Điều kiện thành lập công ty dịch vụ dịch thuật gồm những gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi muốn kinh doanh trong lĩnh vực này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các điều kiện mở công ty dịch thuật, cũng như các lợi ích và thách thức khi hoạt động trong ngành này.
1. Công ty dịch thuật là gì?
Công ty dịch thuật chủ yếu tập trung vào lĩnh vực dịch thuật, phiên dịch và chuyển ngữ, đây là một mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Trong kịch thước hoạt động này, công ty cung cấp các dịch vụ phiên dịch – biên dịch linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng hoặc đối tác.
Đội ngũ nhân viên trong công ty thường xuất sắc trong một hoặc nhiều ngôn ngữ, có khả năng dịch một đoạn văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại một cách thuận tiện. Trong trường hợp phiên dịch và dịch miệng, họ có khả năng trình bày lại ý kiến của người nói một cách tức thì. Sự xuất hiện của phiên dịch viên trung gian cũng giúp tối ưu hóa quá trình trao đổi bằng lời nói.
Tóm lại, công ty dịch thuật đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ mọi hoạt động biên – phiên dịch, đảm bảo sự thuận lợi và chính xác trong giao tiếp ngôn ngữ.
2. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Để thành lập công ty dịch thuật, dù đây là lĩnh vực kinh doanh không thuộc nhóm ngành có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ một số quy định sau đây:
2.1 Tiêu chuẩn và điều kiện của người dịch thuật
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người dịch phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Về bằng cấp, người dịch cần có bằng cử nhân ngoại ngữ hoặc bằng đại học trở lên chuyên ngành ngôn ngữ cần dịch.
- Đối với những ngôn ngữ ít phổ biến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ hoặc bằng đại học, thì người đó phải thành thạo ngôn ngữ cần dịch. Ngôn ngữ phổ biến được hiểu là ngôn ngữ xuất hiện trên nhiều giấy tờ, văn bản tại Việt Nam và nhiều người Việt có thể dịch sang tiếng Việt hoặc ngược lại, chẳng hạn như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha, v.v.
Theo Thông tư 01/2020/TT-BTP, có thể lấy ví dụ như sau:
- Ông A có bằng thạc sĩ Luật quốc tế tại Trung Quốc và học bằng tiếng Trung, do đó, ông đủ điều kiện dịch tiếng Trung.
- Ông B có bằng cử nhân kinh tế tại Nhật Bản nhưng học bằng tiếng Anh, vì vậy ông đủ điều kiện dịch tiếng Anh.
Thông tư này cũng xác định ngôn ngữ không phổ biến là những ngôn ngữ ít xuất hiện trên giấy tờ, văn bản tại Việt Nam và ít người có khả năng dịch sang tiếng Việt, ví dụ như tiếng Mông Cổ hay tiếng Ấn Độ.
2.2 Điều kiện chứng thực chữ ký người dịch thuật
Trong các doanh nghiệp dịch vụ dịch thuật tư nhân, để chứng thực bản dịch một cách hợp pháp, người dịch phải được công nhận là cộng tác viên của Phòng Tư pháp. Danh sách cộng tác viên này, được phê duyệt bởi Sở Tư pháp dựa trên các tiêu chuẩn và điều kiện quy định, sẽ được niêm yết công khai tại trụ sở Phòng Tư pháp. Điều này giúp người dân dễ dàng liên hệ với người dịch khi có nhu cầu chứng thực và danh sách sẽ được rà soát hàng năm để đảm bảo tính hợp lệ của cộng tác viên.
Điều kiện trở thành cộng tác viên của Phòng Tư pháp bao gồm:
- Người dịch phải đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ và năng lực, như đã nêu ở trên. Khi đăng ký, cộng tác viên cần nộp hồ sơ trích ngang, bao gồm thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, nơi cư trú và các bằng cấp chứng minh trình độ ngoại ngữ hoặc cam kết thông thạo ngôn ngữ không phổ biến.
- Phải ký kết hợp đồng cộng tác viên dịch thuật với Phòng Tư pháp, trong đó quy định rõ trách nhiệm của người dịch về nội dung và chất lượng bản dịch.
- Người dịch cần đăng ký chữ ký mẫu tại Phòng Tư pháp bằng cách nộp văn bản đề nghị và ký ba mẫu chữ ký trước Trưởng Phòng Tư pháp. Nếu muốn thay đổi chữ ký, cần thực hiện quy trình đăng ký lại với ba chữ ký mẫu mới.
