Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa mới nhất 2024

Giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa là yêu cầu cần có khi hộ kinh doanh muốn khởi đầu hành trình kinh doanh đơn giản tại nhà của mình. Trong bài viết này AZTAX sẽ cung cấp đến bạn những thông tin về hồ sơ, thủ tục và những lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Bán tạp hóa có cần giấy phép kinh doanh không?

Căn cứ Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chỉ những ngành nghề không có điều kiện mới được miễn đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể, các trường hợp không cần đăng ký bao gồm:

• Hộ gia đình sản xuất muối, nông – lâm – ngư nghiệp
• Người buôn chuyến, bán hàng rong, kinh doanh thời vụ, kinh doanh lưu động, hoặc cung cấp dịch vụ với thu nhập thấp

Vì kinh doanh tạp hóa không nằm trong danh sách miễn trừ, việc đăng ký hộ kinh doanh là bắt buộc, bất kể bạn mở tiệm tạp hóa nhỏ tại quê hay cửa hàng lớn.

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa 

2. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa mới nhất 2024

2.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa

Khi mở cửa hàng tạp hóa, bạn có thể đăng ký dưới hình thức Hộ kinh doanh cá thể, với thủ tục khá đơn giản. Chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu mới nhất): Ghi rõ và chính xác thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, vốn đầu tư, lĩnh vực kinh doanh và số lượng lao động.
• Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả cá nhân tham gia kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm mở cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà gắn liền với đất.

Nếu cửa hàng bán các sản phẩm như sữa, đồ ăn nhanh thì cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, do cơ quan quản lý thị trường tại địa phương cấp.

Khi kinh doanh thêm mặt hàng thuốc lá hoặc rượu, bạn cần xin giấy phép bán lẻ cho hai loại sản phẩm này.

Để đảm bảo an toàn, cửa hàng cũng cần có giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, được cấp bởi công an phường/xã hoặc phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy tại địa phương.

Nếu cửa hàng có bán sản phẩm tự sản xuất, bạn cần đăng ký nhãn hiệu hàng hóa cho các sản phẩm này, giấy chứng nhận sẽ được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

2.2 Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa

Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao có chứng thực của hộ chiếu, CCCD hoặc CMND của chủ cửa hàng.
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mở cửa
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện

Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tạp hóa tại Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, bạn có thể nộp theo 2 cách sau:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận Một cửa thuộc Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp quận, huyện.
• Nộp online: Qua dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi kinh doanh.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Thời gian xét duyệt hồ sơ khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ mà kết quả hồ sơ có thể là:

• Giấy phép thành lập hộ kinh doanh tạp hóa (hồ sơ hợp lệ)
• Văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa hợp lệ)

Bước 4: Đăng ký giấy phép con

Nếu cửa hàng tạp hóa kinh doanh các mặt hàng có điều kiện như thuốc lá hay rượu, bạn cần xin thêm giấy phép con. Ví dụ: giấy phép bán lẻ thuốc lá, giấy phép bán lẻ rượu… để hoạt động hợp pháp.

Xem thêm: Điều kiện kinh doanh yến sào mới nhất 

Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh giày dép

Xem thêm: Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh điện thoại mới nhất 

3. Mã ngành nghề kinh doanh tạp hóa

Để đăng ký kinh doanh tạp hóa và hoàn thiện thủ tục, hồ sơ một cách chuẩn xác, bạn có thể tham khảo những mã ngành nghề sau:

• 4610 Môi giới hàng hóa
• 4632: Bán buôn thực phẩm. Chi tiết: Bán buôn thịt và các sản phẩm từ thịt, đường, chè, cà phê, rau quả, thủy sản, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ tinh bột, bột, ngũ cốc, sữa và các sản phẩm sữa…
• 4690 Bán buôn tổng hợp
• 4711 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lào, thuốc lá chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
• 4719 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
• 4721 Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh
• 4722 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
• 4723 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
• 4724 Bán lẻ sản phẩm thuốc lào, thuốc lá trong các cửa hàng chuyên doanh

4. Những lưu ý khi kinh doanh tạp hóa

Khi kinh doanh tạp hóa, chủ cửa hàng cần lưu ý những yếu tố sau để đảm bảo hoạt động hiệu quả:

4.1 Đặt tên hộ kinh doanh

Theo Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cách đặt tên hộ kinh doanh được quy định như sau:

• Cấu trúc: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”.
• Tên riêng phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Các chữ cái F, J, Z, W có thể đi kèm với số và ký hiệu.
• Không được sử dụng các cụm từ như “công ty” hoặc “doanh nghiệp” trong tên hộ kinh doanh.

