Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông dần trở nên quan trọng hơn, đặc biệt trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin hiện nay. Tuy nhiên, điền tờ khai điện tử để cấp hộ chiếu phổ thông có thể làm nhiều người cảm thấy lúng túng. Để giúp bạn hoàn thành quy trình này một cách dễ dàng và chính xác, chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn chi tiết từ đầu đến cuối. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các bước cụ thể như cách truy cập trang web chính thức, điền thông tin cá nhân, và những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông để đảm bảo quá trình thủ tục của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
1. Các bước khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông
Bước 1: Điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
- Truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn
- Vào phần “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để điền thông tin vào biểu mẫu điện tử, theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17
- Để trống các mục không có thông tin kê khai.
Bước 2: Xác nhận độ chính xác của các thông tin
- Sau khi điền đầy đủ thông tin vào các mục trong tờ khai, hãy xác nhận lại thông tin bằng cách nhập các ký tự tự động hiển thị trên màn hình.
- Lưu ý:
- Sử dụng chữ in hoa, không dấu
- Đối với những mục không có thông tin khai kê, hãy để trống
- Dữ liệu cá nhân phải trùng khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân
Bước 3: Kiểm tra và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, chọn mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để rà soát các thông tin đã nhập.
- Nếu thông tin không chính xác hoặc còn thiếu, chọn mục “Quay lại” để chỉnh sửa và bổ sung.
- Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận.
Sau đó chọn mục “Đặt lịch hẹn” để chọn thời gian nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
Bước 4: In tờ khai
- Trong trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, hoặc ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ, sau khi nhập thông tin vào tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị cần in tờ khai (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”) và dán ảnh vào tờ khai để được xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.
- Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, công dân sẽ chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh kết nối dữ liệu với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu đề nghị cấp chung hộ chiếu cho hai trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin cần in hai tờ khai, mỗi tờ khai tương ứng với thông tin của một trẻ em để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Người đã khai tờ khai điện tử cần đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo lịch hẹn để nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, người này phải cung cấp cho cán bộ tiếp nhận tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để tiến hành việc tiếp nhận. Nếu trong vòng 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, công dân không đến nộp hồ sơ, thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động bị xóa khỏi trang web của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
2. Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Điền vào tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu theo mẫu quy định
- 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu (ảnh chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận)
- Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu khi nộp hồ sơ)
- Sổ tạm trú (áp dụng với người chưa có Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)
- Nơi nộp hồ sơ:
Người xin cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi họ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã có Thẻ căn cước công dân, hồ sơ có thể nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương thuận tiện nhất.
- Những trường hợp đặc biệt có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc cần ra nước ngoài để khám, chữa bệnh
- Có bằng chứng xác minh thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh nặng hoặc qua đời
- Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý trực tiếp đối với các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức thuộc lực lượng vũ trang, hoặc nhân viên trong tổ chức cơ yếu
- Vì lý do nhân đạo hoặc trường hợp khẩn cấp khác theo quyết định của người đứng đầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trụ sở tại: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
3. Cấp hộ chiếu phổ thông từ lần hai
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Điền 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định
- 02 ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu (chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận)
- Xuất trình chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu
- Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất (nếu có); nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có thay đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cấp lần gần nhất
- Nơi nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (địa chỉ: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh) hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận tiện.
4. Cấp hộ chiếu cho những trường hợp đặc biệt
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật điền và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc tạm trú
- 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu (ảnh chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận)
- Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu có, xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu)
- Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất (nếu có); nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có thay đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cấp lần gần nhất
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp. Nếu không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu
- Nơi nộp hồ sơ:
- Đối với lần cấp hộ chiếu đầu tiên, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã có Thẻ căn cước công dân, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương thuận tiện nhất
- Đối với lần cấp hộ chiếu thứ hai trở đi, nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (địa chỉ: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh) hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận tiện nhất
- Người nộp hồ sơ:
Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ cho người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức và điều khiển hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi. Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực cùng các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.
5. Một số lưu ý khi khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông
Trước khi khai tờ khai:
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính),…
- Truy cập hệ thống Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Đọc kỹ hướng dẫn khai tờ khai điện tử.
Khi khai tờ khai:
- Nhập đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin theo hướng dẫn.
- Sử dụng chữ in hoa, không dấu.
- Đối với những mục không có thông tin khai kê, hãy để trống.
- Kiểm tra kỹ thông tin đã khai trước khi nộp.
Sau khi khai tờ khai:
- In 2 bản tờ khai (mỗi bản có chữ ký xác nhận).
- Gửi hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền trong việc quản lý xuất nhập cảnh, và đồng thời mang theo phiên bản chính và bản sao các giấy tờ theo quy định.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).
Lưu ý:
- Thông tin khai trên tờ khai điện tử phải trùng khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân.
- Hộ chiếu phổ thông có giá trị sử dụng 5 năm, 10 năm hoặc 15 năm (tùy theo yêu cầu của người đề nghị).
- Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông được quy định theo bảng giá dịch vụ hành chính công về xuất nhập cảnh.
- Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất.
Hơn nữa, bạn cũng cần chú ý đến những điểm sau đây:
- Hạn chế khai sai thông tin trên tờ khai điện tử.
- Không khai quá nhiều thông tin không cần thiết.
- Tránh khai những thông tin nhạy cảm.
- Bảo mật thông tin đăng nhập tài khoản Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.
