Khi bắt đầu kinh doanh nhà trọ, việc xin giấy phép kinh doanh nhà trọ là bước quan trọng không thể bỏ qua. Giấy phép này không chỉ đảm bảo rằng hoạt động của bạn tuân thủ các quy định pháp lý mà còn giúp xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quy trình và các yêu cầu cần thiết để xin giấy phép kinh doanh nhà trọ.
1. Kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 66 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các trường hợp hoạt động thương mại không cần đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Các hộ gia đình tham gia vào sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp hoặc làm muối.
- Cá nhân buôn bán hàng rong và các mặt hàng vặt.
- Cá nhân kinh doanh theo hình thức buôn chuyến.
- Cá nhân hoạt động kinh doanh di động, chẳng hạn như sử dụng xe đẩy, xe máy, hoặc xe tải nhỏ.
- Cá nhân kinh doanh dịch vụ buôn bán với thu nhập thấp.
Từ đó, có thể thấy rằng kinh doanh nhà trọ không nằm trong danh sách những hoạt động không yêu cầu đăng ký kinh doanh. Do đó, chủ nhà trọ cần tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Theo quy định tại Khoản 7 Điều 1 của Nghị định 124/2015/NĐ-CP, chủ nhà trọ không đăng ký kinh doanh theo quy định sẽ bị xử phạt hành chính từ 2 triệu đến 3 triệu đồng. Nếu chủ nhà trọ tiếp tục cho thuê trong thời gian bị cơ quan có thẩm quyền đình chỉ hoạt động, mức phạt sẽ tăng lên từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
2. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Trước khi bắt đầu kinh doanh nhà trọ, chủ cơ sở cần đáp ứng một số điều kiện cần thiết về người đứng đầu và điều kiện về phòng cháy chữa cháy như sau:
Yêu cầu về người đứng đầu cơ sở kinh doanh:
- Phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.
- Cá nhân tham gia thành lập hoặc góp vốn vào hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của các thành viên hợp danh khác.
Đảm bảo điều kiện về phòng cháy, chữa cháy (PCCC):
- Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các công trình như chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, và nhà ở hỗn hợp cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5000 m³ trở lên phải tuân thủ quy định về thẩm duyệt thiết kế PCCC.
- Đối với các nhà trọ nhỏ hơn, việc tuân thủ PCCC là khuyến khích, nhưng nếu cơ sở trang bị đầy đủ thiết bị PCCC sẽ tăng cường an toàn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
3. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ bao gồm việc chọn hình thức kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn tại cơ quan thẩm quyền và nhận kết quả sau vài ngày. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình để hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
Dưới đây là quy trình các bước thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ chi tiết nhất:
Bước 1: Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh
Dựa vào quy mô kinh doanh nhà trọ, chủ nhà trọ có thể đăng ký kinh doanh theo một trong hai hình thức:
- Đăng ký doanh nghiệp: Dành cho kinh doanh nhà trọ quy mô lớn, nhiều người góp vốn, và không bị hạn chế địa điểm.
- Đăng ký hộ kinh doanh: Phù hợp với quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản và dễ dàng đóng thuế. Tuy nhiên, chỉ được đăng ký tại một địa điểm, sử dụng dưới mười nhân công, và chủ hộ chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ
Dưới đây là hai loại hồ sơ và thủ tục chi tiết nhất để xin giấy phép kinh doanh nhà trọ:
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức doanh nghiệp, theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, trong đó đăng ký ngành nghề kinh doanh nhà trọ.
- Giấy trình bày dự thảo điều lệ công ty kinh doanh nhà trọ.
- Văn bản liệt kê danh sách cổ đông và thành viên sáng lập công ty (danh sách cổ đông, danh sách thành viên).
- Bản sao giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước).
- Giấy tờ chứng thực thành viên, người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của cả người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định.
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ kinh doanh
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Cung cấp đầy đủ thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn đầu tư và số lao động.
- Mẫu giấy phép kinh doanh phòng trọ:
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao các giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của các thành viên sáng lập hộ kinh doanh.
- Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm: Chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê địa điểm kinh doanh.
- Các tài liệu liên quan khác theo quy định của pháp luật
Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ yêu cầu sự chính xác và đầy đủ thông tin. Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và cung cấp giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
- Đối với đăng ký doanh nghiệp: Nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Đối với đăng ký hộ kinh doanh: Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp huyện/quận nơi hộ cá thể đăng ký.
Bước 4: Bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ
Trong trường hợp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh không hợp lệ hoặc còn thiếu sót, cần bổ sung và chỉnh sửa theo yều cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau 3 – 5 ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền xem xét phê duyệt và trả giấy phép kinh doanh nhà trọ nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
4. Tính thuế đối với kinh doanh nhà trọ
Theo Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, nguyên tắc tính thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh phải tuân theo quy định pháp luật hiện hành về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân cùng các quy định liên quan khác. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong năm dương lịch không vượt quá 100 triệu đồng sẽ được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
- Nếu doanh thu vượt ngưỡng 100 triệu đồng, người cho thuê nhà sẽ phải nộp các loại thuế: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
Thuế môn bài:
Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC, mức thuế môn bài áp dụng cho kinh doanh cho thuê nhà trọ được quy định dựa trên doanh thu hàng năm như sau:
- Doanh thu từ hơn 100 đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm.
- Doanh thu từ hơn 300 đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm.
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm.
Lưu ý: Người cho thuê nhà được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (từ 01/01 đến 31/12) nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Là tổ chức mới thành lập, được cấp mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp lần đầu.
