Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là một thủ tục quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của quá trình làm việc tại Việt Nam. Vậy cần chuẩn bị những giấy tờ gì và nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động ở đâu? Bài viết này AZTAX sẽ giải đáp câu hỏi gia hạn giấy phép lao động ở đâu ? cũng như cung cấp thêm thông tin chi tiết về quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi.
1. Gia hạn giấy phép lao động ở đâu?
Việc gia hạn giấy phép lao động là một thủ tục quan trọng để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa điểm làm việc, hồ sơ xin gia hạn sẽ được nộp tại các cơ quan khác nhau.
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
- Người lao động làm việc cho văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được Chính phủ hoặc bộ ngành cấp phép thành lập, hoạt động.
- Người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động nhưng hoạt động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố
- Người lao động làm việc cho người sử dụng lao động tại nhiều địa điểm trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Người lao động làm việc cho văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức do UBND cấp tỉnh, huyện cấp phép thành lập, hoạt động.
- Người lao động làm việc cho các doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất của địa phương.
Xem thêm: Được gia hạn giấy phép lao động mấy lần?
2. Thời gian giải quyết hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 ngày làm việc, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (tùy thuộc vào thẩm quyền) sẽ tiến hành gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản chính thức nêu rõ lý do từ chối.
3. Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?
Theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện khi đáp ứng đủ ba điều kiện sau:
- Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày.
- Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo Điều 4 hoặc Điều 5 của Nghị định.
- Có đầy đủ giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp theo đúng nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
Tóm lại, ngoài việc giấy phép lao động hiện tại sắp hết hạn, doanh nghiệp cần có sự chấp thuận từ cơ quan chức năng về việc tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài và các bằng chứng chứng minh mối quan hệ lao động này vẫn tiếp diễn.
Xem thêm: Giấy phép lao động sắp hết hạn trong bao lâu thì gia hạn?
4. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) bao gồm:
- Văn bản đề nghị: Do người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Ảnh màu: 02 ảnh (4cm x 6cm), phông nền trắng, chụp thẳng mặt, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp.
- Giấy phép lao động hiện tại: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Trừ trường hợp không yêu cầu.
- Hộ chiếu: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của người sử dụng lao động, còn giá trị.
- Giấy tờ sức khỏe: Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc: Theo khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trừ trường hợp lao động theo điểm a khoản 1 Điều 2.
Lưu ý:
- Yêu cầu đối với giấy tờ: Các giấy tờ (3, 4, 6, 7) phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật trừ trường hợp được miễn.
- Các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự và miễn trừ được thực hiện theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc quy định pháp luật hiện hành.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
5. Dịch vụ gia hạn giây phép lao động AZTAX
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của AZTAX là giải pháp tin cậy và chuyên nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam. AZTAX cung cấp các dịch vụ từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý đến hỗ trợ sau khi gia hạn. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, AZTAX đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy chọn AZTAX để trải nghiệm dịch vụ gia hạn giấy phép lao động hiệu quả nhất.
Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, AZTAX cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động. Đến với AZTAX, khách hàng không chỉ được giải quyết thủ tục nhanh chóng mà còn tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào công việc chính của mình.
Trên đây là những thông tin chi tiết để trả lời câu hỏi gia hạn giấy phép lao động ở đâu?. Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ cũng như địa điểm nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ trực tiếp với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và giải đáp cụ thể.
6. Các câu hỏi thường gặp về gia hạn giấy phép lao động
Người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt ra sao khi sử dụng giấy phép lao động quá hạn?
Căn cứ theo Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc sử dụng giấy phép lao động hết hạn sẽ bị xử lý nghiêm. Người lao động nước ngoài vi phạm sẽ bị phạt tiền 15-25 triệu đồng và trục xuất. Người sử dụng lao động cũng bị phạt tiền, mức phạt tăng theo số lượng lao động vi phạm:
- 1-10 người: 30-45 triệu đồng
- 11-20 người: 45-60 triệu đồng
- Từ 21 người: 60-75 triệu đồng
Lưu ý: Mức phạt trên chỉ áp dụng cho cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi.
Khi nào người lao động nước ngoài cần bắt đầu thủ tục gia hạn giấy phép lao động trước khi giấy phép hết hạn?
Theo quy định, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài phải được thực hiện trong khoảng thời gian từ 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro và sự chậm trễ không đáng có, chúng tôi khuyến nghị quý doanh nghiệp và người lao động nên chủ động thực hiện thủ tục này trong khoảng thời gian từ 30 đến 45 ngày trước ngày hết hạn.
Việc không gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng, bao gồm:
- Bắt buộc thực hiện thủ tục cấp mới: Người lao động nước ngoài sẽ phải trải qua toàn bộ quy trình xin cấp giấy phép lao động mới, gây tốn kém thời gian và công sức.
- Xử phạt hành chính: Doanh nghiệp và người lao động có thể bị cơ quan quản lý lao động xử phạt vi phạm hành chính.
- Ảnh hưởng đến visa và thẻ tạm trú: Việc quá hạn giấy phép lao động có thể gây khó khăn trong việc gia hạn visa và thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài.
Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, việc gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn là vô cùng quan trọng.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép lao động không?
Để được cấp phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp, tổ chức… bắt buộc phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước. Việc đăng ký có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến. Văn bản chấp thuận đăng ký này là điều kiện tiên quyết để gia hạn giấy phép lao động sau này.
Người lao động có cần khám sức khỏe lại trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không?
Việc kiểm tra sức khỏe định kỳ là điều kiện thiết yếu để người lao động nước ngoài được tiếp tục làm việc tại Việt Nam, nhằm đảm bảo sức khỏe của họ cũng như bảo vệ quyền lợi chính đáng của người sử dụng lao động. Do đó, trước khi tiến hành gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần chủ động đến các cơ sở y tế được chỉ định để thực hiện khám sức khỏe theo quy định.
Xem thêm: Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không?