Như vậy, ngoài yêu cầu về chuyên môn, người dịch phải được liệt kê trong danh sách cộng tác viên dịch thuật của Sở Tư pháp nơi công ty dịch thuật đặt trụ sở để đảm bảo tính pháp lý cho bản dịch. Nếu không nằm trong danh sách này, người dịch chỉ có thể thực hiện dịch vụ phục vụ cá nhân và phải tuân thủ quy định chứng thực chữ ký trên bản dịch theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
2.3 Phạm vi hoạt động dịch thuật
Người dịch cần lưu ý rằng có một số loại giấy tờ và văn bản không được phép dịch để chứng thực chữ ký, bao gồm:
- Giấy tờ hoặc văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm hoặc bớt nội dung một cách không hợp lệ.
- Giấy tờ, văn bản bị hỏng, quá cũ khiến nội dung không thể xác định rõ ràng.
- Giấy tờ, văn bản có dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc có nội dung yêu cầu không được dịch dù không đóng dấu mật.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, kích động chiến tranh chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xuyên tạc lịch sử dân tộc hoặc xúc phạm danh dự, nhân phẩm cá nhân, tổ chức, vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp nhưng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự khi cần công chứng hoặc chứng nhận.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty dược phẩm
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
3.1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ dịch thuật: Bước quan trọng đối với kinh doanh thành công
Quá trình thành lập công ty dịch vụ dịch thuật yêu cầu một bộ hồ sơ cẩn thận để đảm bảo khởi đầu thuận lợi. Dưới đây là danh sách tài liệu cần chuẩn bị:
- Điều lệ công ty: Văn bản quy định chính sách, quy tắc hoạt động của công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu thể hiện ý định và thông tin cơ bản về doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH, liệt kê tên các thành viên chính thức.
- Danh sách cố động sáng lập: Đối với công ty cổ phần, ghi chép thông tin về cổ đông sáng lập.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, văn bản này là chứng nhận quyền ủy.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với các nhà đầu tư hoặc tổ chức nước ngoài tham gia.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền (không quá 6 tháng).
Chú ý: Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mã ngành nghề cần tuân thủ quy định của hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Mã ngành nghề dịch thuật thường là 7490 – Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu; chi tiết là hoạt động phiên dịch.
Để đảm bảo tính độc đáo, hãy xem xét các mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần và TNHH dịch thuật miễn phí tại đây để bắt đầu sự nghiệp của bạn một cách thuận lợi.
3.2. Quy trình đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật: Hành trình thuận lợi hóa công việc của bạn
Để đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật, quy trình này có thể thực hiện qua nhiều phương tiện, bao gồm nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký: 3 phương thức linh hoạt
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
Địa điểm nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT, đặt tại trụ sở chính doanh nghiệp.
Nộp qua dịch vụ bưu chính:
- Sử dụng dịch vụ bưu chính để gửi hồ sơ đăng ký.
Nộp trực tuyến qua mạng:
- Tạo tài khoản và hồ sơ đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Kê khai thông tin tương tự như bản giấy truyền thống.
- Ký xác thực bằng chữ ký số điện tử (token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Thanh toán phí và nhận giấy biên nhận qua mạng theo hướng dẫn.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Trong khoảng thời gian 3 – 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả:
- Cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
- Thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh và nộp lại nếu như hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ.
Chú ý: Nếu nộp hồ sơ qua mạng, cần tuân thủ các quy định sau đây:
- Khi nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh, việc nộp giấy biên nhận đăng ký hồ sơ qua mạng này là bắt buộc.
- Trong khoảng thời hạn 60 ngày (kể từ ngày nhận thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung), hoàn thành và nộp lại hồ sơ. Quá thời hạn này, hệ thống sẽ tự động hủy đăng ký.
4. Lưu ý những việc cần làm sau khi thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Bước tiếp theo sau khi thành lập công dịch thuật: Đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật
Hoàn tất khắc dấu cho công ty
- Lựa chọn số lượng và hình thức con dấu dựa trên quyết định của doanh nghiệp.
- Con dấu chính của công ty cần có hình tròn, thể hiện tên công ty và mã số doanh nghiệp.
- Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Thông báo phát hành hóa đơn
- Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn sau khi nhận giấy phép thành lập công ty.
- Đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Trong vòng tối đa 30 ngày sau khi có giấy phép, công ty cần công bố nội dung đăng ký lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Nội dung bao gồm ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
Lưu ý: Việc không công bố đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu đồng.
Treo bảng hiệu công ty
- Đặt bảng hiệu công ty sớm, chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
- Việc này giúp cơ quan quản lý thuận lợi trong việc theo dõi và kiểm soát.
Mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến
- Mua chữ ký số để thực hiện việc đóng thuế trực tuyến và nộp báo cáo thuế.
- Yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế online cho tài khoản của công ty.
Góp vốn vào công ty dịch thuật
- Trong vòng tối đa 90 ngày, góp đủ số vốn cam kết theo giấy phép thành lập.
- Góp vốn có thể bằng ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, và các tài sản khác.
Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Thuê kế toán để giải quyết vấn đề liên quan đến sổ sách và báo cáo thuế.
- Có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của AZTAX để tiết kiệm chi phí.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Chủ công ty mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND để mở tài khoản giao dịch.
- Thực hiện thủ tục báo cáo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.
Kê khai và đóng thuế
- Đóng đầy đủ các loại thuế cơ bản như là thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và thuế môn bài theo quý và năm tài chính.
- Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Chú ý: Nếu không tuân thủ các quy trình và thủ tục trên, doanh nghiệp có thể đối mặt với xử phạt hành chính.
5. Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Việt Nam của AZTAX
Chào mừng quý khách đến với dịch vụ thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Việt Nam của AZTAX. Chúng tôi hân hạnh là đối tác tin cậy, mang đến những giải pháp toàn diện để hỗ trợ quý khách khởi đầu và phát triển kinh doanh dịch thuật.
AZTAX cam kết cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói chất lượng cao, từ quá trình đăng ký doanh nghiệp, thủ tục pháp lý đến quản lý tài chính và thuế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có kinh nghiệm rộng lớn trong ngành dịch thuật, hiểu rõ về các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết để hoạt động thành công trong lĩnh vực này.
Chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý khách, đảm bảo rằng mọi quy trình được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Với AZTAX, quý khách sẽ có một đối tác đáng tin cậy, giúp xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc cho công ty dịch thuật của mình và phát triển mạnh mẽ trên thị trường.
6. Các câu hỏi thường gặp
Thời gian góp vốn thành lập công ty dịch thuật là bao lâu?
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng tối đa 90 ngày. Trong trường hợp thành viên chưa góp hoặc chưa đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong thời hạn 60 ngày từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ.
Có bị phạt nếu công ty mới thành lập không treo biển?
Có, nếu không treo biển, công ty sẽ bị phạt đến 15 triệu đồng theo quy định tại điểm c khoản 2, điểm e khoản 3 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Việc không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính có thể dẫn đến việc phạt tiền.
Quy định về gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính của công ty?
Công ty cần phải tuân thủ theo quy định tại điểm c khoản 2, điểm e khoản 3 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Việc không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng. Ngoài ra, công ty vi phạm còn phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định.
Thách thức khi mở công ty dịch thuật và tăng cường uy tín trong ngành?
Trong bối cảnh ngày càng tăng cao nhu cầu dịch thuật, đặc biệt là từ các doanh nghiệp, việc mở công ty dịch thuật đối mặt với những khó khăn trong chuẩn bị giấy tờ pháp lý và giao tiếp với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, đối diện với thách thức này, việc xây dựng uy tín và chuyên nghiệp là quan trọng để thu hút khách hàng.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ dịch thuật là một vấn đề quan trọng mà bạn cần nắm rõ khi muốn kinh doanh trong lĩnh vực này. Bạn cần có đủ các giấy tờ pháp lý, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cơ sở vật chất và thiết bị phù hợp, cũng như chiến lược marketing hiệu quả. Nếu bạn có thể đáp ứng được các điều kiện này, bạn sẽ có cơ hội phát triển công ty dịch vụ dịch thuật của mình và mang lại giá trị cho khách hàng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về điều kiện thành lập công ty dịch thuật. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc muốn biết thêm chi tiết, hãy liên hệ với AZTAX ngay hôm nay.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty vận tải
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty xây dựng
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
