Hiện nay, nhu cầu làm lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài, đặc biệt là ở Canada và Mỹ, đang gia tăng đáng kể để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như xin giấy phép lao động hay thẻ cư trú tại nước ngoài. Một trong những yêu cầu bắt buộc cho các thủ tục này là Phiếu lý lịch tư pháp. Vậy, để làm lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì, điều kiện ra sao, quy trình thực hiện và chi phí thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết!
1. Phiếu lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân không có án tích hình sự; không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Phiếu lý lịch tư pháp dành cho người Việt Nam cư trú ở nước ngoài là tài liệu xác nhận cá nhân không vi phạm pháp luật trong thời gian sống tại Việt Nam. Để sử dụng hợp pháp tại nước ngoài, phiếu này phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
Phiếu lý lịch tư pháp này thường được yêu cầu cho các mục đích như:
- Xin visa nước ngoài
- Xin việc làm tại nước ngoài
- Kết hôn có yếu tố nước ngoài
- Nhận con nuôi
- Xin nhập, thôi hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam
- Xin cấp thẻ cư trú
Có hai loại phiếu lý lịch tư pháp dành cho người Việt Nam ở nước ngoài:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2
>> Tất cả công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài và đã từng cư trú tại Việt Nam đều có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2.
2. Người Việt Nam ở nước ngoài có thể làm lý lịch tư pháp tại đâu?
Công dân Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đang thường trú. Trong trường hợp không có nơi thường trú, họ nộp tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đang tạm trú. Đối với công dân có cư trú ở nước ngoài, họ cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đã cư trú trước khi xuất cảnh.
Theo Điều 44 và 45 của Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi rời khỏi Việt Nam. Ngoài ra, người Việt Nam ở nước ngoài có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam qua 3 cách sau:
- Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh;
- Gửi qua bưu điện;
- Thực hiện trực tuyến qua mạng.
3. Người Việt Nam ở nước ngoài có thể ủy quyền người khác làm lý lịch tư pháp không?
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nên nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đang cư trú. Trường hợp đã rời Việt Nam, họ cần nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Đối với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cá nhân có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục này.
Theo các Điều 45 và 46 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, chỉ những người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 mới được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (phải có văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật). Ngược lại, những người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay mình.
Chính vì vậy, nếu người Việt Nam ở nước ngoài cần xin lý lịch tư pháp số 1 thì vẫn có thể ủy quyền cho người thân làm thay.
4. Lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài
Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lượt/người. Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, và thân nhân liệt sỹ (bao gồm cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), con (con ruột, con nuôi), người nuôi dưỡng liệt sỹ), phí là 100.000 đồng/lượt/người.
Theo Điều 4 của Thông tư 244/2016/TT-BTC về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp, mức thu phí cụ thể như sau:
- Phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lần/người.
- Đối với sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ, mức phí là 100.000 đồng/lần/người.
- Nếu cần cấp nhiều hơn 02 Phiếu lý lịch tư pháp, từ phiếu thứ 3 trở đi sẽ phải trả thêm 5.000 đồng/phiếu.
- Trong trường hợp cần cấp cả 02 loại phiếu trong một lần, Sở Tư pháp vẫn áp dụng mức phí thông thường.
Như vậy, lệ phí xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài là 200.000 đồng/lần/người.
5. Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài
Làm Lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như: đơn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, và có thể bao gồm giấy ủy quyền nếu người xin không thể nộp hồ sơ trực tiếp.
Người Việt Nam ở nước ngoài có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo các hình thức sau: (1) làm trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh, (2) gửi hồ sơ qua bưu điện, và (3) làm trực tuyến qua mạng. Dưới đây là cách làm lý lịch tư pháp tiện lợi và nhanh chóng nhất.
Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài có thể ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xin giấy ủy quyền
Chuẩn bị giấy tờ:
- 02 bản hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- 02 bản photo hộ chiếu/CMND/CCCD của người được ủy quyền.
- Mẫu giấy ủy quyền (không ký trước).
Thực hiện tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:
- Ký và xác thực giấy ủy quyền.
- Gửi giấy ủy quyền về Việt Nam.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
- Bản sao hộ chiếu của người xin cấp, chứng thực tại Đại sứ quán.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng minh nơi cư trú trước khi xuất cảnh (không cần nếu nộp sau 01/07/2021).
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân đã được ủy quyền.
- Bản sao công chứng giấy chứng minh mối quan hệ.
- Giấy ủy quyền đã được chứng thực.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi người ủy quyền xuất cảnh.
Bước 4: Nhận kết quả
Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ.
Làm phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người Việt Nam ở nước ngoài
Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người Việt Nam ở nước ngoài khác nhau theo độ tuổi:
- Người dưới 18 tuổi sẽ được phép ủy quyền cho cha/mẹ làm thủ tục.
- Người từ 18 tuổi trở lên thì sẽ hông được phép ủy quyền.
Đối với người dưới 18 tuổi:
Bước 1: Chứng thực hộ chiếu Việt Nam
Người dưới 18 tuổi mang hộ chiếu Việt Nam và 02 bản photo đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để chứng thực và gửi về Việt Nam.
Bước 2: Cha/mẹ chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 04/2013/TT-LLTP).
- Bản sao hộ chiếu đã chứng thực tại Đại sứ quán.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (không cần sau 01/07/2021).
- Bản sao giấy khai sinh của người xin cấp phiếu.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu của gia đình (không cần sau 01/07/2021).
Bước 3: Nộp hồ sơ
Cha/mẹ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký.
Đối với người từ 18 tuổi trở lên:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 03/2013/TT-LLTP).
- Bản sao hộ chiếu đã chứng thực tại Đại sứ quán.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (không cần sau 01/07/2021).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp là từ 10 – 15 ngày làm việc. Thêm thời gian chuyển phát tới địa chỉ ở nước ngoài.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp online/trực tuyến
Người Việt Nam ở nước ngoài có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến để tiết kiệm thời gian và công sức.
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào website lý lịch tư pháp trực tuyến: https://lltptructuyen.moi.gov.vn
- Chọn đối tượng: Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
- Nhập tờ khai trực tuyến.
- Nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tiếp và nhận kết quả.
Lưu ý: Đăng ký lý lịch tư pháp online thay vì tải tờ khai về, in ra và điền thông tin, bạn sẽ nhập tờ khai trực tuyến và sau đó thực hiện các bước như đã nêu ở trên.
Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết cho chủ đề xoay quanh “làm lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài“. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thuận lợi trong việc hoàn thiện hồ sơ và nhận được Phiếu lý lịch tư pháp đúng thời hạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, xin vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình.
