Khi khởi nghiệp trong ngành khách sạn, việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn là căn cứ pháp lý cần thiết để cơ sở lưu trú được phép hoạt động hợp pháp. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật mà còn là yếu tố then chốt giúp khách sạn khẳng định uy tín trên thị trường. Trong bài viết này AZTAX sẽ cung cấp đến bạn những thủ tục cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
a/ Điều kiện chung
- Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch.
- Cơ sở lưu trú phải đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn, phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định pháp luật.
b/ Điều kiện cụ thể
- Khách sạn phải có tối thiểu 10 phòng, diện tích phòng đơn từ 9m² và phòng đôi từ 12m² trở lên; cơ sở vật chất phải đạt tiêu chuẩn tối thiểu tương ứng hạng một sao.
- Vị trí khách sạn phải bảo đảm an toàn, không được đặt gần khu vệ sinh công cộng, cơ sở sản xuất độc hại, bệnh viện, trường học; khoảng cách tối thiểu 100m và không được liền kề các khu vực thuộc phạm vi bảo vệ quốc phòng, an ninh.
- Cơ sở phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu về hạ tầng, trang thiết bị, dịch vụ; đội ngũ quản lý và nhân viên phục vụ phải có trình độ chuyên môn và khả năng ngoại ngữ theo tiêu chuẩn hạng sao tương ứng.
Điều kiện về an ninh, trật tự
- Cơ sở kinh doanh phải được thành lập, đăng ký và cấp phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:
- Đối với công dân Việt Nam: không thuộc trường hợp đang bị khởi tố, có tiền án chưa xóa án tích, đang trong thời gian hoãn chấp hành án, bị cấm kinh doanh ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự…
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: phải có giấy phép cư trú hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Cơ sở phải đảm bảo đầy đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy và có phương án bảo đảm an ninh, trật tự.
Lưu ý quan trọng: Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký hạng cơ sở lưu trú du lịch tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để thẩm định, xếp hạng. Sau khi được công nhận, khách sạn phải treo biển hạng và quyết định công nhận hạng sao theo đúng quy định. Trường hợp không đăng ký xếp hạng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và quảng cáo.
Xem thêm: Kinh doanh homestay cần giấy phép gì?
2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm những giấy tờ gì?
Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu cụ thể, chứng minh rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, an ninh và chất lượng dịch vụ.
Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu cần thiết sau:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông, áp dụng cho các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có hai thành viên trở lên.
- Bản sao hợp lệ của một trong những giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân, CMND, hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của thành viên cá nhân.
- Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khách sạn hoặc tài liệu tương tự của tổ chức, kèm theo văn bản ủy quyền và giấy tờ cá nhân hợp pháp của người đại diện theo sự ủy quyền.
Các tài liệu này sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.
Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh phòng trọ cần giấy tờ gì?
3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn mới nhất 2025
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, các loại giấy tờ cần thiết và việc nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
1.1 Thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà hàng, khách sạn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo mẫu quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể nộp theo một trong ba hình thức:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Nộp qua đường bưu điện (VNPost);
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu công ty;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động cung cấp dịch vụ ăn uống, cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật trước khi đi vào hoạt động chính thức.
1.2 Thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhà nghỉ, homestay
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Chủ hộ kinh doanh tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo mẫu quy định (có thể tải mẫu miễn phí).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Có hai cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công;
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn khoảng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc còn sai sót, cơ quan sẽ có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
2. Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy, chữa cháy
Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy (PCCC) theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC theo mẫu quy định (có thể tải mẫu miễn phí).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC địa phương;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost);
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
Trong thời gian từ 5 – 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ lý do và yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
3. Thủ tục, hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với khách sạn, nhà nghỉ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Tài liệu chứng minh cơ sở đã đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy theo quy định;
- Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở;
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại cơ quan công an cấp huyện thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt cơ sở kinh doanh, theo một trong ba hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan công an;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan công an sẽ phản hồi:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi văn bản thông báo, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ
4. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh khách sạn tại AZTAX
Công ty AZTAX cung cấp dịch vụ xin giấy phép kinh doanh khách sạn với chi phí hợp lý, hỗ trợ quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác.
Khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn tại AZTAX, bạn sẽ được:
- Tư vấn về điều kiện kinh doanh khách sạn và thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn.
- Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết.
- Đại diện khách hàng làm việc, trao đổi, giải trình với cơ quan nhà nước về hồ sơ.
- Nhận kết quả trực tiếp từ cơ quan nhà nước.
- Tư vấn các công việc khách cần thực hiện sau khi có giấy phép.
5. Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Câu 1: Hoàn tất xin giấy phép kinh doanh khách sạn mất bao lâu?
Thông thường, việc hoàn tất các thủ tục và giấy phép cần thiết để kinh doanh khách sạn thường mất từ 45 đến 60 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình xử lý của các cơ quan cấp phép cũng như tính đầy đủ của hồ sơ mà bạn đã nộp.
Câu 2: Kinh doanh khách sạn dưới hình thức hộ kinh doanh thì có phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh không?
Có. Nếu bạn kinh doanh khách sạn dưới dạng hộ kinh doanh, bạn cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trên đây là toàn bộ thông tin về giấy phép kinh doanh khách sạn mà AZTAX đã tổng hợp. Hy vọng bài viết trên giúp bạn xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
