Giấy ủy quyền hưởng BHXH 1 lần là giấy tờ được nhiều người quan tâm khi không thể trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục nhận BHXH một lần và muốn ủy quyền cho người khác thay mình giải quyết. Tuy nhiên, việc lập giấy ủy quyền cần thể hiện đúng thông tin, phạm vi ủy quyền và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ để tránh phải bổ sung, điều chỉnh trong quá trình thực hiện. Nếu bạn đang cần tham khảo giấy ủy quyền hưởng BHXH 1 lần nhưng chưa biết cách lập, cần chuẩn bị giấy tờ gì và thực hiện ra sao, AZTAX sẽ giúp bạn làm rõ những nội dung cần thiết để thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.
1. Giấy ủy quyền hưởng BHXH một lần là gì?
Giấy ủy quyền hưởng BHXH một lần là mẫu giấy ủy quyền được BHXH ban hành theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019, quy định về việc giải quyết và chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Mẫu giấy này được sử dụng khi người đang được hưởng các chế độ BHXH, BHYT hoặc BHTN muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hoặc nhận thay quyền lợi của mình tại cơ quan, tổ chức BHXH.
Trong đó, đối với BHXH một lần có thể được sử dụng để người hưởng ủy quyền cho người khác nhận thay khoản BHXH một lần. Ngoài ra, giấy ủy quyền còn được sử dụng trong các trường hợp như nhận lương hưu, nhận các chế độ BHXH hoặc thực hiện việc chi trả BHYT, BHTN theo quy định.
2. Hướng dẫn cách điền giấy ủy quyền hưởng BHXH một lần chi tiết
Khi lập giấy ủy quyền hưởng BHXH, người ủy quyền cần điền đầy đủ thông tin và nội dung ủy quyền theo từng mục. Cách ghi cụ thể như sau:
Thông tin nơi cư trú
Tại phần nơi cư trú, người ủy quyền ghi đầy đủ địa chỉ đang cư trú, gồm: số nhà, số ngõ/ngách/hẻm, tên đường, tổ/thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã/thành phố và tỉnh/thành phố.
Nếu người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù, thông tin cư trú được ghi theo tên trại giam, thành phố và tỉnh/thành phố nơi đặt trại giam.
Ghi cụ thể phạm vi ủy quyền
Nội dung ủy quyền cần được ghi rõ ràng để xác định chính xác công việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện. Tùy từng trường hợp, có thể ghi các nội dung như:
- Thực hiện thủ tục BHXH cụ thể nào
- Nhận hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, bao gồm cả thẻ BHYT nếu có
- Nhận lương hưu hoặc khoản trợ cấp được hưởng
- Thực hiện thủ tục đổi thẻ BHYT, đổi sổ BHXH
- Làm thủ tục điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ BHXH
Nếu người được ủy quyền có trách nhiệm làm đơn, nội dung này cũng phải được ghi rõ trong giấy ủy quyền. Trường hợp ủy quyền toàn bộ quy trình, từ lập đơn, nộp hồ sơ, nhận hồ sơ đến nhận tiền, cần liệt kê cụ thể từng công việc để tránh nhầm lẫn về phạm vi ủy quyền.
Xác định thời gian ủy quyền
Thời hạn ủy quyền do người ủy quyền và người được ủy quyền thỏa thuận. Thời gian này cần được ghi cụ thể từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm trên giấy ủy quyền.
Nếu không ghi thời hạn, việc ủy quyền được xác định có giá trị 01 năm kể từ ngày xác lập ủy quyền.
Chứng thực chữ ký của người ủy quyền
Sau khi hoàn thành giấy ủy quyền, chữ ký của người ủy quyền cần được xác nhận bởi một trong các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền, gồm:
- UBND nơi người ủy quyền cư trú;
- Phòng Công chứng;
- Thủ trưởng trại giam hoặc trại tạm giam;
- Đại sứ quán Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc chính quyền địa phương của nước sở tại nơi người hưởng đang cư trú. Trường hợp này chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền.
Một số lưu ý khi lập giấy ủy quyền:
- Nếu giấy ủy quyền được lập bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch sang tiếng Việt và được chứng thực theo quy định.
- Người được ủy quyền phải thực hiện đúng phạm vi đã cam kết. Nếu nhận hoặc thực hiện không đúng quy định, ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng, tùy tính chất và hậu quả của hành vi còn có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính hoặc hình sự.
3. Nơi lấy giấy 13-HSB
Người có nhu cầu sử dụng giấy 13-HSB có thể nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc tải mẫu giấy được đính kèm theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH do Bảo hiểm xã hội ban hành.
Sau khi có mẫu, người ủy quyền cần kê khai đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn, đồng thời thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định. Giấy ủy quyền sau khi hoàn tất mới được giao cho người được ủy quyền để thực hiện việc nhận thay các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo nội dung đã thỏa thuận.
