Việc gia hạn hộ chiếu online là bước thủ tục cần thiết khi hộ chiếu hết hạn trong quá trình nhập cảnh và du lịch nước ngoài. Với sự tiện lợi của công nghệ, việc thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ chiếu đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, hãy cùng AZTAX khám phá chi tiết cách gia hạn passport online!
1. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
1.1 Thời hạn hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ tùy thân phổ biến để xác minh danh tính khi ra nước ngoài, với thời hạn được quy định rõ ràng trong luật pháp Việt Nam:
- Hộ chiếu cấp cho người từ 14 tuổi trở lên: 10 năm.
- Hộ chiếu cấp cho người dưới 14 tuổi: 5 năm.
- Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: không quá 12 tháng.
Lưu ý: Các loại hộ chiếu phổ thông này không được gia hạn. Sử dụng hộ chiếu hết hạn có thể gây rắc rối và bị từ chối nhập cảnh.
1.2 Thời hạn hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ dành cho công dân Việt Nam đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ được giao, với thời hạn và điều kiện cấp như sau:
- Thời hạn: từ 1 đến 5 năm.
- Gia hạn: có thể gia hạn một lần không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền.
Lưu ý: Thời hạn cụ thể dựa trên tính chất công việc và nhu cầu sử dụng. Hộ chiếu công vụ phải còn giá trị dưới 1 năm để được gia hạn.
1.3 Thời hạn hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao cấp cho các quan chức cấp cao, nhà ngoại giao và những người có chức vụ đặc biệt khi đi công tác nước ngoài, với ưu đãi hơn so với các loại hộ chiếu khác:
- Thời hạn: từ 1 đến 5 năm.
- Gia hạn: có thể gia hạn một lần không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền.
Lưu ý: Thời hạn cụ thể dựa trên chức vụ, nhiệm vụ và thời gian công tác. Hộ chiếu ngoại giao phải còn giá trị dưới 1 năm để được gia hạn. Nếu có thay đổi về chức vụ, thời hạn hộ chiếu mới không dài hơn hộ chiếu cũ, tối thiểu là 1 năm.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
2. Các trường hợp cần gia hạn hộ chiếu online?
Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng đối với công dân, thường được dùng thay cho căn cước công dân trong các thủ tục ngân hàng, check-in sân bay, và đăng ký hành chính. Đặc biệt, hộ chiếu không thể thiếu trong các thủ tục xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu thường được cấp mới hoặc gia hạn trong các trường hợp sau:
- Hộ chiếu hết hạn
- Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng
- Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang
Xem thêm: Mất hộ chiếu làm lại như thế nào?
3. Cách gia hạn hộ chiếu online 2024
Cách gia hạn hộ chiếu online có thể thực hiện tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Quá trình này đơn giản và tiện lợi giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
3.1 Chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu online
Trường hợp người trên 14 tuổi:
- 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK01: Tải Mẫu
- 02 ảnh chân dung 4x6cm
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất nếu đã từng được cấp:
- Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn
- Nếu hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn, cần nộp kèm theo hộ chiếu cũ
- Xuất trình CMND hoặc CCCD của người nộp khi làm thủ tục
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức:
- Tờ khai cấp hộ chiếu TK01a do cha, mẹ hoặc người đại diện pháp luật điền, ký và được Công an xã, phường, thị trấn xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh
- 01 bản sao hoặc trích lục khai sinh cho người chưa đủ 14 tuổi
- Bản chụp chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức hoặc người chưa đủ 14 tuổi
- Xuất trình CMND hoặc CCCD của người nộp khi làm thủ tục
3.2 Thủ tục gia hạn hộ chiếu online tại Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Người dân truy cập vào website Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân trên “Tờ khai”
Bước 3: Tại mục “Nội dung đề nghị”, chọn các nội dung tương ứng theo nhu cầu cấp hộ chiếu
Bước 4: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin cá nhân, chọn “Cơ quan tiếp nhận” sau đó chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai”
Bước 5: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin trên tờ khai để công dân kiểm tra
Bước 6: Chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai tờ khai, nếu muốn điều chỉnh thông tin thì chọn “Quay lại”
Lưu ý: Sau khi khai tờ khai đổi hộ chiếu tại web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ thì công dân vẫn cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ sau và đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
3.2 Thủ tục gia hạn hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc sử dụng thanh tìm kiếm ở góc phải để tìm kiếm trực tiếp
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” và sau đó chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ”
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu
Ở mục 14, chọn lý do đề nghị cấp lại hộ chiếu:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất
- Cấp lại hộ chiếu do hộ bị hư hỏng
Bước 5: Tại mục “Thành phần hồ sơ”, nhấn vào ô “Chọn tệp tin” sau đó tải lên các giấy tờ yêu cầu. Khi hoàn tất, nhấn “Đồng ý và Tiếp tục”
Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc nhận thông báo qua SMS hoặc email
