và nhanh chóng.

1. Lý lịch tư pháp làm online được không?

Với hình thức làm lý lịch tư pháp online, người dân có thể đăng ký xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và sau đó nộp hồ sơ. Kết quả sẽ được gửi đến tận nhà (nhân viên bưu chính đến địa chỉ bạn đã đăng ký để thu hồ sơ và trả kết quả). Điều này có nghĩa là người dân có thể đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến mọi nơi, chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại kết nối internet.

Những ưu và nhược điểm của hình thức làm lý lịch tư pháp online như sau:

Ưu điểm: 

• Người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp trực tuyến sẽ không cần phải đến cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp, việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí di chuyển.
• Người dân nếu không quen sử dụng công nghệ cũng có thể nhờ sự hỗ trợ của người thân và bạn bè để hoàn thành việc đăng ký trực tuyến lý lịch tư pháp.
• Tại website cũng có hỗ trợ phiên bản tiếng anh để hỗ trợ người nước ngoài
• Thông tin tờ khai đã nhập có thể chỉnh sửa khi bộ phận tiếp nhận chưa tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Nhược điểm: 

• Hồ sơ cần được nộp trong thời hạn 05 ngày từ ngày đăng ký trực tuyến. Nếu nhân viên bưu cục không nhận và gửi hồ sơ kịp thời, người dân cần phải khai báo lại.
• Không đảm bảo việc nhân viên bưu cục đến nhận hồ sơ kịp thời, nhiều người tự chủ động mang hồ sơ đến bưu cục để đảm bảo thời gian chuyển phát.
• Một số trường hợp chưa được đào tạo đúng chuyên môn, dẫn đến việc phải gửi lại nhiều lần và làm mất thời gian của người dân.
• Trường hợp người dân không nộp đầy đủ hồ sơ, cần nộp bổ sung và vận chuyển đi lại nhiều lần.

Theo quy định của pháp luật, các đối tượng sau có quyền yêu cầu làm lý lịch tư pháp online cho mình hoặc cho người khác:

• Công dân Việt Nam, người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam, bao gồm cả những người có nơi thường trú hoặc nơi tạm trú
• Cơ quan tiến hành tố tụng, để phục vụ cho công tác điều tra, truy tố, xét xử các vụ án hình sự
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Xem thêm: Làm lý lịch tư pháp ở đâu?

2. Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online

2.1 Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online trên cổng dịch vụ công lý lịch tư pháp

AZTAX sẽ hướng dẫn đăng ký làm lý lịch tư pháp online chi tiết từng bước như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin lý lịch tư pháp

Kê khai trực tuyến Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo thiết bị của mình kết nối internet ổn định để tránh việc phải thực hiện lại nhiều lần do lượng thông tin cần điền khá lớn.

Sau đó, bạn tiến hành theo các bước nhỏ sau:

Bước 1.1. Truy cập vào Cổng Dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại địa chỉ https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home.

Bước 1.2. Chọn đối tượng xin cấp lý lịch tư pháp phù hợp. Có 5 nhóm đối tượng chính:

• Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú trong nước.
• Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài.
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
• Công dân Việt Nam không xác định nơi thường trú/tạm trú.
• Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam.

Sau đó, bạn chọn nơi thường trú/tạm trú để chuyển sang trang khai báo lý lịch tư pháp trực tuyến. Nếu bạn muốn khai lý lịch tư pháp trực tuyến ở Hà Nội thì chọn Hà Nội, còn nếu bạn muốn khai ở TP. Hồ Chí Minh thì chọn TP. Hồ Chí Minh, v.v.

Sau khi chọn xong, màn hình hướng dẫn sẽ hiển thị. Lúc này, bạn bấm nút [NHẬP TỜ KHAI] để tiếp tục.

Bước 1.3. Điền thông tin

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình khai báo lý lịch tư pháp trực tuyến. Bạn cần đảm bảo tất cả thông tin khai báo đều chính xác, nếu không bạn có thể sẽ không được cấp Lý lịch tư pháp.

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, bạn nhấn nút [Tiếp tục/NEXT] để chuyển sang bước tiếp theo hoặc nhấn nút [Quay lại/BACK] để quay lại bước trước.

Phần tờ khai lý lịch tư pháp trực tuyến này bao gồm 5 phần thông tin như sau.

1. Thông tin thân nhân

• Bạn phải nhập thông tin vào các trường đánh dấu (*). Nếu không nhập, bạn sẽ không thể tiếp tục.
• Tất cả thông tin cần nhập chính xác theo giấy tờ bạn sẽ nộp kèm hồ sơ xin Lý lịch tư pháp trực tuyến (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Định dạng ngày sinh và ngày cấp giấy tờ (CMND/CCCD/hộ chiếu) là ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy), tức là ngày và tháng phải có 02 chữ số và năm phải có 04 chữ số.