4. Hồ sơ, thủ tục thực hiện ủy quyền nhận BHXH một lần
Hồ sơ ủy quyền nhận BHXH một lần
Người lao động muốn ủy quyền cho người khác nhận BHXH một lần cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
| STT | Thành phần hồ sơ | Yêu cầu |
| 1 | Sổ BHXH | Bản chính |
| 2 | Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần | Mẫu số 14-HSB |
| 3 | Giấy ủy quyền | Mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền có công chứng |
| 4 | CMND/CCCD của người được ủy quyền | Bản chính |
| 5 | CMND/CCCD của người hưởng BHXH một lần | Bản chính |
Theo nội dung được nêu tại Điều 20 Quyết định 636/QĐ-BHXH, đây là những giấy tờ người lao động cần chuẩn bị khi ủy quyền cho người khác nhận BHXH một lần.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi người hưởng cư trú trong trường hợp cơ quan BHXH cấp tỉnh được phân cấp giải quyết chế độ BHXH một lần.
Thủ tục ủy quyền nhận BHXH một lần
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người lao động và người được ủy quyền thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Lập và hoàn thiện hồ sơ
Người hưởng chuẩn bị các giấy tờ theo thành phần hồ sơ nêu trên, trong đó có Mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền để xác lập việc ủy quyền nhận thay.
Bước 2: Người được ủy quyền nộp hồ sơ
Người được ủy quyền mang giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền cùng hồ sơ liên quan đến cơ quan BHXH hoặc cơ quan Bưu điện nơi thực hiện chi trả.
Khi làm thủ tục, người được ủy quyền xuất trình CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh theo yêu cầu. Sau khi được giải quyết, người được ủy quyền nhận tiền và ký xác nhận trên danh sách chi trả hoặc giấy nhận tiền.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết
Cơ quan BHXH kiểm tra hồ sơ và thực hiện giải quyết chế độ theo quy định. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết và tổ chức chi trả BHXH một lần cho người lao động.
Nếu hồ sơ không được giải quyết, cơ quan BHXH phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
5. Những câu hỏi thường gặp về ủy quyền nhận BHXH một lần
5.1. Có thể ủy quyền nhận BHXH một lần khi đang ở nước ngoài không?
Có. Người lao động đang ở nước ngoài vẫn có thể lập giấy ủy quyền để người khác tại Việt Nam thay mình thực hiện việc nhận BHXH một lần.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền và phạm vi công việc được giao. Trường hợp giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, cần thực hiện việc dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định trước khi sử dụng tại Việt Nam.
5.2. Có thể đổi người được ủy quyền sau khi đã nộp hồ sơ không?
Có, nếu việc thay đổi được thực hiện trước khi cơ quan BHXH hoàn tất việc giải quyết và chi trả theo hồ sơ ủy quyền cũ.
Người hưởng cần thông báo cho cơ quan BHXH nơi đang xử lý hồ sơ, đồng thời thực hiện lại giấy ủy quyền với người được ủy quyền mới. Việc thay đổi nên được thực hiện sớm để tránh phát sinh vướng mắc khi nhận tiền.
5.3. Mất giấy ủy quyền nhận BHXH một lần phải làm gì?
Nếu làm mất giấy ủy quyền, người hưởng nên liên hệ với cơ quan BHXH nơi đang giải quyết hồ sơ để được hướng dẫn cách xử lý.
Trường hợp cần thiết, người ủy quyền có thể lập lại giấy ủy quyền mới và thực hiện xác nhận chữ ký theo đúng quy định. Nội dung giấy mới cần ghi chính xác thông tin của người được ủy quyền và phạm vi công việc được giao.
5.4. Có thể ủy quyền cho người khác làm toàn bộ thủ tục nhận BHXH một lần không?
Có, nếu nội dung ủy quyền được ghi rõ trong giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền.
Người hưởng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc trong phạm vi được giao, chẳng hạn như nộp hồ sơ, thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH, nhận kết quả và nhận tiền BHXH một lần.
Để tránh tranh chấp hoặc phát sinh thủ tục ngoài dự kiến, phạm vi ủy quyền nên được ghi cụ thể thay vì chỉ ghi chung chung là “nhận BHXH một lần”.
5.5. Giấy ủy quyền nhận BHXH một lần có cần công chứng không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền. Theo hồ sơ được sử dụng trong thủ tục nhận BHXH một lần, người lao động có thể sử dụng Mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền có công chứng.
Trường hợp lựa chọn Hợp đồng ủy quyền thì hợp đồng phải được công chứng theo quy định. Với Mẫu số 13-HSB, người ủy quyền thực hiện xác nhận chữ ký theo yêu cầu của mẫu và quy định áp dụng.
Xem thêm: Tổng hợp toàn bộ biểu mẫu làm bhxh 1 lần cho người nước ngoài
Xem thêm: Mẫu công văn gửi bảo hiểm xã hội
Giấy ủy quyền hưởng BHXH 1 lần là giải pháp phù hợp khi người lao động không thể trực tiếp thực hiện thủ tục và cần nhờ người khác thay mặt nhận hoặc xử lý hồ sơ. Để quá trình ủy quyền diễn ra thuận lợi, nội dung giấy cần thể hiện chính xác thông tin các bên, phạm vi công việc và những yêu cầu liên quan đến hồ sơ hưởng chế độ. Nếu còn vướng mắc khi chuẩn bị giấy tờ, AZTAX sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