Ví dụ: Hộ kinh doanh Bánh Ngọc Linh, Hộ kinh doanh Quần Áo Babi…

4.2 Địa điểm kinh doanh

Khi mở cửa hàng tạp hóa, nên chọn các địa điểm đông đúc như gần khu công nghiệp, khu dân cư, hoặc trường học để tăng hiệu quả kinh doanh.

Lưu ý: Cấm mở cửa hàng tại các địa điểm như chung cư, nhà tập thể hoặc đất nằm trong khu quy hoạch của nhà nước, vì đây không được pháp luật cho phép.

4.3 Các loại giấy phép mở cửa hàng tạp hóa

Cửa hàng tạp hóa thường kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau, do đó, ngoài Giấy phép kinh doanh (GPKD), bạn cần các giấy tờ sau để tránh rắc rối về pháp lý:

• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Dành cho cửa hàng bán thực phẩm.
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy: Nếu bán các mặt hàng dễ cháy.
• Giấy phép bán lẻ rượu, thuốc lá: Nếu cửa hàng có kinh doanh những mặt hàng này.

Tuy nhiên, khi bắt đầu kinh doanh tạp hóa, bạn cần ưu tiên có giấy phép kinh doanh trước, còn những giấy tờ chứng nhận liên quan có thể bổ sung sau trong quá trình kinh doanh

4.4 Các loại thuế phải đóng

Sau khi được cấp GPKD, bạn cần kê khai và nộp thuế trong vòng 10 ngày. Các loại thuế cần đóng bao gồm:

• Thuế môn bài: Nếu đây là lần đầu bạn kinh doanh, sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu tiên. Trường hợp doanh thu dưới 100.000.000 VND cũng được miễn lệ phí này. Cụ thể như sau:

• Thuế khoán (Thuế GTGT và thuế TNCN) : Được tính theo tháng hoặc quý, tùy thuộc vào quy mô và doanh thu thực tế của bạn. Nếu doanh thu vượt quá 100.000.000 VND mỗi năm hoặc 8.400.000 VND mỗi tháng, bạn sẽ cần nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp khoán với công thức như sau:
  • Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT x tỷ lệ thuế GTGT
  • Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x tỷ lệ thuế TNCN

5. Các vấn đề thường gặp và cách giải quyết khi xin giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa

Khi xin giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa, có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến. Dưới đây là các vấn đề thường gặp và cách giải quyết hiệu quả:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót: Một trong những vấn đề thường gặp là hồ sơ đăng ký bị thiếu hoặc có thông tin sai lệch. Để giải quyết, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các tài liệu yêu cầu trước khi nộp. Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đều đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định.
• Địa điểm kinh doanh không hợp lệ: Nếu địa điểm kinh doanh không đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc nằm trong khu vực cấm kinh doanh, hồ sơ có thể bị từ chối. Trước khi đăng ký, hãy xác minh địa điểm kinh doanh để đảm bảo nó tuân thủ các quy định pháp luật và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
• Chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ: Có thể xảy ra tình trạng hồ sơ không được xử lý kịp thời do cơ quan chức năng quá tải hoặc thiếu thông tin. Để giảm thiểu rủi ro này, nộp hồ sơ vào thời điểm không quá đông đúc và thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn.
• Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật: Việc không nắm rõ các quy định về giấy phép kinh doanh hoặc thuế có thể dẫn đến việc không đáp ứng yêu cầu. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
• Vấn đề về phí và lệ phí: Sự không đồng nhất về các khoản phí hoặc lệ phí có thể gây khó khăn trong quá trình xin giấy phép. Hãy kiểm tra bảng phí cập nhật từ cơ quan chức năng và chuẩn bị khoản phí cần thiết để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào.
• Khó khăn trong việc đăng ký mã số thuế: Đôi khi, việc đăng ký mã số thuế có thể gặp trục trặc nếu thông tin không khớp hoặc bị thiếu. Để khắc phục, hãy đảm bảo các thông tin trong hồ sơ thuế chính xác và liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Trên đây là những thông tin về giấy phép kinh doanh hàng tạp hóa mà AZTAX đã tổng hợp được. Việc sở hữu giấy phép kinh doanh này là điều kiện tiên quyết để bạn hoạt động kinh doanh cửa hàng tạp hóa hợp pháp và uy tín. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí và chuyên nghiệp.

Xem thêm: Mở shop quần áo cần giấy tờ gì? 

Xem thêm: Điều kiện, thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vàng

6. Một số câu hỏi thường gặp

6.1 Bán hàng tạp hóa có phải đóng thuế không?

Có. Hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa bắt buộc phải nộp ba loại thuế gồm: Thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và thuế môn bài. Tuy nhiên, nếu tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong năm dương lịch không vượt quá 100 triệu đồng, hộ kinh doanh sẽ được miễn các khoản thuế này.

6.2 Một chủ hộ kinh doanh đứng tên nhiều cửa hàng tạp hóa khác nhau được không?