Giấy phép lao động sắp hết hạn trong bao lâu thì được gia hạn? là câu hỏi mà nhiều người lao động cũng như người sử dụng lao động quan tâm. Câu trả lời là ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động thì được gia hạn. Vậy có được sử dụng người lao động nước ngoài khi giấy phép lao động hết thời hạn không? Hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy phép lao động như thế nào? Cùng AZTAX theo dõi những thông tin về gia hạn giây phép lao động qua bài viết dưới đây để giải đáp những thắc mắc trên nhé!
1. Giấy phép lao động sắp hết hạn trong bao lâu thì gia hạn?
Giấy phép lao động sắp hết hạn trong bao lâu thì được gia hạn? Căn cứ theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 16. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động
1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Như vậy theo quy định trên, để được gia hạn giấy phép lao động thì giấy phép lao động hiện tại của người lao động nước ngoài phải còn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn.
Xem thêm: Được gia hạn giấy phép lao động mấy lần?
2. Có được sử dụng người lao động nước ngoài khi giấy phép lao động hết thời hạn không?
khi giấy phép lao động hết hạn cũng đồng nghĩa với việc giấy phép lao động hết hiệu lực và hợp đồng lao động của các bên sẽ bị chấm dứt. Khi này người sử dụng lao động cần làm thủ tục để gia hạn giấy phép lao động nếu không sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo Điều 153 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài như sau:
Điều 153. Trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài
1. Người lao động nước ngoài phải xuất trình giấy phép lao động khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
3. Người sử dụng lao động sử dụng người lao động nước ngoài làm việc cho mình mà không có giấy phép lao động thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy Khi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hạn nhưng họ vẫn tiếp tục sử dụng giấy phép này, đây được coi là một vi phạm pháp luật và sẽ chịu mức phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu lâu?
Theo quy định, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm. Doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép lao động một lần với thời gian tương đương, nhưng không quá 2 năm, để phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của tổ chức.
Thời hạn của giấy phép lao động là một vấn đề quan trọng mà người nước ngoài quan tâm khi làm việc tại Việt Nam. Để gia hạn giấy phép lao động, người lao động cần tuân thủ các điều kiện theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày.
- Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Có giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động ở đâu?
4. Hồ sơ và thủ tục gia hạn cho giấy phép lao động hết hạn
Khi giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam sắp hết hạn, việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn là một bước quan trọng và cần thiết để tiếp tục duy trì quyền lợi lao động và ổn định trong công việc. Trong phần này, hãy cùng AZTAX tìm hiểu về các hồ sơ cần thiết để xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
4.1 Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động hết hạn cho người nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 17 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người nước ngoài bao gồm các điều sau đây:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động đó, theo Mẫu số 11/PLI trong Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
- Hai ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), chụp trong vòng không quá 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao của giấy phép lao động hiện hạn.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ các trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực của hộ chiếu hoặc bản sao của hộ chiếu kèm xác nhận của người sử dụng lao động, có giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy xác nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 của Điều 9 trong Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
- Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 của Điều 9 trong Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, để chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã được cấp, trừ khi người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a của khoản 1 trong Điều 2 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 của Điều 17 trong Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Nếu các giấy tờ này là của nước ngoài, chúng phải được hợp pháp hóa bởi lãnh sự và phải được dịch sang tiếng Việt, trừ khi được miễn hợp pháp hóa bởi lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và quốc gia đó là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, hoặc theo quy định của pháp luật.
4.2 Thủ tục gia hạn giấy phép lao động hết hạn cho người nước ngoài
Khi giấy phép lao động của người nước ngoài tại một quốc gia nào đó sắp hết hạn, việc thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động là một quy trình quan trọng để duy trì quyền lợi lao động và ổn định trong công việc. Trong phần này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về các thủ tục cần thiết để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Theo quy định tại Điều 18 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, thủ tục gia hạn giấy phép lao động được thực hiện theo các bước sau:
- Trước ít nhất 05 ngày nhưng không được quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động cần phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
- Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành gia hạn giấy phép lao động. Trong trường hợp không thể gia hạn, sẽ có văn bản trả lời kèm theo lý do.
- Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, sau khi được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động đó và người lao động nước ngoài cần phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó.
5. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động AZTAX
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của AZTAX là lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài một cách thuận tiện và hiệu quả tại Việt Nam. AZTAX cam kết cung cấp các giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình gia hạn giấy phép lao động.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình pháp lý, AZTAX đảm bảo hỗ trợ khách hàng từ việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng cho đến việc giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục gia hạn . Đồng thời, AZTAX cũng cam kết dịch vụ làm giấy phép lao động của chúng tôi đảm bảo tuân thủ mọi quy định và luật pháp liên quan, mang lại sự an tâm và tin cậy cho khách hàng.
Như vậy, qua bài viết trên AZTAX đã giải đáp thắc mắc của các bạn về giấy phép lao động sắp hết hạn bao lâu thì được gia hạn. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình gia hạn giấy phép lao động. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.
6. Một số vấn đề liên quan đến giấy phép lao động hết hạn
6.1 Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không?
Chỉ những giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 05 ngày, nhưng không quá 45 ngày mới được phép gia hạn. Do đó, nếu giấy phép lao động đã hết thời hạn, không thể thực hiện việc gia hạn.
6.2 Có bắt buộc người nước ngoài phải có giấy phép lao động mới được làm việc tại Việt Nam không?
Theo Điều 153 Bộ luật lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc bị trục xuất theo quy định của pháp luật về người nước ngoài tại Việt Nam. Vì vậy việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động.
Người sử dụng lao động thuê lao động nước ngoài không có giấy phép cũng sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.
6.3 Hành vi sử dụng lao động nước ngoài khi giấy phép lao động hết thời hạn sẽ bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ theo khoản 4, Điều 32, Chương II Nghị định số 12/2022/NĐ-CP công ty sử dụng lao động nước ngoài làm việc có giấy phép lao động nhưng đã hết hạn sẽ bị phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng theo các quy định được trích dẫn dươi đây:
4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
b) Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
c) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên
Mức độ vi phạm sẽ quyết định mức phạt mà người sử dụng lao động có giấy phép lao động hết hạn sẽ phải chịu, với khoản tiền từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng. Đây là mức phạt áp dụng cho người sử dụng lao động cá nhân; nếu là tổ chức, mức phạt sẽ tăng gấp đôi.
Xem thêm: Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không?