Xem thêm: Cách xử lý khi khai sai thông tin hộ chiếu
4. Lệ phí gia hạn hộ chiếu?
Theo quy định nội dung biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, về lệ phí cấp hộ chiếu online như sau:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu online | Mức thu (VND/lần cấp) |
| 1 | Cấp mới | 180.000 |
| 2 | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 90.000 |
Mức lệ phí áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu không gắn chip. Việc gia hạn hộ chiếu online được giảm 10% so với việc gia hạn trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đến hết ngày 31/12/2025.
Xem thêm: Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
5. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu online?
Hộ chiếu phổ thông:
- Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý không quá 08 ngày làm việc
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ:
- Gia hạn hộ chiếu không quá 02 ngày làm việc khi nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ
- Kết quả gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài được trả trong vòng 05 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết nhất
6. Câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu online
6.1 Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn trong nước
Hiện tại, Bộ Công An đã phát hành 02 loại tờ khai để gia hạn hộ chiếu online:
- Tờ khai hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên: TK01
- Tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi ở trong nước: TK01a
6.2 Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Theo Điều 33 Luật Xuất cảnh 2019, công dân chỉ được phép xuất cảnh khi hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 06 tháng. Một số quốc gia sẽ từ chối nhập cảnh nếu hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng 06 tháng. Vì thế, để tránh gặp trở ngại khi xuất nhập cảnh, bạn nên tiến hành gia hạn hộ chiếu ít nhất từ 03 đến 06 tháng trước khi hết hạn.
6.3 Đối tượng nào không cần lệ phí gia hạn hộ chiếu?
Miễn lệ phí cấp hộ chiếu áp dụng cho:
- Người Việt Nam ở nước ngoài bị cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại ra quyết định trục xuất nhưng không có hộ chiếu
- Người Việt Nam ở nước ngoài phải trở về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận lại công dân nhưng không có hộ chiếu
- Những trường hợp cần hỗ trợ vì lý do nhân đạo.
6.4 Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Bạn nên đổi hộ chiếu ít nhất 3 đến 6 tháng trước khi hết hạn để tránh các rắc rối trong quá trình xuất nhập cảnh. Một số nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 3 tháng để được nhập cảnh.
7. Dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại AZTAX
AZTAX tự hào mang đến dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng, với quy trình đơn giản và thời gian xử lý tối ưu. Chúng tôi hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, nộp đơn và đảm bảo nhận kết quả chỉ trong 3-5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại AZTAX sẽ tư vấn toàn diện và theo dõi từng bước, giúp bạn nhận được hộ chiếu đúng hạn mà không phải lo ngại về các vấn đề pháp lý.
Với AZTAX, mọi thủ tục phức tạp sẽ được đơn giản hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, lý tưởng cho những ai cần hộ chiếu gấp hoặc có lịch trình bận rộn.
Như vậy, AZTAX đã hướng dẫn bạn cách gia hạn hộ chiếu online 2024 một cách đơn giản, nhanh chóng và đầy hiệu quả. Hy vọng những thông tin mà AZTAX vừa chia sẻ có thể mang lại nhiều lợi ích cho các bạn trong việc gia hạn hộ chiếu. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Tra cứu hộ chiếu làm xong chưa?
