Hướng dẫn làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi giãn cách

Hiện nay, trong bối cảnh giãn cách xã hội, nhiều người lao động đã đến hạn nhận hồ sơ trợ cấp một lần nhưng không thể nộp được do không thể di chuyển. Vậy nên, bài viết này sẽ hướng dẫn người lao động làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi giãn cách.

Hướng dẫn làm BHXH 1 lần trong khi giãn cách xã hội
Hướng dẫn làm BHXH 1 lần trong khi giãn cách xã hội

1. Bảo hiểm xã hội 1 lần là gì?

Bảo hiểm xã hội 1 lần là khoản tiền mà người lao động sẽ nhận được sau 01 năm ngừng tham gia bảo hiểm xã hội hoặc thuộc những trường hợp đặc biệt khác. Đây không được xem là trợ cấp, cũng không được xem là chế độ được hưởng, mà chính xác là khoản nhận lại khi rút khỏi quỹ bảo hiểm. Bảo hiểm xã hội 1 lần hiện nay đang là đề tài nóng được quan tâm, bởi trong bối cảnh dịch bệnh, khoản tiền nhận từ bảo hiểm xã hội là cần thiết hơn bao giờ hết.

Mời bạn xem thêm quy định khác về bảo hiểm xã hội 1 lần để hiểu hơn về hồ sơ này:

Cách tính tiền bảo hiểm xã hội 1 lần

Dịch vụ nhận bảo hiểm xã hội một lần

Cách tính BHXH 1 lần theo hệ số

Bảo hiểm xã hội 1 lần là gì?
Bảo hiểm xã hội 1 lần là gì?

2. Các hình thức làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi giãn cách

Thông thường, người lao động đủ điều kiện cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, trong mùa dịch, nhiều người đã và đang không thể di chuyển đến trực tiếp nên cần có biện pháp thay thế. 

Quyết định số 468/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của ngành BHXH Việt Nam. Đã có rất nhiều thủ tục hành chính được số hóa tạo thuận lợi cho cá nhân và doanh nghiệp. Các hình thức làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần trong mùa dịch hiện nay như sau:

– Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

– Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội trực tuyến

Tại phần bên dưới chúng tôi sẽ nêu rõ hướng dẫn chi tiết.

3. Hướng dẫn làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần qua đường bưu điện

Căn cứ pháp lý: Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021

Hướng dẫn làm hồ sơ BHXH 1 lần qua bưu điện
Hướng dẫn làm hồ sơ BHXH 1 lần qua bưu điện

Cách thức nộp hồ sơ qua đường bưu điện đối với bảo hiểm xã hội 1 lần như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

(1) Sổ bảo hiểm xã hội (bản chính)

(2) Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần (theo mẫu số 14-HSB) (bản chính)

(3) Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu (bản sao)

Hồ sơ bổ sung trong các trường hợp khác:

(4) Trường hợp người định cư nước ngoài cần bổ sung một trong những giấy tờ sau

– Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam (bản sao)

– Bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ:

+ Hộ chiếu do nước ngoài cấp;

+ Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;

+ Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

(5) Trường hợp người lao động bị mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng và không tự phục vụ được cần bổ sung:

– Trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được

– Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa thể hiện tình trạng suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên và không tự phục vụ được.

(6) Trường hợp thanh toán phí giám định y khoa cần bổ sung:

– Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định;

– Bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện giám định y khoa.

(7) Đối với người có thời gian phục vụ trong quân đội trước 01/01/2007 bổ sung thêm:

Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B – HBQP) (bản chính)

Lưu ý: Nên chọn hình thức nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua ATM để tránh phải đến trực tiếp cơ quan nhận tiền. Người làm hồ sơ cần có tài khoản ngân hàng bao gồm số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh ngân hàng mở tài khoản.

Bước 2: Nộp hồ sơ nhận BHXH 1 lần

Người lao động đến bưu điện gần nhất để nộp hồ sơ này cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Cơ quan bưu chính có trách nhiệm kiểm tra chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nộp hồ sơ trước khi nhận hồ sơ.