2. Thông tin về quá trình cư trú:

Để điền thông tin về quá trình cư trú, bạn nhấn nút [Nhập thông tin cư trú/Add rows] để thêm hàng. Sau đó, nhập thông tin vào các ô trống theo quy định.

Thông tin về quá trình cư trú khi đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến:

• Bạn chỉ cần nhập thông tin từ thời điểm từ đủ 14 tuổi trở đi, không cần nhập thông tin trước đó.
• Số lượng dòng để nhập thông tin về quá trình cư trú tối đa là 15 dòng.
• Mọi thông tin nhập vào phải chính xác, nếu không hồ sơ xin lý lịch tư pháp trực tuyến của bạn sẽ bị từ chối.

3. Thông tin khác/Thông tin về yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

Đây là phần thông tin về lý lịch tư pháp mà bạn muốn được cấp, bao gồm loại Lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2), đối tượng được cấp và mục đích sử dụng.

Lưu ý: Đối với yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 1, bạn có thể chọn Có hoặc Không yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản. Tuy nhiên, với yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 2, đây là thông tin bắt buộc và bạn không thể chọn Không.

Cuối cùng, bạn chọn đối tượng nộp phí. Bạn cần đảm bảo chọn đúng đối tượng, nếu không hồ sơ xin lý lịch tư pháp của bạn sẽ không được chấp nhận.

4. Thông tin đăng ký dịch vụ dịch thuật

Phần này chỉ áp dụng khi cơ quan tư pháp bạn chọn cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bạn cần chọn ngôn ngữ dịch và số lượng bản dịch cần thiết. Giá dịch sẽ được hiển thị ngay bên cạnh phần bạn chọn.

5. Thông tin về cách nộp lý lịch tư pháp trực tuyến và nhận kết quả:

• Bạn có thể chọn nộp hồ sơ và/hoặc nhận kết quả lý lịch tư pháp tại nhà qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan tư pháp. Phương thức nộp hồ sơ sẽ quyết định cách thanh toán phí. Nếu muốn đổi từ nhận qua bưu điện sang nhận trực tiếp, bạn có thể yêu cầu Sở Tư pháp, nhưng phí bưu điện đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Khi đó, bạn cần điền các thông tin tương ứng. Địa chỉ nộp hồ sơ và nhận kết quả phải thuộc địa phương tương ứng với tỉnh/thành mà bạn đã chọn ban đầu. Bạn có thể xem thông tin về cước phí tương ứng bên trái màn hình.

Sau khi xác nhận thông tin đã nhập, nhấn nút [Tiếp tục/NEXT] để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 1.4. In tờ khai

Bạn có thể in tờ khai đã nhập ra file .doc bằng cách nhấn nút [In tờ khai / PRINT] ở góc phải màn hình.

Bước 1.5. Nhập mã xác nhận để xác thực người dùng >> nhấn [Tiếp tục/NEXT] để tiếp tục hoặc nhấn [Quay lại/BACK] để quay lại Bước 1.

Bước 1.6. Nhấn nút [OK] trên hộp thoại gửi về để xác nhận thông tin và gửi thông tin đến hệ thống của Cơ quan tư pháp.

Bước 1.7. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn mã số đăng ký trực tuyến. Bạn cần ghi nhớ mã số này và cung cấp cho bộ phận tiếp nhận khi nộp hồ sơ để nhận phiếu hẹn trả kết quả cũng như để tra cứu lý lịch tư pháp online.

Bước 2: Nộp hồ sơ lý lịch tư pháp trực tuyến

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp Sau khi đăng ký lý lịch tư pháp online, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau để nộp tại đơn vị cấp Lý lịch tư pháp đã chọn:

• Bản sao công chứngCCCD/CMND/Hộ chiếu
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú),
• Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu lựa chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP)
• Tờ khai đã in
• Mã số đăng ký trực tuyến lý lịch tư pháp được cấp
• 02 ảnh chân dung
• Phí cấp lý lịch tư pháp và phí chuyển phát (nếu có)

Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ là 5 ngày kể từ ngày đăng ký online. Nhân viên bưu cục sẽ đến nhà bạn để lấy hồ sơ hoặc bạn có thể mang đến bưu cục để gửi, nhằm đảm bảo thời gian chuyển đến cơ quan tư pháp.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả cấp lý lịch tư pháp Bạn sẽ nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký trước đó.

2.2 Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488

Bước 2: Chọn Tỉnh hoặc Thành phố và sau đó nhấn “Đồng ý”.

Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

Bước 5: Tiến hành đăng nhập

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động điều hướng về Cổng thông tin của địa phương đã chọn ở bước 2. Quý khách cần thực hiện theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của địa phương tương ứng.

