Để thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa tại Việt Nam, việc thực hiện đúng các thủ tục cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa là bước đầu tiên và quan trọng. Việc tham gia vào lĩnh vực bán lẻ hàng hóa không chỉ mang lại cơ hội lớn mà còn đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý. Đặc biệt, đối với các nhà đầu tư nước ngoài muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình và các yêu cầu cần thiết để cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa, giúp các nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận và nắm bắt cơ hội trong thị trường tiềm năng này.
1. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa
Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết, nộp cho cơ quan chức năng, và chờ đợi sự phê duyệt từ các cơ quan quản lý. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh bền vững.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Sở Công Thương sẽ kiểm tra và yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.
Sau khi nhận được hồ sơ hoàn chỉnh, Sở Công Thương sẽ thực hiện kiểm tra điều kiện cấp phép trong 10 ngày làm việc. Nếu từ chối cấp phép, Sở sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Sở sẽ gửi hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị ý kiến của Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành liên quan.
Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ từ Sở, Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành sẽ gửi văn bản chấp thuận hoặc từ chối cấp Giấy phép kinh doanh, kèm theo lý do nếu từ chối.
Cuối cùng, trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy phép kinh doanh.
2. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa
Doanh nghiệp cần được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật và có địa điểm kinh doanh cố định. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và có hệ thống phân phối hàng hóa phù hợp để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Khi nhà đầu tư nước ngoài có ý định tham gia vào lĩnh vực mua bán hàng hóa tại Việt Nam, các yêu cầu và điều kiện phụ thuộc vào quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà họ thuộc về, cũng như cam kết quốc tế của Việt Nam.
Đối với nhà đầu tư từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có cam kết mở cửa thị trường:
- Phải tuân thủ các điều kiện tiếp cận thị trường theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Cần trình bày kế hoạch tài chính rõ ràng để thực hiện các hoạt động xin cấp Giấy phép kinh doanh.
- Phải không còn nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ một năm trở lên.
Đối với nhà đầu tư từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không tham gia các điều ước quốc tế với Việt Nam:
- Yêu cầu có kế hoạch tài chính đầy đủ cho hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
- Phải không còn nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ một năm trở lên.
- Phải tuân thủ quy định của pháp luật chuyên ngành và mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực.
- Cần chứng minh khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Đặc biệt, đối với việc phân phối bán lẻ các mặt hàng như gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo, và tạp chí, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần có cơ sở bán lẻ hiện có dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, hoặc cửa hàng tiện lợi để thực hiện quyền phân phối bán lẻ tại các cơ sở đó.
3. Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa
Để đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư cần chuẩn bị và nộp các tài liệu sau:
- Đơn Đề Nghị Cấp Giấy Phép Kinh Doanh: Theo mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2016/NĐ-CP.
- Bản Giải Trình Chi Tiết: Gồm các thông tin về:
- Điều kiện đáp ứng để được cấp Giấy phép kinh doanh.
- Kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính cụ thể.
- Tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan.
- Tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tính đến thời điểm đề nghị cấp phép (bao gồm tổ chức đã có cơ sở bán lẻ tại Việt Nam hoặc tổ chức kinh tế theo quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 Luật Đầu tư).
- Tài Liệu Chứng Minh Thuế: Giấy xác nhận từ cơ quan thuế rằng không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản Sao Các Tài Liệu Pháp Lý:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan (nếu có).
- Tài Liệu Tài Chính của Nhà Đầu Tư: Bao gồm các chứng từ và báo cáo tài chính liên quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình xét duyệt cấp Giấy phép kinh doanh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
4. Nội dung giấy phép kinh doanh
Nội dung giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật.
- Chủ sở hữu, thành viên góp vốn và cổ đông sáng lập.
- Danh mục hàng hóa phân phối.
- Các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.
- Các thông tin và nội dung liên quan khác.
5. Trình tự cấp giấy phép kinh doanh
Trình tự cấp giấy phép kinh doanh là quy trình cần thiết để đảm bảo rằng các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và điều kiện kinh doanh. Quy trình này không chỉ giúp cơ quan quản lý đánh giá năng lực của doanh nghiệp mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Dưới đây là các bước cụ thể trong trình tự cấp giấy phép kinh doanh.
Trường hợp xin giấy phép bán lẻ các loại hàng hóa ngoại trừ gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ duy nhất.
- Cơ quan xử lý hồ sơ: Sở Công Thương.
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ ban hành văn bản cấp phép kinh doanh; nếu từ chối cấp phép, văn bản trả lời cần nêu rõ lý do từ chối.
Trường hợp xin giấy phép bán lẻ cho các mặt hàng như gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí:
- Doanh nghiệp phải nộp 3 bộ hồ sơ.
- Cơ quan xử lý hồ sơ: Sở Công Thương.
- Cơ quan tham mưu và cho ý kiến về việc cấp phép: Bộ Công Thương cùng với Bộ quản lý ngành liên quan.
6. Thời hạn của giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa có thời hạn 5 năm trong các trường hợp sau:
- Nhà đầu tư nước ngoài đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Hàng hóa kinh doanh không được cam kết mở cửa thị trường theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, bao gồm: dầu, mỡ bôi trơn; gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí.
Khi Giấy phép hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp mới theo quy trình đã nêu.
Chú ý:
- Sau khi nhận Giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trước ngày 31 tháng 1.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không cần cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền nhập khẩu, xuất khẩu, và bán buôn các hàng hóa không phải là dầu, mỡ bôi trơn.
7. Các trường hợp không phải cấp giấy phép kinh doanh
Ngoài các trường hợp cần xin giấy phép kinh doanh đã nêu, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cùng với các tổ chức kinh tế thuộc diện quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 của Luật Đầu tư năm 2020, được phép tiến hành hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến việc mua bán này. Quy định này được nêu rõ tại khoản 1 Điều 3 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP, sau khi đã đăng ký thực hiện các hoạt động tương ứng theo các tài liệu liên quan phù hợp với Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020.
Theo Điều 6 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP, đối với các nhà đầu tư nước ngoài đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không có tham gia hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên và có cam kết mở cửa thị trường, việc đăng ký thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan sẽ yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền lấy ý kiến của Bộ Công Thương trước khi cấp phép hoặc thay đổi đăng ký thực hiện các hoạt động đó, tuân theo các quy định của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020.
Như vậy, việc nắm rõ và thực hiện đúng quy trình cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa là thiết yếu để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong kinh doanh tại Việt Nam. Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và khai thác tối đa cơ hội từ thị trường tiềm năng. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để nhanh chóng nhận Giấy phép và bắt đầu hoạt động kinh doanh thành công. Mọi thắc mắc hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