Bước 3: Chờ và nhận kết quả

Người nộp hồ sơ chờ và nhận kết quả trong 05 ngày làm việc từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ bị từ chối, bảo hiểm xã hội sẽ trả về nêu rõ lý do.

Kết quả nhận được bao gồm:

– Quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần;

– Bản quá trình đóng BHXH

– Tiền trợ cấp

*Lưu ý: Tùy theo hình thức mà người lao động chọn trong đề nghị hưởng. Nếu người lao động chọn nhận trực tiếp thì sẽ phải đến cơ quan bảo hiểm xã hội nhận sau khi hết giãn cách. Do bối cảnh dịch bệnh nên hồ sơ có thể được xử lý lâu hơn thời gian quy định trên.

4. Hướng dẫn làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần qua mạng

Để nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội một lần qua mạng, người nộp cần có tài khoản giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội. Tài khoản này có thể được tạo thông qua ứng dụng VSSID hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội. Để tạo tài khoản, bạn xem tại đây:

Hướng dẫn tạo tài khoản trên ứng dụng VSSID

Hướng dẫn tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội

Sau khi hoàn thành bước đăng ký tài khoản, người lao động cần chờ cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét đơn đăng ký. Sau 1-3 ngày làm việc, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận và gửi mật khẩu về số điện thoại đã đăng ký.

Khi đã có được tài khoản giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội, người lao động làm theo những bước sau để nộp bảo hiểm xã hội 1 lần:

Hướng dẫn làm hồ sơ BHXH 1 lần online
Hướng dẫn làm hồ sơ BHXH 1 lần online

Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam

Người lao động truy cập đường dẫn: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ 

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 1
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 1

Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam

Người lao động tiến hành nhấp vào chữ “Đăng nhập” tại góc trên bên phải giao diện website. Lúc này, khung đăng nhập sẽ hiện ra như sau:

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 2
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 2

Bạn tiến hành nhập mã số BHXH và mật khẩu vào khung đăng nhập. Tại dòng “nhập mã kiểm tra”, bạn nhập đúng định dạng chữ thường, in hoa và số để xác nhận không phải là người máy. Sau khi nhập đầy đủ, bạn nhấn “ĐĂNG NHẬP”.

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 2.1
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 2.1

Bước 3: Chọn thông tin tài khoản

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tên mình ở góc trên bên phải giao diện. Bạn nhấp vào để chọn “Thông tin tài khoản”. 

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 3
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 3

Tại màn hình “Thông tin tài khoản”, bạn sẽ thấy toàn bộ thông tin của mình:

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 3.1
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 3.1

Bước 4: Chọn “Kê khai hồ sơ”

Tại giao diện thông tin tài khoản, bạn nhấn “Kê khai hồ sơ”

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 4
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 4

Bước 5: Chọn cơ quan tiếp nhận bảo hiểm xã hội và tiến hành kê khai

Bạn nhấn vào chữ “Thay đổi” và chọn đúng cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương. Trong ví dụ, chúng tôi chọn cơ quan bảo hiểm xã hội quận Gò Vấp, TP.HCM.

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 5
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 5

Tiếp theo, bạn chọn thủ tục mã 631 “Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần”, nhấp vào dấu kê khai trong cột kê khai.

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 5.1
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 5.1

Bước 6: Điền thông tin và chọn hình thức nhận BHXH một lần

Tại phần kê khai, bạn vui lòng điền đúng toàn bộ thông tin tại các trường có gắn dấu *, những thông tin bắt buộc bao gồm:

– Tên: Được tự động điền

– Ngày sinh: Điền đúng định dạng dd/mm/yyyy

– Giới tính: Được tự động điền

– Mã số BHXH: Được tự động điền

– Đăng ký nhận kết quả tại: 

+ Nếu muốn nhận trực tiếp chọn “BP tiếp nhận hồ sơ và trả KQ”

+ Nếu muốn nhận qua bưu điện chọn “Qua dịch vụ bưu chính”

– Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: Được tự động điền

Nơi cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: Điền đúng cơ quan cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước

Ngày cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: Điền đúng ngày được cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước

Hình thức nhận:

+ Nếu muốn nhận tiền mặt chọn “Tiền mặt tại cơ quan BHXH” hoặc “Tiền mặt qua tổ chức dịch vụ BHXH”

+ Nếu muốn nhận qua tài khoản ngân hàng chọn “ATM” sau đó điền đầy đủ thông tin tài khoản. 