Ví dụ cách làm lý lịch tư pháp online TPHCM

Bước 1: Truy cập hệ thống và lựa chọn thủ tục

• Vào Trang chủ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.HCM.
• Nhập từ khóa “Lý lịch tư pháp” vào ô tìm kiếm và bấm Tìm kiếm.
• Chọn mục Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Bước 2: Nắm rõ thông tin thủ tục

• Xem kỹ các nội dung về: đối tượng áp dụng, cách thức thực hiện, hồ sơ cần nộp, cơ sở pháp lý, phí, lệ phí,…
• Nếu đủ điều kiện, bấm Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai điện tử

• Kiểm tra và bổ sung thông tin tại mục Thông tin người nộp hồ sơ.

• Tại mục Thông tin chi tiết, chọn Sao chép dữ liệu để hệ thống tự động điền thông tin đã khai báo.
• Điền các mục còn thiếu và chọn loại phiếu (Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2).

Lưu ý: Các trường có dấu “*” là bắt buộc.

Bước 4: Đính kèm tài liệu

• Tải lên ảnh chụp Căn cước công dân (2 mặt) và các giấy tờ liên quan.
• Ảnh phải rõ nét, đúng khung, tỷ lệ 1:1, định dạng *.jpg, dung lượng dưới 10 MB.

Bước 5: Thanh toán và chọn hình thức nhận kết quả

• Chọn hình thức nhận kết quả: tại nhà (chỉ áp dụng cho Phiếu số 1) hoặc trực tiếp.
• Nếu nhận tại nhà, cung cấp thông tin người nhận và địa chỉ chuyển phát.
• Kiểm tra phí và lệ phí, thực hiện thanh toán trực tuyến.
• Xác nhận thông tin, nhập mã xác nhận, và đồng ý với cam kết pháp lý.

Bước 6: Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái

• Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến trình và thời gian trả kết quả.
• Chờ tin nhắn từ Sở Tư pháp TP.HCM để được hướng dẫn thanh toán phí hoặc khắc phục hồ sơ (nếu bị từ chối).
• Đánh giá mức độ hài lòng và gửi phản hồi lên hệ thống.

Nhận tin nhắn yêu cầu thanh toán phí

• Nếu nhận được tin nhắn: “Hệ thống thông tin giải quyết TTHC TP.HCM Thông báo: Đề nghị Ông/Bà… lệ phí cần thanh toán: …” . Bạn cần tiến hành thanh toán theo hướng dẫn trong tin nhắn.

Nhận thông báo từ chối xử lý hồ sơ

• Nếu tin nhắn nêu rõ lý do từ chối: “Hệ thống thông tin giải quyết TTHC TP.HCM Thông báo đến Ông/Bà… đã bị từ chối giải quyết. Lý do: …”  Bạn cần khắc phục các vấn đề trong hồ sơ và nộp lại từ đầu (Bước 1).

Bước 7: Thực hiện thanh toán phí

Sau khi nhận tin nhắn yêu cầu thanh toán, bạn cần hoàn tất thanh toán trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi nhận thông báo.

Lưu ý: Nếu không thực hiện thanh toán trong thời hạn quy định, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận. Hãy kiểm tra kỹ thông tin và thanh toán đúng theo hướng dẫn để tránh gián đoạn quy trình xử lý.

4. Làm lý lịch tư pháp online mất bao lâu?

Thời gian để làm lý lịch tư pháp online thường phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và mức độ hoàn thiện hồ sơ của người nộp. Tuy nhiên, thông thường, quá trình này có thể mất từ 10 đến 15 ngày làm việc, tính từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý bao gồm:

• Số lượng hồ sơ đang xử lý tại cơ quan tư pháp: Nếu có nhiều hồ sơ cần xử lý cùng lúc, thời gian có thể kéo dài hơn.
• Hoàn thiện hồ sơ: Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm thông tin, thời gian xử lý sẽ lâu hơn.
• Yêu cầu xác minh: Trong một số trường hợp, nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài.

Bạn nên kiểm tra trang web chính thức của cơ quan tư pháp hoặc cổng dịch vụ công của địa phương để biết thời gian cụ thể và cập nhật nhất.

Xem thêm: Làm lý lịch tư pháp mất bao lâu?

5. Nội dung phiếu lý lịch tư pháp

5.1 Nội dung phiếu lý lịch tư pháp số 1

Thông tin chi tiết trên Phiếu lý lịch tư pháp số 1 như sau:

• Thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên, giới tính, ngày/tháng/năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ cư trú, cùng số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu.
• Tình trạng án tích:
  • Trường hợp chưa từng bị kết án, ghi “không có án tích”.
  • Nếu bị kết án nhưng chưa đáp ứng điều kiện để xóa án tích, ghi “có án tích” cùng các thông tin như tội danh, hình phạt chính và hình phạt bổ sung (nếu có).
  • Nếu án tích đã được xóa và thông tin này đã được cập nhật vào hệ thống lý lịch tư pháp, ghi “không có án tích”.
  • Trường hợp được đại xá và thông tin về đại xá đã cập nhật, ghi “không có án tích”.
• Thông tin về hạn chế quyền hạn kinh doanh hoặc chức vụ:
  • Nếu không bị hạn chế quyền đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, ghi rõ “không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”.
  • Ngược lại, nếu có hạn chế, ghi rõ chức vụ bị cấm, thời gian bị hạn chế thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã.

