Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp để sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp tại nước ngoài nhưng chưa biết cách thức? Trong bài viết này, AZTAX sẽ là “cẩm nang” chi tiết, cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục chứng nhận, hồ sơ và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là quá trình cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam và nhà chức trách của quốc gia (nơi lý lịch tư pháp sẽ được sử dụng) xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký và con dấu của cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là quá trình xác nhận tính xác thực của các tài liệu này bởi cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam và các nhà chức trách của quốc gia mà phiếu lý lịch tư pháp cần được công nhận và sử dụng. Quá trình này đảm bảo tính xác thực của chữ ký, tư cách pháp lý của người ký phiếu lý lịch tư pháp, và con dấu của cơ quan cấp.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp có thể bao gồm các hoạt động như thu thập và lưu trữ thông tin pháp lý, thiết lập hệ thống quản lý và bảo vệ dữ liệu. Ngoài ra, quy trình này còn quy định rõ ràng về việc xem xét và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho các tổ chức và cá nhân có thẩm quyền yêu cầu truy cập. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin pháp lý trong các giao dịch và quan hệ quốc tế.
Mục đích chính của việc hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là đảm bảo rằng thông tin lý lịch tư pháp được sử dụng một cách minh bạch và có trách nhiệm. Quá trình này cũng nhằm bảo vệ quyền riêng tư và quyền công dân của các cá nhân liên quan, đảm bảo rằng thông tin cá nhân được xử lý đúng quy định và không bị lạm dụng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Các giấy tờ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu) bản gốc và 1 bản sao để lưu, bản sao kèm theo bản gốc của căn cước công dân hoặc hộ chiếu, bản sao kèm theo bản gốc của sổ hộ khẩu, giấy tờ thường trú hoặc xác nhận tạm trú và tờ khai xin chứng nhận lãnh sự.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là một quá trình quan trọng đối với nhiều người, đặc biệt là khi họ cần thực hiện các thủ tục pháp lý, làm việc nước ngoài hoặc đơn giản chỉ muốn xác nhận về quá trình lý lịch của mình. Tuy nhiên, để thực hiện quy trình này một cách mạch lạc và hiệu quả, việc chuẩn bị những giấy tờ cần thiết là không thể phớt lờ.
Theo quy định, để hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp một cách nhanh gọn và chính xác nhất, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như sau:
Đối với công dân Việt Nam:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu) bản gốc và 1 bản photo để lưu.
- Bản sao kèm bản chính của căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Bản sao kèm bản chính của sổ hộ khẩu, giấy thường trú hoặc xác nhận tạm trú.
- Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự.
- Bản dịch công chứng của Phiếu lý lịch tư pháp (trong trường hợp ở nước ngoài yêu cầu).
Đối với công dân nước ngoài:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu) bản gốc và 1 bản photo để lưu.
- Hộ chiếu, visa Việt Nam, bản sao kèm bản chính của thẻ tạm trú hoặc thường trú.
- Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự.
Lưu ý:
- Nếu người xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng miễn phí hoặc giảm lệ phí, cần xuất trình giấy tờ chứng minh.
- Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cá nhân có thể ủy quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Trong trường hợp này, ngoài các giấy tờ đã liệt kê, người được ủy quyền cần chuẩn bị:
- Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hoặc thường trú.
- Văn bản ủy quyền làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có chứng thực ở UBND phường, xã hoặc quận, huyện.
- Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, không cần văn bản ủy quyền mà chỉ cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp như thế nào?
Để hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp, cá nhân cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của địa phương mình cư trú. Trước khi bắt đầu, cần kiểm tra xem liệu tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không bằng cách liên hệ với Đại sứ quán hoặc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng. Nếu cần, tiến hành các bước chứng thực và xác nhận từ cơ quan ngoại giao và đại diện ngoại giao Việt Nam.
Để hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp suôn sẻ, sau khi chuẩn bị giấy tờ cần thiết, cá nhân nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp quản lý hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của mình. Người cư trú tại nước ngoài nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp từng cư trú trước khi ra nước ngoài. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp quản lý khu vực cư trú, hoặc tại Trung tâm Lý lịch Tư pháp Quốc gia nếu đã rời khỏi Việt Nam.
Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, trước hết bạn nên kiểm tra xem tài liệu của mình có cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không. Hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng để xác nhận. Nếu tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, hãy thực hiện các bước sau:
3.1 Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp nước ngoài
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài gồm 04 bước:
Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài tại cơ quan công chứng có thẩm quyền của nước ban hành văn bản.
Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước ban hành văn bản.
Mang tài liệu cấp tại nước ngoài đã được công chứng đến chứng thực tại: Cơ quan ngoại giao thẩm quyền tại quốc gia ban hành văn bản; Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam (áp dụng khi văn bản đã hoàn thành bước 1 và có sẵn tại Việt Nam).
Bước 3: Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự sử dụng tại Việt Nam.
- Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
Bước 4: Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
3.2 Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam gồm 03 bước:
Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia nơi văn bản cần sử dụng.
Bước 2: Yêu cầu chứng nhận lãnh sự từ cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam.
- Mang hồ sơ đã chuẩn bị kèm bản dịch đến:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam, hoặc
- Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài (áp dụng khi văn bản không có sẵn ở Việt Nam).
- Sau khi chứng nhận lãnh sự, bạn có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ làm thủ tục hợp pháp hóa.
Bước 3: Xin xác nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.
- Mang hồ sơ kèm theo giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tới cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.
Tùy theo quốc gia mà cơ quan đó có thể là:
- Cơ quan ngoại giao thẩm quyền tại quốc gia nơi các văn bản sẽ được sử dụng hoặc bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Việt Nam.
Xem thêm: thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp là của cơ quan nào?
4. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là bao nhiêu?
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định trong Thông tư 157/2016/TT-BTC như sau: Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/bản/lần, phí chứng nhận lãnh sự là 30.000 đồng/bản/lần, và phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/bản/lần.
Chi phí để hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp bao gồm các khoản sau:
- Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000đ/bản.
- Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000đ/bản
- Phí cấp bản sao tài liệu là 5.000 đồng/bản.
- Phí dịch vụ cho các yêu cầu về thời gian làm nhanh, gấp, khẩn hoặc thông thường.
Lưu ý:
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự được tính bằng đồng VNĐ.
- Lệ phí nộp phải thanh toán khi nộp hồ sơ và nhận biên lai thu phí khi nhận kết quả.
- Để sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, cần chứng nhận lãnh sự tại cơ quan nước đó. Ngược lại, để sử dụng giấy tờ Việt Nam ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan tương ứng.
Xem thêm: trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia ở đâu?
5. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại AZTAX
Tại AZTAX, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ làm Lý lịch tư pháp uy tín, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu pháp lý của bạn. Dù bạn là công dân Việt Nam hay người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng và chính xác.
Với đội ngũ chuyên viên tận tâm và am hiểu sâu rộng về pháp luật, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một quy trình làm lý lịch tư pháp hoàn hảo, không gây phiền hà hay tốn thời gian. Đặc biệt, AZTAX cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí và hỗ trợ giao nhận kết quả tận nơi, giúp bạn tiết kiệm tối đa công sức và thời gian.
Chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm tuyệt đối với quy trình làm việc chuyên nghiệp và mức chi phí hợp lý. Hãy để AZTAX đồng hành cùng bạn, giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Với kim chỉ nam cung cấp dịch vụ “CHUYÊN NGHIỆP – HỢP LÝ – UY TÍN – TẬN TÂM”, AZTAX tin chắc rằng sẽ đem đến sự hài lòng cho doanh nghiệp của bạn lựa chọn chúng tôi làm bạn đồng hành.
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo Khoản 2 Điều 2 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP, khái niệm “Hợp pháp hóa lãnh sự” được hiểu là quá trình trong đó cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu, giấy tờ từ nước ngoài, nhằm đảm bảo những tài liệu này được công nhận và sử dụng hợp pháp trong lãnh thổ Việt Nam.
6.2 Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng anh là gì?
Trong tiếng Anh, “Hợp pháp hóa lãnh sự” được dịch là Consular hoặc Consular legalisation. Cụ thể:
- Legalization: Từ này trong tiếng Anh (Mỹ) có nghĩa là “hợp pháp hóa.” Có thể được diễn đạt dưới dạng “Consular Legalization” hoặc “Legalization of Consular.”
- Legalisation: Đây là từ tương ứng trong tiếng Anh (Anh) cũng mang nghĩa “hợp pháp hóa.” Tương tự, nó có thể viết là “Consular Legalisation” hoặc “Legalisation of Consular.”
- Consular Authentication: Thuật ngữ này được Bộ Ngoại giao Việt Nam cùng nhiều quốc gia khác sử dụng để chỉ các tài liệu đã trải qua quy trình chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
6.3 Những loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Các loại giấy tờ và thủ tục hành chính tại Việt Nam cần phải hợp pháp hóa lãnh sự cho các hồ sơ được cấp từ tại ngoài bao gồm:
- Các thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa và nguyên liệu từ nước ngoài vào Việt Nam.
- Người nước ngoài có nguyện vọng nhận con nuôi ở Việt Nam.
- Người nước ngoài muốn đăng ký hộ tịch ở Việt Nam.
- Đăng ký xin giấy phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến lý lịch tư pháp của người nước ngoài.
- Bằng cấp, chứng chỉ, và tài liệu do nước ngoài cấp cần được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
Trên đây, AZTAX đã chia sẻ với bạn đọc những thông tin chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác theo quy định, từ đó tránh được những rủi ro và sai sót không mong muốn khi thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia là gì?