- Cá nhân, hộ gia đình, hoặc nhóm cá nhân lần đầu tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Thuế giá trị gia tăng:
Người cho thuê nhà phải nộp thuế giá trị gia tăng nếu doanh thu từ việc cho thuê đạt ngưỡng từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
Cách tính thuế giá trị gia tăng như sau:
- Thuế giá trị gia tăng phải nộp = Doanh thu cho thuê nhà trọ cả năm x 5%.
Thuế thu nhập cá nhân:
Theo quy định, khi doanh thu từ hoạt động cho thuê phòng trọ đạt từ 100 triệu đồng/năm trở lên, người cho thuê phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
Cách tính thuế thu nhập cá nhân như sau:
- Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Doanh thu cho thuê nhà trọ cả năm x 5%.
Ví dụ về nộp thuế của chủ kinh doanh phòng trọ: Anh Minh có 30 phòng trọ, mỗi phòng cho thuê với giá 1,2 triệu đồng/tháng. Doanh thu hàng năm từ dãy trọ của anh được tính như sau:
1.200.000 x 30 phòng x 12 tháng = 432.000.000 đồng
Các khoản thuế anh Minh phải nộp bao gồm:
- Thuế môn bài cho doanh thu từ 300 – 500 triệu đồng/năm là 500.000 đồng.
- Thuế giá trị gia tăng là 5% của 432.000.000 đồng.
- Thuế thu nhập cá nhân là 5% của 432.000.000 đồng.
Như vậy, tổng số thuế anh Minh phải đóng mỗi năm là:
43.200.000 (thuế GTGT + thuế TNCN) + 500.000 (thuế môn bài) = 43.700.000 đồng.
5. Những lưu ý khi kinh doanh nhà trọ
Kinh doanh nhà trọ ngày càng trở thành lựa chọn hấp dẫn để tạo ra nguồn thu nhập ổn định cho nhiều cá nhân và gia đình. Tuy nhiên, để việc cho thuê diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý và tuân thủ các quy định sau:
- Thông báo với cơ quan chức năng: Gửi văn bản thông báo cho Công an phường, xã ít nhất 3 ngày trước khi bắt đầu cho thuê.
- Báo cáo định kỳ: Gửi báo cáo hàng tháng về tình hình an ninh, trật tự cho Công an phường, xã.
- Hợp tác với cơ quan Công an: Luôn sẵn sàng phối hợp trong việc kiểm tra và hướng dẫn về an ninh trật tự.
- Hỗ trợ khách thuê: Giúp khách hàng đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.
- Đảm bảo an ninh và PCCC: Có kế hoạch bảo đảm an ninh và phòng cháy chữa cháy cho khu vực cho thuê.
- Thông báo thay đổi quy mô: Báo cáo trước 10 ngày cho cơ quan có thẩm quyền nếu thay đổi quy mô kinh doanh.
- Nội quy rõ ràng: Xây dựng quy định nội quy để khách thuê nắm rõ và tuân thủ.
- Sử dụng phần mềm quản lý: Để thuận tiện trong công việc, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý trọ.
- Xin cấp phép kinh doanh: Đảm bảo đã xin cấp phép theo quy định pháp luật trước khi hoạt động.
6. Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ tại AZTAX
Với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý trong nhiều năm qua, AZTAX đã hỗ trợ cho hàng ngàn đối tác đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ. Chúng tôi cam kết tại AZTAX cung cấp thủ tục đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả và giá hợp lý để đáp ứng nhu cầu hỗ trợ pháp lý của quý khách hàng:
- Hỗ trợ tư vấn mọi thông tin pháp lý về việc xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ.
- Hỗ trợ chủ nhà trọ soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh nhà trọ theo quy định của pháp luật.
- Nhận uỷ quyền thay khách hàng đến cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục pháp lý.
- Nhận và trao giấy phép kinh doanh nhà trọ tận nơi cho khách hàng.
- Sẵn sàng hỗ trợ pháp lý về kinh doanh nhà trọ ngay cả sau khi dịch vụ hoàn tất.
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ mà AZTAX đã tổng hợp được. Việc có giấy phép kinh doanh nhà trọ không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Để giải đáp mọi thắc mắc và nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ AZTAX qua Hotline: 0932.383.089.
7. Những câu hỏi thường gặp về việc đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
7.1 Kinh doanh bao nhiêu phòng trọ thì cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh?
Không có quy định cụ thể về kinh doanh bao nhiêu phòng trọ thì đăng ký kinh doanh. Nên kinh doanh bao nhiêu phòng trọ cũng phải đăng ký để hoạt động hợp pháp.
7.2 Giấy phép kinh doanh nhà trọ được cấp trong thời gian bao lâu?
Giấy phép kinh doanh nhà trọ sẽ được cấp trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cho chủ cơ sở kinh doanh nhà trọ.
7.3 Kinh doanh nhà trọ không đăng ký kinh doanh thì có bị phạt không?
Theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định, trường hợp người kinh doanh nhà trọ không đăng ký kinh doanh theo quy định thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và đồng thời kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả là đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
7.4 Kinh doanh nhà trọ cho thuê phải nộp những khoản thuế nào?
Đối với hoạt động kinh doanh phòng trọ có doanh thu hàng năm trên 100 triệu đồng phải đóng đầy đủ 3 loại thuế là: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
7.5 Xin giấy phép kinh doanh phòng trọ cần giấy tờ gì?
Để xin giấy phép kinh doanh phòng trọ bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao CMND/CCCD.
- Hồ sơ địa điểm: Hợp đồng thuê nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ PCCC (nếu cần).
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.