*Lưu ý: Tài khoản ngân hàng phải chính chủ.

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 6
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 6

Bước 7: Tải file đính kèm

Tương ứng với trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà tải file tương ứng. Cụ thể:

Trường hợp 1: Đối với người lao động ngừng tham gia BHXH 1 năm, tải lên:

– Sổ BHXH

Trường hợp 2: Đối với người định cư nước ngoài, tải lên:

– Sổ BHXH

– Giấy tờ xác nhận việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền (bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng)

– Hộ chiếu do nước ngoài cấp (bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng)

Trường hợp 3: Đối với người bệnh nguy hiểm đến tính mạng hoặc không tự phục vụ bản thân, tải lên:

– Sổ BHXH

– Trích sao hồ sơ bệnh án thể hiện người lao động đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế.

hoặc

– Giấy xác nhận khuyết tật mức độ đặc biệt nặng (tương đương mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên) theo quy định tại Thông tư số 37/2012/TTLT-BLĐTBXH-BYT-BTC-BGDĐ (trường hợp hưởng trợ cấp tuất hàng tháng)

*Lưu ý: Các file gửi kèm phải bằng văn bản điện tử hoặc là bản sao văn bản điện tử đã chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Nếu không có bản điện tử có thể thực hiện một trong 02 cách sau:

– Gửi file đính kèm là bản sao/scan thì khi nhận kết quả cần có bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu.

– Gửi toàn bộ hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua bưu điện (theo quyết định 222/QĐ-BHXH).

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 7
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 7

Bước 8: Nhập mã kiểm tra và nhấn “XÁC NHẬN”

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 8
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 8

Bước 9: Nhập mã xác thực gửi về số điện thoại

Nhập đúng 06 số được gửi về tin nhắn điện thoại và nhấn “Xác nhận”. Sau khi xác nhận thành công, bạn sẽ nhận được thông báo “Nộp hồ sơ thành công” và tin nhắn tiếp nhận hồ sơ về số điện thoại của bạn.

Bước 10: Kiểm tra lại bằng cách xem lịch sử kê khai

Tại giao diện kê khai hồ sơ, bạn nhấn vào mục “Lịch sử kê khai” để xem trạng thái xử lý hồ sơ.

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 10
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 10

Trạng thái hồ sơ khi tra cứu thể hiện như sau:

Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến - Bước 10.1
Làm hồ sơ BHXH 1 lần trực tuyến – Bước 10.1

5. Dịch vụ làm hồ sơ nhận BHXH 1 lần trong mùa dịch

Để hỗ trợ người lao động tham gia BHXH trong bối cảnh giãn cách, AZTAX hiện triển khai dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ BHXH 1 lần. Với dịch vụ này, người lao động sẽ được hỗ trợ bao gồm:

– Tra cứu quá trình tham gia BHXH (đảm bảo hồ sơ không lỗi – nếu lỗi sẽ bị trả về để điều chỉnh)

– Điều chỉnh hồ sơ nếu hồ sơ đang lỗi (chưa chốt, chưa gộp, sai thông tin,…)

– Soạn và nộp hồ sơ cho người lao động

– Hỗ trợ tư vấn đến khi người lao động nhận được kết quả từ BHXH.

Liên hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí về dịch vụ trên.

Dịch vụ làm hồ sơ BHXH trọn gói
Dịch vụ làm hồ sơ BHXH trọn gói

AZTAX vừa hướng dẫn người lao động làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi giãn cách bằng hình ảnh cụ thể. Hy vọng người lao động có thể đăng ký được hồ sơ này. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu cần hỗ trợ thông tin liên quan.

Trả lời