Lưu ý: Nếu cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức không yêu cầu, nội dung về việc hạn chế chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp sẽ không được ghi trên Phiếu lý lịch tư pháp.

5.2 Nội dung phiếu lý lịch tư pháp số 2

Nội dung cụ thể trên Phiếu lý lịch tư pháp số 2 như sau:

• Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, giới tính, ngày/tháng/năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ cư trú, số CMND hoặc hộ chiếu. Phiếu này còn ghi thêm thông tin về họ tên cha, mẹ, vợ hoặc chồng của người được cấp phiếu
• Tình trạng án tích:
  • Nếu chưa từng bị kết án, ghi rõ “không có án tích”
  • Trường hợp đã bị kết án, ghi chi tiết thông tin về án tích bao gồm: thời điểm và điều kiện được xóa án tích, án tích chưa được xóa, thời gian tuyên án, số hiệu bản án, tòa án tuyên án, tội danh, điều khoản luật áp dụng, hình phạt chính và bổ sung, cùng các nghĩa vụ liên quan trong bản án như án phí hoặc tình trạng thi hành án
  • Nếu bị kết án trong nhiều vụ án khác nhau, thông tin sẽ được ghi theo thứ tự thời gian
• Thông tin về hạn chế quyền hạn kinh doanh hoặc chức vụ:
  • Đối với trường hợp không bị hạn chế, ghi “không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”
  • Ngược lại, ghi cụ thể chức vụ bị cấm đảm nhiệm, thời gian áp dụng hạn chế

6. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp online tại AZTAX

Bạn cần làm lý lịch tư pháp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc lo lắng về các thủ tục phức tạp? Hãy để AZTAX giải quyết mọi băn khoăn của bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và hỗ trợ pháp lý, AZTAX cam kết mang đến dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 1, đảm bảo sự chính xác, nhanh chóng, và chuyên nghiệp.

Vì sao nên chọn AZTAX?

• Đội ngũ chuyên gia pháp lý hàng đầu: AZTAX tự hào có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy trình pháp lý, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ đầu đến cuối.
• Tiết kiệm thời gian: Không còn lo lắng về thủ tục rườm rà hay thời gian chờ đợi kéo dài, AZTAX sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tư vấn tận tình: AZTAX luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, cung cấp những lời khuyên hữu ích và đồng hành cùng bạn suốt quá trình làm lý lịch tư pháp.
• Chi phí hợp lý: AZTAX mang đến dịch vụ chất lượng cao với chi phí phù hợp cho mọi đối tượng khách hàng, đảm bảo sự hài lòng tối đa.

7. Các câu hỏi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp online

7.1 Làm lý lịch tư pháp online có giấy hẹn không?

Khi làm lý lịch tư pháp trực tuyến, giấy hẹn không được cấp trực tiếp như khi nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan.

7.2 Làm lý lịch tư pháp số 2 online được không?

Có, bạn có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 online trên hệ thống Dịch Vụ Công Quốc Gia hay trang web của Sở Tư Pháp

7.3 Làm lý lịch tư pháp số 1 online được không?

Có, bạn có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 online trên hệ thống Dịch Vụ Công Quốc Gia hay trang web của Sở Tư Pháp

7.4 Làm lý lịch tư pháp online cần giấy tờ gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục làm lý lịch tư pháp online, bạn cần chuẩn bị giấy tờ sau để nộp lê cơ quan cấp Lý lịch tư pháp:

• Bản sao công chứng của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, giấy xác nhận thường trú, hoặc tạm trú
• Phiếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện (Mẫu số 01/2014/LLTP) nếu chọn dịch vụ này
• Tờ khai thông tin đã in từ hệ thống
• Mã số đăng ký trực tuyến được cung cấp sau khi đăng ký
• 02 ảnh thẻ theo quy định
• Phí xử lý hồ sơ và phí chuyển phát (nếu áp dụng)

Trên đây là một số thông tin hữu ích về hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online mới nhất năm 2024 mà bạn cần biết. Hy vọng với những thông tin này của  AZTAX đã cung cấp sẽ giúp quý khách hàng giải đáp được những vấn đề mà mình thắc mắc. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ gì, hãy liên hệ AZTAX để được giải đáp thắc mắc nhé!

Xem thêm: Phiếu lý lịch tư pháp là gì?