Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông chính xác nhất

hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông

Việc cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ vào tờ khai điện tử. Tuy nhiên, điền tờ khai điện tử để cấp hộ chiếu phổ thông có thể làm nhiều người cảm thấy lúng túng. Để giúp bạn hoàn thành quy trình này một cách dễ dàng và chính xác, chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn chi tiết từ đầu đến cuối. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các bước cụ thể như cách truy cập trang web chính thức, điền thông tin cá nhân, và những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông để đảm bảo quá trình thủ tục của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

1. Các bước khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông

Các bước khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông
Các bước khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông

Bước 1: Truy cập hệ thống

  • Truy cập trang web Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
  • Chọn mục “Dịch vụ trực tuyến” => “Cấp hộ chiếu”
  • Bấm vào “Chọn mục này để điền thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 2: Điền thông tin

  • Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên màn hình
  • Lưu ý:
    • Sử dụng chữ in hoa, không dấu
    • Đối với những mục không có thông tin khai kê, hãy để trống
    • Dữ liệu cá nhân phải trùng khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân
  • Sau khi hoàn tất, nhấp “Lưu tạm”

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận

  • Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đã khai
  • Sửa chữa nếu có sai sót
  • Chọn “Xác nhận” nếu thông tin đã chính xác

Bước 4: In tờ khai

  • Chọn “In tờ khai”
  • In 2 bản tờ khai (mỗi bản có chữ ký xác nhận)

Bước 5: Nộp hồ sơ

  • Đem theo phiên bản gốc và bản sao các tài liệu theo quy định và gửi hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền
  • Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu)

2. Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu

Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu
Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu
  1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Điền vào tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu theo mẫu quy định
  • 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu (ảnh chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận)
  • Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu khi nộp hồ sơ)
  • Sổ tạm trú (áp dụng với người chưa có Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)
  1. Nơi nộp hồ sơ:

Người xin cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi họ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã có Thẻ căn cước công dân, hồ sơ có thể nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương thuận tiện nhất.

  1. Những trường hợp đặc biệt có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:
  • Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc cần ra nước ngoài để khám, chữa bệnh
  • Có bằng chứng xác minh thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh nặng hoặc qua đời
  • Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý trực tiếp đối với các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức thuộc lực lượng vũ trang, hoặc nhân viên trong tổ chức cơ yếu
  • Vì lý do nhân đạo hoặc trường hợp khẩn cấp khác theo quyết định của người đứng đầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trụ sở tại: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

3. Cấp hộ chiếu phổ thông từ lần hai

Cấp hộ chiếu phổ thông từ lần hai
Cấp hộ chiếu phổ thông từ lần hai
  1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Điền 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định
  • 02 ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu (chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận)
  • Xuất trình chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu
  • Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất (nếu có); nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
  • Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có thay đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cấp lần gần nhất
  1. Nơi nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (địa chỉ: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh) hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận tiện.

4. Cấp hộ chiếu cho những trường hợp đặc biệt

Cấp hộ chiếu cho những trường hợp đặc biệt
Cấp hộ chiếu cho những trường hợp đặc biệt
  1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật điền và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc tạm trú
  • 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu (ảnh chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận)
  • Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu có, xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu)
  • Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất (nếu có); nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
  • Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có thay đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cấp lần gần nhất
  • Bản sao có chứng thực các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp. Nếu không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu
  1. Nơi nộp hồ sơ:
  • Đối với lần cấp hộ chiếu đầu tiên, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã có Thẻ căn cước công dân, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương thuận tiện nhất
  • Đối với lần cấp hộ chiếu thứ hai trở đi, nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (địa chỉ: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh) hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận tiện nhất
  1. Người nộp hồ sơ:

Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ cho người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức và điều khiển hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi. Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực cùng các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

5. Một số lưu ý khi khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông

Một số lưu ý khi khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông
Một số lưu ý khi khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông

Trước khi khai tờ khai:

  • Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính),…
  • Truy cập hệ thống Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
  • Đọc kỹ hướng dẫn khai tờ khai điện tử.

Khi khai tờ khai:

  • Nhập đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin theo hướng dẫn.
  • Sử dụng chữ in hoa, không dấu.
  • Đối với những mục không có thông tin khai kê, hãy để trống.
  • Kiểm tra kỹ thông tin đã khai trước khi nộp.

Sau khi khai tờ khai:

  • In 2 bản tờ khai (mỗi bản có chữ ký xác nhận).
  • Gửi hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền trong việc quản lý xuất nhập cảnh, và đồng thời mang theo phiên bản chính và bản sao các giấy tờ theo quy định.
  • Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).

Lưu ý:

  • Thông tin khai trên tờ khai điện tử phải trùng khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân.
  • Hộ chiếu phổ thông có giá trị sử dụng 5 năm, 10 năm hoặc 15 năm (tùy theo yêu cầu của người đề nghị).
  • Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông được quy định theo bảng giá dịch vụ hành chính công về xuất nhập cảnh.
  • Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất.

Hơn nữa, bạn cũng cần chú ý đến những điểm sau đây:

  • Hạn chế khai sai thông tin trên tờ khai điện tử.
  • Không khai quá nhiều thông tin không cần thiết.
  • Tránh khai những thông tin nhạy cảm.
  • Bảo mật thông tin đăng nhập tài khoản Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon