Ngày nay, điều kiện thành lập công ty vận tải hành khách đang phát triển vững chắc, và khi quyết định thành lập một công ty vận tải, điều kiện và vấn đề pháp lý cần được xem xét kỹ lưỡng. Những yếu tố quan trọng cần đáp ứng khi thành lập công ty vận tải là gì? Ngoài ra, những vấn đề pháp lý liên quan cũng đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng. Vậy điều kiện thành lập công ty vận tải bao gồm những gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các điều kiện cơ bản để thành lập công ty vận tải, mở công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế, cũng như các thủ tục pháp lý cần thiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho việc kinh doanh vận tải.
1. Điều kiện thành lập công ty vận tải
1.1 Thành lập công ty vận tải là gì?
Quá trình thành lập công ty vận tải đề cập đến quy trình pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức phải tiến hành để thành lập và hoạt động trong lĩnh vực này.
Các doanh nghiệp vận tải, một khi đã thành lập, thường chuyên về vận chuyển hành khách, hàng hóa, đa phương thức, nội địa và quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp này
1.2 Điều kiện thành lập công ty vận tải bằng xe ô tô
Thông tin chi tiết về việc kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Kinh doanh vận tải bằng ô tô bao gồm các loại hình như:
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định.
- Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
- Kinh doanh vận chuyển hành khách du lịch bằng ô tô.
Nếu doanh nghiệp chưa có mã ngành 4932, cần thực hiện bổ sung ngành, nghề này vào giấy phép đăng ký kinh doanh.
Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là một ngành kinh doanh đòi hỏi điều kiện cụ thể. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Chỉ khi nhận được Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô do Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp, doanh nghiệp mới có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm có:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao chứng chỉ, văn bằng của người trực tiếp điều hành vận tải. Người điều hành vận tải phải đảm nhận một trong các chức danh sau: giám đốc, phó giám đốc, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm hợp tác xã, trưởng bộ phận nghiệp vụ điều hành vận tải. Họ cũng phải có trình độ chuyên môn về vận tải từ trung cấp trở lên hoặc từ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên tục tại đơn vị vận tải.
Phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (theo phụ lục 03 – ban hành kèm theo Thông tư số 63/2014/TT-BGTVT).
- Danh sách xe kèm theo bản sao của giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao hợp lệ của hợp đồng cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng dịch vụ trong trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã), chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt, xe taxi, cần có quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông và bản đăng ký chất lượng dịch vụ.
Vận tải hành khách bằng xe ô tô
Người vận tải và lái xe khách phải tuân thủ những quy định sau đây:
- Thực hiện việc đón và trả hành khách đúng địa điểm quy định.
- Tuyệt đối không chở hành khách trên mui xe, trong khu vực chở hành lý, hoặc cho hành khách đứng hoặc bám bên ngoài phần thân xe.
- Nghiêm cấm vận chuyển hàng nguy hiểm, hàng có mùi hôi thối hoặc động vật, cũng như bất kỳ hàng hóa nào có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của hành khách.
- Hạn chế chở số lượng hành khách, hành lý và hàng hóa sao cho không vượt quá trọng tải hoặc số lượng người được quy định.
- Không để hàng hóa trong không gian chở hành khách và thực hiện các biện pháp giữ gìn vệ sinh bên trong xe.
Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ đưa ra những yêu cầu cụ thể sau:
- Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa phải có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phương tiện một cách hợp pháp. Điều này có thể được xác định qua hợp đồng thuê phương tiện ký kết bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa và tổ chức, cá nhân, hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, theo các quy định của pháp luật.
- Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa loại công-ten-nơ và xe đầu kéo, cần trang bị hệ thống camera để ghi và lưu trữ hình ảnh của người lái xe trong quá trình đang tham gia giao thông. Dữ liệu hình ảnh này sẽ được cung cấp cho cơ quan công an, thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công khai trong việc theo dõi hoạt động của xe. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe phải tuân theo các quy định sau đây:
- Ít nhất 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly dưới 500 km.
- Ít nhất 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 km.
1.3 Điều kiện thành lập công ty vận tải đường thủy nội địa
Đơn vị kinh doanh vận tải phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo quy định của pháp luật Việt Nam khi kinh doanh trong các lĩnh vực vận tải đường thủy nội địa như sau:
- Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định.
- Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng tuyến.
- Kinh doanh vận chuyển khách du lịch.
1.4 Điều kiện thành lập công ty vận tải đường sắt
Để kinh doanh vận tải đường sắt, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có bộ phận chịu trách nhiệm về công tác an toàn vận tải đường sắt.
- Có ít nhất 01 người được phụ trách công tác an toàn với trình độ đại học chuyên ngành vận tải đường sắt và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong quản lý và khai thác vận tải đường sắt.
- Người được giao chịu trách nhiệm chính về quản lý kỹ thuật trong khai thác vận tải cần có trình độ đại học và ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này.
Trong trường hợp vận tải hàng nguy hiểm, các quy định sau đây cần được tuân thủ đầy đủ:
- Tổ chức và cá nhân Việt Nam cũng như tổ chức và cá nhân nước ngoài có liên quan đến vận tải hàng nguy hiểm trên đường sắt phải tuân theo quy định của Luật Đường sắt và các quy định khác liên quan của pháp luật.
- Trong quá trình chạy tàu, lập tàu và dồn tàu trong vận tải hàng nguy hiểm, cần phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khai thác đường sắt và về tín hiệu đường sắt.
1.5 Điều kiện thành lập công ty vận tải hàng không
Để kinh doanh vận tải hàng không, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Phù hợp với quy hoạch phát triển giao thông vận tải hàng không;
- Được Bộ Giao thông vận tải cấp giấy phép kinh doanh vận tải hàng không sau khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép;
- Đáp ứng các điều kiện về phương án bảo đảm có tàu bay khai thác, tổ chức bộ máy, vốn, phương án kinh doanh và chiến lược phát triển
Mức vốn tối thiểu để thành lập và duy trì doanh nghiệp kinh doanh vận chuyển hàng không:
- Khai thác đến 10 tàu bay: 700 tỷ đồng Việt Nam cho doanh nghiệp có khai thác vận chuyển hàng không quốc tế; 300 tỷ đồng Việt Nam cho doanh nghiệp chỉ khai thác vận chuyển hàng không nội địa.
- Khai thác từ 11 đến 30 tàu bay: 1.000 tỷ đồng Việt Nam cho doanh nghiệp có khai thác vận chuyển hàng không quốc tế; 600 tỷ đồng Việt Nam cho doanh nghiệp chỉ khai thác vận chuyển hàng không nội địa.
- Khai thác trên 30 tàu bay: 1.300 tỷ đồng Việt Nam cho doanh nghiệp có khai thác vận chuyển hàng không quốc tế; 700 tỷ đồng Việt Nam cho doanh nghiệp chỉ khai thác vận chuyển hàng không nội địa.
Mức vốn tối thiểu để thành lập và duy trì doanh nghiệp kinh doanh hàng không chung: 100 tỷ đồng Việt Nam.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng không có vốn đầu tư nước ngoài, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Bên nước ngoài không được chiếm quá 30% vốn điều lệ.
- Phải có ít nhất một cá nhân Việt Nam hoặc một pháp nhân Việt Nam giữ phần vốn điều lệ lớn nhất. Trong trường hợp pháp nhân Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài, phần vốn góp nước ngoài không được chiếm quá 49% vốn điều lệ của pháp nhân.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty xây dựng
2. Quy trình thành lập công ty kinh doanh vận tải
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH có 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), bao gồm các giấy tờ sau:
- Nếu cá nhân tham gia góp vốn: bản sao hợp lệ của CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nếu một tổ chức quyết định tham gia góp vốn, họ cần cung cấp các tài liệu sau:
- Quyết định tham gia góp vốn và quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn góp.
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp.
Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành “Vận tải hành khách đường bộ khác – mã ngành 4932” trong danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh.
Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ được nộp đúng và đầy đủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Bước 4: Thủ tục hoàn tất nghĩa vụ về thuế
- Treo biển tại trụ sở công ty;
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
- Kê khai và nộp thuế môn bài;
- In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Bước 5: Xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu do Bộ Giao thông vận tải quy định;
- Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải;
- Phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của Bộ Giao thông vận tải
- Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi, vận tải hàng hóa bằng công – ten – nơ)
- Bản đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi).
3. Thủ tục thành lập công ty vận tải hàng hóa đường bộ
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh
- Đơn vị kinh doanh vận tải nộp một bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh đến cơ quan cấp giấy phép kinh doanh bằng đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp giấy phép kinh doanh. Nếu cơ quan cần sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, họ phải thông báo cho đơn vị kinh doanh vận tải một cách trực tiếp hoặc bằng văn bản về những nội dung cần điều chỉnh trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Trong khoảng thời gian làm việc 05 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan cấp giấy phép kinh doanh thẩm định hồ sơ, cấp Giấy phép kinh doanh và phê duyệt Phương án kinh doanh đi kèm. Trong trường hợp không cấp giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện tại trụ sở cơ quan hoặc thông qua đường bưu điện.
Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh đối với trường hợp giấy phép bị hư hỏng, có sự thay đổi liên quan đến nội dung của giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh hết hạn thực hiện như khi cấp lần đầu.
Thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh đối với trường hợp Giấy phép bị mất
- Đơn vị kinh doanh vận tải nộp một bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh đến cơ quan cấp giấy phép kinh doanh bằng đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp giấy phép kinh doanh. Nếu cơ quan cần sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, họ phải thông báo cho đơn vị kinh doanh vận tải một cách trực tiếp hoặc bằng văn bản về những nội dung cần điều chỉnh trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Trong khoảng thời gian làm việc 30 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan cấp giấy phép kinh doanh kiểm tra, xác minh và cấp lại Giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp không cấp lại giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện tại trụ sở cơ quan hoặc thông qua đường bưu điện.
4. Dịch vụ thành lập công ty vận tải AZTAX
AZTAX là đối tác lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ thành lập doanh nghiệp vận tải, với cách quản lý công ty vận tải, với sự đặc biệt là cam kết mang lại giải pháp linh hoạt và cá nhân hóa, phản ánh rõ nhu cầu và mục tiêu riêng của từng khách hàng.
Chúng tôi không chỉ giúp khách hàng hoàn tất mọi thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp vận tải, mà còn tập trung vào việc đưa ra các chiến lược và ý tưởng đột phá, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng và phát triển trong môi trường ngành công nghiệp vận tải ngày càng đa dạng và khó khăn.
AZTAX với kinh nghiệm mở công ty vận tải sẽ cung cấp sự hỗ trợ toàn diện từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, quản lý và tối ưu hóa chi phí vận hành đến các khía cạnh pháp lý và thuế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi, với kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực vận tải, sẽ là nguồn lực mạnh mẽ để đưa doanh nghiệp của bạn vươn tới những thành công mới. Hãy đồng hành cùng AZTAX để xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp vận tải của bạn.
5. Câu hỏi pháp lý thường gặp về thành lập công ty vận tải
Thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền?
Thực tế cho thấy, việc xác định vốn để thành lập công ty vận tải chủ yếu dựa trên ngành nghề kinh doanh. Đặc biệt, ngành vận tải không đặt ra yêu cầu cụ thể về vốn. Vì vậy, trong tình huống này, những người kinh doanh chỉ cần phân bổ vốn dựa trên khả năng tài chính của họ.
Thời gian để thành lập công ty vận tải là bao lâu?
Thường, thời gian cần để thành lập một công ty là từ 3 đến 5 ngày để xin giấy phép thành lập và đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Điều này áp dụng cho việc thành lập công ty với vốn trong nước.
Nếu có yếu tố nước ngoài trong việc thành lập công ty, thì quá trình này có thể mất từ 15 đến 30 ngày để xin giấy phép đầu tư, và từ 3 đến 5 ngày để xin giấy phép kinh doanh. Tổng thời gian cần khi mở công ty với yếu tố nước ngoài sẽ khoảng từ 18 đến 30 ngày.
Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể biến đổi tùy thuộc vào chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tính chính xác của tài liệu… Để tránh lãng phí thời gian và công sức, AZTAX khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ của một đơn vị uy tín để hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị và thành lập công ty.
Trên đây là thông tin về các thông tin về điều kiện thành lập công ty vận tải. AZTAX cung cấp dịch vụ làm thủ tục thành lập công ty vận tải du lịch với chi phí thấp, giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Đặc biệt, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn về điều kiện thành lập công ty vận tải du lịch, điều kiện cần thiết để thành lập công ty vận tải cũng như quy trình thủ tục cụ thể.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty dược phẩm
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
